Рассмотрим ситуацию подробно. Сотрудница работает по совместительству на условиях неполного рабочего времени — на 0,5 ставки. Ее текущая заработная плата составляет 17 500 руб., то есть половину от полного оклада 35 000 руб. В 2026 году сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. Возникает вопрос: как рассчитать пособие, нужно ли использовать полный МРОТ или половину МРОТ и какое значение имеет заработная плата 17 500 руб.
Главное правило следующее: если пособие по беременности и родам приходится рассчитывать исходя из МРОТ, то при работе на 0,5 ставки минимальный средний заработок уменьшаем пропорционально занятости — в данном случае в два раза. Если в местности применяется районный коэффициент, сначала учитываем его при определении минимального заработка, а затем учитываем долю рабочего времени. Такое правило прямо предусмотрено частью 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и подтверждается разъяснениями СФР.
Но сразу обратим внимание на важное обстоятельство: зарплата 17 500 руб., установленная сотруднице в 2026 году, сама по себе не определяет размер пособия по БиР, если отпуск начинается в 2026 году. Для расчета берем заработок за два календарных года, предшествующих году начала отпуска, то есть за 2024 и 2025 годы. Поэтому сначала выясним, сколько сотрудница фактически заработала в 2024–2025 годах и какие из этих выплат облагались страховыми взносами.
Разберем по шагам. Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка за два календарных года, которые предшествуют году начала отпуска по беременности и родам.
Если отпуск по БиР начинается в 2026 году, расчетный период:
с 1 января 2024 года по 31 декабря 2024 года;
с 1 января 2025 года по 31 декабря 2025 года.
2024 год является високосным и содержит 366 календарных дней, 2025 год — 365 дней. Поэтому первоначальное количество календарных дней расчетного периода составляет:
366 + 365 = 731 календарный день.
Именно поэтому в обсуждении на форуме указано деление фактического заработка за 2024–2025 годы на 731. Если у сотрудницы нет исключаемых периодов, такой знаменатель для расчета фактического среднего дневного заработка действительно будет правильным. СФР также указывает, что при расчете пособия по БиР количество дней расчетного периода может составлять 730, 731 или 732 в зависимости от конкретных лет и исключаемых периодов.
Однако здесь есть важное уточнение к ответу с форума. Когда рассчитываем минимальный средний дневной заработок непосредственно из МРОТ, делитель 731 не применяем. Для расчета из МРОТ действующее Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540, предусматривает специальную формулу: МРОТ, увеличенный в 24 раза, делим на 730. Для неполного рабочего времени дополнительно учитываем долю ставки.
Таким образом, используем два разных алгоритма:
Фактический заработок за 2024–2025 годы делим на фактическое число календарных дней расчетного периода за вычетом исключаемых дней. Если исключений нет, в 2026 году это 731 день.
Минимальный средний заработок из МРОТ рассчитываем по специальной формуле с делителем 730 независимо от того, что 2024 год был високосным.
С 1 января 2026 года федеральный минимальный размер оплаты труда составляет 27 093 руб. в месяц. Он установлен Федеральным законом от 28.11.2025 № 429-ФЗ.
Для расчета пособия используем именно федеральный МРОТ, установленный на день наступления страхового случая. Не подменяйте его региональной минимальной заработной платой, которая может быть установлена соглашением в конкретном субъекте РФ.
Если в местности действует районный коэффициент к заработной плате, при расчете минимального пособия федеральный МРОТ увеличиваем на этот коэффициент.
Например, если применяется районный коэффициент 1,2:
27 093 руб. × 1,2 = 32 511,60 руб.
Именно такая сумма приведена в обсуждении. Для Новосибирской области при расчете страховых пособий применяется соответствующий районный коэффициент, и региональное отделение СФР публикует минимальные размеры пособия по беременности и родам уже с его учетом.
Теперь рассмотрим главное правило задачи. Часть 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ устанавливает: если работник на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок, принимаемый равным МРОТ из-за отсутствия или недостаточности фактического заработка, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.
Для сотрудницы на 0,5 ставки коэффициент занятости равен:
0,5.
Следовательно, если пособие необходимо рассчитывать именно из МРОТ, полный минимальный заработок уменьшаем в два раза.
Например, без районного коэффициента расчетная величина месячного МРОТ для сотрудницы на 0,5 ставки составит:
27 093 × 0,5 = 13 546,50 руб.
Если применяется районный коэффициент 1,2:
27 093 × 1,2 × 0,5 = 16 255,80 руб.
Но непосредственно пособие не рассчитываем путем простого умножения этой месячной суммы на количество месяцев отпуска. Для пособия по беременности и родам определяем средний дневной заработок по специальной формуле.
Разберем правильную формулу.
