Разберем ситуацию, которая с 2026 года стала особенно важной для коммерческих организаций. Автор вопроса спрашивает, какие проводки нужно сделать на «вмененный МРОТ», если единственный руководитель-учредитель не получает зарплату, а организация фактически не работает и находится в стадии предпродажи. На первый взгляд кажется, что раз зарплаты нет, то и в бухучете отражать нечего. Но теперь это не совсем так. Рассмотрим подробнее, что именно нужно делать, какие суммы начислять, какие проводки формировать и как отразить эту операцию в 1С.
Главный вывод: в бухучете не нужно начислять никакую «виртуальную зарплату», «вмененный МРОТ» или условный оклад. Начислять нужно только страховые взносы, если по правилам законодательства база по ним за директора принимается не ниже федерального МРОТ. То есть вопрос нужно разделить на две части: зарплата и страховые взносы. Зарплаты может не быть, а вот обязанность по начислению взносов может быть.
Именно поэтому ответ из обсуждения по сути верный по смыслу: проводки на «вмененный МРОТ» как на зарплату не делаются. Но этот ответ нужно дополнить и развернуть, потому что на практике бухгалтеру мало фразы «начислите обычные взносы». Нужно понять, откуда берется обязанность, на какую сумму считать, какие счета использовать, как вести учет в 1С и что делать, если организация временно не ведет деятельность.
Сначала проанализируем саму формулировку «вмененный МРОТ». В бухгалтерской практике под этим часто ошибочно понимают условную зарплату, которую якобы нужно доначислить директору, если он ничего не получает. Но в рассматриваемой ситуации это неверно.
Рассмотрим логику по шагам.
МРОТ в данном случае используется не как обязательная сумма зарплаты к начислению в бухучете, а как минимальная база для расчета страховых взносов.
Если директору не начислена зарплата, это не означает автоматически, что нужно сделать проводку по заработной плате на сумму МРОТ.
НДФЛ возникает только при наличии начисленного дохода, а если доход не начислялся, то и НДФЛ с «вмененного МРОТ» не появляется.
Следовательно, в бухучете мы отражаем не несуществующую зарплату, а реально возникшую обязанность по страховым взносам.
Это и есть ключевой практический момент. Не нужно искусственно создавать в учете документ на зарплату только ради того, чтобы «подтянуть» базу до МРОТ. Нужно отдельно показать начисление страховых взносов.
Теперь разберем причину, почему тема вообще возникла. С 1 января 2026 года для коммерческих организаций закреплено правило: если выплаты в пользу руководителя организации за календарный месяц меньше федерального МРОТ или отсутствуют совсем, то база для исчисления страховых взносов по такому лицу принимается равной федеральному МРОТ.
Иначе говоря, посмотрим на ситуацию в числах:
если директору начислили 0 рублей — взносы считаем не с нуля, а с федерального МРОТ;
если директору начислили сумму меньше федерального МРОТ — взносы все равно считаем минимум с МРОТ;
если директору начислили сумму выше МРОТ — взносы считаем в обычном порядке с фактической суммы начислений.
Для 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. При стандартном едином тарифе 30% минимальная сумма страховых взносов за полный месяц составляет 8 127,90 руб.
Поэтому в вопросе про «нулевую зарплату единственного руководителя» практический ответ теперь звучит так: зарплату в бухучете не начисляем, но страховые взносы с базы не ниже МРОТ начисляем, если речь идет о коммерческой организации и директор исполняет полномочия в соответствующем месяце.
Это один из самых частых вопросов, поэтому рассмотрим его отдельно. Многим кажется, что если организация «спящая», временно не ведет деятельность, не получает выручку, не заключает сделки или готовится к продаже, то обязанности по взносам быть не должно. Но такой подход сейчас рискован.
Разберем ситуацию по шагам.
