Разберем ситуацию подробно, потому что на практике здесь часто смешивают сразу несколько разных правил. С одной стороны, у нас есть фактически начисленная зарплата директору — 15 000 рублей при работе на 0,5 ставки. С другой стороны, есть правила заполнения персонифицированных сведений и правила заполнения расчета по страховым взносам. А с 2026 года для руководителей коммерческих организаций появился еще один важный нюанс: ежемесячная минимальная база по страховым взносам не ниже федерального МРОТ, даже если начисленная зарплата меньше этой суммы. Именно из-за этого в отчетности теперь нужно особенно внимательно разделять сумму начисленной зарплаты и сумму базы, с которой исчислены страховые взносы.
Главный практический вывод в рассматриваемой ситуации такой: в персонифицированных сведениях обычно указываем фактически начисленную сумму выплат, то есть 15 000 рублей за соответствующий месяц. А вот в РСВ нужно показать не только фактические выплаты, но и базу для начисления страховых взносов. И если речь идет именно о генеральном директоре коммерческой организации в 2026 году, то страховые взносы могут рассчитываться не с 15 000 рублей, а с МРОТ, если 15 000 рублей меньше установленного федерального минимума.
Чтобы не ошибиться при заполнении отчетности, разложим задачу на несколько отдельных вопросов:
Что именно отражают персонифицированные сведения о физических лицах.
Что именно показываем в РСВ.
Почему сумма в персонифицированных сведениях и сумма базы по страховым взносам могут не совпадать.
Как влияет работа директора на 0,5 ставки.
Как влияет правило о минимальной базе по страховым взносам для руководителя коммерческой организации.
Как проверить все это в 1С, чтобы отчетность сформировалась без ошибок.
Если разберем каждый пункт отдельно, ответ станет понятным и практически удобным.
Сначала посмотрим на саму форму. Персонифицированные сведения о физических лицах представляют в налоговый орган ежемесячно и включают персональные данные физического лица и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в его пользу за предшествующий календарный месяц. ФНС прямо указывает, что это именно сведения о начисленных суммах выплат в пользу физлица за месяц.
Это очень важный момент. Персонифицированные сведения — это не отчет о том, сколько взносов фактически нужно заплатить с учетом всех специальных правил, а прежде всего сведения о самом физическом лице и о начисленных ему суммах.
Поэтому, если генеральному директору по условиям трудового договора или штатного расписания на 0,5 ставки за месяц фактически начислено 15 000 рублей, то в персонифицированных сведениях обычно показываем именно 15 000 рублей.
Именно в этом смысле ответ из обсуждения верный: в персонифицированных сведениях ориентируемся на фактически начисленную работнику сумму, то есть на 15 000 рублей.
Рассмотрим подробнее причину, по которой в персонифицированных сведениях не нужно автоматически ставить МРОТ вместо реального начисления.
Форма персонифицированных сведений содержит показатель о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица. Если директор работает на 0,5 ставки и ему действительно начислили 15 000 рублей, значит начисление составило именно 15 000 рублей. Наличие специального правила о минимальной базе для взносов не меняет сам факт начисления заработной платы. Оно влияет уже на расчет страховых взносов, но не превращает фактическую зарплату в 27 093 рубля.
Иначе говоря, нужно различать две категории:
фактически начисленная зарплата — это 15 000 рублей;
минимальная база для страховых взносов — это отдельный расчетный показатель, который может быть выше фактического начисления.
Если не разделять эти понятия, легко ошибиться и в персонифицированных сведениях, и в РСВ.
Теперь разберем расчет по страховым взносам. В РСВ логика уже шире. Здесь нужно показать не только сами начисленные выплаты, но и базу для исчисления страховых взносов, а также сами исчисленные суммы взносов.
ФНС в своих разъяснениях по новой модели 2026 года прямо указала, что в отчетности по страховым взносам в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, отражаются:
сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу такого физического лица;
минимальная база для исчисления страховых взносов, определяемая по правилам статьи 421 НК РФ;
сумма страховых взносов, исчисленных с такой базы.
