Разберем ситуацию, когда у ООО нет обычных работников, деятельность фактически не ведется, а единственным лицом в организации остается директор, который одновременно является единственным учредителем. На практике именно в такой ситуации возникают вопросы: нужно ли сдавать РСВ, можно ли назвать его нулевым, какую среднесписочную численность указать на титульном листе и как заполнить раздел 3.
Сразу уточним важный момент: выражение «РСВ за 3-й квартал» в повседневной речи используют часто, но расчет представляют не только за июль, август и сентябрь. Для ООО это РСВ за 9 месяцев календарного года, который заполняют нарастающим итогом с 1 января по 30 сентября. При этом в разделе 3 отражают сведения только за последние три месяца отчетного периода, то есть за июль, август и сентябрь.
Также не будем механически применять старые рекомендации из обсуждений. Правила заполнения РСВ менялись: в 2025 году появился специальный код «НВ» для лиц, которым не начисляли выплаты, а с 1 января 2026 года для руководителей коммерческих организаций действует минимальная база для страховых взносов. Поэтому сначала определим год отчетности, а затем выберем правильный вариант заполнения.
Рассмотрим основное правило. Нулевой РСВ — это расчет, в котором за отчетный период отсутствуют выплаты и вознаграждения физическим лицам, а также отсутствуют исчисленные страховые взносы. Однако отсутствие операций по расчетному счету, отсутствие выручки или временная приостановка деятельности сами по себе еще не означают, что ООО может сдать нулевой РСВ.
Для правильного решения разделим ситуацию на два периода:
Отчетность за 2025 год и более ранние периоды. Если ООО не начисляло директору и другим физическим лицам выплаты, нулевой РСВ в общем случае был возможен. В таком расчете отражали сведения о директоре как о застрахованном лице, но суммы выплат и страховых взносов указывали нулевыми.
Отчетность за 2026 год. Если в ООО есть директор или иной единоличный исполнительный орган, который продолжает осуществлять полномочия, обычный нулевой РСВ, как правило, уже не подойдет. Даже если директору не начисляли зарплату, не заключали с ним трудовой договор и организация не вела деятельность, страховые взносы необходимо рассчитывать с минимальной базы.
Главный вывод для ООО с директором-учредителем: прежде чем ставить в разделе 1 код «2» и заполнять нулевые показатели, обязательно проверим, за какой календарный год представляется расчет. Для отчетности за 2026 год директор, указанный в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган, обычно не позволяет сдать полностью нулевой РСВ.
В старых обсуждениях по РСВ часто встречается совет указать в разделе 3 код категории застрахованного лица «НР», а по суммовым показателям поставить нули. Для старых редакций формы такой подход мог соответствовать действовавшему тогда порядку заполнения. Однако использовать его без проверки года отчетности опасно.
С 2025 года в форме появился специальный код категории застрахованного лица «НВ». Он означает, что физическому лицу не начисляли выплаты и иные вознаграждения. Этот код применяют, когда организация в последние три месяца отчетного периода не производила выплаты ни одному физическому лицу и в строке 001 раздела 1 указан тип плательщика «2».
Следовательно, для нулевого РСВ за 9 месяцев 2025 года не следует автоматически ставить директору код «НР». При полностью нулевой ситуации применяется код «НВ». Код «НР» используют для застрахованных лиц, выплаты которым облагаются по основному тарифу, либо когда организация выплачивала доходы другим лицам и у конкретного работника в отдельном месяце выплат не было.
Рассмотрим подробнее разницу:
Все физические лица в ООО не получали выплат. В разделе 1 указываем тип плательщика «2». В разделе 3 применяем код «НВ».
ООО выплачивало доход хотя бы одному физическому лицу. В разделе 1 указываем тип плательщика «1». Для директора, которому в конкретном месяце не начислили выплату, применяем код категории, соответствующий тарифу организации. Для обычного тарифа это, как правило, «НР».
