Проанализируем ситуацию: организация или ИП 11.05.2026 отправили отчет Персонифицированные сведения о физических лицах за апрель 2026 года. В этот же день из налоговой пришло Уведомление об уточнении налоговой декларации (расчета), в котором указано, что по одному сотруднику нужно уточнить ИНН. При этом бухгалтер проверяет карточку сотрудника, видит тот же ИНН, который сдавался ранее, и понимает, что явной ошибки в 1С нет. Возникает практический вопрос: нужно ли пересдавать отчет, писать пояснение или можно ничего не делать, и какой крайний срок реакции на такое уведомление.
Разберем ситуацию по шагам. В персонифицированных сведениях ИНН физического лица указывается по строке 020. По порядку заполнения этой формы строка 020 заполняется ИНН физического лица, присвоенным ему при постановке на учет в налоговом органе, при наличии. Это важная формулировка: ИНН сотрудника не является реквизитом, который работодатель обязан придумывать, искать неофициальными способами или менять без подтверждающих документов. Работодатель отражает тот ИНН, который есть в документах и кадровых данных работника.
Главный вывод: если ИНН сотрудника в 1С указан по документам работника и фактически ошибки у работодателя нет, уточненный отчет сдавать не нужно только ради того, чтобы «ответить» на уведомление. Практически безопаснее проверить данные, сохранить подтверждающие документы и, если сервис отчетности позволяет, направить пояснение в налоговую. Если же ошибка действительно обнаружена, тогда сдайте корректирующие Персонифицированные сведения о физических лицах за апрель 2026 года с исправлением только по проблемному сотруднику.
Рассмотрим подробнее первый шаг. В электронном документообороте по отчетности могут приходить разные документы, и от их вида зависит дальнейшее действие. Не нужно одинаково реагировать на Уведомление об отказе, Уведомление об уточнении, Требование о представлении пояснений и обычное информационное сообщение.
Разберем основные варианты:
Квитанция о приеме. Это означает, что отчет принят налоговым органом. Дата сдачи отчета подтверждена. Если после квитанции пришло уведомление об уточнении, отчет обычно не считается автоматически несданным только из-за самого уведомления.
Уведомление об отказе в приеме. Это уже другая ситуация. Если пришел отказ, отчет не принят, и его нужно исправить и отправить заново. В этом случае ориентируемся на обычный срок сдачи отчета или на срок, указанный в отказе, если он применим.
Уведомление об уточнении налоговой декларации (расчета). Это сигнал, что налоговая при обработке отчета обнаружила расхождение, недостаток или возможную ошибку и предлагает дать пояснения или внести исправления. В рассматриваемой ситуации речь именно о таком документе.
Требование о представлении пояснений. Это более формализованный документ в рамках налогового контроля. На него нужно отвечать в установленный срок, обычно в течение 5 рабочих дней со дня получения.
Поэтому не начинаем сразу с корректировки. Сначала откройте документооборот по отправленному отчету за апрель 2026 года и проверьте цепочку статусов: Отправлено, Доставлено, Квитанция о приеме, Извещение о вводе, Уведомление об уточнении. Если есть квитанция о приеме и нет отказа, отчет за апрель считается представленным, а дальнейшая задача — разобраться с указанным расхождением по ИНН.
Теперь определим обычный срок сдачи. Персонифицированные сведения о физических лицах представляются не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. За апрель 2026 года обычный срок сдачи — 25.05.2026. В 2026 году 25 мая приходится на рабочий день, поэтому переноса срока нет.
В рассматриваемой ситуации отчет был отправлен 11.05.2026. Значит, первичные персонифицированные сведения за апрель были направлены заранее, до крайнего срока. Это хорошо: даже если потребуется корректировка или дополнительное пояснение, у бухгалтера остается время до обычного срока сдачи и до последующей сдачи Расчет по страховым взносам за полугодие.
Важно: срок сдачи первичного отчета и срок ответа на уведомление — это разные сроки. Срок сдачи отчета за апрель 2026 года — 25.05.2026. Если же в уведомлении предложено представить пояснения или внести исправления в течение 5 рабочих дней, то срок реакции считаем отдельно от даты получения уведомления.
