Вопрос учета работы в так называемые «президентские» нерабочие дни (периоды, вводимые указами для обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия) является одним из самых сложных для бухгалтера-расчетчика. Основная путаница возникает из-за того, что такие дни не являются выходными или праздничными в терминах Трудового кодекса РФ, но при этом они должны быть оплачены. В рамках данной статьи мы подробно разберем, как правильно отразить такие периоды в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП 3), чем отличается их оплата от классических выходных и на какие нюансы в расчете среднего заработка стоит обратить внимание.
Для начала проанализируем ситуацию с точки зрения законодательства. Согласно статье 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Однако «президентские» нерабочие дни имеют особый статус. Минтруд неоднократно разъяснял, что на эти дни действие статьи 153 ТК РФ не распространяется автоматически.
Разберем основные отличия:
Именно этот момент часто вызывает недовольство персонала: те, кто отдыхает, получают полную зарплату, и те, кто работает, получают такую же сумму. Чтобы соблюсти принцип справедливости, работодатель может установить дополнительную надбавку за работу в такие дни локальным нормативным актом. Мы рассмотрим, как это реализовать в программе далее.
Прежде чем приступать к регистрации фактов выхода на работу, нам необходимо убедиться, что в 1С:ЗУП 3 включены соответствующие механизмы. Проанализируем настройки расчета зарплаты.
Перейдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты. Здесь должен быть установлен флаг Выполнять начисление за нерабочие дни. Эта настройка позволяет программе корректно обрабатывать периоды, которые по производственному календарю являются рабочими, но указами объявлены нерабочими с сохранением оплаты.
Также важно проверить Производственный календарь (раздел Настройка). В типовых решениях 1С при выходе соответствующих обновлений периоды нерабочих дней выделяются специальным цветом. Если мы используем несколько календарей (например, региональные), необходимо убедиться, что изменения внесены во все актуальные версии.
Рассмотрим ситуацию: в организации объявлены нерабочие дни, но часть сотрудников (например, ИТ-служба или дежурные смены) обязана выйти на работу. В программе это можно реализовать несколькими способами.
Способ 1: Использование индивидуальных графиков.
Это наиболее гибкий метод. Мы создаем документ ИндивидуальныйГрафик (раздел Зарплата). Для сотрудников, которые фактически трудятся, вместо кода «ОН» (Оплачиваемые нерабочие дни) мы проставляем код «Я» (Явка) и указываем количество отработанных часов. В этом случае программа начислит обычную оплату по окладу или тарифной ставке за фактически отработанное время.
Способ 2: Регистрация работы в выходные дни (с нюансами).
Если мы хотим оплатить этот день в двойном размере (как того часто требует руководство для мотивации сотрудников), можно воспользоваться документом РаботаВВыходныеИПраздники. Однако стоит помнить, что с точки зрения закона это не совсем корректно, так как день не является праздничным. Тем не менее, технически в ЗУП это позволит быстро начислить доплату.
Если компания приняла решение оплачивать работу в такие дни в повышенном размере, но не хочет использовать механизмы статьи 153 ТК РФ, мы можем создать собственное начисление. Проанализируем алгоритм создания такой доплаты:
СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах * КоэффициентСправедливости, где КоэффициентСправедливости — это процент доплаты (например, 1.0, чтобы в сумме с окладом получилась двойная оплата).Разберем пример настройки формулы на языке 1С (условно):
// Пример логики расчета доплаты
Результат = ТарифнаяСтавкаЧасовая * ОтработаноЧасовВНерабочиеДни;
Выясним, как работа в нерабочие дни влияет на расчет будущих отпускных и командировочных. Это самый сложный методический вопрос. Согласно Постановлению Правительства № 922:
Посмотрим, как это работает в 1С:ЗУП 3. Если в табеле зафиксирован код «ОН», программа при расчете документа Отпуск автоматически вычтет эти календарные дни из знаменателя формулы среднего заработка. Если же мы ошибочно проставим «Я», но сотрудник фактически не работал, средний заработок занизится, что приведет к жалобам работников.
Помним, что одних настроек в 1С недостаточно. Выход сотрудников на работу в период действия указа президента должен быть подкреплен локальным приказом. В приказе необходимо:
В ЗУП 3 мы можем прикрепить скан-копию такого приказа непосредственно к документу ИндивидуальныйГрафик или Табель для удобства хранения истории.
Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник в нерабочий день не просто вышел в свою смену, но и задержался допоздна. Как проанализировать эту ситуацию? Поскольку нерабочий день приравнивается к рабочему (в плане нормы), любая работа сверх графика в этот день является сверхурочной.
В ЗУП 3 это оформляется документом РаботаСверхурочно. Первые два часа оплачиваются в полуторном размере, последующие — в двойном, исходя из одинарной тарифной ставки (так как сам день не праздничный).
Подводя итог, можно сказать, что работа в нерабочие дни в 1С:ЗУП 3 требует внимательного подхода к кодам времени. Основные рекомендации:
Мы проанализировали основные технические и юридические аспекты. Понимая разницу в кодах времени и механизмах расчета среднего заработка, вы сможете корректно отразить любые изменения в графике работы ваших сотрудников.