Для полного рабочего времени минимальный средний дневной заработок по БиР определяется следующим образом:
МРОТ × районный коэффициент × 24 / 730.
Если районного коэффициента нет, соответствующий множитель не применяем.
Для сотрудницы на 0,5 ставки формула будет такой:
МРОТ × районный коэффициент × 24 / 730 × 0,5.
Именно коэффициент 0,5 применяем, когда пособие рассчитываем из МРОТ. Социальный фонд отдельно разъясняет, что коэффициент ставки применяется при исчислении пособия по БиР из МРОТ в случае неполного рабочего времени. Если пособие рассчитывается из фактического заработка, коэффициент ставки к полученному среднему заработку дополнительно не применяется.
Посмотрим на пример для местности, где районного коэффициента нет.
МРОТ в 2026 году — 27 093 руб.
Средний дневной заработок из полного МРОТ:
27 093 × 24 / 730 = примерно 890,73 руб.
Этот минимальный показатель для полной ставки подтверждается данными СФР на 2026 год.
Для сотрудницы на 0,5 ставки:
890,73 × 0,5 = примерно 445,37 руб. в день.
При стандартном отпуске по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней минимальное пособие для сотрудницы на 0,5 ставки будет примерно в два раза меньше федерального минимального пособия для полной ставки.
Для полной ставки федеральный минимум в 2026 году за 140 дней составляет 124 702,20 руб. Следовательно, для 0,5 ставки при расчете строго из МРОТ ориентировочная величина составит около половины этой суммы — примерно 62,35 тыс. руб. Окончательное значение СФР определит с учетом установленных правил округления и конкретных исходных данных.
Теперь рассмотрим ситуацию, которую, судя по сумме 32 511,60 руб. в обсуждении, имели в виду применительно к местности с районным коэффициентом 1,2.
Сначала увеличим федеральный МРОТ:
27 093 × 1,2 = 32 511,60 руб.
Рассчитаем средний дневной заработок при полной ставке:
32 511,60 × 24 / 730 = примерно 1 068,87 руб.
Для 0,5 ставки:
1 068,87 × 0,5 = примерно 534,44 руб. в день.
Следовательно, для сотрудницы на 0,5 ставки в местности с районным коэффициентом 1,2 фактический средний дневной заработок необходимо сравнить с минимальной величиной примерно 534,44 руб. в день.
Если фактический средний заработок меньше этого показателя, пособие рассчитываем исходя из минимального заработка с учетом 0,5 ставки. Если фактический средний заработок больше, используем фактический заработок.
Обратим внимание на небольшую, но принципиальную техническую неточность в сообщении с форума.
Для фактической заработной платы за 2024–2025 годы действительно можно использовать 731 день, если в расчетном периоде нет исключаемых дней.
Однако минимальный показатель из МРОТ рассчитываем не так:
32 511,60 × 24 / 731 × 0,5 — не основной нормативный алгоритм для расчета из МРОТ.
Правильная специальная формула в соответствии с пунктом 14 Положения № 1540:
32 511,60 × 24 / 730 × 0,5.
Поэтому разделяйте знаменатели. Для фактического заработка используем число календарных дней конкретного расчетного периода за вычетом исключаемых периодов. Для минимального среднего дневного заработка из МРОТ законодательство устанавливает фиксированный делитель 730.
Теперь разберем вторую часть расчета. В средний заработок для пособия включаем выплаты, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Для отпуска, начинающегося в 2026 году, складываем учитываемые выплаты за 2024 и 2025 годы.
Затем определяем количество календарных дней расчетного периода.
Если исключаемых периодов не было:
366 дней 2024 года + 365 дней 2025 года = 731 день.
Формула:
Фактический средний дневной заработок = учитываемый заработок за 2024–2025 годы / 731.
Если имеются исключаемые периоды, знаменатель уменьшаем.
Пособие по беременности и родам отличается в этом отношении от обычного пособия по временной нетрудоспособности. При расчете БиР определенные дни из расчетного периода исключаются.
Из 731 календарного дня за 2024–2025 годы исключите календарные дни, приходящиеся, в частности, на следующие периоды:
временная нетрудоспособность;
предыдущий отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за ребенком;
освобождение от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую оплату в соответствующем случае не начислялись страховые взносы.
Такой перечень установлен частью 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пунктом 13 Положения № 1540.
Например, если в 2024–2025 годах сотрудница 20 календарных дней находилась на больничном, при расчете среднего дневного заработка используем не 731, а:
731 − 20 = 711 дней.
При этом выплаты пособия по временной нетрудоспособности в расчет заработка также не включаем.
Теперь вернемся непосредственно к данным из вопроса. У сотрудницы в 2026 году зарплата составляет 17 500 руб., потому что полный оклад равен 35 000 руб., а сотрудница работает на 0,5 ставки.
