Рассмотрим ситуацию: с физическим лицом, которое уже является пенсионером, был расторгнут договор гражданско-правового характера в августе 2025 года. Отчет ЕФС-1 с мероприятием ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ работодатель или заказчик не отправил вовремя. Ошибку обнаружили только сейчас, и из-за отсутствия сведений в СФР пенсионер продолжает числиться работающим.
Главный вопрос здесь такой: получит ли пенсионер разницу в пенсии за период после фактического прекращения договора ГПХ, если отчет будет отправлен с опозданием?
Разберем по шагам. В общем случае, если договор ГПХ действительно прекратился в августе 2025 года и у пенсионера не было другой работы или иной деятельности, по которой он подлежал обязательному пенсионному страхованию, пенсия должна быть пересчитана с 1-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения работы. Для договора, прекращенного в августе 2025 года, это будет с 1 сентября 2025 года, а не с даты отправки просроченного отчета и не с самого августа.
При этом важно отделить два вопроса: когда СФР технически узнает о прекращении договора и с какого периода пенсионеру положен пересчитанный размер пенсии. Если страхователь поздно подал сведения, СФР получает основание для перерасчета только после поступления отчета. Но если выясняется, что увеличение пенсии не было произведено из-за непредставления страхователем сведений в срок, решение о выплате должно быть пересмотрено, в том числе за прошлое время. Поэтому в рассматриваемой ситуации нужно не просто отправить отчет, а проконтролировать, чтобы СФР применил фактическую дату окончания договора ГПХ.
Пенсионер не должен терять доплату только из-за того, что страхователь сдал ЕФС-1 с опозданием. Если договор ГПХ расторгнут в августе 2025 года, а других оснований считать пенсионера работающим нет, перерасчет должен применяться с сентября 2025 года. Выплата фактически может прийти позже, после обработки сведений СФР, но сумма доплаты должна закрывать прошедший период, за который пенсионер должен был получать пенсию в новом размере.
Разницу не нужно считать «с августа 2025 года». Рассмотрим подробнее: если договор прекращен, например, 15 августа или 31 августа 2025 года, месяц прекращения работы — август. Следовательно, период, с которого возникает право на выплату пенсии с учетом положенного перерасчета после прекращения работы, начинается с 1 сентября 2025 года.
Если СФР после получения отчета пересчитает пенсию только с месяца получения сведений и не сделает доплату за прошлое время, пенсионеру следует обратиться в СФР с заявлением или обращением о перерасчете и приложить документы, подтверждающие фактическое прекращение договора ГПХ. При отказе вопрос можно оспаривать в вышестоящем органе СФР или в суде.
Проанализируем причину проблемы. Для СФР работающим считается не только пенсионер, который оформлен по трудовому договору. Работа по договору ГПХ также может влиять на пенсионный статус, если это договор с физическим лицом, по которому заказчик обязан начислять страховые взносы и представлять сведения персонифицированного учета.
К таким договорам обычно относятся:
договоры подряда с физическими лицами;
договоры возмездного оказания услуг;
договоры авторского заказа;
иные гражданско-правовые договоры, по которым физическое лицо выполняет работы или оказывает услуги, а выплаты облагаются страховыми взносами.
Именно поэтому по договору ГПХ нужно сдавать сведения в составе формы ЕФС-1. Для СФР событие заключения договора ГПХ означает, что у физического лица появилась работа или иная деятельность, связанная с обязательным пенсионным страхованием. А событие прекращения договора ГПХ показывает, что такая деятельность завершилась.
Если страхователь передал начало договора, но не передал окончание договора, в информационной системе СФР остается незакрытое основание для статуса работающего пенсионера. Формально пенсионер уже не работает по этому договору, но по сведениям СФР договор продолжает действовать. Отсюда и возникает проблема: пенсионер фактически прекратил деятельность, но фонд не видит этого события.
