Рассмотрим ситуацию подробно. Работник оформляет пенсию, но продолжает работать в организации. Он написал заявление работодателю о представлении индивидуальных сведений персонифицированного учета в СФР. Бухгалтер отправил форму ЕФС-1, подраздел 1.2 раздела 1, тип сведений Назначение пенсии, но указал период работы с 01.01.2026 по 08.06.2026, хотя отчет был отправлен 02.06.2026. В ответ пришел протокол: документ принят частично, по сотруднику ошибка ВС.ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.3, код результата -30, а также предупреждение ВС.ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.44.
Разберем по шагам, почему отчет не принят полностью, какие сведения нужно подать в течение пяти рабочих дней, какую дату поставить в исправленном ЕФС-1, что будет с днями с 03.06.2026 по 08.06.2026 и как правильно оформить исправление в 1С.
Начнем с главного. Ошибка возникла не из-за того, что работник является пенсионером, не из-за УСН и не из-за того, что он продолжит работать после назначения пенсии. Причина в другом: в подразделе 1.2 с типом сведений Назначение пенсии был указан будущий период стажа.
Отчет отправлен 02.06.2026, а дата окончания периода работы указана 08.06.2026. На дату отправки отчета работодатель еще не может подтвердить стаж за 03.06.2026, 04.06.2026, 05.06.2026, 06.06.2026, 07.06.2026 и 08.06.2026. Даже если работник точно продолжит работать, даже если он не увольняется, даже если у работодателя нет сомнений, что эти дни будут отработаны, с точки зрения проверки СФР это будущий период.
Именно поэтому в протоколе появилась ошибка:
«Если тип формы принимает значение "Назначение пенсии", то даты периода работы должны быть в пределах от даты начала отчетного периода до текущей даты».
Рассмотрим это правило на примере из вопроса. Отчетный период — 2026 год. Дата начала отчетного периода — 01.01.2026. Дата отправки и заполнения отчета — 02.06.2026. Значит, в отчете, который отправляется 02.06.2026, можно подтвердить период работы максимум по 02.06.2026. Дату 08.06.2026 указывать нельзя, потому что на 02.06.2026 это будущая дата.
Правильная логика такая: в ЕФС-1 для назначения пенсии указывайте стаж только за уже наступивший период. Если нужно показать стаж до 08.06.2026, отправляйте сведения 08.06.2026 или позже, но не 02.06.2026.
Теперь разберем формулировку «принят частично». Она часто пугает бухгалтеров, потому что непонятно, нужно ли отменять отчет, подавать корректировку или создавать новый документ.
В протоколе указано, что сведения приняты не в полном объеме и сведения по застрахованным лицам, указанным в протоколе ошибок, не приняты и не подлежат учету на индивидуальных лицевых счетах. Это очень важная формулировка.
Она означает следующее:
Сам файл СФР получил и проверил.
По отчету сформирован протокол.
По конкретному работнику сведения со статусом ошибки -30 не приняты.
На индивидуальный лицевой счет работника ошибочный период не попал.
Работодатель должен представить корректные сведения по этому работнику.
Поэтому не ориентируйтесь только на фразу «предупреждение: сведения приняты». В данной ситуации ключевое значение имеет именно ошибка с кодом -30. Предупреждение может говорить о потенциально допустимой ситуации, но ошибка говорит о том, что сведения по работнику не приняты в полном объеме.
Практический вывод: нужно отправить новый корректный ЕФС-1 по этому сотруднику с типом сведений Назначение пенсии, указав период работы без будущих дат.
Рассмотрим главный вопрос из темы: какую дату поставить в исправленном отчете — 02.06.2026 или 08.06.2026?
Ответ зависит от даты, когда вы фактически отправляете исправленный отчет.
Если исправленный отчет отправляете 02.06.2026, укажите период 01.01.2026 — 02.06.2026.
Если исправленный отчет отправляете 03.06.2026, можно указать период 01.01.2026 — 03.06.2026.
Если исправленный отчет отправляете 04.06.2026, можно указать период 01.01.2026 — 04.06.2026.
Если исправленный отчет отправляете 08.06.2026, можно указать период 01.01.2026 — 08.06.2026.
Если исправленный отчет отправляете 09.06.2026, период 01.01.2026 — 08.06.2026 также не будет будущим, потому что 08.06.2026 уже наступило.
