Проанализируем ситуацию: в марте умер генеральный директор ООО, который получал зарплату по трудовому договору. Организация при этом должна продолжать работу, а родственники вступят в наследство только через шесть месяцев. Главный вопрос здесь не один, а сразу несколько: нужно ли оформлять прекращение трудового договора с умершим директором, кто должен управлять ООО дальше, как внести изменения по руководителю, как рассчитаться с родственниками и как отразить умершего директора в персонифицированных сведениях.
Краткий ответ такой: трудовой договор с умершим генеральным директором нужно прекратить. В кадровом учете это обычно называют увольнением, но юридически корректнее говорить именно о прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Основание — смерть работника, пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ. Дата прекращения трудового договора — дата смерти, указанная в свидетельстве о смерти.
При этом ООО не должно ждать шесть месяцев без руководителя. Срок принятия наследства сам по себе не дает организации права работать без лица, которое действует от имени общества без доверенности. Поэтому разберем по шагам, как действовать в кадровом, корпоративном, бухгалтерском и отчетном учете.
Начнем с кадровой части. Генеральный директор ООО, если с ним заключен трудовой договор и ему начислялась зарплата, является работником организации. Смерть работника прекращает трудовые отношения, даже если работник был руководителем, участником или единственным участником общества.
Основание прекращения трудового договора: смерть работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Это не увольнение по инициативе работодателя и не увольнение по собственному желанию. Заявление от работника не требуется, соглашение сторон не оформляется, приказ работник не подписывает.
Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для прекращения трудового договора:
Получите документ, подтверждающий смерть. Обычно это свидетельство о смерти или заверенная копия свидетельства о смерти. Если документ предоставили родственники, сохраните копию в кадровых документах.
Издайте приказ о прекращении трудового договора. Можно использовать унифицированную форму Т-8 или форму, утвержденную в организации. В приказе укажите основание: «смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Датой прекращения трудового договора укажите дату смерти, а датой приказа — дату, когда организация фактически получила документ о смерти и смогла оформить кадровое событие.
На приказе сделайте отметку, что ознакомить работника с приказом невозможно в связи со смертью работника. Подпись умершего сотрудника не требуется.
Внесите запись в трудовую книжку, если она велась на бумаге. Формулировку используйте не как «уволен», а как «трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
Сдайте сведения о кадровом мероприятии в составе формы ЕФС-1 в СФР. Событие отражайте как прекращение трудового договора / увольнение по соответствующему основанию.
Обратите внимание на важный практический момент. Если директор умер, а другого лица, которое вправе подписывать документы от имени ООО, пока нет, сначала нужно решить вопрос с управлением обществом. Новый директор или уполномоченное лицо оформит приказ, но датой прекращения трудового договора все равно будет дата смерти.
ООО не может нормально работать без руководителя, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ. В сообщении с форума правильно указали общую идею: обществу нужен новый директор. Но уточним термин: сведения о директоре вносятся не в ЕГРН, а в ЕГРЮЛ. ЕГРН относится к недвижимости, а сведения о юридических лицах содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц.
Дальнейшие действия зависят от того, кем был умерший директор: только наемным руководителем, участником общества или единственным участником общества.
Рассмотрим самый простой вариант. Умерший был генеральным директором, но не был единственным участником общества. В этом случае участники ООО должны оперативно принять решение о назначении нового руководителя.
Разберем по шагам:
Созовите общее собрание участников или оформите решение единственного участника, если участник один и он жив.
Примите решение о прекращении полномочий умершего генерального директора в связи со смертью и о назначении нового генерального директора.
Заключите трудовой договор с новым директором или оформите решение о вступлении в должность, если порядок назначения предусмотрен уставом.
Подготовьте заявление по форме Р13014 для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Подайте документы в регистрирующую налоговую инспекцию. По общему правилу сведения об изменении руководителя нужно направить в течение семи рабочих дней со дня назначения нового директора.
