С вступлением в силу ФСБУ 5/2019 «Запасы» порядок учета производственного брака претерпел значительные изменения. Традиционный для конфигурации УПП 1.3 подход, при котором брак включался в себестоимость продукции через 20 или 23 счета, перестал соответствовать актуальным правилам бухгалтерского учета. Разберемся, почему возникают сложности при попытке списать брак на 91.02 напрямую и какие варианты решения этой задачи существуют для пользователей УПП.
Основная сложность заключается в том, что УПП 1.3 проектировалась как система, где любые производственные затраты должны пройти через механизм распределения и «осесть» в себестоимости готовой продукции. В логике программы брак традиционно проходит через счет 28 («Брак в производстве») как транзитный. Однако при попытке настроить закрытие этого счета на 91-й через Регистр сведений «Способы распределения статей затрат организаций», система выдает ошибку.
Это происходит потому, что механизмы расчета себестоимости в УПП жестко завязаны на выпуск продукции. Если статья затрат имеет характер «Производственные расходы», система будет пытаться включить её в стоимость выпуска, игнорируя попытки направить её «на результат» (в терминах УПП это 90-е или 91-е счета), если при этом нет корректной базы распределения, связанной с объемом выпуска.
Поскольку типовой механизм УПП для партионного учета не поддерживает гибкого исключения затрат на брак из распределения, наиболее надежным и простым способом остается использование Бухгалтерской справки-расчета или документа Операция (бухгалтерский и налоговый учет) в конце отчетного периода.
счете 28 в течение месяца.счете 28.Операция, в котором вручную спишите накопленную сумму брака с кредита счета 28 в дебет счета 91.02 «Прочие расходы».Этот метод не требует изменения типового кода УПП 1.3, что критически важно для дальнейшего обновления конфигурации. При этом важно, чтобы бухгалтерская служба строго следовала регламенту и фиксировала признание брака актами комиссии.
Если объемы брака велики и ручные операции недопустимы, единственный путь — это доработка модуля расчета себестоимости. Рассмотрим, что именно необходимо изменить в логике работы системы:
При использовании Партионного учета логика распределения затрат находится в процедурах обработки РасчетСебестоимости. Вам потребуется внести изменения в алгоритм, который собирает затраты для распределения. Суть изменений сводится к следующему:
// Псевдокод логики доработки:
// Исключаем статьи затрат с характером «Брак» из базы распределения
Если СтатьяЗатрат.ВидЗатрат = Перечисления.ВидыЗатрат.Брак Тогда
ПропуститьРаспределение = Истина;
КонецЕсли;
// Принудительно направляем затраты на 91.02
Если ПропуститьРаспределение Тогда
ЗаписьВРегистрСведений(Счет = 91.02, Статья = ТекущаяСтатья);
КонецЕсли;
Важное предостережение: Любое вмешательство в механизм РасчетСебестоимости чревато ошибками в оценке незавершенного производства (НЗП). Помните, что до тех пор, пока продукция находится в НЗП и не признана браком комиссионно, она считается годной. Не пытайтесь списывать «сырой» брак, который еще не прошел инвентаризацию.
Важно помнить, что в УПП для брака существуют отдельные регистры учета. То, что находится в НЗП на начало года, не требует немедленного пересчета или «выкидывания» брака из прошлых периодов. Брак признается таковым только на основании акта комиссии в текущем периоде. Соответственно, переход на новую методологию учета брака в 2021 году выполняется перспективно: с того момента, как комиссия подписала документ о браке, затраты по нему должны отражаться по-новому.
Проанализировав ситуацию, можно сделать следующие выводы:
УПП 1.3 не приспособлены для «автоматического» списания брака на 91.02 счет в обход производственных затрат.Операций — это стандарт де-факто для данной конфигурации, так как он минимизирует риски искажения данных в Регистре накопления «Затраты на выпуск».Работайте аккуратно, всегда сверяйте данные бухгалтерского счета 28 с отчетами по затратам в производстве, и помните, что главная цель учета — достоверное отражение экономических потерь компании на счетах финансовых результатов.