Разберем ситуацию автора. Первый отчет был отправлен 02.06.2026, но в нем поставили дату окончания 08.06.2026. На дату отправки это будущая дата. Чтобы исправить ошибку в пределах пяти рабочих дней, нужно подать сведения с датой окончания периода работы не позже даты заполнения и отправки исправленного отчета.
Если исправление делаете сразу после получения протокола 02.06.2026, ставьте период 01.01.2026 — 02.06.2026.
Если исправление делаете позже, например 05.06.2026, ставьте период 01.01.2026 — 05.06.2026, при условии что дата заполнения отчета тоже 05.06.2026.
Не ставьте 08.06.2026, если отправляете отчет до 08.06.2026. Иначе получите ту же ошибку повторно.
Теперь разберем, что именно нужно представить в СФР в течение пяти рабочих дней после получения уведомления об ошибке.
В течение этого срока подайте исправленные сведения по застрахованному лицу, по которому СФР указал ошибку. Поскольку сведения по этому работнику не были приняты на индивидуальный лицевой счет, в практической работе обычно формируют новый отчет ЕФС-1 с тем же подразделом 1.2 и тем же типом сведений Назначение пенсии, но уже с правильным периодом работы.
Разберем по шагам:
Откройте протокол СФР и найдите работника, по которому указана ошибка ВС.ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.3.
Проверьте дату заполнения первоначального отчета и дату окончания периода работы.
Сформируйте новый отчет ЕФС-1 по этому же сотруднику.
Оставьте тип сведений Назначение пенсии.
Укажите отчетный период 2026.
В периоде работы укажите дату начала 01.01.2026, если работник работает с начала года и не было перерывов.
В дате окончания периода укажите дату не позже даты заполнения и отправки исправленного отчета.
Отправьте отчет в СФР.
Получите положительный протокол приема.
Важно: если сведения по работнику не приняты из-за ошибки, не считайте вопрос закрытым. Исправьте именно тот показатель, который нарушает контрольное соотношение: дату окончания периода работы.
Рассмотрим подробнее вопрос о типе формы. В ЕФС-1 есть разные типы сведений: Исходная, Назначение пенсии, Корректирующая, Отменяющая и другие варианты в зависимости от подраздела и ситуации.
В рассматриваемой ситуации первоначальные сведения по работнику не были приняты и не попали на индивидуальный лицевой счет. Поэтому исправление не является классической корректировкой уже учтенных сведений. Нужно заново представить корректные сведения для назначения пенсии по этому сотруднику.
Для практической работы используйте такой подход:
Если сведения по сотруднику не приняты, сформируйте новый отчет с типом Назначение пенсии и правильными датами.
Если сведения по сотруднику были приняты и учтены, но позже вы обнаружили ошибку в уже учтенном стаже, тогда разбирайте вопрос о форме с типом Корректирующая.
Если сведения были представлены на лишнего человека и их нужно убрать из учета, используйте порядок для отменяющих сведений.
В теме из вопроса СФР прямо написал, что сведения по застрахованному лицу не приняты. Значит, правильнее не пытаться «корректировать» неучтенный период, а отправить правильный отчет по этому сотруднику заново.
Практический вывод: создайте новый ЕФС-1, подраздел 1.2, тип сведений Назначение пенсии, сотрудник один, период работы без будущей даты.
Теперь разберем тревожный вопрос автора: если в исправленном отчете указать период 01.01.2026 — 02.06.2026, не потеряются ли дни с 03.06.2026 по 08.06.2026?
Нет, эти дни не должны потеряться. Нужно различать две задачи:
Сдать сведения по заявлению работника для назначения пенсии.
Передать полный стаж работника за год в годовом ЕФС-1.
Если работник продолжает работать после 02.06.2026, стаж с 03.06.2026 по 08.06.2026 и далее будет отражен в годовом подразделе 1.2 формы ЕФС-1 за 2026 год. Годовые сведения за 2026 год работодатель подаст после окончания года в установленный срок. В них будет отражен фактический период работы сотрудника за весь год с учетом продолжения трудовых отношений.
Но есть отдельный практический момент. Для назначения пенсии СФР может понадобиться период именно по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию. Если предполагаемая дата выхода на пенсию — 09.06.2026, то предшествующая дата — 08.06.2026.
