Проанализируем ситуацию, в которой организация с одним участником, он же директор и единоличный исполнительный орган, не начисляет и не выплачивает директору заработную плату, но в расчете по страховым взносам за I квартал 2026 года отражает базу для страховых взносов исходя из федерального МРОТ. Налоговая инспекция принимает расчет, но направляет требование о пояснениях из-за нарушения контрольных соотношений между сводными данными, подразделом 1 и разделом 3 РСВ.
Разберем по шагам, что именно проверяет инспекция, почему возникает расхождение, нужно ли подавать уточненный расчет и как подготовить пояснение так, чтобы было понятно: организация не занизила страховые взносы, а различие между суммой выплат и базой для взносов связано с новой нормой пункта 1 статьи 421 НК РФ.
Рассмотрим исходные данные. В организации есть один учредитель, он же директор. Зарплата директору не начисляется и не выплачивается. При этом с 2026 года для коммерческих организаций действует специальное правило: если сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, за месяц меньше федерального МРОТ, то для целей определения базы по страховым взносам такая сумма принимается равной МРОТ.
Иными словами, законодательство вводит минимальную расчетную базу для страховых взносов, но не обязывает организацию автоматически начислять директору заработную плату в размере МРОТ. Это принципиально важно. В РСВ есть разные показатели: одни строки отражают фактические выплаты, другие строки отражают базу для исчисления страховых взносов, а третьи строки показывают сумму самих взносов.
В рассматриваемой ситуации организация указывает в РСВ примерно такую логику заполнения:
Именно такое заполнение и вызывает у инспекции автоматическое контрольное сообщение: программа ФНС видит, что сумма выплат равна нулю, а база для взносов и взносы есть. С точки зрения обычной логики РСВ это выглядит как несоответствие. Но с 2026 года для руководителей коммерческих организаций появилась специальная норма, из-за которой такие показатели могут различаться законно.
Выясним причину спора. Ошибка часто возникает из-за смешения двух понятий: выплаты и иные вознаграждения и база для исчисления страховых взносов.
По статье 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, в частности в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров на выполнение работ или оказание услуг. Если директору ничего не начислялось, то фактическая сумма выплат равна нулю.
По пункту 1 статьи 421 НК РФ база для исчисления страховых взносов определяется отдельно. С 2026 года для единоличного исполнительного органа коммерческой организации действует правило минимальной базы: если сумма выплат за месяц меньше МРОТ, то для целей расчета страховых взносов она принимается равной МРОТ.
Разберем это на простом примере. Федеральный МРОТ на 2026 год составляет 27 093 рубля. Если директору за январь 2026 года начислено 0 рублей, то:
Посмотрим на этот пример с точки зрения РСВ. В строке, где нужно показать выплаты, отражаем 0. В строке, где нужно показать базу, отражаем 27 093 рубля. В строке страховых взносов отражаем 8 127,90 рубля. Такое расхождение не означает ошибку само по себе, потому что оно прямо вытекает из специального порядка определения базы.
Не подменяйте фактическую выплату расчетной базой. Если в графе выплат раздела 3 указать МРОТ вместо нуля, организация фактически покажет, что директору начислен доход. Тогда может появиться следующий вопрос: почему этот доход не отражен в учете как зарплата, почему с него не исчислен НДФЛ, почему нет соответствующих кадровых и расчетных документов. Поэтому при отсутствии начислений безопаснее разделять показатели: выплаты — 0, база — МРОТ.
Разберем по шагам, какие показатели нужно сверить перед отправкой пояснений. Это важно, потому что налоговая может принять расчет, но запросить пояснения из-за контрольных соотношений. Ответить можно только после того, как убедимся, что сам РСВ заполнен логически верно.
Если все эти показатели заполнены именно так, у организации есть аргументы не подавать уточненный расчет, а представить пояснения. Исправлять расчет нужно только в том случае, если выявлена реальная ошибка: например, взносы не начислены с МРОТ, директор не включен в раздел 3, неверно указан код тарифа, неверно отражена база или сумма взносов, не совпадают строки подраздела 1 и раздела 3 по базе и взносам.
Проанализируем ситуацию с контрольными соотношениями. Контрольные соотношения предназначены для автоматической проверки РСВ. Они сопоставляют показатели внутри расчета: суммы выплат, базу, исчисленные взносы, данные по застрахованным лицам и сводные данные по плательщику.
В обычной ситуации база для страховых взносов формируется из выплат: начислили доход, исключили необлагаемые суммы, получили базу. Поэтому автоматическая проверка ожидает, что база не будет больше фактических выплат. Но с 2026 года для директора коммерческой организации появляется исключение: фактическая выплата может быть 0, а расчетная база для взносов — МРОТ.
Именно поэтому могут возникнуть сообщения о нарушении контрольных соотношений, например о несоответствии суммы страховых взносов из сводных данных расчетной сумме страховых взносов в соответствующем подразделе. По сути инспекция просит подтвердить, почему данные выглядят нестандартно.