Это означает, что для генерального директора в 2026 году РСВ может содержать одновременно:
фактические начисления — например, 15 000 рублей;
расчетную минимальную базу — например, 27 093 рубля за полный месяц полномочий;
взносы, исчисленные исходя из минимальной базы, если организация не применяет льготные тарифы.
Именно такую модель прямо описывает ФНС в официальном письме от 22.12.2025 № БС-4-11/11507 и в публикациях о порядке исчисления взносов с выплат руководителям коммерческих организаций.
Теперь посмотрим на главное изменение, которое нужно учитывать в 2026 году.
С 2026 года для руководителей коммерческих организаций введена ежемесячная минимальная база по страховым взносам. Она равна одному федеральному МРОТ за каждый полный месяц осуществления полномочий. Если начисления директору меньше этого показателя либо даже отсутствуют, страховые взносы все равно исчисляются исходя из минимальной базы. ФНС прямо разъясняет, что в 2026 году федеральный МРОТ для этих целей составляет 27 093 рубля, а минимальный размер страховых взносов по общему тарифу составляет 8 127,90 рубля в месяц при ставке 30 процентов.
Это правило особенно важно для ситуаций, когда директор:
работает на неполную ставку;
получает небольшую зарплату;
в организации нет деятельности;
зарплата не начисляется вовсе;
начисления есть, но они ниже МРОТ.
Во всех этих случаях с 2026 года нужно отдельно смотреть не только на начисленную зарплату, но и на минимальную базу по взносам. ФНС прямо подчеркивает, что даже отсутствие фактической деятельности и даже отсутствие зарплаты не освобождает коммерческую организацию от обязанности исчислить и уплатить взносы за руководителя.
Теперь проанализируем ситуацию директора, который работает на 0,5 ставки с окладом 15 000 рублей.
На практике бухгалтеры часто делают такой вывод: раз человек работает на полставки, значит и для страховых взносов можно брать половину МРОТ. Но для генерального директора коммерческой организации в 2026 году это уже не так. Налоговая служба разъясняет, что минимальная база берется исходя из полного федерального МРОТ за каждый полный месяц осуществления полномочий. В публикациях ФНС прямо указано, что эта база не уменьшается из-за отпуска без содержания, больничного, отсутствия деятельности и других подобных обстоятельств. Понижать ее из-за неполного рабочего времени налоговые разъяснения также не разрешают.
Именно здесь нужно быть особенно внимательными. Для трудового законодательства и для расчета обычной зарплаты работа на 0,5 ставки означает, что оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от условий трудового договора. Но для специальной минимальной базы по страховым взносам для руководителя коммерческой организации в 2026 году действует отдельное налоговое правило.
Поэтому для нашей задачи нужно разделять:
зарплату директора за 0,5 ставки — 15 000 рублей;
базу для исчисления страховых взносов за полный месяц полномочий — не ниже 27 093 рублей, если нет льгот и если директор осуществлял полномочия весь месяц.
Рассмотрим подробнее, почему в обсуждении прозвучал ответ «указываем 15 тысяч рублей» и почему этот ответ не нужно переносить автоматически на весь РСВ.
Когда говорят о персонифицированных сведениях, имеют в виду строку с суммой выплат, начисленных в пользу физического лица за месяц. Если директору начислили 15 000 рублей — именно эта сумма и должна попасть в показатель о начисленных выплатах. Это соответствует и структуре формы, и смыслу ежемесячных сведений.
Но когда речь заходит о РСВ, формулировка «в РСВ указываем тоже 15 000 рублей и на этом все» уже может оказаться неполной. В РСВ нужно показать не только начисления, но и базу по взносам, а для директора коммерческой организации база может быть доведена до МРОТ по специальным правилам 2026 года.
Именно поэтому на вопрос нужно отвечать двумя частями:
в персонифицированных сведениях — 15 000 рублей как фактически начисленная сумма;
в РСВ — фактически начисленную сумму тоже отражаем, но страховые взносы для директора рассчитываем с учетом минимальной базы, если она выше.
Посмотрим на пример, максимально близкий к вопросу.
Генеральный директор коммерческой организации работает весь месяц на 0,5 ставки. По трудовому договору или по штатному расписанию ему начислена заработная плата за месяц в размере 15 000 рублей. Организация применяет общий тариф страховых взносов и не имеет специальных льгот.
