← На главную

При оформлении пособия по временной нетрудоспособности в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 часто возникает необходимость зафиксировать сведения о медицинской организации, выдавшей больничный лист. Эти данные требуются для корректного формирования отчетности, возмещения расходов или внутреннего учета организации.

Разберем подробно, где в типовой конфигурации находится реквизит МедицинскаяОрганизация, почему его не видно на главной форме документа и какими способами можно внести эти сведения.

Особенности хранения реквизита в структуре 1С:ЗУП 3.1

Проанализируем устройство метаданных программы. В документе Больничный лист реквизит МедицинскаяОрганизация физически присутствует на уровне базы данных всегда. Однако при обычном ручном расчете бумажного больничного платформа скрывает это поле с основной формы, так как для расчета первых трех дней за счет работодателя данные сведения не являются обязательными.

Несмотря на скрытие с основной формы, данные реквизита всегда доступны для извлечения. Проанализируем способы работы с ними:

1. Выгрузка и отображение в произвольных отчетах через Универсальный отчет по документу Больничный лист.
2. Использование данных при формировании реестров для Фонда пенсионного и социального страхования (СФР / ФСС).
3. Автоматическая заполняемость при загрузке электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).

Способ 1. Заполнение реквизита через форму данных для реестра ФСС

Посмотрим, как добраться до штатного поля без изменения конфигурации. На форме документа больничного листа реквизит расположен внутри специальной формы ввода сведений для фонда.

Рассмотрим по шагам процесс заполнения:

1. Откроем документ Больничный лист.
2. В нижней части формы найдем и перейдем по гиперссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС (или данные для взаимодействия с СФР).
3. В opened окне откроется специальная форма, содержащая полные реквизиты листка нетрудоспособности, включая поле Медицинская организация.
4. Выберем нужное учреждение из справочника Медицинские организации или создадим новую запись.
5. Нажмем ОК и сохраним документ.

Этот способ позволяет использовать штатный реквизит документа МедицинскаяОрганизация без выполнения доработок.

Способ 2. Настройка пользовательского дополнительного реквизита

Если требуется отображать медицинскую организацию непосредственно на главной форме документа или вести учет в разрезе специальных клиник, рассмотрим вариант добавления дополнительного реквизита.

Выясним причину, почему при создании доп. реквизита может отсутствовать нужный справочник. Для того чтобы выбрать справочник Медицинские организации в качестве типа значения пользовательского реквизита, этот тип должен быть разрешен в плане видов характеристик ДополнительныеРеквизитыИСведения.

Рассмотрим порядок настройки по шагам:

1. Перейдем в раздел Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения.
2. Раскроем список для документа Больничный лист и добавим новый дополнительный реквизит.
3. В поле Тип значения укажем Медицинская организация (ссылка на справочник МедицинскиеОрганизации).
4. Сохраним настройки. Теперь на главной вкладке больничного листа появится удобное поле для выбора клиники.

Способ 3. Автоматическая загрузка данных ЭЛН и вывод через расширение

При работе с электронными больничными (ЭЛН) данные медицинского учреждения подгружаются в базу автоматически по каналам СЭДО. Система выполняет поиск по коду ОГРН в справочнике МедицинскиеОрганизации. Если запись отсутствует, платформа создает новый элемент автоматически.

Важно учитывать ограничение при автоматическом сопоставлении: если у медицинской организации есть несколько филиалов с одинаковым ОГРН, программа подставляет первый найденный элемент с данным ОГРН. Для уточнения филиала необходимо вручную проверить карточку учреждения в справочнике.

Если пользователям требуется видеть штатный реквизит МедицинскаяОрганизация на лицевой панели документа без клика по гиперссылкам, оптимальным решением является вынос элемента на форму с помощью расширения конфигурации. Это сохраняет конфигурацию на типовой поддержке и обеспечивает комфортную работу бухгалтера.