Рассмотрим ситуацию, когда ООО получает требование от ИФНС по расчету по страховым взносам: база для исчисления страховых взносов по физическому лицу, которое является единоличным исполнительным органом коммерческой организации, меньше МРОТ. В требовании обычно указывают, что не соблюдено контрольное соотношение КС 2.26. На практике это означает, что налоговая сверила сведения из ЕГРЮЛ с разделом 3 РСВ и увидела: директор числится руководителем организации, но база по страховым взносам за месяц отражена меньше минимального размера оплаты труда.
Разберем проблему по шагам. Важно сразу отделить две разные темы: текущее требование ИФНС по РСВ за 2026 год и кадрово-зарплатную ошибку прошлых периодов, когда директор фактически управлял компанией, подписывал документы, пользовался ЭЦП, вел деятельность, но трудовой договор и зарплата не оформлялись. Эти вопросы связаны, но исправлять их нужно разными действиями и в разной логике.
С 2026 года для коммерческих организаций действует новое правило: если физическое лицо является единоличным исполнительным органом организации, то страховые взносы за него нужно исчислять минимум с федерального МРОТ. Это правило применяется даже тогда, когда директору не начисляли зарплату, оформили неполную ставку, заключили или не заключили трудовой договор, отправили его в отпуск без сохранения заработной платы или организация фактически не вела деятельность.
Посмотрим на ключевую логику налоговой. Для ИФНС важна не только дата кадрового приема по документу ПриемНаРаботу, а дата, с которой человек указан в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности. Если в ЕГРЮЛ директор числится с 16 октября 2024 года, то для РСВ за 1 квартал 2026 года ИФНС считает, что в январе, феврале и марте 2026 года это лицо уже исполняло полномочия единоличного исполнительного органа.
Поэтому в рассматриваемой ситуации простое пояснение «директор принят на работу 20 марта 2026 года» проблему не решает. Для трудового учета это может быть дата оформления сотрудника в штат, но для КС 2.26 налоговая смотрит шире: директор уже был внесен в ЕГРЮЛ и подписывал документы как руководитель. Значит, в РСВ за 1 квартал 2026 года база по страховым взносам за директора должна быть не ниже федерального МРОТ за каждый месяц, в котором он числился руководителем полный месяц.
Главный вывод: требование по КС 2.26 в первую очередь относится к расчету страховых взносов за 2026 год. Оно не означает, что прямо сейчас в рамках этого требования нужно автоматически пересдавать все отчеты за 18 месяцев. Но оно показывает, что учет директора нужно привести в порядок.
Рассмотрим расчет на примере 1 квартала 2026 года. Федеральный МРОТ в 2026 году составляет 27 093 рубля. Именно федеральный МРОТ используется для минимальной базы по страховым взносам за руководителя коммерческой организации. Московская минимальная зарплата для этой цели не применяется, хотя для трудовой оплаты труда в Москве она имеет значение.
Если директор числился в ЕГРЮЛ весь январь, весь февраль и весь март 2026 года, минимальная база по страховым взносам должна быть такой:
январь 2026 года — не менее 27 093 руб.;
февраль 2026 года — не менее 27 093 руб.;
март 2026 года — не менее 27 093 руб.
Если в марте директору начислили зарплату только за период с 20.03 по 31.03 в сумме 15 238 руб., то для трудового расчета это может соответствовать фактически отработанным дням после оформления в штат. Но для КС 2.26 этого недостаточно, если в ЕГРЮЛ директор числился весь месяц. В РСВ база по директору за март должна быть доведена до 27 093 руб.
Посмотрим на пример при общем тарифе страховых взносов 30%. Минимальные взносы за полный месяц составляют:
27 093 руб. × 30% = 8 127,90 руб.
Если за январь и февраль база вообще не отражалась, а за март была отражена только база 15 238 руб., то нужно проверить, какие суммы уже попали в РСВ и какие взносы были начислены. Если в марте взносы начислены только с 15 238 руб., то за март потребуется довести базу до 27 093 руб. Дополнительная база составит:
27 093 руб. − 15 238 руб. = 11 855 руб.
Дополнительные взносы за март при тарифе 30% составят:
11 855 руб. × 30% = 3 556,50 руб.
За январь и февраль, если выплат не было и база не отражалась, минимальные взносы при тарифе 30% составят по 8 127,90 руб. за каждый месяц. Но перед подачей уточненного расчета обязательно проверьте тариф плательщика, коды тарифа, право на пониженные тарифы и настройки учетной политики. Для разных категорий плательщиков итоговая сумма взносов может отличаться, но база по КС 2.26 все равно должна быть не ниже установленного минимума.
