Рассмотрим ситуацию, когда в организации работает сотрудник, который достиг пенсионного возраста, подал работодателю заявление о представлении сведений для назначения пенсии, но после оформления пенсии продолжит работать. Бухгалтер подготовил подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение пенсии», указал период с 01.01.2026 по 08.06.2026 и получил ошибки при проверке: конец периода превышает дату заполнения отчета и текущую дату. Дополнительно программа выдала сообщение по подразделу 1.1 о том, что должны быть заполнены сведения о заявлении или кадровом мероприятии.
Разберем по шагам, почему отчет не проходит проверку, какой период нужно указывать в подразделе 1.2, нужно ли заполнять подраздел 1.1, что делать с заявлением работника и как избежать штрафа за нарушение срока представления сведений.
В рассматриваемой ситуации есть такие условия:
работодатель — ООО на УСН;
в организации работает сотрудник, который оформляет пенсию;
дата рождения работника — 09 июня;
работник продолжит трудиться в организации после оформления пенсии;
19 мая работник написал заявление на представление сведений для назначения пенсии;
20 мая бухгалтер подготовил ЕФС-1, подраздел 1.2, тип сведений «Назначение пенсии»;
в отчете указан период работы с 01.01.2026 по 08.06.2026;
при проверке программа выдала ошибку: конец периода не должен превышать дату заполнения и текущую дату.
На первый взгляд бухгалтер действует логично: если пенсия назначается с 09 июня, то в сведениях о стаже хочется показать период работы до 08 июня включительно, то есть до даты, предшествующей предполагаемой дате выхода на пенсию. Но проблема в том, что отчет формируется 20 мая. На эту дату период с 21 мая по 08 июня еще не наступил, а значит, работодатель не может подтвердить будущий стаж.
Главная причина ошибки: в подразделе 1.2 ЕФС-1 с типом сведений «Назначение пенсии» нельзя указывать конец периода позже даты заполнения отчета и текущей даты. Работодатель передает в СФР сведения о фактически имеющемся страховом стаже, а не прогнозирует будущую работу сотрудника.
Подраздел 1.2 формы ЕФС-1 — это сведения о страховом стаже. Он заменил прежние сведения, которые ранее представлялись в составе отчетности по стажу. Для обычной годовой отчетности подраздел 1.2 сдают по итогам года. Но есть ситуации, когда сведения нужно представить досрочно в течение года.
Одна из таких ситуаций — назначение пенсии работнику. Если сотрудник подал заявление работодателю или СФР направил запрос, страхователь должен представить сведения о страховом стаже по этому работнику в течение трех календарных дней.
Для этого в форме ЕФС-1 выбирают подраздел 1.2 и тип сведений «Назначение пенсии». Такой отчет составляется не по всем сотрудникам, а по конкретному застрахованному лицу, которому нужны сведения для назначения пенсии.
Разберем важную особенность: при типе сведений «Назначение пенсии» в подразделе 1.2 указывают период работы в текущем отчетном году. Обычно период начинается с 1 января отчетного года или с даты приема, если работник принят позже. Конец периода указывают по дату, которая может быть подтверждена работодателем на момент подачи отчета.
Если отчет подается до предполагаемой даты выхода на пенсию, нельзя включать в него будущие дни. Именно поэтому проверочная программа показывает ошибку, когда в отчете от 20 мая указан конец периода 08 июня.
Выясним причину подробно. В отчете бухгалтер указал период работы с 01.01.2026 по 08.06.2026. При этом дата заполнения отчета — 20.05.2026, а текущая дата проверки — 21.05.2026.
Программа проверяет контрольное соотношение: конец периода должен находиться в пределах отчетного периода и не должен превышать текущую дату или дату заполнения. Ошибка выглядит логично:
08.06.2026 больше 20.05.2026 и больше 21.05.2026.
