← На главную

При выпуске продукции или полуфабрикатов для собственных нужд предприятия с помощью документа Отчет производства за смену часто возникает ситуация, когда процедура регламентного закрытия месяца распределяет на выпущенные позиции общехозяйственные расходы (счет 26) и общепроизводственные затраты (счет 25). В результате итоговая себестоимость существенно превышает сумму прямых материальных и трудовых затрат. Рассмотрим причины такого поведения системы и разберем по шагам доступные способы настройки учета.

Проанализируем ситуацию: программа 1С включает косвенные расходы в себестоимость выпуска по двум основным причинам:

1. Использование общей номенклатурной группы: если выпуск изделий для внутреннего потребления оформлен по той же номенклатурной группе, что и основная серийная продукция, регламентная операция распределяет накопленные по счету 26 суммы на всю базу группы без учета дальнейшего назначения продукции.
2. Общие правила распределения в учетной политике: при отсутствии детализированных условий в регистре методов распределения косвенных затрат система применяет глобальное правило ко всем подразделениям и номенклатурным группам.

Способ 1. Использование метода «директ-костинг» (списание счета 26 на счет 90)

Наиболее методологически корректным и простым вариантом исключения общехозяйственных расходов из производственной себестоимости является применение метода «директ-костинг». Согласно актуальным стандартам бухучета (в частности, ФСБУ 5/2019), управленческие и общехозяйственные расходы признаются расходами текущего периода и не должны включаться в стоимость запасов.

Разберем по шагам порядок настройки:

1. Перейдем в раздел Главное → Учетная политика.
2. В блоке учета затрат проверим порядок списания общехозяйственных расходов (счет 26).
3. Установим признак включения общехозяйственных расходов в состав расходов текущего периода (списание в дебет счета 90.08 «Управленческие расходы»).
4. Выполним перепроведение документов и повторный расчет в процедуре Закрытие месяца.

После включения данной настройки счет 26 будет в полном объеме ежемесячно закрываться на финансовый результат, не увеличивая себестоимость продукции на счетах 20.01, 43 или 21.

Способ 2. Выделение отдельной номенклатурной группы и настройка методов распределения

Если специфика учета требует распределять общехозяйственные или общепроизводственные расходы на основную готовую продукцию, но исключать их для позиций внутреннего потребления, применим раздельный аналитический учет.

Рассмотрим порядок действий:

1. В справочнике Номенклатурные группы создадим отдельный элемент, например, «Внутреннее потребление» или «Продукция для собственных нужд».
2. В документе Отчет производства за смену укажем созданную номенклатурную группу в шапке или табличной части выпуска.
3. Перейдем в регистр сведений Методы распределения косвенных расходов (или правила распределения расходов в параметрах учетной политики).
4. Создадим точечные записи распределения статей затрат со счета 26 (или 25), выбрав конкретные производственные номенклатурные группы и исключив группу для собственных нужд.

Важно: если в регистре методов распределения строка статьи оставлена без указания номенклатурной группы или подразделения, 1С считает такое правило общим по умолчанию и распределит затраты на всю найденную базу прямых расходов.

Способ 3. Выпуск через отдельное производственное подразделение или счет 23

Посмотрим на альтернативный вариант разделения производственных потоков:

1. Выделение подразделения: если затраты по счету 26 собираются по конкретным цехам, выпуск продукции для собственных нужд можно отразить по отдельному подразделению, на которое не относятся общехозяйственные статьи.
2. Использование счета 23 «Вспомогательные производства»: при изготовлении оснастки, приспособлений или внутренних полуфабрикатов прямые затраты и выпуск отражаются по счету 23 вместо 20.01. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы основного производства по умолчанию не распределяются на счет 23, что формирует чистую цеховую себестоимость изделия.

Способ 4. Корректное отражение выпуска в зависимости от цели использования

Выясним назначение выпускаемых ценностей для выбора правильной схемы документооборота:

1. Капитальные вложения: если продукция или конструкция изготавливается для создания, модернизации или дооборудования основных средств, оформлять выпуск на счет 43 некорректно. В этом случае прямые затраты списываются на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».
2. Расходные материалы: если готовая продукция оприходована на склад, ее дальнейшая передача в подразделения компании регистрируется документом Требование-накладная или Расход материалов с видом операции Использование для собственных нужд и списанием на затраты принимающего подразделения.