Не используйте автоматически 17 500 руб. для расчета пособия.
Выясним фактическую зарплату за 2024 и 2025 годы. Возможны разные ситуации:
сотрудница уже работала в эти годы по 0,5 ставки и каждый месяц получала примерно 17 500 руб.;
в расчетном периоде зарплата была другой;
сотрудница работала у другого работодателя;
в отдельные месяцы она вообще не работала;
часть расчетного периода приходилась на больничный, предыдущий декрет или отпуск по уходу;
в расчетном периоде были другие страхователи, заработок которых в зависимости от порядка назначения пособия должен быть учтен.
Поэтому текущий оклад 2026 года нужен прежде всего для трудовых расчетов после приема сотрудницы, но не заменяет сведения о страховом заработке за 2024–2025 годы.
Для наглядности предположим, что сотрудница все 24 месяца 2024 и 2025 годов работала на 0,5 ставки и ежемесячно получала по 17 500 руб. Учитываемые выплаты за два года составили:
17 500 × 24 = 420 000 руб.
Допустим, исключаемых периодов не было.
Средний дневной заработок:
420 000 / 731 = примерно 574,56 руб.
Теперь сравним его с минимальным средним дневным заработком.
Если районного коэффициента нет, минимум для 0,5 ставки составляет примерно 445,37 руб. Фактический показатель 574,56 руб. выше, поэтому рассчитываем пособие из фактического заработка.
Если применяется районный коэффициент 1,2, минимальный показатель для 0,5 ставки составляет примерно 534,44 руб. Фактические 574,56 руб. также выше.
Следовательно, и в этом случае используем фактический заработок, а не МРОТ.
При стандартной продолжительности отпуска 140 дней ориентировочный расчет будет выглядеть так:
574,56 руб. × 140 дней.
Получим примерно 80,4 тыс. руб. пособия. Точную сумму определит СФР исходя из переданных сведений и применяемого порядка округления.
Обратите внимание: после того как мы определили фактический средний дневной заработок 574,56 руб., еще раз умножать его на 0,5 нельзя. Снижение заработка из-за половины ставки уже фактически отражено в сумме зарплаты 17 500 руб. Коэффициент занятости 0,5 отдельно применяем именно при исчислении минимальной базы из МРОТ. СФР прямо указывает, что при доходе выше минимального коэффициент ставки к фактическому расчету не применяется.
Допустим, сотрудница в 2024–2025 годах заработала всего 300 000 руб., исключаемых дней нет.
Средний дневной заработок:
300 000 / 731 = примерно 410,40 руб.
Предположим, сотрудница работает на 0,5 ставки в местности без районного коэффициента. Минимальный показатель из МРОТ составляет примерно 445,37 руб.
Сравним:
410,40 < 445,37.
Следовательно, фактический заработок слишком мал. Для расчета пособия применяем минимальный средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ пропорционально 0,5 ставки.
Если бы работница находилась в местности с районным коэффициентом 1,2, минимальный показатель составил бы около 534,44 руб., и результат был бы тем же — используем расчет из МРОТ.
Это одно из самых важных правил всей задачи.
Предположим, после расчета по фактическим доходам мы получили средний дневной заработок 900 руб. Сотрудница на дату начала отпуска работает на 0,5 ставки.
Не делайте следующий расчет:
900 × 0,5 = 450 руб.
Такой подход будет неправильным.
Если фактический заработок позволяет рассчитывать пособие без перехода на МРОТ, берем фактический средний дневной заработок в полном рассчитанном размере. Неполное рабочее время уже сказалось на том, сколько сотрудница реально заработала в расчетном периоде.
Коэффициент 0,5 нужен только тогда, когда применяем специальную минимальную расчетную базу согласно части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.
Теперь выясним еще одну причину возможных ошибок. В вопросе одновременно присутствуют два обстоятельства:
сотрудница является совместителем;
она работает на 0,5 ставки.
Это разные характеристики.
0,5 ставки влияет на минимальный расчет из МРОТ при неполном рабочем времени.
Совместительство влияет прежде всего на определение страхователя, через которого СФР назначит пособие, и на то, заработок каких работодателей войдет в расчет.
Поэтому сначала установите, является совместительство внутренним или внешним, а затем определите историю работы сотрудницы в 2024 и 2025 годах.
Если сотрудница работает в одной организации одновременно по основному месту и по внутреннему совместительству, страхователь один.
В таком случае не рассчитывайте два самостоятельных пособия только потому, что оформлены два трудовых отношения внутри одного работодателя.
Для расчета страхового заработка учитывайте выплаты, облагаемые страховыми взносами, которые сотрудница получила у данного страхователя, с учетом установленных ограничений.