Требование о пояснениях не всегда означает, что расчет нужно исправлять. Если РСВ принят, а инспекция просит пояснения или уточненный расчет, сначала проверяем фактическую ошибку. Если ошибки нет, готовим пояснение с нормативным обоснованием.
Рассмотрим подробнее самый спорный вопрос: нужно ли вместо нуля указать МРОТ в строке 030 подраздела 1 и в графе 140 раздела 3.
Логика заполнения такая:
Посмотрим на пример заполнения за I квартал 2026 года при отсутствии начислений директору и общем тарифе 30%:
Если организация применяет пониженный тариф, расчет взносов будет другим. Например, при тарифе 15% сумма за один полный месяц составит 27 093 × 15% = 4 063,95 рубля. Но принцип заполнения сохраняется: строка выплат показывает фактическое начисление, строка базы показывает расчетную базу по статье 421 НК РФ.
Разберем ситуации, когда пояснений недостаточно и действительно нужен корректирующий расчет. Уточненный РСВ подаем, если обнаруживаем, что в исходном расчете есть ошибка, влияющая на показатели или достоверность персональных сведений.
Если же выплаты действительно 0, база по директору равна МРОТ, взносы рассчитаны с этой базы, раздел 3 заполнен по директору, а расхождение вызвано только особенностью контрольных соотношений, можно подготовить пояснение без уточненного расчета.
Теперь подготовим практическое решение. Пояснение должно быть спокойным, юридически понятным и привязанным к конкретным строкам РСВ. Не нужно спорить с инспекцией эмоционально. Наша задача — показать, что расчет заполнен по правилам, а контрольное соотношение сработало из-за специальной нормы о минимальной базе по директору.
В пояснении укажите:
Посмотрим на пример текста пояснения, который можно адаптировать под свою организацию.
Пример пояснения:
На требование ИФНС России № ___ от __.__.2026 о представлении пояснений по расчету по страховым взносам за I квартал 2026 года сообщаем следующее.
Организация является коммерческой организацией. Единоличным исполнительным органом организации является директор ____________. В I квартале 2026 года заработная плата, иные выплаты и вознаграждения в пользу указанного физического лица не начислялись и не выплачивались.
В соответствии с пунктом 1 статьи 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организациями в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, в частности в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.
Поскольку в пользу директора в I квартале 2026 года выплаты и иные вознаграждения не начислялись, по строке 030 подраздела 1 раздела 1 РСВ, а также в показателе суммы выплат в разделе 3 отражено значение 0.
Вместе с тем в соответствии с пунктом 1 статьи 421 НК РФ, если за календарный месяц расчетного или отчетного периода сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в отношении физического лица, являющегося единоличным исполнительным органом коммерческой организации, составляет менее величины федерального МРОТ, то для целей определения базы для исчисления страховых взносов за такой месяц указанная сумма принимается равной величине федерального МРОТ.
В связи с этим организация определила базу для исчисления страховых взносов по директору за каждый месяц I квартала 2026 года исходя из федерального МРОТ, установленного на 2026 год. Указанная база отражена по строкам 050 и 051 подраздела 1 раздела 1 РСВ, а также в соответствующих показателях раздела 3 по застрахованному лицу. Суммы страховых взносов отражены по строкам 060 и 061 подраздела 1 раздела 1 и рассчитаны исходя из указанной базы.
Таким образом, различие между показателем фактических выплат и показателем базы для исчисления страховых взносов обусловлено применением пункта 1 статьи 421 НК РФ и не является ошибкой в расчете. Расчет по страховым взносам за I квартал 2026 года заполнен корректно, суммы страховых взносов исчислены в полном объеме. Основания для представления уточненного расчета отсутствуют.
Если в требовании инспекция указывает конкретные контрольные соотношения, дополните пояснение отдельной фразой: контрольные соотношения не учитывают специфику ситуации, когда при отсутствии фактических начислений директору коммерческой организации база для страховых взносов определяется расчетно исходя из МРОТ. При этом налоговые обязательства по страховым взносам не занижены.
Рассмотрим подробнее второй сценарий. Иногда инспекция формально предлагает два варианта: представить пояснения или уточненный расчет. Это не означает, что уточненка обязательна. Налогоплательщик вправе представить пояснения, если считает расчет правильным.
Если после пояснений инспекция повторно настаивает на исправлении, действуем по шагам:
Пример расчетной таблицы можно описать текстом в пояснении:
Если применяется не общий тариф 30%, замените сумму взносов на расчет по своему тарифу. Главное — не менять смысл: выплаты остаются фактическими, база определяется по статье 421 НК РФ.
Теперь посмотрим, как подойти к проверке в 1С. В теме нет программного кода 1С, поэтому писать модуль или обработку не требуется. Но есть конкретные объекты и документы 1С, которые помогают проверить и исправить ситуацию.
Если учет ведется в 1С:Бухгалтерия 8, проверьте актуальность релиза. Механизм расчета страховых взносов по директору с базы не ниже МРОТ поддерживается в актуальных версиях программы. В релизах 2026 года для таких случаев используется механизм регистрации облагаемой базы руководителя и автоматического доначисления взносов.
