При переходе с устаревших версий программ (например, 1С:ЗУП 2.5) на современную 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 специалисты часто сталкиваются с требованием заказчика «сделать как было». Одной из таких спорных ситуаций является начисление взносов на обязательное социальное страхование (ФСС) по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). Разберем детально, как устроена эта логика в программе, что изменилось в законе и как правильно аргументировать свою позицию перед руководством.
Для начала проанализируем ситуацию, которая сложилась в учете до и после глобальных изменений законодательства. В классическом понимании (до 2023 года) договоры подряда и оказания услуг не облагались взносами в ФСС «на больничные». Это было ключевым отличием договора ГПХ от трудового договора. Программа ЗУП 3.1 строилась именно на этом жестком законодательном принципе.
Рассмотрим, почему требования заказчика «начислять ФСС по ГПХ» в старых версиях программы могли быть ошибочными или относиться к иному виду страхования. Часто бухгалтеры путают два разных вида отчислений:
Если заказчик утверждает, что «в 2.5 мы всегда платили ФСС», выясним, идет ли речь именно о травматизме. В ЗУП 3.1 эта возможность реализована штатно и не требует доработок.
Проанализируем пошагово, как включить начисление взносов ФСС НС (на травматизм) для конкретного договора ГПХ. В отличие от трудовых договоров, где этот взнос обязателен всегда, в договоре ГПХ это опциональная настройка.
Выполним следующие действия в программе:
Договор (работы, услуги) или Договор авторского заказа.Начисление зарплаты и взносов автоматически рассчитает взносы по ставке травматизма, установленной для организации.Если же заказчик требует начислять именно «общий» ФСС (который теперь входит в единый тариф), важно понимать, что с 2023 года это стало обязательным по закону. Однако, если вы работаете в периодах до 2023 года, такое требование противоречит НК РФ.
Ситуация, когда «ты ж программист, сделай как я хочу», знакома многим. Выясним, как действовать, если методологически требование неверно, а заказчик настаивает. Рассмотрим алгоритм действий, предложенный опытными специалистами:
1. Предоставление нормативной справки. Распечатаем выдержки из Налогового кодекса и Федеральных законов (например, № 255-ФЗ и № 125-ФЗ), где четко указаны объекты налогообложения для разных типов договоров. Продемонстрируем, что в типовой конфигурации 1С реализовано именно законодательное соответствие.
2. Проверка «исторического опыта». Посмотрим, как это было реализовано в 2.5. Часто оказывается, что там это делалось вручную или через сомнительные корректировки, которые в итоге приводили к переплатам налогов и штрафам при проверках. Аргументируем тем, что ЗУП 3.1 исключает такие риски за счет более строгой архитектуры.
3. Документальное подтверждение ответственности. Если убеждения не помогают, применим метод «письменного распоряжения». Составим внутреннюю записку или техническое задание, в котором укажем следующее:
Я, (ФИО программиста), уведомляю, что требование о начислении взносов
ФСС (ВНиМ) по договорам ГПХ для периода (указать период до 2023 года)
противоречит положениям Налогового кодекса РФ.
Выполнение данной настройки может привести к завышению налоговой базы
и нецелевому расходованию денежных средств организации.
Ответственность за методологическое решение берет на себя (ФИО Заказчика/Главбуха).
Как показывает практика, после предложения подписать такой документ, многие «спорные» требования отпадают сами собой, так как ответственность переходит с исполнителя на руководителя подразделения.
Проанализируем современное состояние вопроса. С 1 января 2023 года спор о том, «разумно ли начислять ФСС по ГПХ», окончательно разрешен законодателем. ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России (СФР).
Теперь правила игры изменились:
Таким образом, если вы работаете в актуальных релизах ЗУП 3.1, проблема «начисления ФСС по ГПХ» исчезла сама собой — программа делает это автоматически согласно новому законодательству. Однако для «старых» периодов или для работы с самозанятыми и ИП, правила остаются прежними: взносы не начисляются.
Рассмотрим ситуацию, когда заказчик нанимает самозанятого (плательщика НПД) и просит начислить за него взносы. Это является грубой ошибкой. В ЗУП 3.1 для таких случаев предусмотрен другой механизм:
Бухгалтерию предприятия (документ «Выплаты самозанятым»).Подводя итог, можно сказать: в ЗУП 3.1 ничего «допиливать» не нужно. Либо это решается установкой стандартного флага «травматизм», либо это уже реализовано через механизм единого тарифа (для периодов с 2023 года), либо это является методологической ошибкой бухгалтера, от которой программисту следует защититься документально.