При этом режим неполного рабочего времени на дату начала страхового случая имеет значение при расчете из МРОТ. Если сотрудница оформлена по одному из трудовых договоров на 0,5 ставки, внимательно проверьте, какой режим занятости используется при назначении пособия и какие сведения переданы в СФР.
Для внешнего совместителя задача сложнее. Рассмотрим подробнее статью 13 Закона № 255-ФЗ.
Если на дату начала отпуска по беременности и родам сотрудница работает у нескольких работодателей, необходимо посмотреть, где она работала в двух предыдущих календарных годах — в нашем случае в 2024 и 2025 годах.
Возможны три основные ситуации.
Если на дату наступления страхового случая сотрудница работает у нескольких страхователей и в двух предыдущих календарных годах была занята у этих же страхователей, пособие по беременности и родам может назначаться СФР по каждому из соответствующих страхователей.
В этом случае при расчете по конкретному работодателю используется заработок за время работы у этого страхователя. Один и тот же заработок не должен одновременно учитываться при расчете пособия у другого страхователя. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.
Например, сотрудница в 2024 и 2025 годах одновременно работала в организации А по основному месту и в организации Б как внешний совместитель. В 2026 году она продолжает работать в обеих организациях. Тогда СФР анализирует основания для назначения пособия по каждому страхователю в соответствии с установленным законом методом.
Предположим, в 2026 году сотрудница работает в организациях А и Б, но в 2024–2025 годах работала у других работодателей.
В такой ситуации пособие назначается по одному из текущих страхователей. При соответствующем методе расчета учитывается заработок, полученный в расчетном периоде у других работодателей, с соблюдением предельных величин базы.
Поэтому нельзя посмотреть только на зарплату внешнего совместителя в вашей организации и сделать вывод о размере пособия. СФР располагает данными о заработке у других страхователей и определяет метод назначения пособия по правилам статьи 13 Закона № 255-ФЗ.
Возможна смешанная ситуация: в 2024–2025 годах сотрудница некоторое время работала у текущих страхователей, а некоторое время — у других.
Закон предусматривает несколько вариантов назначения пособия. В зависимости от условий оно может быть назначено по каждому из текущих страхователей либо по одному из них с учетом соответствующего заработка.
Поэтому при внешнем совместительстве не принимайте решение о методе назначения пособия исключительно вручную. В действующем проактивном порядке СФР сам определяет метод назначения с учетом сведений о занятости застрахованного лица. В запросе фонда работодателю информация о методе назначения пособия передается автоматически и корректировке работодателем не подлежит.
Посмотрим на пример.
В вашей организации сотрудница работает внешним совместителем на 0,5 ставки и получает 17 500 руб. Но одновременно по основному месту получает 70 000 руб.
Если просто рассчитать пособие исходя из 17 500 руб. и сравнить эту сумму с половиной МРОТ, можно получить результат, который не соответствует фактическому методу назначения пособия.
Необходимо сначала установить:
работала ли сотрудница в 2024 году у вашего работодателя;
работала ли она у вас в 2025 году;
где еще она работала в эти годы;
остались ли эти работодатели ее работодателями в 2026 году;
какой метод назначения пособия определил СФР;
какой заработок фонд учитывает при назначении пособия через конкретного страхователя.
И только после этого проверяем фактический средний заработок и минимальную величину из МРОТ.
Для полноты расчета рассмотрим и верхнее ограничение.
В 2024 году единая предельная величина базы для начисления страховых взносов составляла 2 225 000 руб., в 2025 году — 2 759 000 руб.
Предельный средний дневной заработок для пособия в 2026 году определяется путем сложения этих баз и деления на 730:
(2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 руб. в день.
Обратите внимание: максимальный показатель также определяется с использованием специального делителя 730. Даже если расчетный период 2024–2025 годов содержит 731 календарный день, установленный законодательством предел рассчитываем по формуле с 730.
Максимальное пособие по беременности и родам в 2026 году составляет:
за 140 дней — 955 836 руб.;
за 156 дней — 1 065 074,40 руб.;
за 194 дня — 1 324 515,60 руб.
Эти размеры подтверждены СФР.
Не применяйте автоматически коэффициент 0,5 ко всем ограничениям пособия.
Правило о пропорциональности неполному рабочему времени непосредственно применяется в ситуации, когда пособие рассчитывается из МРОТ по части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.
Если фактический заработок сотрудницы дает средний дневной заработок выше минимального, пособие рассчитываем из фактического заработка, ограничивая его установленным максимальным средним дневным заработком.
Само по себе условие «работает на 0,5 ставки» не означает, что любой рассчитанный из фактической зарплаты результат необходимо дополнительно делить пополам.