Разберем по шагам, что нужно сделать страхователю. Если отчет об окончании договора ГПХ не был отправлен вообще, нужно сформировать и отправить ЕФС-1 с подразделом 1.1 раздела 1 и мероприятием ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.
Не указывайте текущую дату как дату окончания договора. В отчете нужно показать именно фактическую дату окончания периода выполнения работ или оказания услуг по договору ГПХ, а также реквизиты документа-основания, подтверждающего прекращение договора.
Посмотрим, какие сведения нужно проверить особенно внимательно:
В графе с датой мероприятия укажите дату окончания периода выполнения работ или оказания услуг по договору ГПХ. Если договор был прекращен в августе 2025 года, дата должна относиться к августу 2025 года.
В графе мероприятия укажите ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.
В сведениях об основании укажите документ, которым подтверждается окончание договора: договор, акт выполненных работ, акт оказанных услуг, соглашение о расторжении или иной документ в зависимости от вашей ситуации.
В дате документа-основания укажите дату соответствующего документа, а не дату обнаружения ошибки.
Проверьте СНИЛС, ФИО, дату рождения и другие идентификационные сведения физического лица, чтобы отчет корректно лег на индивидуальный лицевой счет пенсионера.
Если отчет об окончании договора ранее не сдавался, обычно не нужно использовать признак отмены. Признак отмены применяйте, когда в СФР уже была отправлена ошибочная запись и ее нужно отменить. В нашей ситуации ошибка состоит не в том, что отправлена неправильная запись, а в том, что запись об окончании договора не была отправлена. Поэтому отправьте недостающее мероприятие.
Рассмотрим срок, чтобы понять характер нарушения. Сведения по подразделу 1.1 формы ЕФС-1 при прекращении договора ГПХ нужно представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения договора ГПХ.
Например, если договор ГПХ прекратился 20 августа 2025 года, отчет нужно было отправить не позднее следующего рабочего дня. Если дата прекращения пришлась на день перед выходными или праздниками, ориентируемся на следующий рабочий день.
Если срок пропущен, это не означает, что отчет уже нельзя сдавать. Наоборот, рассмотрим правильную тактику: сдайте отчет как можно быстрее. Чем дольше не закрыто мероприятие ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ, тем дольше пенсионер может числиться работающим в информационных системах СФР.
Теперь разберем ключевой вопрос: что будет с пенсией. С 2025 года работающим пенсионерам снова индексируют страховые пенсии. Но при прекращении работы сохраняется важное правило: пенсионер получает право на выплату пенсии в размере, рассчитанном с учетом всех положенных индексаций и корректировок, которые учитываются после прекращения работы или иной деятельности.
Для тех, кто продолжал работать в период, когда индексация работающим пенсионерам была ограничена, особенно важны индексации за 2016–2024 годы. С 2025 года текущая ежегодная индексация работающим пенсионерам возобновлена, но полный перерасчет с учетом прежних индексаций, накопленных за период работы, производится после прекращения работы или иной деятельности, предполагающей уплату страховых взносов.
Поэтому в ситуации с незакрытым договором ГПХ проблема может быть существенной. Если СФР видит пенсионера работающим, он может не применить перерасчет, который полагается после прекращения деятельности. Когда страхователь отправит просроченный отчет, фонд получит сведения, что договор фактически закончился еще в августе 2025 года.
Правильный период для перерасчета — с 1-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения работы. Если договор ГПХ закончился в августе 2025 года, право на выплату пенсии в новом размере возникает с 1 сентября 2025 года. Если отчет отправят, например, в мае 2026 года, СФР обработает сведения позже, но при правильном применении правил доплата должна быть рассчитана за период начиная с сентября 2025 года.
Посмотрим на конкретный пример. Допустим, договор ГПХ был расторгнут 18 августа 2025 года. Отчет ЕФС-1 с мероприятием ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ не отправили. Ошибку нашли в мае 2026 года и в мае же отправили отчет в СФР.
В такой ситуации порядок рассуждения будет следующим:
Месяц прекращения договора — август 2025 года.