Отчетность за 2026 год, директор продолжает исполнять полномочия. Не ставим код «НВ» только из-за отсутствия зарплаты. Сначала рассчитываем минимальную базу для страховых взносов, затем отражаем показатели в обычном РСВ.
Теперь разберем классический вариант, который был актуален для отчетности за 2025 год. Предположим, что в ООО есть только директор-единственный учредитель, трудовой договор с ним не заключен, зарплата не начислялась, других сотрудников и исполнителей по договорам ГПХ нет, а деятельность не велась.
В такой ситуации организация должна была представить РСВ, несмотря на отсутствие выплат. Отсутствие финансово-хозяйственной деятельности не освобождало ООО от представления расчета. Нулевой РСВ подтверждал, что за отчетный период организация не начисляла выплаты и страховые взносы.
Для отчетности за 9 месяцев 2025 года в нулевой РСВ обычно включали:
титульный лист;
раздел 1 без подразделов и приложений;
раздел 3 с персональными данными директора-учредителя.
Не включаем в такой расчет разделы и приложения, для которых нет оснований. Например, не заполняем подразделы с расчетом базы и взносов, если организация не начисляла выплаты. Также не включаем приложения для пониженных тарифов, дополнительных тарифов, иностранных работников, возмещения расходов из СФР и иных специальных случаев, которых в рассматриваемой ситуации нет.
Начнем с титульного листа. Здесь не отражают суммы выплат или взносов, но именно ошибки в реквизитах часто приводят к отказу в приеме расчета. Поэтому разберем заполнение по шагам.
Укажем ИНН и КПП ООО. Эти реквизиты берем из данных о постановке организации на налоговый учет.
В поле «Номер корректировки» для первичного расчета укажем «0--». Если позднее потребуется представить уточненный расчет, поставим номер корректировки «1--», «2--» и далее по порядку.
В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» для РСВ за 9 месяцев укажем код «33».
В поле «Календарный год» укажем год, за который представляется расчет. Например, для РСВ за 9 месяцев 2025 года укажем «2025».
Укажем код налогового органа, в который ООО представляет расчет.
В поле «По месту нахождения (учета)» для российской организации по месту ее нахождения обычно используют код «214».
Приведем полное наименование ООО в соответствии с учредительными документами.
Укажем контактный номер телефона, количество страниц расчета и сведения о лице, подтверждающем достоверность и полноту представленных сведений.
Отдельно разберем поле «Среднесписочная численность». Именно оно вызывает больше всего вопросов в ООО, где есть только директор-учредитель.
Не будем смешивать два разных понятия: застрахованное лицо и работник, учитываемый в среднесписочной численности. Директор может быть указан в разделе 3 РСВ как застрахованное лицо, но это не означает, что его всегда нужно автоматически включать в среднесписочную численность.
Среднесписочную численность определяют по правилам статистического учета. В нее включают работников, работающих по трудовым договорам, а также собственников организации, получающих заработную плату в этой организации. Поэтому в рассматриваемой ситуации ответ зависит не от наличия записи о директоре в ЕГРЮЛ, а от оформления трудовых отношений и начисления вознаграждения.
Разберем два основных варианта.
С директором заключен трудовой договор. В этом случае директор является работником. Даже если он находился в отпуске без сохранения заработной платы или зарплата временно не начислялась, при наличии действующего трудового договора его обычно учитывают при расчете среднесписочной численности. Если в ООО больше никого нет и директор числился весь отчетный период, в поле ССЧ указывают «1».
Директор — единственный учредитель, трудовой договор не заключен, заработная плата не начислялась. В этом случае нет основания включать его в среднесписочную численность только из-за статуса директора или учредителя. Если других работников нет, в поле ССЧ указывают «0».
Не ставим «1» автоматически только потому, что директора отражаем в разделе 3 РСВ. Раздел 3 подтверждает сведения о застрахованном лице, а ССЧ рассчитывают по правилам учета работников. Эти показатели могут не совпадать.