После внесения изменений в ЕГРЮЛ обновите данные в банке, перевыпустите электронную подпись, настройте доступы к отчетности и внутренним сервисам.
Важно: организация не должна продолжать деятельность так, как будто умерший директор по-прежнему может подписывать документы. Нельзя использовать его электронную подпись, подписывать документы от его имени, отправлять отчетность его сертификатом или оформлять платежи как будто руководитель жив.
Теперь рассмотрим более сложную ситуацию. Директор умер, и он же владел долей в уставном капитале ООО, но в обществе есть другие участники. Здесь нужно отдельно решить два вопроса: прекращение трудового договора с директором и судьбу его доли.
Трудовой договор прекращайте в обычном порядке: по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ, датой смерти. А вот по доле нужно смотреть устав общества и размер доли умершего участника.
Разберем варианты:
Если оставшиеся участники имеют достаточное количество голосов для назначения нового директора, они принимают решение и назначают нового руководителя без ожидания вступления наследников в наследство.
Если без голосов умершего участника невозможно принять решение, нужно обращаться к нотариусу и решать вопрос о доверительном управлении наследственной долей.
Если устав ООО ограничивает переход доли к наследникам или требует согласия участников, этот вопрос также нужно анализировать отдельно. Но для текущей деятельности общества главная задача — обеспечить управление долей до завершения наследственного оформления.
Проанализируем ситуацию с точки зрения бизнеса. Смерть участника не означает, что доля сразу становится полноценно управляемой наследниками. До оформления наследства наследники еще не стали участниками ООО в обычном корпоративном смысле. Поэтому при необходимости используется механизм доверительного управления наследственным имуществом.
Это самая проблемная ситуация. Если умерший был одновременно единственным участником и генеральным директором ООО, то в обществе временно нет лица, которое может принять решение о назначении нового директора. Родственники смогут оформить наследственные права обычно только после истечения срока принятия наследства, но ждать все шесть месяцев без управления нельзя.
В такой ситуации рассмотрим правильный путь: обратитесь к нотариусу, который ведет наследственное дело, и инициируйте доверительное управление долей в ООО.
Доля умершего участника входит в состав наследства. Если эта доля требует управления, нотариус может учредить доверительное управление наследственным имуществом. Доверительный управляющий действует не как наследник, а как лицо, которому временно переданы полномочия по управлению наследственной долей в пределах договора доверительного управления.
Разберем по шагам:
Родственники, потенциальные наследники, заинтересованные лица или иные лица, чьи права зависят от деятельности ООО, обращаются к нотариусу по месту открытия наследства.
Нотариусу сообщают, что в состав наследства входит доля в ООО и что общество осталось без директора.
Нотариус решает вопрос об учреждении доверительного управления наследственной долей.
Назначенный доверительный управляющий получает полномочия, предусмотренные договором доверительного управления.
Доверительный управляющий принимает решение о назначении нового генерального директора, если такие полномочия включены в договор и необходимы для сохранения и управления наследственным имуществом.
После назначения нового директора подается форма Р13014 для внесения сведений о новом руководителе в ЕГРЮЛ.
Новый директор восстанавливает операционное управление: банк, отчетность, зарплата, договоры, кадровые документы, электронная подпись.
Главный вывод: если умер единственный участник и директор, не ждите шесть месяцев пассивно. Запускайте нотариальную процедуру доверительного управления долей. Иначе общество фактически останется без легитимного руководителя, что создаст риски по банку, налоговой отчетности, договорам, зарплате и текущей деятельности.
Рассмотрим подробнее кадровую формулировку. В приказе не нужно писать, что директор «уволен по собственному желанию» или «освобожден от должности решением участников». Смерть работника — самостоятельное основание прекращения трудового договора.
В приказе укажите:
ФИО умершего директора.
Должность: генеральный директор.
Дату прекращения трудового договора — дату смерти.
Основание прекращения: смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 ТК РФ.
Документ-основание: свидетельство о смерти или его копия.
Отметку о невозможности ознакомления работника с приказом в связи со смертью.