Рассмотрим практический расчет. Если уведомление получено 11.05.2026 и в нем указано, что нужно представить пояснения или внести исправления в течение 5 рабочих дней, отсчет начинаем со следующего рабочего дня после получения.
Посмотрим по календарю:
12.05.2026 — первый рабочий день срока.
13.05.2026 — второй рабочий день срока.
14.05.2026 — третий рабочий день срока.
15.05.2026 — четвертый рабочий день срока.
18.05.2026 — пятый рабочий день срока.
Таким образом, если уведомление действительно получено 11.05.2026 и в нем установлен пятидневный срок, безопасный последний день для пояснения или исправления — 18.05.2026. При этом сам первичный отчет за апрель все равно имеет общий срок сдачи до 25.05.2026.
На практике ориентируйтесь не только на дату в письме, но и на дату получения документа в системе электронного документооборота. Если сервис показывает отдельную дату получения, используйте ее. Если в самом уведомлении указан конкретный срок исполнения, ориентируйтесь на него.
Разберем основной вопрос. Если в карточке сотрудника указан правильный ИНН, этот ИНН подтвержден документами работника, ранее по этому человеку отчеты принимались без замечаний, а другой ИНН у работодателя отсутствует, уточнять в отчете фактически нечего.
В такой ситуации не нужно менять ИНН «наугад» или удалять его из отчета только потому, что пришло уведомление. Работодатель не является органом, который присваивает ИНН физическим лицам. Работодатель отражает сведения на основании имеющихся кадровых документов и данных, предоставленных сотрудником.
Правильный порядок действий такой:
Проверьте ИНН в карточке сотрудника в 1С.
Сверьте ИНН с документом или сведениями, которые предоставил работник.
Проверьте ФИО, дату рождения, СНИЛС, паспортные данные, если они используются в вашей базе для идентификации физического лица.
Проверьте, нет ли в справочнике Физические лица дубля этого сотрудника с другим ИНН или другим написанием ФИО.
Попросите сотрудника подтвердить актуальный ИНН, если есть сомнения.
Если ошибка не найдена, подготовьте пояснение или внутреннюю записку о том, что данные проверены и соответствуют документам работника.
Если сервис отчетности позволяет ответить на уведомление, направьте пояснение в ИФНС.
Если технической функции ответа нет, сохраните уведомление, квитанцию о приеме отчета и подтверждающие документы по сотруднику.
Смысл такой: уточненный отчет нужен только тогда, когда в исходных сведениях действительно была ошибка. Если ошибки нет, корректировка создаст искусственное движение и может запутать учет. Особенно опасно исправлять ИНН без документа от сотрудника: в следующем отчете ошибка может повториться уже с противоположной стороны.
Рассмотрим подробнее возможные причины. Уведомление об уточнении не всегда означает, что бухгалтер допустил ошибку. Иногда расхождение возникает из-за особенностей сверки данных в информационных ресурсах налоговой.
Возможные причины такие:
У сотрудника изменились персональные данные. Например, была смена фамилии, имени, отчества, паспорта или иных регистрационных сведений. В 1С ИНН прежний и правильный, но связка ФИО — ИНН в базе налоговой временно не совпадает.
В 1С есть ошибка не в ИНН, а в ФИО. Например, лишний пробел, буква «е» вместо «ё», ошибка в отчестве, старое ФИО после брака, сокращение или неверный регистр. Налоговая может указать на ИНН, хотя первопричина находится в персональных данных.
В справочнике есть дубль физического лица. В Физические лица сотрудник может быть заведен дважды: в одном элементе правильный ИНН, в другом — пустой или старый. Зарплатные документы используют один элемент, а отчет заполнился по другому.
ИНН введен с технической ошибкой. Проверьте не только цифры, но и длину: у физического лица ИНН должен состоять из 12 цифр. Не должно быть пробелов, дефисов, невидимых символов и иных знаков.
У работника отсутствует ИНН или он не предоставлен работодателю. Строка 020 заполняется при наличии ИНН. Если работник не предоставил ИНН, это не всегда является ошибкой работодателя.
Данные в ФНС обновились позже. Иногда сведения в разных информационных базах обновляются не одновременно. Ранее отчеты могли проходить без замечаний, а затем автоматическая сверка стала выдавать уведомление.
