С введением пенсионной реформы у работодателей появилась обязанность предоставлять сведения о работниках предпенсионного возраста в Центры занятости населения (ЦЗН). В этой статье мы подробно разберем, какие данные требуются, где найти нужные формы в программах 1С и на что обратить внимание при заполнении отчетности, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.
Данная отчетность была введена на основании письма Роструда № 858-ПР. Основная цель — мониторинг соблюдения трудовых прав граждан, которым до выхода на пенсию осталось 5 лет и менее. Государство отслеживает динамику занятости этой категории граждан, факты их увольнения или приема на работу, а также участие в программах переобучения.
Важный нюанс: на начальном этапе реформы часто упоминались конкретные годы рождения (например, 1959 для мужчин и 1964 для женщин). Однако сейчас статус предпенсионера является «плавающим» и определяется индивидуально исходя из новой даты выхода на пенсию с учетом переходного периода. Разберем далее, как определить этот статус без ошибок.
Проанализируем состав данных. Многие пользователи ошибочно полагают, что в отчет в ЦЗН нужно включать персональные данные: ФИО, СНИЛС и дату рождения каждого сотрудника. На самом деле, ситуация выглядит следующим образом:
Рассмотрим порядок действий в программах 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.1) и 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0). Поскольку унифицированной формы на федеральном уровне долгое время не существовало, разработчики 1С реализовали механизмы формирования отчетности в разделе «1С-Отчетность».
Разберем по шагам, как найти форму:
Здесь вы увидите доступные формы. Обратите внимание, что в разных регионах требования могут отличаться. Если ваш региональный ЦЗН требует специфическую форму, проверьте наличие обновлений конфигурации — 1С регулярно добавляет локальные формы по мере их утверждения региональными ведомствами.
Проанализируем ситуацию с форматами подачи. На текущий момент большинство регионов перешли на взаимодействие через портал «Работа в России». Это означает, что даже если вы сформировали отчет в 1С, его, скорее всего, придется выгрузить или перенести данные в личный кабинет работодателя на государственном портале.
Сроки сдачи отчета обычно квартальные — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Однако региональные ЦЗН имеют право устанавливать свои сроки (например, до 1-го или 10-го числа) или запрашивать данные ежемесячно в случае сложной ситуации на рынке труда региона.
Выясним, как автоматизировать определение статуса сотрудников. Чтобы не высчитывать годы вручную, рекомендуется использовать встроенные средства 1С для взаимодействия с СФР. Для этого необходимо заключить соглашение об информационном обмене с фондом.
После настройки обмена вы сможете формировать списки сотрудников и отправлять запрос в фонд прямо из программы. В ответ придет подтверждение статуса, что позволит вам:
Если вы используете типовую конфигурацию, например БП 3.0, отчетность формируется на основании кадровых данных. Проверьте, чтобы в карточках сотрудников были правильно указаны даты рождения и пол. Программа автоматически отфильтрует сотрудников по возрасту на отчетную дату.
Пример формирования фильтра в коде (для разработчиков):
// Примерный алгоритм определения года рождения для фильтра (упрощенно)
ТекущийГод = Год(ТекущаяДата());
ГодМужчины = ТекущийГод - 60; // Пример для определенного этапа реформы
ГодЖенщины = ТекущийГод - 55;
Запрос.УстановитьПараметр("ГодМужчины", ГодМужчины);
Запрос.УстановитьПараметр("ГодЖенщины", ГодЖенщины);
Помните, что из-за ежегодного повышения пенсионного возраста эти границы постоянно сдвигаются, поэтому всегда используйте актуальные релизы 1С, где эти алгоритмы обновляются автоматически в соответствии с законодательством.
Подведем итог. Отчетность по предпенсионерам в ЦЗН — это прежде всего статистический инструмент мониторинга. Основная сложность заключается в региональных различиях форм и переходе на портал «Работа в России». Мы рекомендуем регулярно проверять обновления 1С и личный кабинет на портале trudvsem.ru, чтобы своевременно реагировать на изменения в требованиях вашего регионального центра занятости.