В такой ситуации действуем так:
В персонифицированных сведениях показываем персональные данные директора и сумму выплат за месяц — 15 000 рублей.
В РСВ по показателям начисленных выплат также отражаем фактическое начисление — 15 000 рублей.
Но для расчета страховых взносов учитываем минимальную ежемесячную базу для руководителя коммерческой организации — 27 093 рубля, если директор осуществлял полномочия полный месяц.
Следовательно, сумма страховых взносов по общему правилу будет рассчитываться исходя не из 15 000 рублей, а из 27 093 рублей.
Именно поэтому у бухгалтера возникает ощущение, что в отчетности одна и та же ситуация отражается «в двух измерениях»: по начислению — 15 000 рублей, по базе для взносов — 27 093 рубля. Но это не ошибка, а следствие новых правил 2026 года.
Теперь рассмотрим еще один важный нюанс. Если директор исполнял полномочия не полный календарный месяц, то минимальная база определяется пропорционально количеству календарных дней осуществления полномочий. Это прямо разъясняет ФНС в публикациях 2026 года.
Например, если директор был назначен в середине месяца, то база для минимальных страховых взносов рассчитывается не как полный МРОТ, а как часть МРОТ, пропорциональная числу дней, в течение которых он являлся руководителем. Но если директор состоял в должности весь месяц, даже при работе на 0,5 ставки ориентируемся на полный МРОТ как на минимальную базу по взносам.
Это особенно важно не перепутать: пропорциональность по календарным дням применяется к неполному месяцу полномочий, а не к режиму 0,5 ставки.
Рассмотрим подробнее взаимосвязь этих двух отчетов. Персонифицированные сведения подаются ежемесячно, а расчет по страховым взносам — по итогам отчетного периода. При этом ФНС напоминает, что в третий месяц квартала персонифицированные сведения отдельно можно не представлять, поскольку соответствующие данные уже войдут в раздел 3 РСВ.
Это означает, что между формами есть логическая связь, но они не полностью тождественны по своему смыслу. Персонифицированные сведения дают ежемесячную детализацию по физлицам и начисленным суммам, а РСВ дополнительно раскрывает базу и сами взносы. Поэтому ситуация, когда сумма начислений равна 15 000 рублей, а база по взносам для директора выше, является допустимой и объяснимой.
Разберем распространенную ошибку. Многие бухгалтеры привыкли к правилу о доплате до МРОТ и пытаются автоматически переносить его на отчетность по взносам. Но нужно различать трудовое законодательство и налоговую базу по страховым взносам.
При неполном рабочем времени зарплата ниже МРОТ сама по себе может быть законной, если она начислена пропорционально отработанному времени. Это обычная трудовая логика. Но специальное правило 2026 года для руководителей коммерческих организаций работает иначе: даже если зарплата ниже МРОТ по законным причинам, страховые взносы все равно могут рассчитываться из минимальной налоговой базы, равной МРОТ за полный месяц полномочий.
Именно поэтому не нужно делать такой вывод: «Раз директор на 0,5 ставки и оклад 15 000 рублей, значит и в РСВ, и во взносах везде ставим только 15 000 рублей». Для начисленной зарплаты — да, для базы по взносам — не всегда.
Теперь соберем практический алгоритм, который можно использовать в работе.
Проверим, что директор действительно является единоличным исполнительным органом коммерческой организации. Именно для такой категории действует специальная минимальная база по взносам с 2026 года.
Проверим, какую сумму зарплаты директору фактически начислили за месяц. В нашем примере это 15 000 рублей.
Для персонифицированных сведений возьмем именно фактически начисленную сумму — 15 000 рублей.
Для РСВ отдельно определим сумму начисленных выплат и отдельно — минимальную базу по страховым взносам.
Если директор осуществлял полномочия весь месяц, сравним начисленную сумму с МРОТ 27 093 рубля.
Если начисленная сумма меньше МРОТ, исчислим страховые взносы с МРОТ, а не с 15 000 рублей.
Проверим, как программа 1С отразила эти суммы в регистрах и в форме РСВ.