Если в ЕГРЮЛ числится единоличный исполнительный орган, то есть директор продолжает исполнять полномочия, сам факт отсутствия хозяйственной деятельности не отменяет его статус руководителя.
Если директор остается руководителем в течение месяца, обязанность по минимальной базе для страховых взносов сохраняется.
Отпуск без сохранения зарплаты, отсутствие выручки, «замороженное» состояние бизнеса, предпродажная подготовка, поиск покупателя — все это само по себе не отменяет расчет взносов.
Выясним причину. Законодатель привязал обязанность не к факту работы компании с прибылью и не к наличию выплат как таковых, а к статусу руководителя коммерческой организации. Поэтому с точки зрения безопасного учета аргумент «организация не работает» уже не освобождает от начисления взносов.
Здесь важно не смешивать разные платежи.
По НДФЛ рассмотрим правило отдельно. Если заработная плата директору не начислялась и не выплачивалась, то налоговой базы по НДФЛ не возникает. Значит, при нулевой зарплате НДФЛ с МРОТ не начисляется. Это принципиальное отличие от страховых взносов.
По взносам на травматизм нужно подходить осторожно. Новое правило о минимальной базе по МРОТ касается страховых взносов, администрируемых налоговыми органами по Налоговому кодексу. Поэтому автоматически переносить его на страхование от несчастных случаев нельзя. На практике для директора без начисленной зарплаты обычно рассматривают, что «травматизм» с условного МРОТ не начисляется. То есть в типовом случае вопрос касается именно единых страховых взносов, а не всех возможных отчислений подряд.
Следовательно, при нулевой зарплате единственного директора-учредителя обычно получаем такую картину:
зарплата — не начисляется;
НДФЛ — не возникает;
единые страховые взносы — начисляются с базы не ниже федерального МРОТ;
взносы на травматизм — отдельно анализируем, но правило МРОТ на них автоматически не переносим.
Теперь перейдем к главному практическому вопросу: какие именно проводки формировать. Посмотрим на пример для организации, которая не ведет активной деятельности, но директор числится и продолжает исполнять функции.
Основная логика проводок такая:
проводку по начислению зарплаты не делаем, если зарплата не начислялась;
делаем проводку только по начислению страховых взносов;
затем отражаем перечисление взносов в бюджет.
Обычно используют такие варианты отражения расходов:
Дт 26 Кт 69 — если расходы на содержание управленческого аппарата организация учитывает на счете 26;
Дт 44 Кт 69 — если по учетной политике расходы относятся на расходы на продажу;
Дт 91.02 Кт 69 — если организация считает более обоснованным отражать такие суммы как прочие расходы в период фактического отсутствия обычной деятельности;
Дт 69 Кт 51 — перечисление страховых взносов.
Рассмотрим подробнее, какой счет выбрать.
Если директор сохраняет функции единоличного исполнительного органа, а организация не ликвидирована, то наиболее привычный и понятный вариант — учитывать такие суммы на счете 26 как общехозяйственные расходы. Это логично, потому что речь идет о расходах на управление организацией.
Если в учетной политике закреплен иной подход, например распределение управленческих расходов или использование прочих расходов в период отсутствия основной деятельности, тогда возможен счет 91.02. Но выбирать его нужно не автоматически, а исходя из учетной политики и экономического содержания операции.
Практический вывод: чаще всего безопасный рабочий вариант — Дт 26 Кт 69.
Посмотрим на пример. Допустим:
организация — обычное ООО без льготного тарифа;
директор — единственный учредитель;
зарплата за январь 2026 года не начислялась;
директор исполнял полномочия весь месяц;
применяется общий тариф 30%;
федеральный МРОТ — 27 093 руб.
Тогда база для взносов за месяц принимается равной 27 093 руб., а сумма взносов составит 8 127,90 руб.
В бухучете можно отразить:
1. Начислены страховые взносы с минимальной базы:
Дт 26 Кт 69 — 8 127,90 руб.