Поэтому можно использовать двухшаговый вариант:
Сначала в течение пяти рабочих дней после протокола отправьте исправленный отчет с датой окончания не позже текущей даты, чтобы устранить ошибку и не получить штраф за неустранение расхождений.
После наступления 08.06.2026, если СФР запросит полный период или если нужно дополнить сведения для назначения пенсии, подайте новый отчет с типом Назначение пенсии за период 01.01.2026 — 08.06.2026.
Посмотрим на пример. Работник написал заявление 01.06.2026. Отчет отправили 02.06.2026, но ошибочно указали окончание периода 08.06.2026. СФР не принял сведения. Бухгалтер 03.06.2026 отправляет исправленный отчет за период 01.01.2026 — 03.06.2026. Ошибка устранена. Затем 09.06.2026, когда дата 08.06.2026 уже не является будущей, при необходимости направляет сведения за период 01.01.2026 — 08.06.2026 для назначения пенсии.
Главное: не пытайтесь заранее подтвердить стаж за будущие дни. СФР технически не пропустит такой период по контрольному соотношению.
Проанализируем организационный момент. Работодатель обязан представить сведения для назначения пенсии в течение трех календарных дней со дня получения запроса СФР или обращения работника. Поэтому если работник пишет заявление слишком рано, у бухгалтера возникает конфликт между двумя правилами.
С одной стороны, сведения нужно подать быстро — в течение трех календарных дней. С другой стороны, в форме нужно показать период по дату, предшествующую предполагаемой дате выхода на пенсию. Но если эта дата еще не наступила, электронный контроль не пропускает будущий стаж.
Именно поэтому на практике удобнее попросить работника написать заявление ближе к дате выхода на пенсию. Например, если день выхода на пенсию связан с 09.06.2026, а период нужно показать по 08.06.2026, то удобнее получить заявление 08.06.2026 и подать ЕФС-1 08.06.2026 или 09.06.2026 с периодом по 08.06.2026.
Однако если заявление уже получено 01.06.2026, игнорировать его нельзя. В такой ситуации действуйте аккуратно:
Подайте сведения в установленный срок, но только за период, который уже можно подтвердить.
Если ошиблись и указали будущую дату, исправьте ошибку в течение пяти рабочих дней.
После наступления нужной даты при необходимости подайте дополнительные актуальные сведения.
Такой подход позволяет соблюсти срок подачи сведений и одновременно не нарушить контроль СФР по будущим датам.
Теперь посмотрим, как действовать в 1С. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от конфигурации: 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения. Но логика исправления одинаковая.
Работайте через регламентированную отчетность или раздел кадровой отчетности. Используйте объекты и команды:
Регламентированные отчеты — для создания и отправки формы.
1С-Отчетность — для электронного обмена с СФР.
ЕФС-1 — форма отчета.
Подраздел 1.2 — сведения о страховом стаже.
Сведения о страховом стаже — раздел, где заполняются периоды работы.
Назначение пенсии — тип сведений.
Подбор — команда для добавления нужного сотрудника.
Заполнить — команда автоматического заполнения, если данные корректно заведены в кадровом учете.
Проверить — команда проверки отчета перед отправкой.
Разберем по шагам:
Откройте раздел Отчеты, Регламентированные отчеты или 1С-Отчетность.
Создайте новый отчет ЕФС-1.
Выберите отчетный период 2026 год.
Откройте подраздел 1.2 раздела 1.
Установите тип сведений Назначение пенсии.
Добавьте только того сотрудника, по которому СФР вернул ошибку.
В периоде работы укажите дату начала 01.01.2026, если сотрудник работает с начала года и не было перерывов.
В дате окончания периода укажите дату не позже даты заполнения отчета.
Проверьте отчет встроенной проверкой 1С.
Отправьте отчет в СФР и дождитесь положительного протокола.
Не копируйте механически старый отчет без проверки дат. Если скопировать отчет с периодом по 08.06.2026 и отправить его снова до наступления 08.06.2026, ошибка повторится.
Посмотрим на пример из вопроса. Работник работает в организации с начала года. Заявление получено 01.06.2026. Ошибочный отчет отправлен 02.06.2026 с периодом 01.01.2026 — 08.06.2026.