Этот алгоритм помогает сразу избежать двух самых частых ошибок: не завышать сумму начислений в персонифицированных сведениях и не занижать базу по взносам в РСВ.
Хотя в теме с форума нет готового кода 1С, для практической статьи полезно показать, на что именно смотреть в программе. В типовых конфигурациях 1С для проверки такой ситуации обычно используют:
Начисление зарплаты и взносов — чтобы проверить сам факт начисления директору 15 000 рублей.
Ведомость в банк или Ведомость в кассу — чтобы сверить выплату с начислением, если это нужно для контроля.
Персонифицированные сведения о физических лицах — чтобы проверить сумму ежемесячных начислений.
Расчет по страховым взносам — чтобы проверить строки по начисленным выплатам, базе и сумме взносов.
Карточка учета по страховым взносам или аналогичные отчеты конфигурации — чтобы увидеть, из какой базы программа рассчитала взносы.
Регистр накопления по страховым взносам — если требуется детальная техническая проверка записи.
На практике удобнее всего действовать так:
Сначала открываем документ Начисление зарплаты и взносов и убеждаемся, что директору начислено именно 15 000 рублей.
Затем формируем Персонифицированные сведения о физических лицах и смотрим, что в строке по директору стоит 15 000 рублей.
После этого формируем Расчет по страховым взносам и проверяем, как заполнились показатели по начисленным выплатам и по базе для исчисления взносов.
Если конфигурация поддерживает новые правила 2026 года корректно, то по директору база для взносов должна быть доведена до минимального значения, если начисленная сумма меньше МРОТ.
Рассмотрим типичные ошибки, чтобы сразу их исключить.
Ошибка 1. В персонифицированных сведениях вручную ставят МРОТ вместо фактически начисленной суммы.
Так делать не нужно. Сведения должны отражать именно начисленные выплаты.
Ошибка 2. В РСВ оставляют только 15 000 рублей и не проверяют минимальную базу по взносам для директора.
Это может привести к занижению базы и взносов.
Ошибка 3. Полагают, что 0,5 ставки автоматически означает половину МРОТ для взносов.
Для генерального директора коммерческой организации в 2026 году действует иное правило.
Ошибка 4. Не обновляют конфигурацию 1С.
Если релиз не учитывает изменения 2026 года, отчетность может формироваться по старым алгоритмам.
Ошибка 5. Путают трудовую норму о пропорциональной оплате неполного времени с налоговой нормой о минимальной базе по страховым взносам.
Это разные правовые механизмы.
Рассмотрим еще один сопутствующий вопрос, который почти всегда возникает рядом. Если директор работает на 0,5 ставки, обязана ли организация начислить ему не менее полного МРОТ?
Для целей трудового законодательства ответ обычно зависит от режима работы. Если сотрудник работает неполное рабочее время, то зарплата может выплачиваться пропорционально отработанному времени. То есть сама по себе зарплата 15 000 рублей при 0,5 ставки не означает автоматического нарушения, если она соответствует условиям трудового договора и фактическому режиму работы.
Но это не отменяет специальное налоговое правило о страховых взносах за руководителя коммерческой организации. Поэтому возможна ситуация, когда:
зарплата 15 000 рублей трудовым нормам не противоречит;
персонифицированные сведения заполняются на 15 000 рублей;
а страховые взносы все равно исчисляются с МРОТ.
Именно это сочетание в 2026 году и вызывает больше всего вопросов у бухгалтеров.
Теперь соберем краткий прикладной ответ.
Если генеральный директор работает на 0,5 ставки с окладом 15 000 рублей, то:
в персонифицированных сведениях указываем фактически начисленную сумму, то есть 15 000 рублей за месяц;
в РСВ также отражаем фактически начисленные выплаты, но базу и сумму страховых взносов по директору проверяем с учетом специального правила 2026 года о минимальной ежемесячной базе не ниже МРОТ для руководителя коммерческой организации;
если директор осуществлял полномочия весь месяц и льгот по тарифу нет, то страховые взносы, как правило, считаем исходя из 27 093 рублей, а не из 15 000 рублей.
Рассмотрим подробнее логику различий между этими формами, потому что именно здесь находится корень большинства ошибок.