2. Перечислены страховые взносы:
Дт 69 Кт 51 — 8 127,90 руб.
Если организация использует механизм ЕНС и внутреннюю аналитику по счетам, конкретная корреспонденция в программе может выглядеть через субсчета счета 69 и счета 68.90. Но экономический смысл остается тем же: сначала признаем обязательство по страховым взносам, затем отражаем его уплату.
Это важный момент, на котором часто ошибаются. Разберем по шагам, почему проводка Дт 26 Кт 70 на сумму МРОТ в такой ситуации не нужна.
Счет 70 применяется для расчетов с персоналом по оплате труда.
Если заработная плата не начислялась, то обязательства перед директором по оплате труда в бухучете не возникло.
Нельзя отражать на счете 70 сумму, которая фактически не начислена как зарплата.
МРОТ здесь служит только расчетной величиной для определения минимальной базы страховых взносов.
Поэтому проводка на условную зарплату исказит учет. Она приведет к искусственному завышению расходов на оплату труда, появлению необоснованной кредиторской задолженности перед директором и путанице с НДФЛ.
Именно это и есть ответ на исходный вопрос: проводок на «вмененный МРОТ» как на зарплату делать не нужно.
Теперь рассмотрим еще один важный вариант. Если директор исполнял полномочия только часть месяца, минимальная база по взносам определяется пропорционально количеству календарных дней исполнения полномочий.
Посмотрим на пример. Допустим, директор вступил в должность 11 января. Январь состоит из 31 календарного дня. Тогда минимальную базу рассчитываем пропорционально:
27 093 / 31 × количество дней исполнения полномочий.
Если полномочия осуществлялись 21 день, база будет:
27 093 / 31 × 21 = 18 356,03 руб. (после округления по правилам программы и учета).
Далее страховые взносы считаем по тарифу, который применяет организация.
В 1С для такой ситуации предусмотрен отдельный механизм регистрации облагаемой базы руководителя. Это как раз тот случай, когда не нужно придумывать обходные операции вручную, а нужно воспользоваться специализированными объектами программы.
Теперь перейдем к самой прикладной части. Пользователю важно не только понимать проводки, но и увидеть, как это оформить в 1С. С 2026 года нужный функционал реализован в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.190. Поэтому первым делом проверим релиз программы.
Если у вас релиз ниже, безопаснее сначала обновить программу. Для автоматизации этого процесса в нескольких базах можно использовать автоматическое обновление баз 1С в тихом режиме. Иначе штатного механизма может не быть, а ручное отражение потребует повышенного контроля над проводками, регистрами и отчетностью.
Разберем по шагам, как действовать в программе.
Создайте руководителя в справочнике Сотрудники, даже если трудовой договор не оформлялся и оклад не установлен.
Если зарплата в месяце отсутствует, не создавайте искусственное начисление заработной платы на МРОТ.
Используйте документ Регистрация облагаемой базы руководителя для фиксации минимальной базы по взносам.
Затем выполните документ Перерасчет страховых взносов, чтобы программа рассчитала суммы к начислению.
Проверьте бухгалтерские проводки и движение по регистрам учета взносов.
Именно этот путь соответствует логике законодательства и поддержке типового функционала 1С.
Чтобы статья была максимально полезной, перечислим конкретные объекты и разделы, которые помогают решить задачу.
Сотрудники — справочник, в котором нужно завести директора.
Начисление зарплаты — используется только если есть реальные начисления. Для искусственного «МРОТ без зарплаты» его применять не нужно.
Регистрация облагаемой базы руководителя — ключевой документ для отражения минимальной базы по взносам.
Перерасчет страховых взносов — документ, который рассчитывает итоговую сумму взносов с учетом зарегистрированной базы.
Страховые взносы — раздел программы, где контролируется расчет.
Зарплата и кадры — основной раздел навигации в полном интерфейсе.