Разберем по шагам, что проверить в программе:
Сотрудники и проверьте карточку директора. Убедитесь, что физическое лицо заведено корректно, указаны СНИЛС, ИНН и другие персональные данные, которые попадают в раздел 3 РСВ.Должности и проверьте должность директора. Для должности руководителя коммерческой организации должна быть установлена настройка, позволяющая программе определить должность как должность единоличного руководителя.Налоги и отчеты или настройки страховых взносов. Убедитесь, что выбран правильный тариф страховых взносов.Начисление зарплаты. В актуальном механизме программа должна доначислять взносы до базы МРОТ при проведении начисления зарплаты.Регистрация облагаемой базы руководителя. Этот документ нужен для фиксации базы, с которой будут рассчитаны страховые взносы по директору при отсутствии обычной зарплаты.Перерасчеты страховых взносов там, где в актуальном релизе он уже не требуется для данной операции.Расчет по страховым взносам и проверьте раздел 1, подраздел 1 и раздел 3 по директору.Если директору не начисляется зарплата, но он указан в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени организации, в 1С важно зарегистрировать сам факт расчетной базы. Иначе программа может сформировать нулевой РСВ, что для коммерческой организации с директором в 2026 году будет рискованно.
Если программа не дает отправить расчет с определенным кодом категории застрахованного лица, проверьте, какая форма РСВ используется, какой тариф указан, какие коды категорий доступны в актуальном релизе и не требуется ли обновление конфигурации. Не стоит подбирать код категории только ради технической отправки отчета. Код должен соответствовать применяемому тарифу и статусу застрахованного лица.
Разберем типичные ошибки, из-за которых инспекция направляет требования по РСВ с директором без зарплаты.
Перед ответом на требование обязательно сделайте внутреннюю проверку — поможет автоматическая проверка качества учета для 1С. Если видим только техническое срабатывание КС при правильных суммах взносов, отвечаем пояснением. Если видим реальную ошибку, сначала исправляем РСВ.
Посмотрим на отдельный пример. Организация зарегистрирована 13 января 2026 года, директор указан в ЕГРЮЛ с даты регистрации. В этом случае за январь минимальную базу можно определить не за весь месяц, а пропорционально календарным дням, в течение которых физическое лицо являлось руководителем.
Пример расчета:
За февраль и март, если директор исполняет полномочия весь месяц, база определяется уже в размере полного МРОТ за каждый месяц. В пояснении такую пропорцию желательно расписать, если требование связано с первым отчетным периодом после регистрации организации или смены директора.
Разберем альтернативное решение. Организация может принять решение начислять директору заработную плату, например в размере МРОТ. Тогда логика РСВ изменится.
Если директору начисляется зарплата 27 093 рубля за месяц, то:
Этот вариант проще для контрольных соотношений, потому что выплаты и база совпадают. Но он не подходит как техническая «заплатка», если в реальности зарплата не начислялась. Нельзя просто поставить МРОТ в РСВ как выплату, не отразив начисление в бухгалтерском и налоговом учете.
Если организация решила с определенного месяца начислять директору зарплату, оформите кадровые документы, настройте начисление в 1С, проведите Начисление зарплаты, отразите НДФЛ и страховые взносы. За прошлые месяцы, в которых зарплата фактически не начислялась, сохраняйте прежнюю логику: выплаты 0, база МРОТ.
Сформулируем итог. Если организация не начисляла и не выплачивала зарплату директору — единственному учредителю, но рассчитала страховые взносы с базы не ниже федерального МРОТ, то в РСВ нужно разделять фактические выплаты и расчетную базу.
Выплаты отражаем в размере 0, если начислений действительно не было. Базу для страховых взносов отражаем в размере МРОТ за каждый полный месяц исполнения полномочий директора. Страховые взносы рассчитываем с этой базы по применяемому тарифу.
Если налоговая прислала требование о нарушении контрольных соотношений, сначала проверяем расчет. Если сумма взносов с МРОТ исчислена правильно, директор включен в раздел 3, база и взносы совпадают между персональными и сводными показателями, можно представить пояснение. В пояснении указываем, что строка выплат заполнена по статье 420 НК РФ, а база по взносам определена по статье 421 НК РФ. Поэтому расхождение между выплатами и базой не является ошибкой.
Уточненный РСВ подаем только тогда, когда есть реальная ошибка: не начислены взносы с МРОТ, не заполнен раздел 3, неверно указан тариф или категория застрахованного лица, база не совпадает между разделами, либо МРОТ ошибочно отражен как фактический доход при отсутствии начисления зарплаты.
Для работы в 1С используйте актуальный релиз программы, проверьте карточку директора, должность единоличного руководителя, тариф страховых взносов, документ Регистрация облагаемой базы руководителя и отчет Расчет по страховым взносам. Если директору зарплата не начисляется, не подменяйте расчетную базу фактическим доходом. Это главное правило, которое позволяет корректно ответить на требование ИФНС и не создавать лишние риски по НДФЛ и недостоверным персональным сведениям.
Информация носит справочный характер