Рассмотрим ситуацию, когда в 2024–2025 годах сотрудница вообще не имела учитываемого заработка.
В таком случае применяем часть 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и рассчитываем пособие исходя из МРОТ на день начала отпуска.
Если сотрудница на этот момент работает на 0,5 ставки:
берем МРОТ 27 093 руб.;
применяем районный коэффициент, если он установлен;
учитываем коэффициент занятости 0,5;
умножаем полученную месячную величину на 24;
делим на 730;
умножаем средний дневной заработок на количество дней отпуска по беременности и родам.
Например, при районном коэффициенте 1,2 расчетная формула будет:
27 093 × 1,2 × 0,5 × 24 / 730 × количество дней отпуска.
Разберем еще один важный вариант. Если в 2024 или 2025 году сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, она может иметь право заменить соответствующий календарный год на предшествующий.
Замена производится не автоматически. Сотрудница подает заявление. Кроме того, замена допустима только при условии, что она приводит к увеличению пособия.
Нельзя выбрать произвольные годы исключительно потому, что в них была более высокая заработная плата. Используем правила последовательной замены, установленные статьей 14 Закона № 255-ФЗ.
СФР отдельно указывает, что заменить можно один или два расчетных года, а право на замену возникает при наличии соответствующих периодов БиР, ухода за ребенком или иных предусмотренных законом обстоятельств.
Отдельно проверьте страховой стаж. Если на момент начала отпуска по беременности и родам страховой стаж женщины составляет менее шести месяцев, действует дополнительное ограничение.
В соответствии со статьей 11 Закона № 255-ФЗ пособие в таком случае не должно превышать за полный календарный месяц МРОТ, а в местностях с районными коэффициентами — соответствующую величину с учетом коэффициента.
Поэтому не ограничивайтесь обычным сравнением фактического среднего заработка с МРОТ, если увидели страховой стаж менее шести месяцев. Такой случай рассчитывайте отдельно с учетом ограничения по каждому календарному месяцу отпуска.
В 2026 году пособие по беременности и родам работающей женщине назначает и выплачивает непосредственно Социальный фонд России.
Работодатель не перечисляет всю сумму пособия сотруднице из собственных средств с последующим возмещением, как это происходило по прежней системе.
Задача работодателя состоит в том, чтобы правильно оформить кадровые документы, получить и обработать сведения об электронном листке нетрудоспособности, ответить на запрос СФР и передать необходимые данные.
Поэтому расчет, который бухгалтер видит в учетной системе, необходимо воспринимать прежде всего как проверку исходных данных для взаимодействия с СФР. Окончательное назначение и перечисление пособия осуществляет фонд.
Теперь посмотрим, как обработать ситуацию в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
Для регистрации отпуска по беременности и родам используйте документ Больничный лист. В нем указывается причина нетрудоспособности, соответствующая отпуску по беременности и родам.
При прямых выплатах пособие сотруднице перечисляет СФР, поэтому не создавайте обычное начисление зарплаты на всю сумму пособия за счет работодателя.
Разберем работу в программе по шагам.
Проверьте кадровые данные сотрудницы.
Убедитесь, что в программе правильно отражено внешнее или внутреннее совместительство.
Проверьте график неполного рабочего времени и долю занятости 0,5.
Проверьте районный коэффициент организации или территории, если он применяется.
Получите сведения об электронном листке нетрудоспособности через СЭДО.
Зарегистрируйте документ Больничный лист с причиной Отпуск по беременности и родам.
Проверьте расчетный период — для отпуска, начавшегося в 2026 году, это 2024 и 2025 годы.
Проверьте данные о заработке и исключаемых периодах.
Обработайте Входящий запрос СФР для расчета пособия.
Сформируйте Ответ на запрос СФР для расчета пособия и передайте его в фонд.
В актуальных версиях «1С:ЗУП» поддерживается получение от СФР сведений о среднем заработке и методе назначения пособия. Метод назначения, определенный фондом с учетом занятости сотрудницы у нескольких страхователей, передается в запросе и не должен произвольно изменяться работодателем.
При расчете для совместителя особенно внимательно проверьте кадровое оформление.
Убедитесь, что:
правильно указан вид занятости — основной работник, внутренний или внешний совместитель;
действительно установлен график на 0,5 ставки;
правильно заполнена доля неполного рабочего времени;
нет ошибочного оформления полной ставки при фактической занятости 0,5;
верно указан районный коэффициент;
в базе присутствуют данные о заработке за расчетный период либо получены соответствующие сведения СФР.
Если в программе ошибочно указана полная занятость, при расчете минимального пособия может не примениться коэффициент 0,5. Если, наоборот, сотруднице ошибочно установлен коэффициент неполной ставки, можно необоснованно уменьшить минимальную расчетную величину.