Рассмотрим распространенную идею: оформить директору отпуск без сохранения заработной платы за прошлый период и объяснить отсутствие начислений тем, что директор находился в отпуске. Для 2026 года это не решает проблему. Новое правило по страховым взносам за руководителя коммерческой организации применяется независимо от того, начислялась зарплата или нет.
Даже если в 1С оформить документ ОтпускБезСохраненияОплаты, для целей страховых взносов в 2026 году руководитель остается застрахованным лицом и продолжает числиться единоличным исполнительным органом. Следовательно, организация должна зарегистрировать облагаемую базу не ниже федерального МРОТ.
Кроме того, в описанной ситуации отпуск без сохранения заработной платы плохо согласуется с фактическими обстоятельствами. Директор подписывал документы своей ЭЦП, вел деятельность, обеспечивал работу компании, участвовал в расчетах и операциях по расчетному счету. Если есть стабильная выручка, договоры, акты, счета, банковские операции и документы, подписанные директором, то оформление длительного отпуска за свой счет выглядит искусственно.
Вывод: не используйте отпуск без сохранения зарплаты как универсальный способ закрыть отсутствие начислений директору. Для 2026 года он не отменяет взносы с МРОТ, а для прошлых периодов может создать дополнительные вопросы по достоверности кадровых документов.
Разберем самый чувствительный вопрос. В требовании ИФНС по КС 2.26 обычно спрашивают о конкретном расчете по страховым взносам, например за 1 квартал 2026 года. Поэтому ответ «сейчас исправляем именно РСВ за 1 квартал 2026 года» является логичным и безопасным первым шагом. Не нужно в пояснении самостоятельно подробно раскрывать всю историю за 18 месяцев, если требование касается только текущего контрольного соотношения.
Но это не значит, что прошлые периоды можно считать полностью безопасными. Если директор не является единственным участником общества, а является наемным руководителем, то позиция «можно работать без трудового договора и без зарплаты» очень рискованна. Трудовые отношения с руководителем могут возникать не только из подписанного трудового договора, но и из назначения на должность, избрания, утверждения в должности и фактического допуска к работе. Если человек реально выполняет управленческую функцию, подписывает документы и ведет бизнес, аргумент «зарплата не начислялась, потому что договор не оформили» выглядит слабым.
Поэтому разделим решение на два уровня:
Минимальное решение по текущему требованию: исправьте РСВ за 1 квартал 2026 года, доведите базу по директору до федерального МРОТ, доплатите страховые взносы и пени, направьте в ИФНС краткое пояснение.
Полное наведение порядка в учете: отдельно проведите кадровую и налоговую инвентаризацию с даты фактического назначения директора, определите, нужно ли доначислять зарплату за 2024–2025 годы, сдавать корректировки РСВ, персонифицированных сведений, 6-НДФЛ и отчетов в СФР.
Такой подход лучше, чем одномоментно отправить большой пакет корректировок без подготовки. Массовые корректировки за 18 месяцев действительно могут привлечь внимание, особенно если в них резко появляются зарплата, НДФЛ, взносы и сведения о сотруднике, которого раньше в отчетности не было.
Рассмотрим практический алгоритм ответа на требование. В данной ситуации лучше не спорить с КС 2.26, если директор действительно числился в ЕГРЮЛ в 1 квартале 2026 года. Оптимальная линия — признать техническую ошибку в расчете базы и подать уточненный РСВ.
Проверьте выписку ЕГРЮЛ и дату, с которой директор указан как лицо, имеющее право действовать без доверенности.
Проверьте РСВ за 1 квартал 2026 года: заполнен ли раздел 3 по директору, какие суммы указаны в подразделе 3.2.1, какая база отражена по строкам, связанным с начислением страховых взносов.
Определите минимальную базу за каждый месяц 1 квартала 2026 года. Если директор числился весь месяц, берите федеральный МРОТ. Если полномочия начались или закончились внутри месяца по данным ЕГРЮЛ, рассчитывайте базу пропорционально календарным дням осуществления полномочий.
Сформируйте уточненный РСВ. В разделе 1 укажите корректный признак выплат, а в разделе 3 отразите директора как застрахованное лицо с базой не ниже минимальной.
Рассчитайте доплату страховых взносов и пени. Уплатите суммы до направления пояснения либо одновременно с подачей уточненного расчета.