Месяц, с которого нужно применять перерасчет после прекращения деятельности, — сентябрь 2025 года.
СФР узнает о прекращении договора только после получения просроченного ЕФС-1.
После обработки сведений фонд должен изменить статус пенсионера, если других работающих оснований нет.
Если увеличение пенсии не было произведено из-за несвоевременных сведений страхователя, решение должно быть пересмотрено за прошлое время.
Пенсионер должен получить текущую пенсию в новом размере и доплату за период, за который он должен был получать повышенную сумму.
Таким образом, отвечаем на вопрос автора: да, пенсионер должен получить разницу, но не с августа, а с сентября 2025 года, если договор действительно прекращен в августе и нет другой работы или иной деятельности, из-за которой он продолжал считаться работающим.
При этом на практике возможна задержка. СФР не всегда мгновенно отражает изменение статуса в выплате. Обычно сначала фонд получает сведения, затем принимает решение, а затем выплата приходит в новом размере. Поэтому важно контролировать не только отправку отчета, но и факт его принятия СФР, а затем — факт перерасчета пенсии.
Разберем действия страхователя по шагам. Цель — исправить сведения так, чтобы СФР увидел фактическое окончание договора ГПХ в августе 2025 года.
Проверьте документы по договору ГПХ. Найдите сам договор, акт выполненных работ или оказанных услуг, соглашение о расторжении, уведомление о прекращении договора или иной документ, который подтверждает дату окончания обязательств.
Определите фактическую дату окончания договора. Не подменяйте ее датой обнаружения ошибки. Если договор закрыт в августе 2025 года, в отчете должна быть дата августа 2025 года.
Сформируйте подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Укажите мероприятие ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.
Проверьте реквизиты физического лица. Ошибка в СНИЛС или ФИО может привести к тому, что сведения не попадут на нужный лицевой счет.
Отправьте отчет в СФР. Не откладывайте отправку, даже если срок уже давно нарушен.
Получите положительный протокол приема. Сам факт отправки еще не означает, что сведения приняты. Нужно дождаться подтверждения, что отчет принят.
Передайте пенсионеру подтверждение. По возможности выдайте ему копию сведений, номер отправки, дату принятия или иной документ, чтобы он мог обратиться в СФР при необходимости.
Если СФР направит отрицательный протокол, исправьте ошибку и отправьте отчет повторно. Если отчет принят частично, проверьте, приняты ли сведения именно по этому физическому лицу. Если по нему есть ошибка, исправьте ее отдельно.
Теперь посмотрим, как эту задачу обычно решают в 1С. Конкретный интерфейс зависит от конфигурации и версии программы, но логика в целом одинаковая: нужно проверить договор ГПХ, дату окончания договора, признак отражения трудовой деятельности и сформировать сведения для ЕФС-1.
В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3 для договоров ГПХ используются документы, например Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа. В таких документах предусмотрено отражение начала и окончания договора ГПХ для передачи сведений в СФР.
Разберем порядок проверки:
Откройте карточку физического лица или сотрудника, с которым был заключен договор ГПХ.
Найдите документ Договор (работы, услуги) или иной документ, которым в программе зарегистрирован договор ГПХ.
Проверьте дату начала и дату окончания договора.
Проверьте, установлен ли флаг Отразить трудовую деятельность, если он используется в вашей версии программы.
Проверьте заполнение Код ОКЗ и трудовой функции, если программа требует эти данные для корректного формирования подраздела 1.1.
Если дата окончания договора не заполнена или заполнена неверно, внесите фактическую дату окончания договора.
Если форма договора заблокирована после ранее принятого отчета, используйте штатный механизм разблокировки формы, если он доступен в вашей конфигурации, и внесите исправления только после анализа последствий.
Сформируйте отчет ЕФС-1 или документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД, в котором с 2023 года формируется файл и печатная форма ЕФС-1.
Проверьте, что в мероприятиях появилось ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ с фактической датой августа 2025 года.
