← На главную

Когда в организации используется сразу несколько программных продуктов системы «1С:Предприятие» — например, Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей и Зарплата и управление персоналом, — закономерно возникает вопрос: необходимо ли оплачивать отдельный договор сопровождения (ИТС / 1С:КП) для каждого программного продукта или можно получать официальные обновления по единой подписке? Проанализируем правила лицензирования 1С, выясним технические нюансы привязки конфигураций и разберем важные ограничения.

Базовый принцип: правило разноименных программных продуктов

Разберем главное лицензионное правило фирмы «1С». Для получения обновлений на несколько программных продуктов не требуется заключать отдельные договоры на каждый из них, если соблюдены следующие условия:

1. Программы являются разноименными: у вас используется набор различных типовых решений (например, одна поставка «Бухгалтерия предприятия ПРОФ», одна поставка «Управление торговлей» и одна поставка «Зарплата и управление персоналом»). В таком случае достаточно одного договора уровня ПРОФ.
2. Программы принадлежат одному юридическому лицу: все программные продукты зарегистрированы на одну организацию или холдинговую структуру с официальным объединением.
3. Использование в пределах одной локальной сети: базы данных эксплуатируются пользователями в пределах единой локальной сети одного офиса (территориальной точки).

При этом ведение учета в информационных базах можно вести по неограниченному количеству юридических лиц, если это позволяет архитектура конфигурации. Законодательство и лицензионная политика вендора не запрещают вести учет нескольких родственных фирм в одной базе или разных базах в рамках купленных лицензий.

Ограничение: одноименные конфигурации и удаленные офисы

Рассмотрим исключения из общего правила, с которыми часто сталкиваются системные администраторы и специалисты по лицензированию:

1. Одноименные программные продукты: если предприятие приобретает две или более основные поставки одной и той же конфигурации уровня ПРОФ (например, две отдельные коробки «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»), один стандартный договор не покрывает обе программы. В этом случае требуется либо оформлять отдельный договор на каждую поставку, либо приобретать дополнительное разрешение — лицензию на сопровождение для удаленного офиса (ИТС ДУО / 1С:КП Дополнение).
2. Территориально распределенная структура: если филиалы или подразделения расположены по разным адресам и не связаны единой локальной сетью, для каждой территориальной точки правила требуют оформления отдельного сопровождения либо расширения основного договора специальными дополнениями.
3. Базовые версии программ: если в вашей связке одна из программ является базовой (например, «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»), для нее вообще не требуется приобретать платный договор. Обновления базовых версий предоставляются бесплатно при регистрации продукта в личном кабинете.
4. Продукты уровня КОРП: если в инфраструктуре задействованы конфигурации линейки КОРП или корпоративные серверные лицензии, стандартный договор ПРОФ не подойдет — потребуется оформление договора уровня 1С:КП КОРП.
5. Отраслевые конфигурации: специализированные решения, выпускаемые по модели «1С-Совместно», требуют дополнительной активации отраслевого сопровождения соответствующей категории к основному договору.

Жизненный цикл устаревших версий

Проанализируем конфигурации, упомянутые в исходном вопросе:

1. «Зарплата и управление персоналом 2.5»: типовая поддержка и выпуск регулярных обновлений для редакции 2.5 давно прекращены правообладателем. Наличие активного договора сопровождения не вернет возможность скачивать актуальные формы отчетности для этой ветки. Требуется выполнить переход на поддерживаемую актуальную редакцию (ЗУП 3.1), при этом покупка новой коробки не нужна — переход выполняется в рамках действующего договора сопровождения.
2. «Торговля и склад 7.7»: платформа 7.7 и типовые решения на ней сняты с регулярной поддержки и развития. Общий договор для платформы «1С:Предприятие 8» не обеспечивает выпуск регулярных обновлений для устаревших решений поколения 7.7.

Пошаговый порядок привязки программ к договору ИТС на портале

Разберем по шагам, как технически объединить конфигурации под единым договором:

1. Создаем или используем единый аккаунт организации на официальном портале сервисов и обновлений 1С.
2. В разделе личного кабинета «Программные продукты» регистрируем пин-коды и регистрационные номера всех имеющихся конфигураций (Бухгалтерия, УТ, ЗУП). Если программы ранее были зарегистрированы на разные учетные записи или юрлица, необходимо обратиться к обслуживающему партнеру 1С для подачи заявления на перерегистрацию программных продуктов на одно юридическое лицо.
3. Заключаем договор сопровождения уровня ПРОФ (1С:КП ПРОФ) на любой из зарегистрированных основных программных продуктов через компанию-франчайзи.
4. После того как партнер зарегистрирует договор в фирме «1С», система портала автоматически свяжет все программные продукты, находящиеся в одном личном кабинете. Доступ к скачиванию дистрибутивов и обновлений откроется для всех зарегистрированных разноименных типовых конфигураций.

Посмотрим на особенности лимитов сопутствующих сервисов. Важно помнить: сервисный пакет (например, бесплатные пакеты исходящих документов в 1С-ЭДО или лимиты запросов в 1С:Контрагент) предоставляется в объеме одной подписки на весь договор, а не умножается на число зарегистрированных программных продуктов.

Также обратим внимание на непрерывность сопровождения: продление действующего договора без разрыва между периодами оформляется по льготному тарифу, тогда как возобновление после перерыва приведет к оплате по базовой стоимости.