Посмотрим на пример. ООО не вело деятельность с 1 января по 30 сентября. Единственный учредитель указан в ЕГРЮЛ как директор. Приказ о приеме на работу не оформляли, трудовой договор не подписывали, табель рабочего времени не ведут, зарплату не начисляли. В такой ситуации в поле «Среднесписочная численность» обоснованно укажем «0».
Другой пример: учредитель назначен генеральным директором, с ним заключен трудовой договор, он принят в штат на полную ставку, но из-за отсутствия деятельности в июле, августе и сентябре находился в отпуске без сохранения зарплаты. В таком случае в среднесписочную численность он входит, поэтому укажем «1».
Далее перейдем к разделу 1. Этот раздел содержит сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов. В нулевом расчете его заполняют в упрощенном составе.
Главная строка в рассматриваемой ситуации — строка 001 «Тип плательщика». Если в последние три месяца отчетного периода организация не начисляла выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, укажем значение «2».
Код «2» означает, что плательщик фактически не производил выплаты физическим лицам. Он должен соответствовать данным раздела 3. Нельзя указать в разделе 1 код «2», а в разделе 3 показать облагаемые выплаты или исчисленные взносы. Такие расхождения могут привести к ошибкам при проверке контрольных соотношений.
В строке с кодом территории по ОКТМО укажем код муниципального образования, на территории которого организация уплачивает страховые взносы. ОКТМО не зависит от того, ведет ли ООО деятельность и есть ли начисления директору.
Суммовые показатели по страховым взносам в нулевом расчете должны быть равны нулю. Если форму заполняем электронно, программа обычно подставляет нули автоматически. При заполнении бумажного бланка соблюдаем правила формы: в суммовых полях отражаем «0», а в незаполняемых ячейках при необходимости ставим прочерки.
Не включаем в нулевой РСВ подраздел 1 раздела 1, если применяем упрощенный порядок представления нулевого расчета и в строке 001 указан тип плательщика «2». Также не добавляем приложения к разделу 1 без специальных оснований.
Теперь рассмотрим ключевой вопрос: нужно ли включать директора-единственного учредителя в раздел 3, если зарплата не начислялась. Для нулевого РСВ до 2026 года безопасный подход состоял в том, чтобы отразить директора в разделе 3 как застрахованное лицо.
Раздел 3 состоит из двух основных частей:
Подраздел 3.1. Здесь отражают персональные данные застрахованного лица.
Подраздел 3.2. Здесь отражают сведения о выплатах, базе для взносов и суммах исчисленных страховых взносов за последние три месяца отчетного периода.
Для РСВ за 9 месяцев в подразделе 3.2 показывают данные за июль, август и сентябрь. Номера месяцев в таблице указывают так: «1» — июль, «2» — август, «3» — сентябрь.
В подразделе 3.1 заполняем персональные данные директора. Укажем ИНН при его наличии, СНИЛС, фамилию, имя, отчество, дату рождения, код страны гражданства, код пола, код документа, удостоверяющего личность, а также серию и номер документа.
Не будем указывать признак аннулирования. Поле с признаком аннулирования используют только в случае, когда необходимо отменить сведения, которые были ошибочно представлены ранее. В первичном РСВ этот признак не заполняют.
Если ООО в июле, августе и сентябре не начисляло выплаты никому, в разделе 1 указан тип плательщика «2», а директор отражается как единственное застрахованное лицо, в графе 130 подраздела 3.2.1 используем код «НВ».
Код «НВ» означает, что физическому лицу выплаты и иные вознаграждения не начислялись. Его применяют именно в ситуации полного отсутствия выплат всем физическим лицам в последние три месяца отчетного периода.
Разберем заполнение по строкам подраздела 3.2.1:
В графе 120 последовательно укажем «1», «2», «3». Для РСВ за 9 месяцев это будут июль, август и сентябрь.
В графе 130 по каждому месяцу укажем код «НВ».
В графе 140, где отражают сумму выплат и иных вознаграждений, укажем «0».