Направьте в ИФНС пояснение: укажите, что расхождение возникло из-за отражения базы только с даты кадрового оформления, тогда как по новым правилам база по ЕИО определяется исходя из периода осуществления полномочий по данным ЕГРЮЛ. Сообщите, что представлен уточненный РСВ и произведена доплата.
Текст пояснения должен быть коротким и техническим. Не нужно включать туда подробности о семейном бизнесе, переоформлении долей, прежнем бухгалтере, отсутствии зарплаты за 18 месяцев и планах по глобальным корректировкам. Эти обстоятельства могут быть важны для внутреннего анализа, но в ответе на конкретное требование по КС 2.26 они только расширяют зону вопросов.
Посмотрим на пример нейтральной формулировки. Его можно адаптировать под конкретные суммы и реквизиты требования:
«В ответ на требование о представлении пояснений сообщаем, что при заполнении расчета по страховым взносам за 1 квартал 2026 года база для исчисления страховых взносов по физическому лицу, являющемуся единоличным исполнительным органом организации, была отражена исходя из даты кадрового оформления в программе. После проверки данных ЕГРЮЛ и положений статьи 421 НК РФ организация произвела перерасчет базы страховых взносов за период осуществления полномочий руководителя. Уточненный расчет по страховым взносам за 1 квартал 2026 года представлен. Недостающая сумма страховых взносов и пени уплачены».
Если уточненный РСВ еще не отправлен, сначала отправьте корректировку, затем пояснение. Если срок ответа на требование подходит к концу, можно направить пояснение с указанием, что уточненный расчет представлен или будет представлен в пределах срока ответа, но лучше не затягивать.
Рассмотрим порядок действий в 1С:ЗарплатаИУправлениеПерсоналом. В актуальных версиях ЗУП для ситуации с руководителем коммерческой организации предусмотрен специальный механизм регистрации облагаемой базы, когда фактические выплаты меньше федерального МРОТ.
Обновите программу до релиза, в котором поддержан расчет страховых взносов по руководителям с 2026 года. Если в организации используется несколько баз 1С, упростить их регулярное обновление поможет «Обновлятор 1С». Не выполняйте корректировки на старом релизе, если программа еще не умеет правильно формировать базу по единоличному исполнительному органу.
Откройте карточку должности ГенеральныйДиректор или другой должности, которая соответствует руководителю организации.
Установите признак ДолжностьЕдиноличногоРуководителяКоммерческойОрганизации, если такой реквизит доступен в вашей версии программы.
Проверьте кадровые данные сотрудника: дата приема, организация, должность, график работы, ставка, статус застрахованного лица, СНИЛС, ИНН.
Выполните расчет зарплаты за месяц документом НачислениеЗарплатыИВзносов.
Оформите документ РегистрацияОблагаемойБазыРуководителя. Он должен определить сумму, которой не хватает до федерального МРОТ.
После проведения документа пересчитайте страховые взносы. Для этого используйте документ НачислениеЗарплатыИВзносов или ПерерасчетСтраховыхВзносов.
Сформируйте отчет РасчетПоСтраховымВзносам с номером корректировки и проверьте раздел 3 по директору.
Если директору не начислялась зарплата, для НДФЛ не нужно искусственно создавать доход только из-за страховых взносов с МРОТ. Механизм минимальной базы по руководителю увеличивает базу для страховых взносов, но сам по себе не означает, что директор получил доход для целей НДФЛ. Поэтому не смешивайте два регистра: база по страховым взносам и налоговая база по НДФЛ — это разные показатели.
Разберем, какие документы и справочники обычно участвуют в исправлении:
Организации — проверьте учетную политику, тариф страховых взносов, систему налогообложения, регистрацию в ИФНС.
Сотрудники и ФизическиеЛица — проверьте СНИЛС, ИНН, дату рождения, паспортные данные, гражданство и статус застрахованного лица.
Должности — установите признак должности единоличного руководителя коммерческой организации.
ПриемНаРаботу — проверьте дату кадрового оформления. Для КС 2.26 она не всегда совпадает с датой полномочий по ЕГРЮЛ, но для кадрового учета она важна.
НачислениеЗарплатыИВзносов — проверьте фактические начисления зарплаты и рассчитанные взносы.
РегистрацияОблагаемойБазыРуководителя — используйте для доведения базы по взносам до федерального МРОТ.
ПерерасчетСтраховыхВзносов — используйте, если месяц уже закрыт или требуется отдельный перерасчет.