Если исправленный отчет отправляем 02.06.2026, заполняем так:
Отчетный период: 2026.
Тип сведений: Назначение пенсии.
Дата заполнения: 02.06.2026.
Период работы, дата начала: 01.01.2026.
Период работы, дата окончания: 02.06.2026.
Если исправленный отчет отправляем 05.06.2026, заполняем так:
Отчетный период: 2026.
Тип сведений: Назначение пенсии.
Дата заполнения: 05.06.2026.
Период работы, дата начала: 01.01.2026.
Период работы, дата окончания: 05.06.2026.
Если полный период до выхода на пенсию можно отправить уже после наступления 08.06.2026, заполняем так:
Отчетный период: 2026.
Тип сведений: Назначение пенсии.
Дата заполнения: 08.06.2026 или более поздняя дата.
Период работы, дата начала: 01.01.2026.
Период работы, дата окончания: 08.06.2026.
Проверочное правило простое: дата окончания периода работы не должна быть позже даты заполнения и даты фактической отправки отчета.
Перед повторной отправкой отчета разберем, какие данные нужно проверить в 1С. Ошибка по будущей дате — главная, но при повторной сдаче лучше сразу исключить и другие возможные замечания.
Проверьте карточку сотрудника в справочнике Сотрудники или Физические лица.
Убедитесь, что заполнены ФИО, СНИЛС, дата рождения, ИНН при наличии, гражданство и статус застрахованного лица.
Проверьте документ Прием на работу или кадровую историю сотрудника.
Убедитесь, что сотрудник действительно числится работающим на дату окончания периода, которую вы указываете.
Проверьте, не было ли переводов, отпусков без сохранения зарплаты, больничных, отпусков по уходу или иных периодов, которые требуют отдельного отражения в стаже.
Проверьте, не относится ли рабочее место к особым условиям труда, вредным условиям, территориальным условиям или льготному стажу.
Проверьте дату заполнения отчета.
Проверьте, что дата окончания периода работы не позже даты заполнения.
Если сотрудник работал без перерывов и без особых периодов, обычно достаточно одной строки стажа. Если были периоды, которые нужно выделять отдельно, разбейте стаж на несколько строк.
Например, если с 01.01.2026 по 31.01.2026 сотрудник работал, с 01.02.2026 по 10.02.2026 был отпуск без сохранения зарплаты, а с 11.02.2026 по 02.06.2026 снова работал, в подразделе 1.2 стаж может потребовать раздельного отражения с соответствующими кодами. Не объединяйте разные по смыслу периоды в одну строку, если для них нужны разные коды стажа.
В протоколе также указано предупреждение ВС.ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.44: дата окончания периода работы не может быть позже даты заполнения. Код результата -20 обычно означает предупреждение, а не фатальную ошибку. Но в данном случае предупреждение связано с той же проблемой, что и ошибка: дата окончания периода работы указана позже даты заполнения отчета.
Разберем разницу:
Ошибка -30 блокирует прием сведений по застрахованному лицу.
Предупреждение -20 сообщает о ситуации, которую нужно проверить или пояснить.
Если в одном протоколе есть и ошибка, и предупреждение по одной причине, исправлять нужно именно исходную причину — будущую дату окончания периода работы.
Не нужно готовить отдельное пояснение только из-за предупреждения, если вы исправляете дату и отправляете новый корректный отчет. После исправления даты предупреждение, как правило, исчезает или перестает быть существенным.
Главное действие: измените дату окончания периода работы так, чтобы она не была позже даты заполнения отчета.
В большинстве случаев для такой ошибки достаточно отправить исправленный отчет. Отдельное пояснение обычно не требуется, если СФР не направил отдельный запрос пояснений.
Но если вы хотите дополнительно зафиксировать позицию или отправляете сведения через оператора, можно приложить короткий комментарий. Сформулируйте его так:
«В ответ на протокол проверки по форме ЕФС-1, подраздел 1.2, тип сведений "Назначение пенсии", направляем исправленные сведения по застрахованному лицу. В первоначальном отчете была указана дата окончания периода работы позже даты заполнения отчета. В исправленных сведениях период работы указан в пределах отчетного периода и не позже даты заполнения».
Такое пояснение не заменяет отчет. Оно только объясняет причину повторной отправки. Основной документ для исправления — новый корректный ЕФС-1 с правильными датами.