В графе 141, предназначенной для выплат по договорам ГПХ, укажем «0», если договоров ГПХ не было.
В графе 150, где отражают базу для исчисления страховых взносов в пределах единой предельной величины базы, укажем «0».
В графе 160, предназначенной для базы по договорам ГПХ, укажем «0», если гражданско-правовые договоры отсутствовали.
В графе 170, где показывают исчисленные страховые взносы, укажем «0».
Подраздел 3.2.2 в рассматриваемой ситуации не заполняем, поскольку он предназначен для дополнительных тарифов страховых взносов. У директора-учредителя, который не работает на вредных или тяжелых работах и по которому нет оснований для дополнительных тарифов, таких показателей нет.
Не заменяем нули прочерками произвольно. В электронной форме суммовые поля должны содержать корректные числовые значения. Обычно программа подставляет «0». Прочерки применяют в незаполняемых полях бумажного расчета или в случаях, прямо предусмотренных порядком заполнения формы.
Посмотрим на упрощенный пример. ООО «Альфа» не вело деятельность. Единственный директор — учредитель. За январь — сентябрь 2025 года директору не начисляли зарплату, иных работников и исполнителей по договорам ГПХ не было.
В разделе 3 укажем данные директора в подразделе 3.1. В подразделе 3.2.1 покажем следующие показатели:
июль: графа 120 — «1», графа 130 — «НВ», графы 140, 141, 150, 160, 170 — «0»;
август: графа 120 — «2», графа 130 — «НВ», графы 140, 141, 150, 160, 170 — «0»;
сентябрь: графа 120 — «3», графа 130 — «НВ», графы 140, 141, 150, 160, 170 — «0».
В разделе 1 укажем тип плательщика «2». На титульном листе укажем среднесписочную численность «0», если с директором не заключен трудовой договор и он не получал зарплату. Если директор оформлен по трудовому договору, в ССЧ укажем «1».
Теперь рассмотрим действующий подход для отчетности за 2026 год. С 1 января 2026 года для коммерческих организаций введено правило о минимальной базе для исчисления страховых взносов за руководителя.
Если директор ООО является единоличным исполнительным органом и за календарный месяц ему начислено меньше федерального МРОТ либо выплаты не начислены вовсе, база для расчета страховых взносов принимается равной федеральному МРОТ, действующему на начало расчетного периода.
В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. Для организации, применяющей обычный единый тариф страховых взносов 30 процентов, минимальная сумма взносов за полного календарного месяца составляет:
27 093 × 30% = 8 127,90 рубля.
Это означает, что ООО с директором-учредителем не может поставить в РСВ за 9 месяцев 2026 года код «2» и нулевые суммы только потому, что зарплата директору не начислялась. В расчете необходимо показать минимальную базу и взносы.
Правило применяется независимо от следующих обстоятельств:
отсутствия трудового договора с директором;
отсутствия заработной платы;
приостановки деятельности ООО;
отсутствия выручки;
нахождения директора в отпуске без сохранения заработной платы;
неполного рабочего времени;
наличия у директора работы в другой организации.
Таким образом, для ООО с единственным директором-учредителем, который продолжает числиться руководителем, РСВ за 9 месяцев 2026 года будет не нулевым, даже если организация фактически не совершала хозяйственных операций.
Разберем порядок на примере обычного ООО, которое применяет общий тариф страховых взносов. Предположим, что в июле, августе и сентябре 2026 года директору не начисляли зарплату, но он продолжал исполнять полномочия руководителя весь период.
На титульном листе укажем отчетный период «33» и календарный год «2026». Среднесписочную численность определим отдельно по правилам учета работников. Сам факт применения минимальной базы по страховым взносам не означает, что директора автоматически нужно включить в ССЧ при отсутствии трудового договора и зарплаты.
В разделе 1 в строке 001 не ставим код «2». Поскольку по директору формируется база для страховых взносов, используем тип плательщика «1».