Если программа работает в полном интерфейсе, обычно используют путь через раздел Зарплата и кадры. Если включен простой интерфейс, названия пунктов могут отличаться, но смысл объектов сохраняется.
Разберем последовательность действий подробнее.
Шаг 1. Проверим, что директор есть в базе как сотрудник
Даже если трудовой договор не заключен и оклад не установлен, в программе нужно завести руководителя в справочнике Сотрудники. Это необходимо не для начисления зарплаты, а для корректного учета физического лица, по которому будут формироваться страховые взносы и отчетность.
Шаг 2. Не начисляем несуществующую зарплату
Если выплат директору не было, не нужно вводить документ Начисление зарплаты на сумму МРОТ ради того, чтобы программа «разрешила» посчитать взносы. Такой подход искажает бухгалтерский и налоговый учет.
Шаг 3. Регистрируем облагаемую базу руководителя
Для этого используем документ Регистрация облагаемой базы руководителя. В нем указываем месяц, директора и сумму базы, которую программа должна принять для расчета взносов. Если полномочия исполнялись полный месяц, база равна федеральному МРОТ. Если неполный — рассчитываем пропорцию по календарным дням.
Шаг 4. Выполняем перерасчет страховых взносов
После регистрации базы создаем документ Перерасчет страховых взносов. Именно он доначисляет суммы взносов и формирует бухгалтерские записи в соответствии с настройками учета.
Шаг 5. Проверяем проводки
Как правило, программа формирует начисление взносов проводкой по дебету затратного счета и кредиту счета 69. Далее при отражении уплаты сумма попадает на расчеты с бюджетом через механизм ЕНС и связанные субсчета.
Шаг 6. Проверяем отчетность
После расчета взносов необходимо убедиться, что сведения корректно попадают в расчет по страховым взносам и в персонифицированные сведения.
На практике в 1С сумма страховых взносов должна попасть на тот счет, который задан для учета расходов по руководителю. Поэтому до ввода документов полезно проверить настройки способов отражения зарплаты и взносов в бухучете.
Рассмотрим варианты.
Если директор относится к административно-управленческому персоналу, обычно выбирают счет 26.
Если в организации применяется иной способ отражения общехозяйственных расходов, программа может подставить другой счет по настроенным способам отражения.
Если организация в стадии «заморозки» и по учетной политике подобные расходы отражаются как прочие, тогда может использоваться счет 91.02.
Разберем практический подход. Если специальных оснований нет, для директора безопаснее ориентироваться на счет 26. Это наиболее ожидаемый и проверяемый вариант.
Теперь вернемся к формулировке автора вопроса: предприятие не работает и находится в стадии предпродажи. Рассмотрим, влияет ли это на учет.
С точки зрения обязанности по страховым взносам сама по себе предпродажная стадия не является отдельным льготным режимом. Пока организация существует, пока в ЕГРЮЛ есть директор и пока его полномочия не прекращены, обязанность по расчету минимальных взносов сохраняется.
Значит, действуем так:
не начисляем фиктивную зарплату;
начисляем страховые взносы с базы не ниже федерального МРОТ;
отражаем их в бухучете как расходы периода;
показываем начисление и уплату в отчетности.
Иными словами, «предпродажа» не отменяет учет, а лишь объясняет, почему в организации может не быть реальной зарплаты и выручки.
Разберем и этот вариант, потому что он часто обсуждается. До изменения правил вопрос по единственному учредителю-директору действительно был спорным: одни исходили из отсутствия трудового договора, другие — из фактического осуществления функций управления. Но с 2026 года для коммерческих организаций риск подхода «не начислять ничего» сильно вырос.
Если не начислять страховые взносы, хотя директор исполняет полномочия, возможны такие последствия:
доначисление страховых взносов налоговым органом;
пени;
штрафы;
расхождения в расчетах и персонифицированной отчетности;
вопросы к достоверности бухгалтерского учета и отчетности.