Отдельно разберем вопрос, влияет ли продолжение работы после назначения пенсии на заполнение ЕФС-1. Нет, само по себе продолжение работы не мешает подать сведения для назначения пенсии.
Для назначения пенсии СФР нужны сведения о стаже за период, срок представления которого еще не наступил в годовой отчетности. Если работник продолжает работать, трудовой договор не прекращается. В ЕФС-1 для назначения пенсии отражается стаж до нужной даты, а последующая работа будет отражаться в дальнейшем в обычном порядке.
Например:
Работник оформляет пенсию с 09.06.2026.
Для назначения пенсии нужен период работы по 08.06.2026.
Работник после 09.06.2026 продолжает работать.
Работодатель не оформляет увольнение только из-за назначения пенсии.
В годовом ЕФС-1 за 2026 год будет отражен фактический стаж работника за весь год или до даты увольнения, если увольнение позже все-таки произойдет.
Важно: выход на пенсию и увольнение — это разные события. Если работник продолжает работать, в кадровом учете не нужно создавать увольнение только потому, что он стал пенсионером.
Рассмотрим подробнее, как избежать такой ошибки в будущем. Когда сотрудник заранее сообщает, что оформляет пенсию, бухгалтеру или кадровику нужно согласовать дату заявления и дату подачи ЕФС-1.
Используйте такой порядок:
Уточните у работника предполагаемую дату выхода на пенсию.
Определите дату, предшествующую предполагаемой дате выхода на пенсию.
Проверьте, можно ли на дату подачи отчета уже подтвердить стаж по эту дату.
Если нужная дата еще не наступила, объясните работнику, что отчет с будущей датой СФР не примет.
Попросите работника подать заявление ближе к дате выхода на пенсию, если это возможно организационно.
Если заявление уже подано раньше, сдайте сведения в пределах текущей даты, а затем при необходимости дополните сведения после наступления нужного периода.
Посмотрим на удобный вариант. Работник выходит на пенсию 09.06.2026. Дата, предшествующая выходу на пенсию, — 08.06.2026. Работник пишет заявление 08.06.2026. Работодатель 08.06.2026 или 09.06.2026 подает ЕФС-1 с периодом 01.01.2026 — 08.06.2026. В этом случае будущих дат нет, контрольное соотношение не нарушается.
Посмотрим на неудобный вариант. Работник пишет заявление 01.06.2026, а период нужно показать по 08.06.2026. Работодатель обязан отреагировать на заявление, но не может подтвердить будущие дни. Поэтому возникает необходимость либо сдавать сведения по текущую дату, либо позже подавать дополнительные сведения.
Иногда территориальное отделение СФР может ожидать сведения по дату, предшествующую выходу на пенсию. Если дата 08.06.2026 еще не наступила, технически отправить отчет с такой датой раньше нельзя. Поэтому действуйте последовательно.
До 08.06.2026 не указывайте дату 08.06.2026 как окончание периода работы.
Если уже получили ошибку, исправьте отчет на дату, которую можно подтвердить.
После наступления 08.06.2026 отправьте сведения по период 01.01.2026 — 08.06.2026, если они нужны СФР для назначения пенсии.
Сохраните оба протокола: протокол ошибочного отчета и протокол приема исправленного отчета.
Если СФР задаст вопрос о причине повторной подачи, поясните, что первоначальный отчет с будущей датой не прошел контроль, а повторные сведения направлены после наступления соответствующей даты.
Такой подход лучше, чем повторная отправка отчета с будущей датой. Повторная отправка без исправления только создаст новый отрицательный протокол.
Разберем вопрос штрафа. По персонифицированной отчетности действует общий принцип: если СФР выявил ошибку и направил уведомление об устранении расхождений, работодатель должен исправить сведения в установленный срок. В протоколе обычно указывается необходимость представить корректные сведения в срок, установленный законодательством о персонифицированном учете.
В рассматриваемой ситуации бухгалтер уже отправил отчет, но допустил ошибку в периоде работы. Чтобы снизить риск штрафа, нужно не спорить с протоколом, а оперативно отправить правильные сведения по сотруднику.
Разберем правильное поведение:
Не оставляйте протокол без реакции.