Подраздел 1 раздела 1 заполняем в обычном порядке. В нем отражаем базу для начисления страховых взносов и исчисленные взносы нарастающим итогом с начала года, а также показатели за последние три месяца отчетного периода.
В разделе 3 отражаем персональные данные директора и показатели минимальной базы. Для организации на общем тарифе применяем код категории застрахованного лица «НР».
В подразделе 3.2.1 за июль, август и сентябрь 2026 года укажем:
в графе 120 — номера месяцев «1», «2», «3»;
в графе 130 — код «НР»;
в графе 140 — 27 093,00 рубля за каждый полный месяц;
в графе 141 — 0,00 рубля, если выплат по договорам ГПХ не было;
в графе 150 — 27 093,00 рубля за каждый полный месяц как база для исчисления страховых взносов;
в графе 160 — 0,00 рубля, если отсутствуют договоры ГПХ;
в графе 170 — 8 127,90 рубля за каждый полный месяц при общем тарифе 30 процентов.
Если директор исполнял полномочия не весь месяц, минимальную базу рассчитываем пропорционально календарным дням исполнения полномочий. Например, если директор был назначен 16 сентября, за сентябрь не используем полный МРОТ. Рассчитаем часть МРОТ пропорционально числу календарных дней, в течение которых он был руководителем, и с полученной суммы исчислим страховые взносы.
Не будем путать минимальную базу для взносов с обязанностью начислить директору зарплату. Минимальная база применяется именно для расчета страховых взносов. НДФЛ возникает при начислении и выплате дохода. Если фактическую зарплату директору не начисляли, сама по себе минимальная база для взносов не означает автоматическое появление НДФЛ.
Проанализируем ситуацию. В ООО «Вектор» есть единственный директор-учредитель. В январе — июне 2026 года директору не начисляли зарплату, но он продолжал быть руководителем. В июле, августе и сентябре также не было начислений. Организация применяет общий тариф страховых взносов 30 процентов.
За каждый месяц минимальная база составляет 27 093,00 рубля. За один месяц страховые взносы составят 8 127,90 рубля. За третий квартал сумма минимальной базы составит:
27 093,00 × 3 = 81 279,00 рубля.
Сумма страховых взносов за июль, август и сентябрь составит:
8 127,90 × 3 = 24 383,70 рубля.
Эти показатели войдут в РСВ за 9 месяцев. Однако расчет заполняют нарастающим итогом. Поэтому в разделах с показателями с начала года нужно учитывать минимальную базу и страховые взносы за январь — сентябрь, а не только за июль — сентябрь.
Если директор исполнял полномочия весь 2026 год и иных выплат не было, минимальная база за девять месяцев составит:
27 093,00 × 9 = 243 837,00 рубля.
Страховые взносы нарастающим итогом за девять месяцев составят:
8 127,90 × 9 = 73 151,10 рубля.
Рассмотрим подробнее логику заполнения. В разделе 3 за 9 месяцев покажем только июль, август и сентябрь. В подразделе 1 раздела 1 и в сводных строках раздела 1 отразим показатели с января по сентябрь. Поэтому нельзя ограничиться только тремя месяцами, даже если вопрос связан именно с третьим кварталом.
Несмотря на общее правило, не будем делать вывод о невозможности нулевого РСВ без анализа конкретных обстоятельств. В отдельных ситуациях минимальная база по директору может не применяться.
Например, отдельные исключения предусмотрены для случаев, когда единоличный исполнительный орган:
призван на военную службу, в том числе по мобилизации;
заключил контракт на участие в специальной военной операции;
находится в добровольческом формировании.
Также отдельно анализируем ситуацию, когда полномочия руководителя переданы управляющему — индивидуальному предпринимателю или управляющей организации. В таком случае порядок расчета взносов зависит от условий договора управления, статуса управляющего и того, кто указан в ЕГРЮЛ в качестве лица, имеющего право действовать от имени ООО без доверенности.