Сотрудник является иностранным гражданином или имеет особенности постановки на учет. В таких ситуациях ошибки идентификации встречаются чаще, особенно если менялись документы, миграционный статус или регистрационные данные.
Поэтому не ограничивайтесь проверкой одной строки 020. Проверяем весь набор идентификаторов: ИНН, СНИЛС, фамилию, имя, отчество, дату рождения и карточку физического лица в 1С. Если все данные совпадают с документами, оснований для корректирующего отчета нет.
Теперь разберем действия в 1С. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от конфигурации, например 1С:Зарплата и управление персоналом 8, 1С:Бухгалтерия 8.3 или сервис 1С-Отчетность. Но общий алгоритм одинаковый.
Откройте справочник Физические лица и найдите сотрудника, по которому пришло уведомление.
Проверьте поле ИНН. Убедитесь, что указано 12 цифр без пробелов и лишних символов.
Проверьте СНИЛС. Ошибка в СНИЛС тоже может приводить к проблемам идентификации физического лица.
Проверьте ФИО. Обратите внимание на буквы «е» и «ё», двойные фамилии, пробелы, дефисы, старую фамилию после смены документов.
Проверьте дату рождения, если она есть в карточке и участвует в обмене или проверках.
Проверьте, нет ли второго элемента справочника Физические лица с тем же ФИО. Если дубль есть, выясните, какой элемент используется в кадровых и зарплатных документах.
Откройте справочник Сотрудники и проверьте, к какому физическому лицу привязан сотрудник.
Откройте отправленный отчет Персонифицированные сведения о физических лицах за апрель 2026 года и найдите строку по этому сотруднику.
Сравните ИНН в отчете с ИНН в карточке физического лица.
Проверьте, не менялись ли данные сотрудника после отправки отчета. Если данные исправили уже после 11.05.2026, первичный отчет мог уйти со старыми сведениями.
Если все данные в 1С и в документах работника совпадают, делаем вывод: технической ошибки в отчете нет. Тогда корректировку не создаем, а готовим пояснение или сохраняем подтверждения проверки.
Рассмотрим вариант, когда ошибок нет, но уведомление пришло. Самый аккуратный способ — направить в налоговую пояснение. Особенно это желательно, если в уведомлении прямо написано: представить пояснения или внести исправления в течение 5 рабочих дней.
В пояснении не нужно писать длинное письмо. Достаточно спокойно указать, что сведения по сотруднику проверены, ИНН отражен в соответствии с документами, предоставленными работником, и оснований для корректировки персонифицированных сведений у работодателя нет.
Пример содержания пояснения можно сформулировать так:
«В ответ на уведомление об уточнении налоговой декларации (расчета) по форме "Персонифицированные сведения о физических лицах" за апрель 2026 года сообщаем, что сведения по физическому лицу проверены. ИНН, указанный по строке 020, соответствует данным, имеющимся у работодателя и предоставленным работником. Документов, подтверждающих иной ИНН, у работодателя нет. Оснований для представления уточненных сведений не установлено.»
Если есть возможность приложить подтверждающие документы, приложите копию документа или сведения, предоставленные сотрудником. При этом соблюдайте правила работы с персональными данными: не направляйте лишние документы, не относящиеся к вопросу, и не раскрывайте больше сведений, чем необходимо для ответа.
Если в сервисе нет кнопки «Ответить на уведомление», можно направить обращение или письмо через электронный документооборот в налоговую инспекцию, указав номер и дату уведомления. Если технически отправить ответ нельзя, сохраните доказательства проверки у себя: уведомление, квитанцию о приеме отчета, копию данных сотрудника и служебную записку бухгалтера.
Разберем позицию из обсуждения. По существу она верная: если у работодателя нет ошибки и нет документов, подтверждающих другой ИНН, уточнять в отчете нечего. Строка 020 заполняется ИНН физического лица при наличии, а работодатель не обязан менять данные без подтверждения.
Но на практике полностью игнорировать уведомление стоит только после проверки его статуса. Если уведомление носит информационный характер и отчет принят, а в сервисе нет возможности ответить, можно ничего не пересдавать. Однако если в документе прямо указан срок для пояснений или исправлений, безопаснее все же направить пояснение. Это не значит, что нужно сдавать уточненку. Это значит, что нужно зафиксировать свою позицию.