Не считайте предупреждение признаком полного приема, если есть ошибка -30.
Не ждите окончания месяца или года.
Подайте новый отчет по сотруднику в течение пяти рабочих дней после получения уведомления.
Проверьте, что новый протокол положительный.
Сохраните подтверждение отправки и приема.
Если исправить сведения в установленный срок, риск штрафа существенно ниже. Главная ошибка в такой ситуации — ничего не делать, потому что «документ принят частично» или «есть предупреждение, что сведения приняты».
Сформулируем готовое решение для ситуации автора.
Исходные данные:
Организация — ООО на УСН.
Работник оформляет пенсию.
День рождения и предполагаемый выход на пенсию — 09.06.2026.
Работник продолжит работать.
Заявление работника получено 01.06.2026.
Первичный ЕФС-1 отправлен 02.06.2026.
В первичном отчете указан период 01.01.2026 — 08.06.2026.
СФР вернул ошибку, потому что 08.06.2026 на дату отправки является будущей датой.
Что делаем:
Создаем новый отчет ЕФС-1.
Выбираем подраздел 1.2 раздела 1.
Указываем тип сведений Назначение пенсии.
Добавляем только этого сотрудника.
Ставим отчетный период 2026.
Указываем период работы с 01.01.2026.
В качестве даты окончания ставим дату не позже даты заполнения и отправки исправленного отчета.
Если исправленный отчет отправляется 02.06.2026, ставим 01.01.2026 — 02.06.2026.
Если исправленный отчет отправляется 05.06.2026, ставим 01.01.2026 — 05.06.2026.
Если отчет отправляется уже 08.06.2026 или 09.06.2026 и нужно показать полный период до выхода на пенсию, можно ставить 01.01.2026 — 08.06.2026.
Ответ на вопрос автора: да, если исправленный отчет отправляете 02.06.2026, нужно поставить даты 01.01.2026 — 02.06.2026. Дни с 03.06.2026 по 08.06.2026 не потеряются: они будут отражены в годовом ЕФС-1 за 2026 год, а при необходимости для назначения пенсии их можно передать отдельным отчетом после наступления 08.06.2026.
После отправки исправленного отчета обязательно дождитесь протокола. Просто отправить файл недостаточно. Нам нужно убедиться, что сведения по работнику приняты и могут быть учтены на индивидуальном лицевом счете.
Проверьте в протоколе:
Нет ли ошибки ВС.ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.3.
Нет ли ошибки с кодом результата -30.
Нет ли новой ошибки по СНИЛС, ФИО, дате рождения или периоду работы.
Нет ли сообщения, что сведения по застрахованному лицу не приняты.
Есть ли положительный статус приема сведений.
Если в протоколе снова есть ошибка по будущей дате, проверьте два поля: дату окончания периода работы и дату заполнения отчета. Обычно ошибка повторяется, когда в форме дата заполнения осталась старой, а период работы указан более поздний. Например, отчет создают 05.06.2026, но дата заполнения в форме стоит 02.06.2026, а период работы указан по 05.06.2026. В этом случае программа или СФР может увидеть, что дата окончания периода позже даты заполнения.
Проверяйте связку: дата окончания периода работы должна быть не позже даты заполнения отчета и не позже фактической текущей даты.
Иногда 1С автоматически заполняет период по дату, предшествующую предполагаемой дате выхода на пенсию. С точки зрения порядка заполнения это выглядит логично, но при ранней отправке такая дата может быть будущей. Поэтому перед отправкой отчета проверьте автоматическое заполнение вручную.
Если программа подставила 08.06.2026, а отчет отправляется 02.06.2026, исправьте дату окончания периода на 02.06.2026. Если отправляете 05.06.2026, исправьте на 05.06.2026. Не оставляйте будущую дату только потому, что ее заполнила программа.
В 1С обратите внимание на следующие элементы:
Дата заполнения отчета.
Отчетный период.
Тип сведений.
Период работы.
Дата начала периода работы.
Дата окончания периода работы.
Проверить перед отправкой.
После ручной правки выполните проверку отчета. Если встроенная проверка 1С не показывает ошибку, это еще не гарантирует прием СФР, но снижает риск повторного отрицательного протокола.