Это означает, что работодатель пытается подтвердить стаж за период, который еще не наступил. Но работник теоретически может заболеть, уйти в отпуск без сохранения зарплаты, уволиться, перейти на другой режим работы или у него могут появиться периоды, которые должны отражаться в стаже специальным образом. Поэтому страхователь не вправе заранее заявлять, что все дни до 08 июня будут фактически отработаны и должны попасть в стаж без особенностей.
Правильная логика такая: если отчет подаем 20 мая, то период работы можно указать максимум по 20 мая. Если программа или контроль СФР ориентируется на текущую дату 21 мая, технически может пройти дата 21 мая, но безопаснее ставить дату, которая не превышает дату заполнения отчета.
Поэтому при заявлении от 19 мая и подготовке отчета 20 мая указывайте период:
начало периода — 01.01.2026, если работник работал с начала года;
конец периода — 20.05.2026, если отчет составляется 20 мая;
тип сведений — «Назначение пенсии».
Если отчет фактически отправляется 21 мая и дата заполнения в отчете также 21 мая, можно указать период по 21.05.2026. Но не указывайте 08.06.2026, пока эта дата не наступила.
Рассмотрим ситуацию из темы. Работник написал заявление 19 мая, а предполагаемая дата оформления пенсии связана с 09 июня. Возникает конфликт между двумя правилами:
сведения для назначения пенсии нужно представить в течение трех календарных дней со дня обращения работника или запроса СФР;
период работы нельзя указать будущей датой.
Если работник обратился 19 мая, работодатель должен сдать сведения в течение трех календарных дней с даты обращения. Но в таком отчете можно отразить только период, который уже наступил. Поэтому у работодателя есть два рабочих варианта.
Первый вариант — выполнить обязанность в срок по заявлению от 19 мая. В этом случае не ждите 08 июня. Сформируйте и отправьте подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом сведений «Назначение пенсии» в течение трех календарных дней со дня получения заявления.
Если заявление получено 19 мая, три календарных дня считаем с даты поступления обращения. В практическом подходе отчет нужно подготовить и направить не позднее ближайшего срока, который укладывается в эти три календарных дня. В рассматриваемой ситуации подготовка 20 мая выглядит своевременной.
Но период работы укажите не по 08 июня, а по дату заполнения отчета. Например:
отчетный период — 2026 год;
тип сведений — «Назначение пенсии»;
период работы — с 01.01.2026 по 20.05.2026;
дата заполнения — 20.05.2026.
Если отчет отправляете 21 мая и дата заполнения стоит 21.05.2026, укажите период с 01.01.2026 по 21.05.2026.
Плюс этого варианта: работодатель соблюдает трехдневный срок с даты заявления работника.
Минус этого варианта: в СФР уйдет стаж не до 08 июня, а только по дату подачи. Если фонду понадобятся сведения за период после подачи отчета, он может запросить дополнительные сведения или работник может обратиться повторно.
Второй вариант — если работнику нужны сведения именно по 08.06.2026, он может подать заявление позже, когда эту дату уже можно будет подтвердить. Например, работник может написать заявление 08 июня, а работодатель направит сведения 08 или 09 июня.
В этом случае в подразделе 1.2 можно будет указать период:
с 01.01.2026 по 08.06.2026 — если отчет составляется 08.06.2026;
или с 01.01.2026 по 09.06.2026 — если фонд запрашивает сведения по 09 июня и эта дата уже наступила, но при назначении пенсии обычно ориентируются на дату, предшествующую предполагаемой дате выхода на пенсию.
Если работник перепишет заявление 08 июня, а работодатель передаст сведения 08 или 09 июня, штрафа за несдачу по старому заявлению не будет только в том случае, если старое заявление фактически не используется как основание для срока или будет корректно заменено новым обращением. Поэтому действуйте аккуратно: не уничтожайте документы и не создавайте видимость просрочки. Лучше оформить ситуацию так, чтобы было понятно, что работник просит представить сведения именно после наступления даты, по которую ему нужны данные.
Плюс этого варианта: в отчете можно указать полный период до даты, предшествующей назначению пенсии.
Минус этого варианта: нужно следить за датой заявления. Срок представления сведений — три календарных дня с момента обращения работника или запроса СФР. Если заявление датировано 19 мая, ждать до 08 июня без подачи сведений рискованно.