Разберем разницу:
Не отвечать и не сдавать корректировку можно рассматривать, если отчет принят, ошибки нет, уведомление не содержит обязательного требования, а сервис не предусматривает ответа.
Направить пояснение лучше, если в уведомлении есть формулировка о представлении пояснений или исправлений, указан срок, есть риск повторных уведомлений или сотрудник важен для последующего РСВ.
Сдать корректировку нужно только тогда, когда ошибка действительно обнаружена: неправильный ИНН, неверное ФИО, неправильный СНИЛС, дубль физлица, отчет ушел не по тому сотруднику.
Практический совет: не сдавайте уточненные персонифицированные сведения только ради того, чтобы «что-то отправить». Если ошибка не найдена, лучше отправить пояснение. Уточненный отчет должен исправлять конкретную ошибку, а не заменять ответ на уведомление.
Теперь рассмотрим другой вариант: проверка показала, что ошибка все-таки есть. Например, в карточке сотрудника действительно указан неверный ИНН, перепутана цифра, был выбран дубль физлица или в отчете ушли старые персональные данные. Тогда нужно сдавать корректировку.
Корректирующий отчет по форме Персонифицированные сведения о физических лицах подается с номером корректировки, например 1, если это первая корректировка за апрель 2026 года. В корректировку включаем не всех сотрудников, а только тех физических лиц, по которым нужно исправить сведения.
Если ошибка относится к персональным данным по строкам 020–060, то есть к ИНН, ФИО или СНИЛС, используем механизм аннулирования ошибочных сведений и добавления правильных сведений. В таком случае в уточненном отчете обычно формируем два блока по одному физическому лицу:
Первый блок — аннулирующий. В нем повторяем ранее представленные ошибочные персональные данные, по строке 010 ставим признак аннулирования 1, а строку 070 по сумме выплат оставляем пустой или заполняем прочерком в зависимости от формата.
Второй блок — правильный. В нем указываем актуальные правильные персональные данные по строкам 020–060 и сумму выплат по строке 070, если она должна быть отражена за этот месяц.
Остальных сотрудников, по которым нет ошибок, в корректирующий отчет включать не нужно. Это важный момент: корректировка не должна повторять весь первичный отчет без необходимости.
Разберем порядок работы в 1С, если ошибка действительно найдена. Не исправляйте только печатную форму отчета. Исправьте источник данных, иначе ошибка повторится в следующем месяце и в Расчет по страховым взносам.
Откройте справочник Физические лица.
Найдите нужного сотрудника.
Исправьте поле ИНН на основании документа или официального подтверждения работника.
Проверьте СНИЛС, ФИО и дату рождения.
Проверьте привязку в справочнике Сотрудники.
Если был дубль физлица, не удаляйте его механически. Сначала выясните, по какому элементу проведены кадровые документы, начисления и отчеты.
Создайте новый отчет Персонифицированные сведения о физических лицах за апрель 2026 года.
На титульном листе укажите номер корректировки 1, если это первая корректировка.
Заполните отчет. В типовой 1С программа может автоматически включить только измененного сотрудника. Если этого не произошло, проверьте настройки заполнения и данные сотрудника.
Проверьте, что в корректировке есть аннулирующий блок и блок с правильными данными, если исправляются строки 020–060.
Выполните проверку отчета через Проверка или Проверить в интернете, если используется 1С-Отчетность.
Отправьте корректирующий отчет и дождитесь квитанции о приеме.
Не исправляйте ИНН только в уже отправленном экземпляре отчета без исправления карточки физлица. В 1С отчет заполняется из справочников и регистров. Если источник останется неправильным, следующая отчетность снова заполнится с ошибкой.
Разберем срок корректировки. За апрель 2026 года персонифицированные сведения относятся ко второму кварталу 2026 года. Исправлять отдельные персонифицированные сведения удобнее и правильнее до подачи Расчет по страховым взносам за полугодие 2026 года, потому что раздел 3 РСВ содержит персональные сведения по физическим лицам и будет сопоставляться с ранее представленными данными.
На практике используем такой подход:
Если ошибка обнаружена до обычного срока сдачи ПСВ за апрель, то есть до 25.05.2026, исправляем как можно быстрее.