Да, нужно. Сведения с типом Назначение пенсии не отменяют обязанность представить годовые сведения о страховом стаже за отчетный год, если по работнику есть основания для включения в подраздел 1.2.
Разберем подробнее. Отчет для назначения пенсии подается досрочно, потому что СФР нужно учесть стаж до окончания года. Но по итогам года работодатель все равно формирует отчетность за фактический отчетный период. В ней будут отражены периоды работы, которые действительно были в 2026 году.
Если работник продолжит работать после 09.06.2026 и не уволится до конца года, годовой стаж может охватывать период до 31.12.2026, если нет отдельных периодов, требующих выделения. Если работник позже уволится, в годовом отчете период будет отражен до даты увольнения. Если будут отпуска без сохранения зарплаты, периоды ухода, льготные периоды или другие особенности, их нужно будет выделить по правилам заполнения стажа.
Поэтому дни с 03.06.2026 по 08.06.2026 не исчезают. Они либо попадут в дополнительный отчет для назначения пенсии после наступления даты, либо будут отражены в годовой отчетности за 2026 год.
Проанализируем типичные ошибки, которые могут привести к повторному отказу или лишней переписке с СФР.
Не отправляйте повторно отчет с периодом по 08.06.2026 до наступления этой даты. Контроль снова выдаст ошибку.
Не игнорируйте ошибку -30. Частичный прием не означает, что по работнику все принято.
Не ориентируйтесь только на предупреждение -20. В протоколе есть ошибка, а значит сведения по сотруднику нужно пересдать.
Не меняйте тип сведений на годовую исходную форму, если сдаете сведения для назначения пенсии. В этой ситуации нужен тип Назначение пенсии.
Не включайте в исправленный отчет всех сотрудников без необходимости. Добавьте только работника, по которому исправляете сведения.
Не указывайте период после даты заполнения. Даже один будущий день может привести к ошибке.
Не создавайте увольнение в 1С только из-за выхода на пенсию. Если работник продолжает работать, увольнения нет.
Не забывайте получить положительный протокол. Без протокола приема нельзя считать, что вопрос закрыт.
Соберем все действия в единый алгоритм. Используйте его как практическую инструкцию.
Откройте протокол СФР по ошибочному отчету.
Найдите строку с ошибкой ВС.ЕФС-СЗВ-СТАЖ.1.3.
Убедитесь, что ошибка относится к периоду работы и будущей дате.
Откройте исходный отчет в 1С.
Проверьте дату заполнения отчета.
Проверьте дату окончания периода работы.
Создайте новый отчет ЕФС-1 или скопируйте исходный отчет, если это удобно, но обязательно исправьте даты.
Выберите подраздел 1.2 раздела 1.
Установите тип сведений Назначение пенсии.
Добавьте только сотрудника, по которому были ошибки.
Укажите период работы с 01.01.2026 по дату не позже даты заполнения исправленного отчета.
Проверьте отчет в 1С.
Отправьте отчет в СФР.
Получите положительный протокол.
Сохраните протокол вместе с документами по заявлению работника.
После наступления 08.06.2026 при необходимости подайте сведения по период 01.01.2026 — 08.06.2026.
По итогам 2026 года включите фактический стаж работника в годовую отчетность в установленном порядке.
Если отчет ЕФС-1, подраздел 1.2, тип Назначение пенсии, был отправлен 02.06.2026 с периодом работы по 08.06.2026, СФР правомерно выдал ошибку. На дату отправки работодатель не может подтвердить будущий стаж.
Чтобы исправить ситуацию, отправьте новый отчет по этому работнику с типом Назначение пенсии и укажите период работы с 01.01.2026 по дату не позже даты заполнения и отправки исправленного отчета. Если отправляете исправление 02.06.2026, ставьте 01.01.2026 — 02.06.2026. Если отправляете 05.06.2026, ставьте 01.01.2026 — 05.06.2026.
Дни с 03.06.2026 по 08.06.2026 не потеряются. Они будут отражены в годовой отчетности за 2026 год, а для назначения пенсии их можно передать после наступления 08.06.2026, если это потребуется СФР или работнику.
Итоговое решение: исправьте дату окончания периода работы, подайте новый ЕФС-1 по сотруднику в течение пяти рабочих дней после протокола и дождитесь положительного приема. Не указывайте будущие даты в периоде стажа.
Информация носит справочный характер