Отправьте отчет через 1С-Отчетность или другой используемый оператором канал связи.
Особенно внимательно проверьте дату мероприятия. В такой ситуации ошибка бухгалтера часто состоит в том, что при позднем обнаружении проблемы в отчет попадает текущая дата. Это неправильно для пенсионного перерасчета. СФР должен получить сведения не о том, когда вы обнаружили ошибку, а о том, когда договор ГПХ фактически закончился.
Если договор ГПХ был оформлен не в 1С:Зарплата и управление персоналом, а в 1С:Бухгалтерия предприятия, логика остается такой же. Рассмотрим, что нужно проверить: разделы, связанные с зарплатой и кадрами, документы по договорам ГПХ, регламентированную отчетность, форму ЕФС-1, подраздел 1.1 и мероприятие ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.
Если автоматическое заполнение не подтягивает окончание договора, проверьте исходный документ договора ГПХ. В большинстве случаев отчет формируется именно на основании данных документа договора, а не на основании ручного ввода в самом отчете. Поэтому сначала исправляем учетные данные, затем формируем отчет.
Проанализируем отдельный вариант. Если отчет об окончании договора ГПХ вообще не отправлялся, просто отправьте недостающее мероприятие. Но если ранее в СФР уже была отправлена неправильная запись, порядок будет другим.
Рассмотрим несколько типовых ситуаций:
Окончание договора не отправляли. Сформируйте и отправьте мероприятие ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ с фактической датой окончания.
Окончание договора отправили, но указали неправильную дату. Сначала отмените ошибочную запись в порядке, предусмотренном для подраздела 1.1, затем подайте правильные сведения.
Отчет отправили, но СФР его не принял. Исправьте ошибки из протокола и отправьте отчет заново. Непринятый отчет не решает проблему пенсионера.
Отчет принят частично. Проверьте, попали ли сведения именно по пенсионеру. Если по нему сведения не приняты, отправьте корректные данные по этому лицу.
В 1С неверно заполнена дата договора. Исправьте дату в документе договора ГПХ, затем заново сформируйте сведения для СФР.
Не используйте признак отмены без необходимости. Отменяющая запись нужна для исправления уже принятой ошибочной записи. Если записи об окончании договора в СФР нет, отменять нечего.
Рассмотрим, как помочь пенсионеру быстрее добиться перерасчета. Формально перерасчет после прекращения работы должен производиться на основании сведений индивидуального учета, которые передает страхователь. Но в спорной ситуации пенсионеру полезно иметь на руках документы, подтверждающие, что договор ГПХ завершен.
Подготовьте для пенсионера:
копию договора ГПХ;
копию акта выполненных работ или оказанных услуг;
копию соглашения о расторжении, если оно оформлялось;
справку или письмо от страхователя о том, что договор ГПХ прекращен в августе 2025 года;
подтверждение отправки ЕФС-1;
подтверждение принятия ЕФС-1 СФР, если оно уже получено.
Эти документы не заменяют обязанность страхователя подать отчет, но помогают пенсионеру объяснить ситуацию в СФР и подтвердить, что он не работал после фактического прекращения договора.
Теперь разберем действия пенсионера. Если страхователь отправил отчет, но пенсия не изменилась и доплата не пришла, не ограничивайтесь устными консультациями. Нужно подать письменное обращение или заявление.
Порядок действий может быть таким:
Проверьте, что страхователь действительно отправил отчет ЕФС-1 и получил положительный протокол.
Получите у страхователя подтверждение фактической даты прекращения договора ГПХ.
Обратитесь в СФР с заявлением о факте прекращения работы или иной деятельности и просьбой пересчитать пенсию с 1-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения договора.
В заявлении укажите, что договор ГПХ прекращен в августе 2025 года, а сведения страхователем были представлены с опозданием.
Попросите пересмотреть выплатное решение за прошлое время, поскольку неполучение повышенной выплаты связано с несвоевременным представлением сведений страхователем.
Приложите копии подтверждающих документов.