Если уведомление получено 11.05.2026 и установлен срок 5 рабочих дней, безопасно сдать корректировку или пояснение до 18.05.2026.
Если ошибка обнаружена позже, но до сдачи РСВ за полугодие 2026 года, подаем корректирующие персонифицированные сведения до подачи РСВ.
Если РСВ за полугодие уже сдан, дальнейшие исправления персональных данных обычно нужно анализировать через корректировку РСВ, а не пытаться задним числом отправлять отдельные ПСВ, которые налоговая может не принять.
Для рассматриваемой ситуации: если уведомление от 11.05.2026 требует реакции в течение 5 рабочих дней, ориентируйтесь на 18.05.2026. Если говорить об обычном сроке сдачи первичного отчета за апрель 2026 года, это 25.05.2026. Если речь об исправлении до РСВ, лучше сделать это до отправки РСВ за полугодие 2026 года.
Рассмотрим отдельную ситуацию. В порядке заполнения персонифицированных сведений указано, что ИНН физического лица отражается по строке 020 при наличии. Это означает, что если работник не предоставил ИНН и работодатель не располагает достоверными сведениями, строка может быть не заполнена. Но если ИНН известен и подтвержден, его лучше указывать.
Если уведомление пришло из-за отсутствия ИНН, действуем так:
Проверьте, действительно ли в карточке физлица поле ИНН пустое.
Попросите сотрудника предоставить ИНН, если он у него есть.
Если сотрудник предоставил ИНН, внесите его в Физические лица и сдайте корректировку, если это требуется.
Если сотрудник сообщает, что ИНН не знает или не имеет подтверждения, не заполняйте поле случайным значением.
Если нужно ответить на уведомление, поясните, что ИНН работником не предоставлен, а строка 020 заполняется при наличии ИНН.
Не используйте чужой ИНН, ИНН однофамильца или данные, найденные в неофициальных источниках. Ошибка в ИНН физлица может повлечь дальнейшие расхождения в РСВ и в персонифицированных данных работника.
Иногда уведомление формально говорит об ИНН, но причина находится в другом реквизите. Поэтому разберем связку идентификаторов. Налоговая сопоставляет данные физического лица не по одному полю, а по совокупности признаков. Если ИНН верный, но ФИО или СНИЛС отличаются от данных информационных ресурсов, система может выдать ошибку идентификации.
Проверьте следующие типичные ошибки:
Фамилия указана старая, а сотрудник уже сменил ее после брака или развода.
В отчете использована буква «е», а в документе работника и базе налоговой — «ё», или наоборот.
В имени или отчестве есть лишний пробел.
Двойная фамилия указана без дефиса или с лишним дефисом.
СНИЛС введен с ошибкой в одной цифре.
В 1С есть два физических лица с одинаковым ФИО, но разными идентификаторами.
В кадровом документе выбран не тот элемент справочника Физические лица.
Если ошибка в ФИО или СНИЛС подтверждена, корректировка делается по тому же принципу, что и при ошибке в ИНН: аннулируем ранее представленные ошибочные персональные данные через строку 010 с признаком 1 и добавляем правильный блок по этому же физическому лицу.
Рассмотрим важный технический момент. Если первичный отчет уже принят, не нужно отправлять новый первичный отчет с номером корректировки 0. Повторная отправка первичного отчета может создать путаницу или получить отказ. Для исправления принятого отчета используем номер корректировки.
Принцип такой:
Номер корректировки 0 — первичный отчет за месяц.
Номер корректировки 1 — первая корректировка за этот же месяц.
Номер корректировки 2 — вторая корректировка, если после первой нашли еще ошибку.
Если отчет за апрель 2026 года был отправлен 11.05.2026 с номером корректировки 0 и принят налоговой, то исправление делайте отчетом с номером корректировки 1. Если ошибки нет, корректировку не создаем.
Посмотрим на ситуацию из вопроса: сотрудника постоянно подавали, проблем раньше не было, а теперь налоговая просит уточнить ИНН. Если работник не предоставлял другой ИНН и в документах работодателя указан текущий ИНН, оснований менять отчет нет.