Разберем практическую развилку.
Если заявление уже датировано 19 мая и находится у работодателя, безопаснее сдать ЕФС-1 в трехдневный срок с периодом по дату заполнения. Так работодатель выполнит требование закона и избежит риска штрафа за просрочку.
Если работнику принципиально нужно, чтобы в отчете был период по 08 июня, объясните ему, что работодатель не может подтвердить будущие дни. Тогда работник может подать новое заявление 08 июня или дождаться запроса СФР. После этого работодатель сдаст сведения в течение трех календарных дней с даты нового обращения или запроса.
Самый безопасный подход: не указывайте будущие даты в подразделе 1.2. Либо сдавайте отчет сейчас по дату заполнения, либо принимайте новое заявление работника позже и сдавайте отчет уже после наступления нужной даты.
Теперь разберем ошибку или предупреждение по подразделу 1.1: «Сведения о Заявлении и(или) Мероприятии должны быть заполнены по сотруднику».
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 предназначен для сведений о трудовой деятельности. В нем отражают кадровые мероприятия и заявления по трудовой книжке. Например:
прием на работу;
перевод;
увольнение;
приостановление или возобновление трудового договора;
заключение или прекращение договора ГПХ в случаях, когда это подлежит отражению;
заявление работника о выборе способа ведения трудовой книжки.
Назначение пенсии само по себе не является кадровым мероприятием для подраздела 1.1. Если работник продолжает работать, его не увольняют, не переводят и он не подает заявление о способе ведения трудовой книжки, то подраздел 1.1 заполнять не нужно.
Вывод: при передаче сведений для назначения пенсии заполняйте подраздел 1.2, а подраздел 1.1 не заполняйте, если нет отдельного кадрового события.
Если программа требует заполнить подраздел 1.1, проверьте, не был ли в отчете случайно установлен флажок или раздел для сведений о трудовой деятельности. Возможно, в 1С создан отчет ЕФС-1 с включенным подразделом 1.1, но без кадрового мероприятия. В этом случае уберите подраздел 1.1 из состава отчета или не добавляйте в него сотрудника.
Рассмотрим техническую сторону. В 1С форма ЕФС-1 может включать разные подразделы. Если в одном документе отмечены сразу подраздел 1.1 и подраздел 1.2, программа проверяет каждый из них по своим правилам.
Если сотрудник добавлен в подраздел 1.1, но по нему не выбрано кадровое мероприятие и не указано заявление, проверка закономерно сообщает: сведения о заявлении или мероприятии должны быть заполнены.
Но для назначения пенсии это не означает, что нужно искусственно создавать кадровое мероприятие. Не нужно оформлять прием, перевод, увольнение или другое событие только ради прохождения проверки. Нужно убрать лишний подраздел или лишнюю строку в подразделе 1.1.
В типовых конфигурациях 1С проверьте следующие объекты и разделы:
ЕФС-1 — сам регламентированный отчет;
Подраздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности;
Подраздел 1.2 — сведения о страховом стаже;
Сведения о трудовой деятельности работников — документ, который обычно формирует подраздел 1.1;
Кадровый перевод, Прием на работу, Увольнение — кадровые документы, которые создают мероприятия для подраздела 1.1;
Сведения для назначения пенсии или отчет ЕФС-1: Сведения о страховом стаже — объект, через который формируют подраздел 1.2 в зависимости от конфигурации;
Регламентированная отчетность — раздел, где формируется и проверяется отчет.
Практический вывод по 1С: для назначения пенсии используйте только подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение пенсии». Подраздел 1.1 не заполняйте, если нет кадрового мероприятия.
Разберем заполнение по шагам.
Создайте отчет ЕФС-1. В 1С откройте раздел регламентированной отчетности и создайте форму ЕФС-1.
Выберите подраздел 1.2. Нам нужны сведения о страховом стаже, а не сведения о трудовой деятельности.