Поэтому практический и безопасный путь — начислять именно страховые взносы, а не спорить с очевидным подходом налоговых органов уже после проверки.
Чтобы упростить работу, сразу посмотрим на типичные ошибки.
Ошибка 1. Начисляют зарплату на МРОТ, хотя выплат не было.
Это приводит к искажению счета 70, появлению лишнего НДФЛ и неверному отражению расчетов с директором.
Ошибка 2. Вообще ничего не начисляют, потому что организация не работает.
Отсутствие деятельности не освобождает от минимальной базы по взносам за директора.
Ошибка 3. Не заводят директора в справочник Сотрудники.
Тогда в программе возникают проблемы с расчетом взносов и отчетностью.
Ошибка 4. Используют только документ Начисление зарплаты и не применяют специальный механизм.
Для 2026 года предусмотрен отдельный документ Регистрация облагаемой базы руководителя, и именно его нужно использовать.
Ошибка 5. Не выполняют Перерасчет страховых взносов.
Без этого база может быть зарегистрирована, но начисление взносов не завершится корректно.
Ошибка 6. Не проверяют проводки и субсчета по расчетам с бюджетом.
В условиях ЕНС особенно важно убедиться, что начисление и уплата отразились корректно.
Теперь соберем все в единый понятный алгоритм.
Определите, относится ли ситуация к 2026 году и далее.
Убедитесь, что директор является единоличным исполнительным органом коммерческой организации в рассматриваемом месяце.
Если зарплата не начислялась, не делайте проводку на «вмененный МРОТ» по счету 70.
Рассчитайте минимальную базу для страховых взносов исходя из федерального МРОТ, а при неполном месяце — пропорционально календарным дням исполнения полномочий.
Начислите в бухучете только страховые взносы, как правило проводкой Дт 26 Кт 69.
Отразите уплату взносов проводкой Дт 69 Кт 51.
В 1С используйте Регистрация облагаемой базы руководителя и Перерасчет страховых взносов, а не фиктивное начисление зарплаты.
Проверьте заполнение РСВ и персонифицированных сведений.
Если сформулировать ответ совсем прикладно, то он будет таким.
При нулевой зарплате единственного руководителя-учредителя не нужно делать проводки на «вмененный МРОТ» как на зарплату. Нужно начислить только страховые взносы с минимальной базы, равной федеральному МРОТ, если речь идет о месяце 2026 года и позже, а директор исполняет полномочия.
Типовая проводка обычно такая:
Дт 26 Кт 69 — начислены страховые взносы с минимальной базы.
После перечисления:
Дт 69 Кт 51 — уплачены страховые взносы.
В 1С задачу решайте через Регистрация облагаемой базы руководителя и Перерасчет страховых взносов. Проводку Дт 26 Кт 70 на МРОТ при отсутствии реального начисления зарплаты не делайте.
Подведем итог. Рассматриваемая проблема возникает из-за того, что бухгалтеры пытаются отождествить МРОТ для взносов и зарплату в бухучете. Но это разные вещи.
Разберем итоговую формулу решения:
МРОТ в этой ситуации — это не сумма обязательной зарплаты к отражению, а минимальная база по страховым взносам.
При нулевой зарплате директору не нужно начислять условный доход по счету 70.
Нужно начислить только страховые взносы.
Для бухучета чаще всего подходит проводка Дт 26 Кт 69.
Для 1С используйте штатные механизмы: Сотрудники, Регистрация облагаемой базы руководителя, Перерасчет страховых взносов.
Отсутствие деятельности, отпуск за свой счет или стадия предпродажи сами по себе не отменяют обязанность по начислению взносов.
Таким образом, если отвечать на исходный вопрос максимально точно, то скажем так: проводки на «вмененный МРОТ» не делайте, а начислите обычные страховые взносы с минимальной базы по МРОТ и отразите их как расходы организации.
Информация носит справочный характер.