В пояснении используйте спокойную и документальную формулировку:
«Сведения по физическому лицу проверены. ИНН, отраженный по строке 020 формы "Персонифицированные сведения о физических лицах" за апрель 2026 года, соответствует данным, имеющимся у работодателя. Документы, подтверждающие иной ИНН физического лица, у работодателя отсутствуют. Оснований для представления уточненных сведений не имеется.»
Если сотрудник предоставил копию уведомления о постановке на учет или распечатку с подтверждением ИНН, можно указать, что данные отражены на основании сведений, предоставленных работником. Но не вкладывайте лишние персональные документы, если налоговая их прямо не запрашивала.
Если налоговая продолжит направлять уведомления, попросите сотрудника проверить свои данные в налоговом органе. Возможно, у него есть несовпадение персональных данных в государственных информационных ресурсах, например после смены фамилии или документов.
Теперь разберем риск. Если ошибка действительно есть, а работодатель ее не исправит, проблема может перейти в следующий отчетный блок — Расчет по страховым взносам. Раздел 3 РСВ содержит персональные сведения по застрахованным лицам. Если в РСВ попадет неверный ИНН, СНИЛС или ФИО, налоговая снова увидит расхождение.
Возможные последствия:
Повторные уведомления от налоговой.
Ошибки при приеме или обработке РСВ.
Необходимость сдавать корректирующий РСВ.
Сложности с корректным отражением сведений по сотруднику в информационных ресурсах.
Дополнительные запросы от инспекции.
Поэтому не игнорируем уведомление механически. Сначала проверяем данные. Если ошибка есть — исправляем. Если ошибки нет — фиксируем проверку и при необходимости даем пояснение.
Разберем ответственность. За несвоевременное представление налоговых расчетов и сведений применяются общие налоговые санкции. По персонифицированным сведениям важно не пропустить срок сдачи первичного отчета. В рассматриваемой ситуации первичный отчет за апрель отправлен 11.05.2026, то есть до крайнего срока 25.05.2026.
Если отчет принят, риск штрафа за несдачу отчета обычно не возникает только из-за уведомления об уточнении. Но если налоговая направила формальное требование или уведомление с предложением представить пояснения в установленный срок, игнорирование может создать отдельный риск. Поэтому безопасная позиция — отреагировать в течение 5 рабочих дней: либо корректировкой, если ошибка есть, либо пояснением, если ошибки нет.
Запомните: уведомление об уточнении — это не всегда доказательство ошибки бухгалтера. Но это сигнал, который нужно отработать: проверить данные, определить наличие ошибки, выбрать способ реакции и сохранить подтверждения.
Если бухгалтер обнаружил уведомление позже и пятидневный срок уже пропущен, не оставляем ситуацию без действий. Разберем порядок:
Сначала проверьте, принят ли первичный отчет за апрель 2026 года.
Проверьте, есть ли реальная ошибка по ИНН, ФИО или СНИЛС.
Если ошибка есть, сдайте корректирующие персонифицированные сведения как можно быстрее.
Если ошибки нет, направьте пояснение даже после истечения срока, указав, что сведения проверены и соответствуют документам работника.
Сохраните подтверждение отправки пояснения или корректировки.
До сдачи РСВ за полугодие 2026 года убедитесь, что по этому сотруднику в разделе 3 будут правильные данные.
Даже если срок ответа уже прошел, поздняя реакция лучше полного бездействия. Налоговой будет видно, что работодатель проверил сведения и не проигнорировал расхождение.
Персонифицированные сведения за апрель 2026 года относятся к периоду, который затем будет отражен в РСВ за полугодие 2026 года. Поэтому до сдачи РСВ обязательно проверьте, что проблема с ИНН не перешла в расчет по страховым взносам.
Откройте карточку физического лица в 1С.
Проверьте ИНН, СНИЛС и ФИО.
Проверьте начисления сотрудника за апрель, май и июнь 2026 года.
Сформируйте Расчет по страховым взносам за полугодие 2026 года.
Проверьте раздел 3 по этому сотруднику.
Сравните данные раздела 3 с апрельскими персонифицированными сведениями.
Выполните форматно-логическую проверку РСВ.
Если в РСВ выходит тот же ИНН и он подтвержден документально, сохраняйте позицию. Если обнаружена ошибка, исправьте источник данных до отправки РСВ.