Укажите тип сведений «Назначение пенсии». Это специальный тип для досрочной передачи стажа работника в связи с оформлением пенсии.
Добавьте сотрудника. Укажите застрахованное лицо, по которому поступило заявление или запрос СФР.
Проверьте отчетный период. В рассматриваемом случае это 2026 год.
Укажите период работы. Начало — 01.01.2026, если работник трудился с начала года. Конец — не позже даты заполнения отчета.
Не заполняйте подраздел 1.1. Если нет приема, перевода, увольнения или заявления о трудовой книжке, этот подраздел не нужен.
Проверьте отчет. Ошибки по будущей дате и пустому подразделу 1.1 должны исчезнуть.
Отправьте отчет в СФР в срок. Срок — три календарных дня со дня обращения работника или запроса фонда.
Если отчет составляется 20.05.2026, правильный период будет таким:
с 01.01.2026 по 20.05.2026.
Если отчет составляется 21.05.2026, можно указать:
с 01.01.2026 по 21.05.2026.
Если нужно указать период по 08.06.2026, отчет должен быть составлен не раньше 08.06.2026.
Рассмотрим важный момент: сотрудник оформляет пенсию, но не увольняется. Нужно ли из-за этого показывать увольнение или завершать трудовой период?
Нет, не нужно. Назначение пенсии не прекращает трудовой договор. Если работник продолжает работать, кадровое мероприятие «Увольнение» не оформляется, подраздел 1.1 не заполняется, а в подразделе 1.2 отражается стаж за нужный период.
После назначения пенсии работник остается обычным работником организации. По итогам года его сведения о стаже будут отражены в годовом подразделе 1.2 ЕФС-1 за весь 2026 год, если по нему есть основания для включения в годовые сведения о стаже в соответствии с правилами заполнения.
Важно: отчет с типом «Назначение пенсии» не заменяет автоматически все годовые сведения. Это специальное досрочное представление данных для назначения пенсии.
Разберем срок. При обращении застрахованного лица или поступлении запроса СФР работодатель должен представить сведения для назначения пенсии в течение трех календарных дней.
Обратите внимание: речь идет именно о календарных днях, а не о рабочих. Поэтому при расчете срока учитывайте выходные и праздничные дни. Если крайний день выпадает на нерабочий день, применяйте общие правила переноса срока с учетом требований законодательства и технической возможности представления отчетности.
В рассматриваемой ситуации заявление датировано 19 мая. Значит, работодатель не должен ждать 08 июня по этому заявлению. Если отчет нужен именно по 08 июня, заявление лучше оформить ближе к этой дате, чтобы трехдневный срок начал течь тогда, когда работодатель сможет подтвердить нужный период стажа.
Практический совет: если сотрудник приходит заранее, объясните ему, что сведения можно подать в течение трех календарных дней, но только по фактически наступившую дату. Если ему нужны данные на более позднюю дату, попросите обратиться позже или дождитесь запроса СФР.
Рассмотрим вопрос из обсуждения: если работник перепишет заявление и поставит дату 08 июня, а сведения будут переданы в СФР 08 или 09 июня, будет ли штраф?
Если заявление действительно поступит работодателю 08 июня, то срок представления сведений будет считаться с 08 июня. Передача отчета 08 или 09 июня укладывается в трехдневный срок. В такой ситуации оснований для штрафа за просрочку по новому заявлению быть не должно.
Но если у работодателя уже есть заявление от 19 мая и оно не отменено, возникает риск: проверяющий может считать, что трехдневный срок начался именно 19 мая. Поэтому не оставляйте ситуацию неопределенной.
Разберем безопасные варианты документального оформления:
Вариант 1. Сдать отчет по заявлению от 19 мая с периодом по дату заполнения. Если позже СФР запросит дополнительные сведения, сдать их дополнительно.
Вариант 2. Получить от работника новое заявление ближе к 08 июня, а по старому заявлению оформить пояснение или письменное уточнение работника, что сведения просит представить после наступления даты, необходимой для назначения пенсии.