При проверке расчета не ориентируйтесь только на оклад сотрудницы в кадровом документе.
Посмотрим на данные среднего заработка. В расчет должны попасть выплаты за 2024–2025 годы, облагаемые необходимыми страховыми взносами.
Если сотрудница работала у других страхователей, актуальные версии «1С:ЗУП» позволяют использовать сведения, полученные от СФР через СЭДО. Для этого применяются, в частности, механизмы Входящий запрос СФР для расчета пособия и Запрос данных СФР о среднем заработке.
В программе предусмотрено использование данных фонда о заработке для пособий. Источник среднего заработка определяется с учетом сведений СФР и метода назначения пособия.
После формирования страхового случая СФР направляет работодателю запрос недостающих сведений.
В «1С:ЗУП» используйте рабочие места и документы:
Входящие запросы СФР для расчета пособий;
Ответ на запрос СФР для расчета пособия;
Запрос данных СФР о среднем заработке — при необходимости получения сведений фонда;
Уведомление об изменении расчета пособия — для соответствующих сообщений фонда.
Ответ можно сформировать на основании входящего запроса. Проверьте автоматически заполненные сведения и отправьте их в СФР через подключенный механизм электронного взаимодействия.
При работе с внешним совместителем особенно важно обратить внимание на метод назначения пособия.
СФР определяет его автоматически, анализируя сведения о работодателях сотрудницы в текущем году и двух предыдущих календарных годах.
Например, фонд может определить, что пособие должно назначаться:
по нескольким текущим страхователям;
по одному страхователю;
по специальному варианту, учитывающему сочетание текущих и прежних работодателей.
Не пытайтесь изменить этот метод только потому, что в вашей организации сотрудница числится внешним совместителем. СФР располагает сведениями о других работодателях, которых в локальной базе 1С может не быть.
В актуальном механизме СЭДО метод назначения передается фондом в режиме, не предполагающем произвольной корректировки страхователем.
Если организация находится в местности с районным коэффициентом, обязательно проверьте его в настройках учета.
Для пособия, рассчитываемого из МРОТ, районный коэффициент имеет непосредственное значение.
Например, при коэффициенте 1,2 получаем:
27 093 × 1,2 = 32 511,60 руб.
При работе на 0,5 ставки минимальная расчетная база будет пропорционально уменьшена.
Не используйте вместо районного коэффициента повышенную региональную минимальную заработную плату, установленную региональным соглашением. Для страхового пособия применяем федеральный МРОТ и установленный районный коэффициент в порядке Закона № 255-ФЗ.
Распространенная ошибка выглядит так:
текущая зарплата сотрудницы — 17 500 руб.; половина федерального МРОТ — 13 546,50 руб.; следовательно, 17 500 больше МРОТ и пособие точно рассчитываем из зарплаты.
Так сравнивать нельзя.
Для пособия сравниваем не текущий месячный оклад и МРОТ, а расчетные показатели среднего заработка.
Сначала определяем фактический средний дневной заработок по данным 2024–2025 годов.
Затем определяем минимальный средний дневной заработок из МРОТ с учетом районного коэффициента и 0,5 ставки.
После этого сравниваем две величины.
Поэтому текущие 17 500 руб. могут быть выше половины МРОТ, но если в расчетном периоде сотрудница почти не работала и заработала мало, пособие все равно придется рассчитывать из МРОТ.
Соберем алгоритм в одну схему.
Определите дату начала отпуска по беременности и родам.
Если отпуск начинается в 2026 году, возьмите 2024 и 2025 годы.
Определите учитываемый заработок за эти годы.
Определите исключаемые календарные дни.
Рассчитайте фактический средний дневной заработок.
Возьмите МРОТ 27 093 руб.
Увеличьте МРОТ на районный коэффициент, если он применяется.
Учтите долю занятости 0,5.
Рассчитайте минимальный средний дневной заработок по формуле с делителем 730.
Сравните фактический показатель с минимальным.
Для пособия используйте показатель, который должен применяться по правилам Закона № 255-ФЗ.
Проверьте максимальное ограничение среднего дневного заработка.
Умножьте применяемый средний дневной заработок на количество оплачиваемых календарных дней отпуска.
Рассмотрим пример, максимально близкий к исходному вопросу.
Предположим:
отпуск по БиР начинается в 2026 году;
сотрудница работает на 0,5 ставки;
применяется районный коэффициент 1,2;
заработок за 2024 год — 210 000 руб.;
заработок за 2025 год — 210 000 руб.;
исключаемых периодов нет;
продолжительность отпуска — 140 дней;
считаем, что выбранный метод назначения пособия позволяет использовать именно этот заработок.
Шаг 1. Сложим заработок:
210 000 + 210 000 = 420 000 руб.