РасчетПоСтраховымВзносам — сформируйте уточненный РСВ и проверьте раздел 3.
ПерсонифицированныеСведенияОФизическихЛицах — проверьте, отражался ли директор в ежемесячных сведениях.
6НДФЛ — проверяйте только в части фактически выплаченного дохода и удержанного НДФЛ, не подменяйте НДФЛ базой по страховым взносам.
Если учет ведется в 1С:БухгалтерияПредприятия, а зарплата считается упрощенно, проверьте, поддерживает ли ваш релиз автоматическое отражение минимальной базы по руководителю. Если механизм отсутствует или работает неполно, безопаснее выполнить расчет в ЗУП либо настроить корректное отражение через документы начисления и операции, рекомендованные для вашей конфигурации.
Теперь проанализируем прошлые 18 месяцев. Здесь важно понимать: правило о минимальной базе страховых взносов по руководителю с федерального МРОТ действует с 2026 года. За 2024–2025 годы автоматического требования начислять страховые взносы с МРОТ только потому, что человек числился директором, не было. Но была другая проблема — трудовая.
Если директор не был участником общества и фактически выполнял управленческую работу, безопасная позиция состоит в том, что трудовые отношения нужно было оформить с момента назначения или фактического допуска к работе. Если работа выполнялась, должна быть определена зарплата, режим рабочего времени, должность, подчиненность, трудовая функция и порядок выплаты. Отсутствие трудового договора само по себе не всегда означает отсутствие трудовых отношений.
Рассмотрим возможные варианты.
Это наиболее практичный первый шаг. Сначала закрываем требование ИФНС по РСВ за 1 квартал 2026 года. Затем отдельно анализируем 2024–2025 годы: какие документы подписывались директором, были ли сотрудники, были ли договоры, акты, лицензируемые работы, платежи, переписка, доверенности, заявки, счета, ЭДО и иные признаки фактической работы.
Если после аудита видно, что директор действительно работал постоянно, тогда готовим план исправления. Если были периоды без фактической деятельности, их можно оценивать отдельно. Но в описанной ситуации компания вела ежемесячные обороты, документы подписывались ЭЦП директора, деятельность была лицензируемой, поэтому полностью обосновать отсутствие работы будет сложно.
Плюс варианта: вы не расширяете ответ на текущее требование и не провоцируете лишние вопросы раньше времени.
Минус варианта: кадровая ошибка прошлых лет остается и требует отдельного управленческого решения.
Этот вариант подходит, если цель — полностью легализовать период управления и убрать риск «теневого» труда. Тогда нужно восстановить кадровую и зарплатную картину с даты фактического начала исполнения обязанностей директора.
Разберем по шагам:
Поднимите решение участника или протокол о назначении директора. Определите дату, с которой новый директор получил полномочия.
Сопоставьте эту дату с датой записи в ЕГРЮЛ.
Оформите трудовой договор с руководителем — для этого есть автоматическое формирование проекта трудового договора для 1С. Если договор не был оформлен вовремя, зафиксируйте фактическую дату начала работы и оформите внутреннюю служебную записку о выявленной ошибке.
Определите режим работы: полная занятость, неполное рабочее время, совместительство. Не выбирайте неполную ставку задним числом только ради снижения налогов, если фактически директор вел бизнес ежедневно.
Рассчитайте зарплату за фактически отработанные периоды. Для полной нормы рабочего времени ориентируйтесь не только на федеральный МРОТ, но и на минимальную заработную плату, действующую в Москве в соответствующем периоде.
Начислите страховые взносы за прошлые периоды по правилам, которые действовали в эти периоды.
Рассчитайте пени по страховым взносам.
Проверьте НДФЛ. Если зарплата будет выплачена сейчас, НДФЛ удерживается при фактической выплате. Если какие-то суммы фактически выплачивались ранее, но не отражались как зарплата, анализируйте их отдельно. Если после восстановления начислений в 1С:ЗУП возникли расхождения между расчетными листками и налоговыми регистрами, найти и исправить их поможет обработка корректировки исчисленного НДФЛ.
Сдайте корректирующие РСВ за соответствующие отчетные периоды.
Сдайте корректирующие персонифицированные сведения за месяцы, в которых директор должен был отражаться как застрахованное лицо.
Проверьте необходимость корректировок 6-НДФЛ. Не сдавайте их механически: сначала определите даты фактического получения дохода, даты удержания НДФЛ и даты перечисления налога.