Вариант 3. Если старое заявление еще не зарегистрировано и фактически работник решил обратиться позже, зарегистрировать обращение датой фактического поступления нового заявления. Но не исправляйте документы задним числом.
Вывод: если новое заявление поступит 08 июня, отчет 08 или 09 июня будет своевременным. Но по уже полученному заявлению от 19 мая безопаснее либо сдать сведения в срок, либо документально зафиксировать изменение обращения работника.
Теперь разберем саму ошибку проверки. Программа пишет, что конец периода должен соответствовать условию:
01.01.2026 ≤ конец периода ≤ текущая дата.
В отчете указан конец периода 08.06.2026, а проверка выполняется 21.05.2026. Поэтому условие не выполняется.
Чтобы исправить ошибку:
откройте подраздел 1.2;
найдите строку с периодом работы сотрудника;
замените дату окончания периода 08.06.2026 на дату заполнения отчета;
проверьте, чтобы дата окончания не превышала текущую дату;
повторно выполните проверку отчета.
Например, если отчет формируется 20.05.2026, поставьте конец периода 20.05.2026. Если отчет формируется 21.05.2026, поставьте 21.05.2026.
Не ставьте 08.06.2026 заранее. Даже если пенсия назначается с 09 июня, будущий стаж не подтверждается отчетом, составленным в мае.
Второе сообщение проверки связано с тем же нарушением. Программа сравнивает дату окончания периода и дату заполнения отчета. В рассматриваемом случае:
08.06.2026 не меньше и не равно 20.05.2026.
Чтобы предупреждение исчезло, дата окончания периода должна быть не позже даты заполнения.
Пример корректного заполнения:
дата заполнения — 20.05.2026;
начало периода — 01.01.2026;
конец периода — 20.05.2026.
Если дата заполнения — 08.06.2026, тогда можно указать конец периода 08.06.2026.
Разберем третье сообщение: «Подраздел 1.1. Не выполнено условие: сведения о Заявлении и(или) Мероприятии должны быть заполнены по сотруднику».
Это сообщение не связано с назначением пенсии. Оно означает, что в отчете активирован подраздел 1.1 и по сотруднику создана строка, но нет кадрового мероприятия или заявления о способе ведения трудовой книжки.
Чтобы исправить:
откройте состав формы ЕФС-1;
проверьте, включен ли подраздел 1.1;
если кадровых мероприятий нет, удалите сотрудника из подраздела 1.1;
если в форме есть флажок включения подраздела 1.1, снимите его;
оставьте заполненным только подраздел 1.2 с типом «Назначение пенсии»;
повторно выполните проверку.
Не создавайте фиктивное кадровое мероприятие. Если работник не увольняется и не переводится, подраздел 1.1 не нужен.
В исходной ситуации работник, судя по всему, работает с начала года. Поэтому начало периода — 01.01.2026. Но рассмотрим общий случай.
Если сотрудник принят в текущем году, период в подразделе 1.2 начинайте с даты приема на работу. Например, работник принят 15.02.2026, а заявление для назначения пенсии подал 20.05.2026. Тогда период работы будет:
с 15.02.2026 по 20.05.2026.
Если в периоде были особые условия, которые влияют на стаж, отразите их в соответствующих графах подраздела 1.2. Например, это могут быть периоды отпуска без сохранения заработной платы, работы в особых территориальных условиях, особых условиях труда и другие случаи, если они применимы.
Рассмотрим подробнее заполнение стажа. Подраздел 1.2 показывает не просто факт работы, а сведения, влияющие на страховой стаж. Поэтому не всегда достаточно указать одну строку с 01 января по дату заполнения.
Если в периоде работы были особенности, которые должны отражаться отдельными кодами или отдельными строками, разделите период. Например:
работа в обычном режиме;
отпуск без сохранения заработной платы;
период временной нетрудоспособности;
период ухода за ребенком;
работа во вредных или особых условиях труда;
территориальные условия, если они применяются.
Если у работника с 01.01.2026 по дату подачи отчета не было особых периодов, можно указать один непрерывный период работы.