Не будем пытаться искусственно оформить отсутствие директора для снижения страховых взносов. Сначала проверим устав, сведения ЕГРЮЛ, решения участников, договоры управления, кадровые документы и фактическое лицо, осуществляющее полномочия единоличного исполнительного органа. Ошибка в этом вопросе может привести к доначислению взносов, пеням и необходимости представить уточненный расчет.
При заполнении РСВ используем форму, действующую для соответствующего отчетного периода. Нельзя брать случайный бланк из старого обсуждения, поскольку состав строк, штрихкоды, коды тарифов и контрольные соотношения менялись.
Для отчетных периодов начиная с 2023 года применяется форма, утвержденная приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. При этом форма корректировалась отдельными приказами ФНС.
Для отчетности за 2025 год применяем редакцию формы с учетом изменений, действующих с первого квартала 2025 года. Именно в этой редакции появился код «НВ» для лиц, которым не начисляли выплаты.
Для отчетности за 2026 год используем актуальную редакцию формы с учетом изменений, применяемых в 2026 году. Перед формированием расчета обязательно обновим программу, сервис отчетности или внешний модуль, через который отправляем РСВ.
Не используем старый бланк только потому, что он уже был заполнен в предыдущем году. Неверная версия формы может привести к техническому отказу в приеме отчетности.
РСВ представляют не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если крайний срок приходится на выходной или нерабочий праздничный день, срок переносится на ближайший рабочий день.
Для отчетности за 9 месяцев 2026 года крайний срок представления РСВ — 26 октября 2026 года, поскольку 25 октября приходится на выходной день.
Не откладываем сдачу расчета на последний день. Сначала сформируем отчет, проверим контрольные соотношения, сверим персональные данные директора, убедимся в правильности кода категории застрахованного лица и только затем отправим расчет.
Если за отчетный период выплаты начислялись более чем десяти физическим лицам, РСВ представляют в электронной форме. При меньшем количестве лиц допускается подача на бумаге, если для конкретной организации нет иных оснований применять электронный формат.
Перед сдачей пройдем последовательную проверку. Это позволит заранее выявить несоответствие между титульным листом, разделом 1 и разделом 3.
Проверим, что отчетный период указан правильно: для девяти месяцев — код «33».
Проверим календарный год. Не смешиваем правила 2025 и 2026 года.
Проверим, соответствует ли среднесписочная численность кадровым документам. Не ставим «1» только из-за наличия директора в разделе 3.
Проверим строку 001 раздела 1. Для полностью нулевого расчета до 2026 года указываем «2». Для руководителя ООО, по которому в 2026 году начисляется минимальная база, указываем «1».
Проверим код в графе 130 подраздела 3.2.1. Для нулевого РСВ за 2025 год используем «НВ». Для директора на общем тарифе при начислении взносов в 2026 году обычно используем «НР».
Сверим показатели раздела 1 и раздела 3. Суммы базы и страховых взносов по всем физическим лицам должны соответствовать сводным данным расчета.
Проверим СНИЛС, ИНН, ФИО, дату рождения и паспортные данные директора. Ошибки в идентифицирующих сведениях могут привести к тому, что расчет признают непредставленным.
Проверим, не забыли ли отразить выплаты за предыдущие месяцы года. РСВ за 9 месяцев заполняют нарастающим итогом.
В рассматриваемом вопросе не требуется писать программный код 1С: расчет формируют через регламентированный отчет. Поэтому не используем произвольные процедуры, запросы или обработчики. Работать нужно с кадровыми данными, начислениями и встроенным механизмом регламентированной отчетности.
Рассмотрим общий порядок действий в программах 1С. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от конфигурации и релиза, но логика остается одинаковой.
Проверим актуальность релиза программы и актуальность форм регламентированной отчетности. Для РСВ за 2026 год это особенно важно из-за изменений формы и правил расчета минимальной базы по руководителю.
Проверим карточку физического лица и карточку сотрудника директора. Убедимся, что ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, гражданство и документ, удостоверяющий личность, заполнены без ошибок.