Если СФР откажет или произведет перерасчет только с текущего периода, подайте жалобу в вышестоящее отделение СФР.
Если спор не решится, рассмотрите судебный порядок защиты права на перерасчет и доплату.
В заявлении важно формулировать просьбу не абстрактно, а конкретно: пересчитать пенсию с 1 сентября 2025 года в связи с прекращением договора ГПХ в августе 2025 года и выплатить недополученную разницу за прошлое время.
На практике иногда возникает ошибочное мнение: если отчет подали поздно, перерасчет идет только с даты получения отчета или с даты заявления пенсионера. Разберем, почему это не всегда верно.
Действительно, СФР принимает решение после того, как получает сведения от страхователя или заявление пенсионера. Но право на выплату пенсии в размере, положенном после прекращения работы, связано не с днем обнаружения ошибки, а с фактом прекращения работы или иной деятельности. Для пенсионеров, прекративших работу, применяется период с 1-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения работы.
Кроме того, если увеличение пенсии не было произведено из-за того, что страхователь не представил сведения вовремя, законодательство предусматривает пересмотр решения, в том числе за прошлое время. Поэтому в нашей ситуации нужно настаивать именно на фактической дате прекращения договора ГПХ.
Однако есть важное практическое замечание. Пока СФР не получил сведения, он может не знать о прекращении договора. Поэтому выплата в новом размере может начаться не сразу. Но задержка обработки сведений не должна превращаться в потерю права на доплату за период, когда пенсионер уже не работал.
Рассмотрим случаи, когда пенсионер может не получить ожидаемую разницу или получит ее не за весь период. Это важно проверить до обращения в СФР.
У пенсионера была другая работа. Если после прекращения договора ГПХ в августе 2025 года пенсионер продолжал работать по трудовому договору у другого работодателя, статус работающего сохраняется.
Был другой договор ГПХ. Если одновременно действовал другой договор ГПХ, по которому начислялись страховые взносы, СФР может считать пенсионера работающим по другому основанию.
Пенсионер был зарегистрирован как ИП и уплачивал обязательные взносы. В этом случае прекращение одного договора ГПХ само по себе может не сделать его неработающим.
Договор ГПХ фактически не был прекращен в августе. Если по документам договор продолжал действовать, СФР будет ориентироваться на документальную дату окончания.
В отчете указали неправильную дату окончания. Если страхователь отправил текущую дату вместо даты августа 2025 года, СФР может применить перерасчет только с более позднего периода.
Отчет не принят СФР. Если есть отрицательный протокол, сведения не считаются успешно представленными.
Пенсионер получает вид пенсии, для которого рассматриваемый механизм не применяется в ожидаемом виде. В спорной ситуации нужно уточнять вид пенсии и основание выплаты в СФР.
Поэтому перед тем как делать вывод о сумме доплаты, выясним причину и проверим полный период занятости пенсионера. Если других работающих оснований нет, позиция о перерасчете с сентября 2025 года выглядит обоснованной.
Посмотрим на пример без конкретных сумм, потому что точный размер зависит от пенсионных прав конкретного человека, фиксированной выплаты, стоимости пенсионного коэффициента, прежних индексаций и данных индивидуального лицевого счета.
Допустим:
договор ГПХ прекращен 25 августа 2025 года;
отчет ЕФС-1 с мероприятием ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ отправлен только в мае 2026 года;
СФР принял отчет в мае 2026 года;
другой работы у пенсионера после августа 2025 года не было;
пенсия в новом размере начала выплачиваться, например, с июля 2026 года.
В такой ситуации период потенциальной доплаты нужно рассматривать с сентября 2025 года по месяц, предшествующий фактической выплате пенсии в новом размере. Если первая выплата в новом размере пришла за июль 2026 года, доплата должна закрыть месяцы, за которые пенсионер должен был получать повышенную сумму, но фактически ее не получал.
Формула рассуждения простая:
доплата = сумма пенсии после перерасчета минус фактически выплаченная сумма за каждый месяц периода, начиная с 1-го числа месяца после прекращения договора ГПХ.