Если особые периоды были, разберите их по строкам. Например, если работник был в отпуске без сохранения заработной платы с 10.03.2026 по 14.03.2026, период может быть разделен так:
с 01.01.2026 по 09.03.2026 — обычная работа;
с 10.03.2026 по 14.03.2026 — период с соответствующим кодом;
с 15.03.2026 по 20.05.2026 — обычная работа.
Важно: не включайте будущие отпуска, будущие больничные или будущие периоды, даже если они уже планируются. Отражайте только то, что наступило и подтверждено документами.
Если организация ведет учет в 1С:Бухгалтерия 8, отчет ЕФС-1 обычно формируют через раздел Отчеты или Регламентированная отчетность. Конкретный путь зависит от интерфейса и версии программы.
Разберем общий порядок:
Откройте Регламентированная отчетность.
Создайте отчет ЕФС-1.
Укажите организацию и отчетный период 2026 год.
Выберите подраздел 1.2 формы ЕФС-1.
Установите тип сведений Назначение пенсии.
Добавьте сотрудника, который подал заявление.
Проверьте персональные данные сотрудника: СНИЛС, ФИО, дату рождения.
В периоде работы укажите дату начала и дату окончания не позже даты заполнения.
Не включайте подраздел 1.1, если по работнику нет кадрового мероприятия.
Выполните проверку отчета.
Отправьте отчет в СФР.
Если программа автоматически добавляет подраздел 1.1, проверьте состав формы и настройки заполнения. Возможно, отчет создан не как сведения о стаже для назначения пенсии, а как общий отчет ЕФС-1 с несколькими подразделами. В таком случае оставьте только нужный подраздел.
Если учет кадров и зарплаты ведется в 1С:Зарплата и управление персоналом, используйте документы и отчеты, связанные со стажем и персонифицированными сведениями.
Общий порядок такой:
Откройте раздел Отчетность, справки.
Перейдите в 1С-Отчетность или раздел подготовки отчетов для СФР.
Создайте форму ЕФС-1.
Выберите подраздел 1.2 и тип сведений Назначение пенсии.
Подберите сотрудника.
Проверьте период стажа.
Если программа заполнила период до будущей даты, исправьте конец периода на дату заполнения.
Проверьте сведения о стаже, особых условиях, территориальных условиях и кодах.
Убедитесь, что подраздел 1.1 не включен без кадрового мероприятия.
Проведите проверку и отправьте отчет.
В 1С:ЗУП для проверки исходных кадровых данных полезно открыть карточку сотрудника и документы Прием на работу, Кадровый перевод, Отпуск, Больничный лист, Отпуск без сохранения оплаты. Эти документы могут влиять на заполнение стажа в подразделе 1.2.
Рассмотрим ситуацию, когда работодатель сдал отчет 20 мая с периодом по 20 мая, а пенсия назначается с 09 июня. Нужно ли потом обязательно сдавать еще один отчет по 08 июня?
Обязанность представить сведения возникает при обращении работника или запросе СФР. Если после первого отчета фонд запросит дополнительные сведения за период после 20 мая, сдайте их в течение трех календарных дней со дня запроса. Если работник повторно обратится с заявлением после 08 июня, также представьте сведения в трехдневный срок.
Если повторного запроса или обращения нет, самостоятельно сдавать второй отчет только потому, что наступила дата 08 июня, может быть не обязательно. Но на практике для назначения пенсии СФР может запросить актуальные сведения, если данных на дату назначения недостаточно.
Практический подход: если работник оформляет пенсию и хочет, чтобы в фонде были сведения по дату перед назначением, согласуйте с ним дату заявления. Лучше не подавать заявление слишком рано, если цель — отразить стаж до конкретной будущей даты.
Если попробовать отправить отчет с будущей датой окончания периода, возможны два варианта:
отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят;
отчет может быть принят с предупреждениями в отдельных программах, но затем возникнет риск корректировки или отказа в учете сведений.
В рассматриваемой ситуации уже есть ошибка, а не просто информационное предупреждение. Значит, отчет в таком виде нужно исправить до отправки.