Проверьте отчетность в СФР, включая кадровое мероприятие о приеме или назначении руководителя.
Плюс варианта: учет становится прозрачным, а риск претензий по скрытой занятости снижается.
Минус варианта: возникнут взносы, пени, возможные штрафы за несвоевременную отчетность и вопросы по позднему оформлению трудовых отношений.
Этот вариант часто обсуждают, но в рассматриваемой ситуации он самый слабый. Отпуск без сохранения зарплаты предполагает, что работник освобожден от работы. Если при этом он подписывает договоры, акты, декларации, платежные документы, руководит компанией и обеспечивает деятельность, то содержание документов противоречит фактическому поведению.
Разберем проблему. Если директор был в отпуске за свой счет, кто тогда управлял компанией? Кто принимал решения? На каком основании подписывались документы ЭЦП директора? Почему по счету были регулярные движения? Почему лицензируемая деятельность продолжалась? Если ответы на эти вопросы сводятся к тому, что директор фактически работал, отпуск без сохранения зарплаты не подтверждает отсутствие трудовой функции.
Вывод: используйте отпуск без сохранения оплаты только для реальных периодов, когда директор действительно не работал. Не оформляйте им задним числом весь период активного управления компанией.
Разберем отдельно вопрос о московском МРОТ. Для страховых взносов по новому правилу 2026 года используется федеральный МРОТ. Но для трудовой оплаты в Москве действует региональная минимальная заработная плата. Если работник полностью отработал норму рабочего времени и выполнил трудовые обязанности, зарплата не должна быть ниже применимого минимума.
Поэтому при восстановлении зарплаты за 2024–2025 годы не стоит автоматически брать федеральный МРОТ, если работодатель находится в Москве и на него распространяется московское соглашение о минимальной заработной плате. Нужно определить:
какой размер минимальной зарплаты действовал в Москве в конкретном месяце;
была ли у директора полная или неполная занятость;
была ли фактически отработана месячная норма времени;
какой оклад предусмотрен трудовым договором и штатным расписанием;
есть ли документы, подтверждающие неполное рабочее время.
Если директор фактически вел бизнес в режиме полной занятости, начисление символической зарплаты на 0,1 ставки может выглядеть необоснованно. Если же деятельность была эпизодической, объем работ небольшой, а документы подтверждают неполное рабочее время, можно рассматривать пропорциональную оплату. Но это должно быть подтверждено реальными обстоятельствами, а не создано только после требования ИФНС.
Рассмотрим аккуратный порядок, если вы решите сдавать большой объем корректировок. Главный принцип — сначала расчет, потом платежи, затем отчетность. Не отправляйте уточненки хаотично.
Сделайте резервную копию базы 1С. Перед массовыми изменениями обязательно сохраните исходное состояние учета.
Составьте таблицу периодов. По каждому месяцу укажите: статус директора, наличие записи в ЕГРЮЛ, фактическую работу, начисленную зарплату, необходимую зарплату, взносы, НДФЛ, отчетность.
Разделите 2026 и 2024–2025 годы. По 2026 году исправляйте минимальную базу по ЕИО. По прошлым годам исправляйте именно зарплатно-кадровую ошибку, если решено ее признавать.
Рассчитайте страховые взносы и пени. По уточненным РСВ с доплатой безопаснее сначала уплатить недостающие суммы и пени, а потом сдавать корректировки.
Проверяйте НДФЛ отдельно. НДФЛ зависит от фактической выплаты дохода. Не переносите автоматически суммы страховых взносов в 6-НДФЛ.
Не исправляйте все одной датой без пояснительной логики. Подготовьте внутреннюю бухгалтерскую справку: ошибка выявлена при анализе требования ИФНС, учет восстановлен, расчеты произведены.
Проверяйте контрольные соотношения до отправки. В 1С выполните проверку РСВ, персонифицированных сведений и 6-НДФЛ — поможет проверка базы на ошибки перед сдачей отчетности.
Храните подтверждения отправки и оплаты. Сохраните квитанции, извещения, платежные поручения, протоколы приема отчетности и расчет пеней.
Если ИФНС уже направила требование, освобождение от штрафа по правилам самостоятельного уточнения может быть ограничено, потому что ошибка фактически обнаружена налоговым органом. Но добровольная корректировка, доплата взносов и пеней до вынесения решения обычно выглядит лучше, чем игнорирование требования или попытка спорить с очевидным расхождением.