Проверим кадровое оформление директора. От него зависит расчет среднесписочной численности и порядок отражения данных в учете.
Для 2026 года проверим, отражена ли минимальная база по руководителю и рассчитаны ли страховые взносы. Не будем вручную обнулять суммы, если программа сформировала начисления по действующему законодательству.
Откроем раздел РегламентированныеОтчеты или раздел отчетности, создадим отчет «Расчет по страховым взносам», выберем период «9 месяцев» и нужный календарный год.
Нажмем команду заполнения отчета и затем вручную проверим титульный лист, раздел 1 и раздел 3.
Используем встроенную проверку отчета. Если программа показывает ошибку по контрольным соотношениям, не игнорируем ее, а выясним причину несоответствия.
После проверки подпишем отчет электронной подписью и отправим его в налоговый орган через используемый сервис отчетности.
В 1С не следует вручную подменять код «НР» кодом «НВ» или наоборот без анализа фактической ситуации. Сначала определим, были ли выплаты всем физическим лицам, какой год отчетности выбран, применяется ли минимальная база по директору и какой тариф страховых взносов использует организация.
Рассмотрим ошибки, которые встречаются чаще всего.
Ставят ССЧ «1» только потому, что директор есть в ЕГРЮЛ. Среднесписочную численность определяют по правилам учета работников. При отсутствии трудового договора и зарплаты директор-учредитель не всегда входит в ССЧ.
Ставят ССЧ «0», хотя с директором заключен трудовой договор. Если директор принят в штат и трудовые отношения действуют, его обычно учитывают в среднесписочной численности.
Используют код «НР» в полностью нулевом РСВ за 2025 год. Если выплат не было всем физическим лицам и в разделе 1 стоит тип плательщика «2», применяем код «НВ».
Сдают нулевой РСВ за 2026 год при наличии директора. Для коммерческого ООО отсутствие зарплаты директора не освобождает от начисления взносов с минимальной базы.
Заполняют РСВ только за июль, август и сентябрь. Раздел 3 отражает последние три месяца, но раздел 1 и подразделы с расчетом базы заполняют нарастающим итогом с начала года.
Не заполняют раздел 3 по директору. При наличии директора-учредителя его сведения обычно необходимо отразить как сведения о застрахованном лице.
Используют неактуальную форму. Перед сдачей проверим, что программа формирует РСВ по редакции, действующей для нужного отчетного периода.
Не сверяют данные по СНИЛС и ИНН. Ошибочные персональные данные могут стать основанием для отказа в приеме расчета.
Сведем решение в понятную последовательность действий.
Определим календарный год отчетности.
Проверим, есть ли у директора трудовой договор и начислялась ли зарплата.
Отдельно определим среднесписочную численность: «1» при наличии трудовых отношений с директором и «0» при отсутствии трудового договора и заработной платы, если других работников нет.
Для отчетности за 2025 год при полном отсутствии выплат подготовим нулевой РСВ: титульный лист, раздел 1 с типом плательщика «2», раздел 3 с директором и кодом «НВ».
Для отчетности за 2026 год не будем сдавать нулевой РСВ, если директор продолжает исполнять полномочия. Рассчитаем минимальную базу, отразим взносы и укажем тип плательщика «1».
В разделе 3 за 9 месяцев покажем данные за июль, август и сентябрь.
Проверим, что суммы в разделе 1 совпадают с итогами по разделу 3.
Сформируем и проверим отчет в актуальном релизе 1С или в сервисе электронной отчетности.
Представим расчет в установленный срок.
Таким образом, ответ на вопрос «ставить 0 или 1 в ССЧ и НР или НВ в разделе 3» зависит не только от наличия директора-учредителя. Необходимо одновременно учитывать год отчетности, оформление трудовых отношений, наличие выплат всем физическим лицам и действующие правила расчета страховых взносов за руководителя коммерческой организации.
Информация носит справочный характер