Не игнорируйте ошибку. Если контроль говорит, что конец периода превышает дату заполнения, исправьте дату окончания периода. Иначе сведения могут не попасть на индивидуальный лицевой счет работника, а обязанность работодателя по представлению сведений может считаться неисполненной.
Разберем документальную сторону. Закон говорит о представлении сведений в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица или запроса органа СФР. Поэтому заявление работника — важный документ, от которого считается срок.
В заявлении желательно указать:
ФИО работника;
СНИЛС;
просьбу представить сведения для назначения пенсии;
дату предполагаемого назначения пенсии, если она известна;
дату составления заявления;
подпись работника.
Если работник обращается заранее, добавьте в заявление ясную формулировку. Например, работник может попросить представить сведения после наступления определенной даты. Но учитывайте, что при обычной формулировке «прошу представить сведения» срок у работодателя начинает течь со дня получения заявления.
Чтобы не создавать риск просрочки, лучше принять заявление тогда, когда работодатель готов исполнить его в трехдневный срок и указать нужный период без будущих дат.
Посмотрим на пример, как можно организовать документооборот без нарушения сроков.
Если работник пришел 19 мая, а пенсия предполагается с 09 июня, объясните ему, что работодатель может сдать сведения сейчас только по 19 или 20 мая. Если работнику нужны сведения по 08 июня, попросите его обратиться 08 июня.
В заявлении от 08 июня работник может написать:
«Прошу представить в СФР сведения о моем страховом стаже для назначения пенсии по состоянию на 08.06.2026».
После получения такого заявления работодатель формирует подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом «Назначение пенсии» и указывает период с 01.01.2026 по 08.06.2026. Отправить отчет можно 08 июня, 09 июня или в иной день в пределах трех календарных дней.
Если заявление уже получено 19 мая, не оставляйте его без реакции. Либо сдайте сведения в срок по дату заполнения, либо получите от работника письменное уточнение о переносе обращения.
Перед отправкой отчета проверьте не только период работы, но и остальные данные. Разберем контрольный список.
Организация. Проверьте регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП, наименование страхователя.
Сотрудник. Проверьте ФИО, СНИЛС, дату рождения и статус застрахованного лица.
Тип сведений. Убедитесь, что выбран тип «Назначение пенсии», а не «Исходная» и не «Корректирующая».
Отчетный период. Укажите 2026 год, если сведения подаются за период 2026 года.
Период работы. Конец периода не должен превышать дату заполнения и текущую дату.
Особые периоды. Проверьте отпуска без сохранения зарплаты, больничные, отпуск по уходу за ребенком, особые условия труда.
Подраздел 1.1. Убедитесь, что он не заполнен без необходимости.
Проверка. Выполните форматно-логический контроль перед отправкой.
Рассмотрим ситуацию, если отчет с неправильным периодом уже отправили. Если СФР его не принял, сформируйте правильный отчет и отправьте заново. Если отчет был принят, но позже обнаружена ошибка, порядок исправления зависит от статуса отчета и типа ошибки.
Возможные действия:
если отчет не принят, исправьте исходный отчет и отправьте повторно;
если отчет принят с неверным периодом, сформируйте корректирующие сведения в порядке, предусмотренном для подраздела 1.2;
если сведения поданы на лишний период или лишнего сотрудника, может потребоваться отменяющая форма;
если не хватает периода, может потребоваться дополнительная исходная или корректирующая форма по правилам СФР и возможностям вашей учетной программы.
Практический совет: перед корректировкой проверьте протокол приема СФР. Именно он показывает, принят отчет или нет, какие ошибки обнаружены и нужно ли сдавать исправление.
Иногда работник считает, что бухгалтер обязан сразу подать сведения по дату перед назначением пенсии, даже если эта дата еще не наступила. Разберем, как корректно объяснить ситуацию.
