← На главную

При наличии у организации обособленных подразделений у бухгалтеров часто возникает вопрос: нужно ли сдавать расчет по страховым взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (ранее форма 4-ФСС, а ныне — Раздел 2 формы ЕФС-1) отдельно по каждому подразделению или подается один общий отчет? Кроме того, сложность возникает в ситуациях, когда у подразделений отличаются тарифы страховых взносов на «травматизм».

Разберем подробно правовые требования к подаче отчетности, выясним причины разницы в тарифах и пошагово настроим учет в программах системы «1С:Предприятие».

Правовые основания подачи отчета по обособленным подразделениям

Рассмотрим правила, по которым определяется место сдачи отчетности в Социальный фонд России (СФР):

1. Сдача отдельного отчета обособленным подразделением: филиал или подразделение сдает отчетность самостоятельно по месту своего нахождения только при одновременном выполнении следующих условий:
   • подразделение наделено полномочиями по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
   • подразделению открыт отдельный расчетный счет в банке;
   • подразделение зарегистрировано в СФР в качестве самостоятельного страхователя.
2. Сдача единого отчета головной организацией: если обособленное подразделение не выделено на отдельный баланс, не имеет своего расчетного счета или не начисляет зарплату самостоятельно, организация подает один общий расчет по месту учета головной организации. В этот отчет включаются показатели всех подразделений.

Почему у обособленных подразделений могут быть разные тарифы взносов?

Проанализируем причину, по которой у головной компании и её подразделений могут применяться разные ставки страховых взносов на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ.

Разные тарифы возникают в том случае, если подразделению присвоен статус самостоятельной классификационной единицы (СКЕ). Это возможно, когда вид деятельности подразделения отличается от основного вида деятельности всей организации. СФР по заявлению страхователя подтверждает выделение СКЕ и официально устанавливает для неё индивидуальный класс профессионального риска и соответствующую тарифную ставку.

Важно помнить: механизм СКЕ и применение индивидуальных ставок затрагивают исключительно взносы «на травматизм» (СФР). На основной Расчет по страховым взносам (РСВ для ФНС) статус СКЕ не влияет — там применяется единый тариф, установленный для всей организации.

Настройка учета самостоятельных классификационных единиц (СКЕ) в 1С

Рассмотрим пошагово, как настроить автоматический расчет взносов по разным тарифам в программах «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (1С:ЗУП), «1С:ERP» или «1С:Комплексная автоматизация».

1. Включение использования СКЕ в учетной политике:

   Перейдем в настройки организации (раздел Настройки — Организации) и откроем вкладку Учетная политика и другие настройки. В разделе Страховые взносы установим флажок Использовать самостоятельные классификационные единицы (СКЕ). Также убедимся, что в карточке организации установлен флажок о наличии филиалов или обособленных подразделений.

2. Указание ставки в карточке подразделения:

   Перейдем в справочник Подразделения. В карточке того подразделения, которому СФР присвоил отдельный класс риска, появится возможность установить флажок Это самостоятельная классификационная единица (СКЕ) и указать индивидуальную ставку взносов от НС и ПЗ.

3. Автоматический расчет взносов при начислении зарплаты:

   При проведении документа Начисление зарплаты и взносов программа автоматически определяет ставку взносов на травматизм в зависимости от того, в каком подразделении числится сотрудник. Взносы рассчитаются отдельно по каждому тарифу.

Заполнение отчетности (ЕФС-1 Раздел 2 / 4-ФСС)

Выясним, как данные по подразделениям с разными тарифами отражаются в регламентированной отчетности:

1. Отчет формируется строго единым документом по головной организации.
2. База для расчета и начисленные взносы по основному виду деятельности и по каждому СКЕ подтягиваются автоматически.
3. В форме ЕФС-1 Раздел 2 данные по подразделениям с индивидуальными тарифами попадают в Подраздел 2.1.1 («Расшифровка сведений об облагаемой базе... для организаций с выделенными СКЕ»). В архивных формах 4-ФСС эти показатели отражались в Таблице 1.1.
4. При заполнении подраздела по СКЕ основные показатели в Подразделе 2.1 не дублируются, что обеспечивает корректное суммирование итогов.

Важно: Самовольное указание индивидуального тарифа в 1С без официального уведомления от СФР о выделении СКЕ является нарушением. Основанием для ввода ставки служит ежегодно подтверждаемый вид деятельности и соответствующее решение фонда.