Шаг 2. Рассчитаем фактический средний дневной заработок:
420 000 / 731 = примерно 574,56 руб.
Шаг 3. Рассчитаем МРОТ с районным коэффициентом:
27 093 × 1,2 = 32 511,60 руб.
Шаг 4. Рассчитаем минимальный средний дневной заработок с учетом 0,5 ставки:
32 511,60 × 24 / 730 × 0,5 = примерно 534,44 руб.
Шаг 5. Сравним показатели:
574,56 руб. > 534,44 руб.
Следовательно, используем фактический средний заработок — примерно 574,56 руб. в день.
Шаг 6. Рассчитаем ориентировочную сумму за 140 дней:
574,56 × 140 = около 80,4 тыс. руб.
Коэффициент 0,5 повторно к этой сумме не применяем.
Теперь уменьшим заработок за 2024–2025 годы до 280 000 руб.
Фактический средний дневной заработок:
280 000 / 731 = примерно 383,04 руб.
Минимальный средний дневной заработок при МРОТ 27 093 руб., районном коэффициенте 1,2 и ставке 0,5:
примерно 534,44 руб.
Сравним:
383,04 < 534,44.
Следовательно, пособие рассчитываем не из фактических 383,04 руб., а из минимального заработка — примерно 534,44 руб. в день.
Именно в такой ситуации утверждение «сравниваем с 0,5 МРОТ» реализуется практически.
Рассмотрим еще один полезный пример. Допустим, в 2024–2025 годах сотрудница работала на полной ставке, а непосредственно перед отпуском по беременности и родам переведена на 0,5 ставки.
При расчете фактического среднего заработка используем реальные выплаты 2024–2025 годов. Не уменьшаем их задним числом вдвое.
Однако если после расчета выяснится, что необходимо применять МРОТ, пропорцию неполного рабочего времени определяем исходя из условий работы на момент наступления страхового случая.
Поэтому в минимальном расчете будет использоваться коэффициент 0,5, даже если в расчетных годах сотрудница работала полный день.
И наоборот, если фактический заработок выше минимальной границы, коэффициент 0,5 к фактическому среднему заработку не применяем.
Теперь поменяем условия. В 2024–2025 годах сотрудница работала на 0,5 ставки и получала соответствующую заработную плату, а с 2026 года переведена на полную ставку.
Фактический заработок по-прежнему рассчитываем исходя из реально полученных сумм за 2024–2025 годы.
Если фактический средний заработок окажется ниже установленного минимума и потребуется расчет из МРОТ, смотрим на режим рабочего времени на дату наступления страхового случая. Если в этот момент сотрудница уже работает на полной ставке, минимальный заработок не уменьшаем до 0,5 МРОТ.
Таким образом, для применения пропорции важна занятость на момент наступления страхового случая, а не только то, сколько часов женщина работала в расчетных годах.
Ошибка: брать зарплату 17 500 руб. за 2026 год и на ее основании определять пособие. Для отпуска, начавшегося в 2026 году, используйте заработок за 2024–2025 годы.
Ошибка: использовать полный МРОТ для сотрудницы на 0,5 ставки. Если пособие рассчитывается из МРОТ, применяйте коэффициент неполного рабочего времени.
Ошибка: сначала рассчитать фактический средний заработок, а затем дополнительно умножить его на 0,5. Коэффициент ставки применяется к минимальному расчету из МРОТ, а не к обычному фактическому среднему заработку.
Ошибка: делить минимальный заработок из МРОТ на 731. Для специального минимального расчета используйте делитель 730.
Ошибка: всегда делить фактический заработок на 731. Если имеются исключаемые периоды, уменьшите количество календарных дней.
Ошибка: использовать региональную минимальную заработную плату вместо федерального МРОТ. Для расчета пособия ориентируйтесь на федеральный МРОТ и установленный районный коэффициент.
Ошибка: забыть районный коэффициент. Если он применяется к заработной плате в соответствующей местности, учтите его в минимальном расчете.
Ошибка: считать, что любой внешний совместитель получает отдельное пособие у каждого работодателя. Сначала проверьте занятость сотрудницы у страхователей в двух предыдущих календарных годах и метод назначения, определенный СФР.
Ошибка: вручную менять метод назначения в 1С. При проактивном взаимодействии соответствующий метод определяется фондом на основании имеющихся сведений.
Ошибка: не проверить исключаемые периоды. Больничные, предыдущие отпуска по БиР и отпуска по уходу способны заметно изменить средний дневной заработок.
Ошибка: забыть о возможной замене лет. Если в расчетных годах сотрудница была в предыдущем декрете или отпуске по уходу, проверьте возможность более выгодной замены.