Скажите работнику, что работодатель подтверждает только фактически наступившие периоды работы. Если заявление подано 19 мая, работодатель может подать сведения по 19 или 20 мая. Дни с 21 мая по 08 июня еще не наступили, поэтому работодатель не вправе включить их в отчет как подтвержденный стаж.
Предложите один из вариантов:
подать сведения сейчас по дату заполнения;
подать новое заявление 08 июня, чтобы работодатель передал сведения по 08 июня;
дождаться запроса СФР и представить сведения в трехдневный срок с даты запроса.
Так работник поймет, что задержка не связана с нежеланием бухгалтера отправить отчет, а вызвана правилами заполнения формы и контролями СФР.
Проанализируем типичные ошибки, которые возникают в такой ситуации.
Указывают будущую дату окончания периода. Это самая частая ошибка. Нельзя указать период по 08 июня, если отчет составляется 20 мая.
Заполняют подраздел 1.1 без кадрового мероприятия. Назначение пенсии не является приемом, переводом или увольнением. Если работник продолжает работать, подраздел 1.1 не нужен.
Ждут будущей даты по старому заявлению. Если заявление поступило 19 мая, трехдневный срок уже начался. Ждать до 08 июня рискованно.
Путают дату рождения и дату назначения пенсии с датой окончания периода. Дата окончания периода должна быть подтверждаемой на дату отчета.
Не учитывают особые периоды стажа. Если были отпуска без оплаты или другие особенности, их нужно отразить корректно.
Сдают годовой тип сведений вместо типа «Назначение пенсии». Для обращения работника нужен специальный тип сведений.
Не проверяют протокол приема. Отчет считается нормально представленным только после положительного результата приема.
Теперь применим решение к данным из вопроса.
Работник написал заявление 19.05.2026. Бухгалтер подготовил отчет 20.05.2026 и указал период по 08.06.2026. Это неправильно, потому что 08.06.2026 еще не наступило.
Разберем правильные действия:
Откройте подготовленный отчет ЕФС-1.
Оставьте подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение пенсии».
Удалите или отключите подраздел 1.1, если он был включен без кадрового мероприятия.
В периоде работы замените конец периода 08.06.2026 на 20.05.2026, если дата заполнения отчета — 20.05.2026.
Если отчет будете отправлять 21.05.2026 и дата заполнения будет 21.05.2026, можно указать конец периода 21.05.2026.
Проверьте отчет повторно.
Отправьте отчет в СФР в пределах трех календарных дней с даты заявления.
Если работник хочет, чтобы сведения были именно по 08.06.2026, оформите новое обращение работника 08.06.2026 и сдайте отчет в течение трех календарных дней. При этом период можно будет указать по 08.06.2026, потому что эта дата уже наступит.
Сформулируем окончательный вывод.
Подраздел 1.2 ЕФС-1 с типом «Назначение пенсии» нужно заполнить только по фактически подтвержденный период работы. Если отчет составляется 20.05.2026, нельзя указать окончание периода 08.06.2026. Укажите окончание периода 20.05.2026 или другую дату, не превышающую дату заполнения и текущую дату.
Подраздел 1.1 при назначении пенсии не заполняйте, если у работника нет кадрового мероприятия: приема, перевода, увольнения, приостановления, возобновления трудового договора или заявления о способе ведения трудовой книжки. Если программа требует заполнить подраздел 1.1, значит, он включен в отчет ошибочно. Уберите его из формы или удалите сотрудника из этого подраздела.
Срок сдачи сведений — три календарных дня со дня обращения работника или запроса СФР. Если заявление датировано 19 мая, сдавайте сведения в трехдневный срок, но только по дату заполнения. Если нужно отразить стаж по 08 июня, работник должен обратиться ближе к этой дате, например 08 июня, и тогда отчет можно направить 08 или 09 июня без нарушения срока по новому заявлению.
Таким образом, в исходной ситуации нужно либо сдать отчет сейчас с периодом по 20.05.2026, либо получить новое заявление 08.06.2026 и сдать сведения с периодом по 08.06.2026. Будущую дату в подразделе 1.2 заранее не указывайте.
Информация носит справочный характер