Так мы предотвращаем повторение проблемы. Цель не в том, чтобы один раз ответить на уведомление, а в том, чтобы все последующие отчеты по сотруднику уходили с корректными идентификаторами.
Теперь соберем решение именно для ситуации: отчет за апрель 2026 года отправлен 11.05.2026, в тот же день пришло уведомление об уточнении ИНН, но бухгалтер считает, что ошибки нет.
Откройте документооборот по отчету Персонифицированные сведения о физических лицах за апрель 2026 года.
Убедитесь, что пришла Квитанция о приеме, а не Уведомление об отказе.
Проверьте текст уведомления: указан ли срок для пояснений или исправлений.
Если уведомление получено 11.05.2026 и срок составляет 5 рабочих дней, ориентируйтесь на дату 18.05.2026.
Откройте карточку сотрудника в справочнике Физические лица.
Сверьте ИНН с документами сотрудника. Убедитесь, что ИНН содержит 12 цифр и не имеет лишних символов.
Проверьте ФИО, СНИЛС, дату рождения и возможные дубли физического лица.
Если ошибка не найдена, не сдавайте корректировку только ради ответа на уведомление.
Подготовьте пояснение: ИНН указан по данным работника, документов на другой ИНН у работодателя нет, оснований для уточнения нет.
Направьте пояснение через 1С-Отчетность, оператора ЭДО или иной доступный канал, если такая возможность есть.
Если ответить технически невозможно, сохраните уведомление, квитанцию, результаты проверки и документы, подтверждающие ИНН.
Если ошибка найдена, исправьте данные в Физические лица, создайте корректирующий отчет с номером корректировки 1 и отправьте его.
Перед сдачей РСВ за полугодие 2026 года еще раз проверьте раздел 3 по этому сотруднику.
Сформулируем практический ответ. Если ИНН сотрудника указан верно и подтвержден теми данными, которые есть у работодателя, пересдавать отчет не нужно. В строке 020 персонифицированных сведений отражается ИНН физического лица при наличии. Если документов, подтверждающих иной ИНН, у работодателя нет, исправлять отчет не на что.
При этом безопаснее не оставлять уведомление совсем без внимания. Проверьте данные, сохраните подтверждения и направьте пояснение, если есть техническая возможность. Если уведомление получено 11.05.2026 и в нем установлен срок 5 рабочих дней, последний день для реакции — 18.05.2026. Обычный срок сдачи персонифицированных сведений за апрель 2026 года — 25.05.2026.
Если же при проверке обнаружится ошибка в ИНН, ФИО или СНИЛС, сдайте корректирующие Персонифицированные сведения о физических лицах за апрель 2026 года. В корректировке укажите номер корректировки 1, аннулируйте ошибочный блок через строку 010 с признаком 1 и добавьте правильный блок по этому же сотруднику. Остальных сотрудников в корректировку не включайте.
Не паникуйте: уведомление об уточнении не равно автоматическому отказу в приеме отчета.
Проверьте, принят ли отчет за апрель 2026 года.
Помните, что срок сдачи ПСВ за апрель 2026 года — 25.05.2026.
Если уведомление получено 11.05.2026 и установлен пятидневный срок, безопасная дата ответа — 18.05.2026.
Проверьте ИНН сотрудника по строке 020, а также ФИО и СНИЛС.
Проверьте справочники Физические лица и Сотрудники в 1С на дубли и неверные привязки.
Если ошибка подтверждена, сдайте корректировку только по этому сотруднику.
Если ошибки нет, не меняйте ИНН без документов и не сдавайте уточненку без основания.
Направьте пояснение, если сервис позволяет ответить на уведомление.
Перед сдачей РСВ за полугодие 2026 года проверьте данные сотрудника еще раз.
Вывод: в описанной ситуации правильнее сначала проверить документы сотрудника и данные в 1С. Если ИНН верный и другого подтвержденного ИНН нет, уточненный отчет сдавать не требуется. Оптимальное действие — направить пояснение в налоговую о том, что сведения проверены и соответствуют данным работодателя. Если же ошибка действительно найдена, сдайте корректирующие персонифицированные сведения за апрель 2026 года с исправлением только по проблемному сотруднику.
Информация носит справочный характер