Ошибка: начислять пособие сотруднице как обычную выплату работодателя. В 2026 году пособие по БиР назначает и перечисляет СФР.
Чтобы убедиться, что данные в 1С сформированы правильно, выполним контрольный расчет.
Запишите дату начала отпуска по БиР.
Определите два расчетных года.
Получите сумму учитываемых страховых выплат за каждый год.
Проверьте предельную базу каждого года.
Определите число календарных дней расчетного периода.
Вычтите исключаемые периоды.
Получите фактический средний дневной заработок.
Рассчитайте минимальный показатель из МРОТ с районным коэффициентом и коэффициентом ставки.
Сравните полученные величины.
Проверьте максимальный средний дневной заработок.
Умножьте применяемый показатель на количество календарных дней отпуска.
Сопоставьте результат с данными, передаваемыми через СЭДО.
Соберем решение задачи в короткую последовательность.
Не ориентируйтесь на текущую зарплату 17 500 руб. как на готовую базу пособия.
Если отпуск по БиР начинается в 2026 году, возьмите заработок сотрудницы за 2024 и 2025 годы.
Проверьте, у каких работодателей она работала в этих годах.
Если это внешний совместитель, определите метод назначения пособия по сведениям СФР.
Сложите учитываемый заработок за расчетный период.
При отсутствии исключений разделите его на 731 день.
При наличии больничных, предыдущего БиР или ухода за ребенком уменьшите знаменатель на исключаемые дни.
Возьмите федеральный МРОТ 2026 года — 27 093 руб.
Если применяется районный коэффициент, увеличьте МРОТ на этот коэффициент.
Для сотрудницы на 0,5 ставки при расчете из МРОТ примените коэффициент 0,5.
Минимальный средний дневной заработок рассчитайте по формуле МРОТ × районный коэффициент × 24 / 730 × 0,5.
Сравните его с фактическим средним дневным заработком.
Если фактический заработок выше — используйте его без дополнительного умножения на 0,5.
Если фактический заработок ниже — используйте минимальный показатель из МРОТ с учетом 0,5 ставки.
В «1С:ЗУП» проверьте Больничный лист, Входящий запрос СФР для расчета пособия и Ответ на запрос СФР для расчета пособия.
Не изменяйте вручную метод назначения пособия внешнему совместителю, если он передан СФР.
Для сотрудницы, работающей на 0,5 ставки, пособие по беременности и родам не всегда рассчитывается из половины МРОТ. Сначала необходимо определить фактический средний заработок за два календарных года, предшествующих отпуску.
Если отпуск начинается в 2026 году, берем заработок за 2024–2025 годы. При отсутствии исключаемых периодов фактический заработок делим на 731 календарный день, поскольку 2024 год високосный.
После этого сравниваем фактический результат с минимальным показателем.
Если пособие требуется рассчитывать из МРОТ, для сотрудницы на 0,5 ставки действительно используем минимальный заработок пропорционально занятости. Федеральный МРОТ в 2026 году составляет 27 093 руб. Если действует районный коэффициент, сначала учитываем его.
Например, при коэффициенте 1,2 получаем МРОТ для расчета 32 511,60 руб., а при занятости 0,5 — соответствующую половину минимальной базы.
При этом минимальный средний дневной заработок рассчитываем по специальной формуле с делителем 730, а не 731:
27 093 × районный коэффициент × 24 / 730 × 0,5.
Для коэффициента 1,2 это дает примерно 534,44 руб. среднего дневного заработка.
Если фактический средний заработок за 2024–2025 годы выше этой величины, пособие рассчитываем из фактического заработка и не уменьшаем его повторно в два раза.
Поэтому если сотрудница в 2024–2025 годах действительно получала по 17 500 руб. каждый месяц и исключаемых дней не было, ее фактический средний дневной заработок составит примерно 574,56 руб. При районном коэффициенте 1,2 это больше минимального показателя для 0,5 ставки, поэтому в таком упрощенном примере пособие следует рассчитывать из фактического заработка, а не из МРОТ.
Но если 17 500 руб. — только текущая зарплата 2026 года, по ней вывод делать нельзя. Сначала запросите и проанализируйте заработок за 2024–2025 годы.
Для внешнего совместителя дополнительно проверьте историю работы у всех страхователей. Если сотрудница одновременно работает у нескольких работодателей, порядок назначения пособия зависит от того, у кого она работала в двух предыдущих календарных годах. В действующей системе СЭДО соответствующий метод определяет СФР.
В «1С:ЗУП» используйте штатные объекты Больничный лист, Входящий запрос СФР для расчета пособия, Ответ на запрос СФР для расчета пособия и при необходимости Запрос данных СФР о среднем заработке. Отдельный программный код 1С для решения этой задачи не требуется.
Информация носит справочный характер