← На главную

В практической деятельности производственных и торговых предприятий нередко возникает ситуация, когда организация ранее закупала готовую номенклатурную позицию у поставщиков и продавала ее как покупной товар (счет 41), а затем освоила собственное производство этой же номенклатуры (счет 43). При этом периодически может сохраняться потребность докупать недостающий объем у сторонних контрагентов. Рассмотрим, какими способами можно организовать учет таких запасов в программах 1С, как избежать путаницы среди пользователей и корректно настроить отражение операций в регламентированном учете.

Вариант 1. Ведение единой карточки номенклатуры с настройкой счетов по складам (1С:ERP и 1С:КА)

Проанализируем наиболее удобный и методологически выверенный подход для конфигураций 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Комплексная автоматизация, который не требует создания дублирующих позиций в справочнике Номенклатура.

В этих программах тип номенклатуры для покупных товаров и продукции собственного производства является общим — Товар. Разделение счетов регламентированного учета (41 и 43) выполняется через механизм групп финансового учета номенклатуры (ГФУ) и правил их отражения по складам.

Разберем по шагам, как настроить такую схему:

1. Создаем раздельные склады. Создаем в справочнике Склады (места хранения) минимум два склада: например, «Склад готовой продукции» (для выпуска) и «Склад покупных товаров» (для закупки у поставщиков).
2. Назначаем номенклатуре единую ГФУ. В карточке номенклатуры на вкладке реквизитов регламентированного учета указываем стандартную группу, например Готовая продукция или Товары.
3. Настраиваем исключения счетов учета. Переходим в раздел Регламентированный учет → Настроить счета учета → Склады. Нажимаем кнопку настройки исключений и задаем индивидуальные счета учета:
   1. Для комбинации «Склад готовой продукции» + наша ГФУ указываем счет 43 (или 43.01).
   2. Для комбинации «Склад покупных товаров» + наша ГФУ указываем счет 41.01.
4. Отражаем операции движения. При поступлении от поставщика оформляем документ Приобретение товаров и услуг на «Склад покупных товаров» — формируются проводки по дебету счета 41.01. При выпуске продукции документом Производство без заказа или Выпуск продукции приходуем результат на «Склад готовой продукции» — формируются проводки по дебету счета 43.
5. Перемещение между складами и реклассификация. Если готовую продукцию необходимо переместить на оптовый склад для продажи вместе с покупными товарами, создаем документ Перемещение товаров. При выполнении регламентной процедуры Закрытие месяца система автоматически сформирует проводку реклассификации запасов: Дт 41.01 — Кт 43 (или наоборот).

Вариант 2. Разделение на две карточки номенклатуры

Рассмотрим альтернативный вариант, когда на предприятии принимается решение разделить справочник на две самостоятельные позиции: одна для покупного изделия, вторая для собственного производства.

Этот подход часто используется, когда требуется жестко разграничить производственные спецификации, нормы списания и технологические карты от простой перепродажи, либо когда учет ведется без разделения по складам.

Разберем особенности реализации данного варианта:

1. Наименование позиций. В рабочем наименовании первой позиции указываем признак происхождения, например Изделие А (покупное), а для второй — Изделие А (собственное). Для покупателей в реквизите Наименование для печати у обоих элементов можно оставить одинаковое торговое название без служебных пометок.
2. Настройки групп финансового учета. Для покупной позиции задаем ГФУ Товары на складах (счет 41), для производимой позиции — Готовая продукция (счет 43).
3. Контроль дублирования. Если программа выдает предупреждение о совпадении наименования, проанализируем настройки контроля. В разделе НСИ и администрирование → Номенклатура → Настройки создания можно настроить проверку уникальности не только по наименованию, но и по комбинации Наименование + Артикул или Наименование + Вид номенклатуры, либо временно подтвердить создание новой позиции вручную.

Вариант 3. Использование характеристик или серий номенклатуры

Если плодить дублирующие карточки в справочнике нежелательно, но требуется учитывать происхождение партий на одном складе, рассмотрим использование дополнительных разрезов учета:

1. Учет по характеристикам. Создаем две характеристики для номенклатуры: Собственное производство и Покупной. Это позволяет менеджерам видеть единый каталог товаров, а на складе хранить и отгружать позиции с явным указанием их происхождения.
2. Серии с финансовым учетом. Если в виде номенклатуры активирована политика учета серий с настройкой Учет себестоимости по сериям, то каждая партия выпуска или закупки идентифицируется отдельной серией. В этом случае себестоимость собственного производства и покупной цены не будет усредняться, даже если позиции лежат на одном складе.

Особенности настройки счетов учета в программе 1С:Бухгалтерия предприятия

Посмотрим на специфику настройки аналогичной задачи в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия:

1. Подстановка счетов учета в документы регулируется регистром сведений Счета учета номенклатуры.
2. Мы можем задать правила подстановки счета 41.01 или 43 как в привязке к конкретной номенклатурной позиции, так и в привязке к комбинации «Номенклатура + Склад» или «Папка номенклатуры + Склад».
3. При оформлении документа Поступление (акт, накладная, УПД) программа автоматически подставит счет 41.01, а в документе Отчет производства за смену — счет 43. При необходимости реклассификации запасов применяется документ Перемещение товаров с изменением счетов учета отправителя и получателя.

Сравнение методов и рекомендации по выбору

Подведем итоги и выберем оптимальный вариант под конкретные задачи предприятия:

1. Если учет ведется в 1С:ERP или 1С:КА, наиболее правильным является Вариант 1 (единая карточка номенклатуры + разделение по складам и исключениям ГФУ). Это защищает базу от дублей, упрощает работу отдела продаж и корректно рассчитывает себестоимость при закрытии месяца.
2. Если необходимо исключить ошибки кладовщиков и менеджеров при подборе конкретной партии без ведения сложных складских схем, применяется Вариант 2 (две раздельные карточки).
3. Если требуется сохранять точную партионную себестоимость без дублирования номенклатуры, эффективным решением будет Вариант 3 (серии или характеристики).