Персонифицированные сведения — это ежемесячный отчет с фокусом на физическое лицо и сумму его начислений. Формально он не подменяет собой весь расчет страховых взносов и не предназначен для того, чтобы полностью показать все специальные налоговые механизмы. Он отвечает на вопрос: кому и сколько начислили.
РСВ отвечает уже на другой вопрос: какую базу по взносам сформировали и сколько страховых взносов исчислили. Поэтому в нем закономерно появляются дополнительные расчетные показатели, которых нет в персонифицированных сведениях как в самостоятельной форме.
Если посмотреть на это на языке бухгалтерской логики, то получим такую схему:
начисление зарплаты — это хозяйственный факт;
минимальная база по страховым взносам — это налоговая корректировка расчетной базы;
персонифицированные сведения привязаны главным образом к первому факту;
РСВ охватывает и первый, и второй элементы одновременно.
Поэтому несовпадение суммы начисления и базы для взносов в такой ситуации — это не ошибка, а нормальное следствие действующих правил.
Разберем еще один важный практический момент. ФНС разъясняет, что в третий месяц квартала, когда представляется РСВ, отдельные персонифицированные сведения за этот месяц можно не подавать, потому что эти данные уже включаются в раздел 3 расчета по страховым взносам. Это правило остается важным для правильного календаря отчетности.
Поэтому если вы формируете отчетность, удобно использовать такой календарный ориентир:
за первый месяц квартала — подаем персонифицированные сведения;
за второй месяц квартала — тоже подаем персонифицированные сведения;
за третий месяц квартала — смотрим на РСВ, отдельные персонифицированные сведения не требуются.
Но сами принципы отражения сумм от этого не меняются: в сведениях — фактические начисления, в РСВ — начисления плюс база и взносы.
Это очень частая ситуация в 2026 году. Бухгалтер видит: директору начислено 15 000 рублей, а программа формирует базу по взносам 27 093 рубля. Возникает ощущение, что программа ошиблась. Но сначала нужно проверить, не сработало ли как раз новое правило о минимальной базе по страховым взносам для руководителя.
Поэтому разберем порядок проверки:
Убедимся, что в карточке сотрудника или физического лица директор оформлен именно как руководитель организации.
Проверим, нет ли в настройках тарифа взносов или в релизе конфигурации специальных обновлений по правилам 2026 года.
Посмотрим отчет по расчету страховых взносов и сверим, какая база сформирована программой.
Если база доведена до МРОТ — это, скорее всего, не ошибка, а корректное применение нового правила.
То есть в 2026 году неожиданно большая база по директору чаще означает не сбой 1С, а наоборот, правильное срабатывание обновленного алгоритма.
Сформулируем окончательный ответ четко и по-человечески.
Если генеральный директор работает на 0,5 ставки с окладом 15 000 рублей, то в отчете «Персонифицированные сведения о физических лицах» указываем фактически начисленную сумму, то есть 15 000 рублей за месяц. Это соответствует назначению формы как сведений о начисленных выплатах физическому лицу.
А вот в отчете РСВ нужно смотреть шире. Там отражаем фактические начисления, но страховые взносы по генеральному директору коммерческой организации в 2026 году считаем с учетом минимальной ежемесячной базы не ниже федерального МРОТ, если директор осуществлял полномочия полный месяц и организация не применяет льготы. Поэтому при начислении 15 000 рублей база по взносам может составить 27 093 рубля, а не 15 000 рублей.
Зафиксируем ключевые выводы еще раз:
В персонифицированных сведениях показываем фактически начисленную сумму.
Для директора на 0,5 ставки при окладе 15 000 рублей в этой форме указываем 15 000 рублей.
В РСВ отражаем не только начисления, но и базу по страховым взносам.
С 2026 года для руководителя коммерческой организации действует минимальная ежемесячная база по страховым взносам не ниже федерального МРОТ.
Работа на 0,5 ставки не означает автоматического уменьшения этой минимальной базы до половины МРОТ.
В 1С обязательно проверяем не только документ Начисление зарплаты и взносов, но и форму Расчет по страховым взносам.
Информация носит справочный характер