Не рассчитывайте эту сумму вручную как окончательную. Пусть СФР сделает официальный расчет, потому что в размере пенсии могут участвовать индивидуальные коэффициенты, фиксированная выплата, районные коэффициенты, социальные доплаты, ежегодные корректировки и другие показатели.
Отдельно рассмотрим ответственность страхователя. За непредставление сведений в установленный срок либо за представление неполных или недостоверных сведений по форме ЕФС-1 могут применяться финансовые санкции. По сведениям о датах заключения и прекращения договоров ГПХ в подразделе 1.1 обычно речь идет о штрафе 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Также возможна ответственность за нарушение порядка представления сведений в электронной форме, если страхователь обязан сдавать отчетность электронно, но нарушил этот порядок. В отдельных случаях возможна административная ответственность должностных лиц.
Но штраф — это отдельный вопрос. Он не отменяет обязанности подать сведения и не должен лишать пенсионера права на перерасчет. Поэтому сначала исправляем отчетность, затем уже разбираемся с возможными санкциями и возражениями по ним.
Рассмотрим практический управленческий шаг. Если ошибка обнаружена сейчас, полезно оформить внутреннюю проверку, чтобы зафиксировать причину и порядок исправления. Это поможет, если пенсионер обратится с претензией или если СФР запросит пояснения.
Составьте служебную записку или внутренний акт, где укажите:
ФИО и СНИЛС физического лица;
номер и дату договора ГПХ;
фактическую дату прекращения договора;
какой отчет должен был быть отправлен;
по какой причине отчет не был отправлен вовремя;
когда ошибка обнаружена;
когда отчет направлен в СФР;
какой протокол получен;
какие документы переданы пенсионеру для обращения в СФР.
Такая фиксация не обязательна для самого отчета, но полезна для контроля рисков. Если пенсионер заявит, что из-за ошибки страхователя он недополучил пенсию, у организации будет документальное подтверждение, что ошибка исправлена и сведения поданы.
Посмотрим, какой текст можно использовать в справке или письме пенсионеру. Это не код 1С, а обычный деловой текст, поэтому оформим его как пример содержания.
Укажите, что между организацией и физическим лицом был заключен договор ГПХ с конкретными реквизитами, договор прекращен в августе 2025 года, работы или услуги после этой даты не выполнялись, выплаты по данному договору после прекращения не начислялись, а сведения по форме ЕФС-1 с мероприятием ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ направлены в СФР с указанием фактической даты прекращения договора.
В справке не нужно обещать за СФР конкретную сумму доплаты. Страхователь не рассчитывает пенсию. Задача страхователя — подтвердить фактические обстоятельства и факт исправления отчетности.
Если после сдачи отчета перерасчет не произведен, рассмотрим формулировку обращения. Пенсионер может написать, что договор ГПХ был прекращен в августе 2025 года, но страхователь несвоевременно представил сведения по форме ЕФС-1. В связи с этим пенсионер просит учесть фактическое прекращение работы, пересчитать размер страховой пенсии с 1 сентября 2025 года и выплатить недополученную сумму за прошлое время.
К обращению приложите подтверждающие документы: договор ГПХ, акт или соглашение о расторжении, справку страхователя, подтверждение принятия отчета СФР. Если у пенсионера есть сведения из индивидуального лицевого счета или справка о назначенных пенсиях и социальных выплатах, также приложите их или используйте для проверки результата.
Рассмотрим важную деталь: заявление пенсионера не освобождает страхователя от обязанности сдать отчет. Если проблема возникла из-за отсутствия ЕФС-1, сначала добейтесь подачи корректных сведений страхователем. Заявление пенсионера помогает ускорить разбирательство, но основным источником для СФР по таким событиям остаются сведения индивидуального учета.
Если СФР признает прекращение договора только с даты получения отчета и не делает перерасчет за прошлое время, разберем дальнейшие действия.
