← На главную

С введением единой формы ЕФС-1 у многих кадровиков и бухгалтеров возникла путаница: отчет объемный, содержит множество разделов, и не всегда понятно, какие именно части необходимо отправлять в Социальный фонд России (СФР) ежеквартально. Разберем по шагам структуру этого отчета, выясним, какие старые формы он заменил, и проанализируем порядок его формирования в программах 1С.

Структура отчета ЕФС-1: какие формы он заменяет

Для начала вспомним, что ЕФС-1 — это не монолитный отчет, а сборная форма, которая консолидирует в себе данные из нескольких ранее существовавших отчетов. Проанализируем, какие именно формы были объединены:

1. СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности (кадровые мероприятия: приемы, переводы, увольнения).
2. СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже застрахованных лиц.
3. ДСВ-3 — реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию.
4. 4-ФСС — расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм).

Как мы видим, форма ЕФС-1 охватывает огромный пласт кадровой и зарплатной информации. Главное правило, которое необходимо запомнить: отчет никогда не сдается целиком. Каждый раздел или подраздел отправляется в СФР отдельным пакетом в свой законодательно установленный срок, при этом общим для всех пакетов будет только титульный лист.

Что сдается ежеквартально?

Рассмотрим подробнее ежеквартальные обязанности работодателя в рамках сдачи ЕФС-1. Каждый квартал кадровикам и расчетчикам необходимо формировать и отправлять следующие части отчета:

1. Раздел 2. Это прямая замена бывшей формы 4-ФСС. В этом разделе отражаются сведения о начисленных страховых взносах на травматизм и профзаболевания. Его сдают абсолютно все работодатели.
2. Подраздел 3. Это аналог отмененной формы ДСВ-3. Данный подраздел сдается только в том случае, если в вашей организации есть сотрудники, за которых перечисляются дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии. Если таких сотрудников нет, пустой подраздел сдавать не нужно.

Сроки сдачи: Ежеквартальные разделы ЕФС-1 необходимо предоставить в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Таким образом, дедлайны выпадают на 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января.

Реализация формы ЕФС-1 в программах 1С

Перейдем к практической части и посмотрим, как реализована работа с отчетом в актуальных версиях 1С. На сегодняшний день форма ЕФС-1 полноценно внедрена во все основные конфигурации: 1С:ЗУП 3.1, 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация.

Если ваша организация использует устаревшую, но все еще поддерживаемую систему 1С:УПП 1.3, форма в ней также присутствует, так как разработчики продолжают выпускать обновления регламентированной отчетности.

Важный нюанс: ежеквартальный Раздел 2 (взносы на травматизм) не формируется из кадровых документов. Чтобы его создать, вам необходимо зайти в рабочее место 1С-Отчетность (раздел регламентированных отчетов). В списке доступных отчетов он выделен отдельной строкой и называется ЕФС-1: Раздел 2. Просто создайте новый экземпляр отчета за нужный квартал и нажмите кнопку "Заполнить".

Новые требования к ЕФС-1 с 2024 года

С 1 января 2024 года в форму ЕФС-1 и порядок ее заполнения были внесены существенные изменения. Проанализируем самые важные нововведения, о которых необходимо знать при подготовке данных:

1. Новые коды кадровых мероприятий (Подраздел 1.1). Теперь в графе «Код выполняемой функции» требуется обязательно указывать специфику графика или формата работы. Если сотрудник работает удаленно, используется код ДИСТ. При работе на условиях неполного рабочего времени применяются коды НЕПД (неполный рабочий день) или НЕПВ (неполная рабочая неделя).
2. Изменения по договорам ГПХ и срочным договорам. Расширен перечень кодов для договоров гражданско-правового характера. Кроме того, срочные трудовые договоры теперь классифицируются по длительности: до 6 месяцев и свыше 6 месяцев. Эту информацию программа 1С подтягивает из кадровых документов автоматически, если они оформлены корректно.
3. Льготы по травматизму (Раздел 2). В ежеквартальном разделе, заменяющем 4-ФСС, появилось новое поле «Льгота 60%». Оно предназначено для организаций, которые используют труд инвалидов и имеют право на применение льготного тарифа по страховым взносам.

Подводя итог: работа с ЕФС-1 требует внимательного отношения к срокам и понимания, какой именно раздел отправляется в СФР в данный момент. Используйте сервис 1С-Отчетность для контроля за сроками сдачи ежеквартального Раздела 2 и регулярно обновляйте вашу конфигурацию 1С, чтобы новые коды и правила заполнения применялись автоматически.