Проанализируем исходные факты: директор — дочь, участником общества пока является отец; директор назначен в октябре 2024 года; компания работала; документы подписывались ЭЦП директора; по расчетному счету были ежемесячные движения; деятельность связана с лицензией МЧС и СРО; в штат директор оформлен только 20 марта 2026 года; в РСВ за 1 квартал 2026 года база показана только за фактически отработанные дни марта.
При таких вводных безопасная позиция выглядит так:
По требованию ИФНС исправьте РСВ за 1 квартал 2026 года. Доведите базу по директору до федерального МРОТ за январь, февраль и март 2026 года, если директор числился в ЕГРЮЛ весь квартал.
Не объясняйте отсутствие начислений за 2024–2025 годы в ответе на требование, если ИФНС прямо не спрашивает эти периоды.
Не оформляйте фиктивный отпуск без сохранения зарплаты за период активной работы.
Проведите отдельный кадровый аудит с октября 2024 года.
Если цель — полностью легализовать период, подготовьте корректировки за прошлые периоды после расчета всех сумм, а не в авральном режиме.
На будущее начисляйте директору зарплату официально и отдельно контролируйте минимальную базу по страховым взносам с федерального МРОТ.
Такой подход учитывает практический совет из обсуждения: не нужно автоматически трогать прошлые периоды в ответ на требование, которое касается 2026 года. Но он также учитывает важное предупреждение: если директор фактически работает, за труд должна начисляться зарплата, особенно когда директор не является единственным собственником компании.
После закрытия требования настройте учет так, чтобы ошибка не повторялась. Разберем дальнейшие действия:
Проверьте, что директор оформлен в штате корректно: трудовой договор, приказ, штатное расписание, должностная инструкция, режим работы, оклад.
Проверьте, что сведения о кадровом мероприятии переданы в СФР.
Настройте в 1С должность руководителя как должность единоличного исполнительного органа коммерческой организации.
Ежемесячно после расчета зарплаты проверяйте, не ниже ли база по страховым взносам федерального МРОТ.
Если зарплата директора ниже федерального МРОТ или отсутствует, оформляйте регистрацию облагаемой базы руководителя.
Если зарплата директора выше федерального МРОТ, отдельное доведение базы не требуется, но раздел 3 РСВ должен быть заполнен корректно.
Не сдавайте нулевой РСВ по коммерческой организации, если единоличный исполнительный орган — физическое лицо и управление не передано управляющей компании или управляющему ИП.
Контролируйте ежемесячные персонифицированные сведения, РСВ, 6-НДФЛ и уведомления по налогам.
Если в будущем деятельность снова остановится, одного отсутствия оборотов будет недостаточно для прекращения обязанности по минимальным взносам за директора в 2026 году. Пока организация существует и физическое лицо числится единоличным исполнительным органом, правило о минимальной базе продолжает работать. Если компания действительно не нужна, рассмотрите смену модели управления, ликвидацию, реорганизацию или иные корпоративные решения, но не оставляйте «спящее» ООО с нулевой отчетностью и директором-физлицом без учета новых правил.
Выясним итог. В рассматриваемой ситуации требование ИФНС по КС 2.26 нужно закрывать через уточненный РСВ за 1 квартал 2026 года. Причина расхождения — база по директору рассчитана с даты кадрового оформления 20 марта 2026 года, тогда как для страховых взносов с 2026 года налоговая ориентируется на период осуществления полномочий единоличного исполнительного органа по данным ЕГРЮЛ. Если директор числился руководителем весь квартал, база должна быть не ниже федерального МРОТ за январь, февраль и март.
Прошлые 18 месяцев не нужно автоматически раскрывать в ответе на текущее требование, но их нельзя считать полностью закрытыми. Если директор фактически управлял компанией, подписывал документы и вел деятельность, отсутствие трудового договора и зарплаты является кадрово-зарплатным риском. Исправлять прошлые периоды нужно отдельно: через восстановление кадровых документов, расчет зарплаты, взносов, пеней и корректировку отчетности. Отпуск без сохранения заработной платы можно использовать только для реального отсутствия работы, а не как способ задним числом объяснить активное управление компанией.
Практически правильный порядок такой: сначала исправьте РСВ за 1 квартал 2026 года и ответьте на требование, затем проведите внутренний аудит 2024–2025 годов, после этого принимайте решение о добровольных корректировках прошлых периодов. Такой порядок снижает риск хаотичных исправлений и помогает выстроить понятную позицию перед ИФНС, СФР и трудовой инспекцией.
Информация носит справочный характер