Запросите письменное решение или письменный ответ СФР. Устные разъяснения не дают возможности нормально оспорить позицию.
Проверьте, какую дату окончания договора СФР видит в сведениях персонифицированного учета.
Если в сведениях стоит неверная дата, обратитесь к страхователю для отмены ошибочной записи и подачи правильной.
Если дата указана правильно, но доплату не начислили, подайте повторное обращение с требованием пересмотреть выплатное решение за прошлое время.
При отказе направьте жалобу в вышестоящее отделение СФР.
Если административный порядок не помог, рассмотрите обращение в суд.
В споре делайте акцент на том, что пенсионер фактически прекратил деятельность в августе 2025 года, а задержка в передаче сведений произошла по вине страхователя. Пенсионер не должен терять доплату за период, когда он уже не работал, если это подтверждается документами.
Рассмотрим риск для организации. Если СФР в итоге произведет перерасчет и выплатит пенсионеру всю разницу, отдельного материального ущерба у пенсионера обычно не остается. Тогда вопрос ограничивается задержкой выплаты и возможными жалобами.
Если же из-за ошибки страхователя пенсионеру откажут в доплате за прошлое время или он будет вынужден судиться, у него могут возникнуть претензии к страхователю. Поэтому организации выгодно действовать активно: быстро отправить отчет, выдать подтверждающие документы, дать письменное объяснение и при необходимости помочь пенсионеру подтвердить фактическую дату прекращения договора.
Не занимайте позицию «мы сдали поздно, поэтому теперь перерасчет только с текущей даты». Такая позиция небезопасна. Правильнее признать техническую ошибку в отчетности, исправить ее и подтвердить, что договор был прекращен именно в августе 2025 года.
Разберем типичные ошибки, которые могут помешать перерасчету пенсии.
Указывают дату отправки отчета вместо даты окончания договора. Это главная ошибка. Для перерасчета важна фактическая дата прекращения деятельности.
Отправляют отчет, но не проверяют протокол. Если отчет не принят, СФР не учтет сведения.
Путают окончание работ и дату документа-основания. В форме есть разные даты, и их нужно заполнять по правилам: дата окончания периода работ или услуг и дата документа-основания могут отличаться.
Не проверяют другие основания занятости пенсионера. Если у него есть другой работодатель, другой договор ГПХ или статус ИП, перерасчет может не наступить.
Не выдают пенсионеру подтверждение. В итоге пенсионер не может доказать в СФР, что проблема уже исправлена.
Исправляют только начисления, но не сведения о трудовой деятельности. Для статуса работающего пенсионера важно именно событие прекращения договора в сведениях персонифицированного учета.
Используют отмену записи там, где нужно подать недостающее мероприятие. Если записи не было, отменять нечего.
Подведем итог и зафиксируем порядок действий. В рассматриваемой ситуации страхователь должен срочно отправить в СФР форму ЕФС-1, подраздел 1.1, с мероприятием ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ и фактической датой прекращения договора в августе 2025 года. После отправки нужно получить положительный протокол приема.
Если пенсионер после августа 2025 года не работал по трудовому договору, не имел другого договора ГПХ и не вел иную деятельность, по которой он подлежал обязательному пенсионному страхованию, СФР должен учесть прекращение деятельности. Перерасчет пенсии должен применяться с 1 сентября 2025 года, то есть с 1-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения договора.
Если пенсия будет пересчитана только с даты получения просроченного отчета, пенсионеру следует обратиться в СФР с письменным заявлением о перерасчете за прошлое время. К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие прекращение договора ГПХ в августе 2025 года, и подтверждение сдачи страхователем ЕФС-1.
Главный практический вывод: опоздание с отчетом не должно лишать пенсионера доплаты за период после фактического прекращения договора. Но для защиты права на перерасчет нужно правильно подать недостающие сведения, указать реальную дату окончания договора, получить подтверждение приема отчета и при необходимости подать заявление в СФР.
Информация носит справочный характер