Если приказ оформляет уже новый директор, это нормально. Приказ будет издан после даты смерти, но прекращение трудового договора указывается датой смерти. Это не считается обычным «задним числом», потому что кадровое событие объективно наступило в день смерти, а документ организация смогла оформить только после получения подтверждающих документов и восстановления полномочий руководителя.
Теперь посмотрим на практическую часть в 1С. Конкретные команды зависят от конфигурации: 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения или иной базы. Но логика везде одинаковая: нужно зарегистрировать смерть, оформить документ увольнения, проверить начисления, сформировать кадровую отчетность и затем проверить ПСВ или РСВ.
В 1С:ЗУП обычно действуйте так:
Перейдите в раздел Кадры и откройте справочник Сотрудники.
Откройте карточку умершего директора.
Если в карточке есть поле Дата смерти, заполните его на основании свидетельства о смерти.
Создайте документ Увольнение. Обычно он находится в разделе Кадры, Приемы, переводы, увольнения или Кадровые документы.
В поле даты увольнения укажите дату смерти.
В поле Основание увольнения выберите основание по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ: смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя умершим или безвестно отсутствующим.
Рассчитайте документ и проверьте начисления: зарплату за отработанное время до даты смерти, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные положенные суммы.
Сформируйте ЕФС-1 с кадровым мероприятием по прекращению трудового договора.
Сформируйте Персонифицированные сведения о физических лицах или Расчет по страховым взносам за соответствующий период и проверьте, какие суммы попали по умершему директору.
В 1С:Бухгалтерия предприятия порядок обычно похожий:
Откройте раздел Зарплата и кадры.
Перейдите в Кадровые документы.
Создайте документ Увольнение.
Выберите сотрудника — умершего генерального директора.
Укажите дату увольнения как дату смерти.
Выберите основание увольнения по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ.
Проверьте начисление окончательного расчета.
Проверьте отражение сумм в отчетности по НДФЛ, страховым взносам и персонифицированным сведениям.
Если программа автоматически начисляет НДФЛ или страховые взносы с сумм, начисленных после смерти, не оставляйте результат без проверки — поможет контроль начисления НДФЛ и ошибок в 1С. По выплатам умершему работнику есть особые правила: НДФЛ с сумм, выплачиваемых родственникам, как правило, не удерживается, а страховые взносы зависят от даты начисления выплат. Если сумма начислена после смерти, объекта для страховых взносов обычно не возникает. Если сумма была начислена до смерти, она может попасть в базу по взносам и в отчетность. Поэтому обязательно сверяйте результат в регистрах налогового учета и в отчетах.
Теперь разберем главный отчетный вопрос: как сдавать ПСВ, то есть Персонифицированные сведения о физических лицах, если директор умер в марте.
ПСВ подаются на физических лиц, с которыми в отчетном месяце действовали трудовые отношения или отдельные гражданско-правовые договоры. Если директор умер в марте, то в марте трудовой договор с ним действовал до даты смерти включительно. Значит, за март его нужно учитывать как физическое лицо, которое было застрахованным лицом в отчетном месяце.
Но март — это последний месяц I квартала. По последнему месяцу квартала данные обычно попадают в раздел 3 Расчета по страховым взносам. Поэтому на практике отдельные персонифицированные сведения за март можно не представлять, если организация сдает РСВ за I квартал с разделом 3. Если сначала сдать РСВ, а потом попытаться отправить ПСВ за март, налоговая может отказать в приеме, потому что сведения за третий месяц квартала уже представлены в составе РСВ.
Разберем практический порядок для марта:
Включите умершего директора в отчетность за период, в котором он состоял в трудовых отношениях. Если он работал в январе, феврале и части марта, он должен быть отражен в соответствующих месяцах и в РСВ за I квартал.
За март проверьте раздел 3 РСВ. Именно там будут персонифицированные сведения по застрахованному лицу за квартальный отчетный период.
В поле выплат отражайте только те суммы, которые должны попадать в базу и персонифицированную отчетность. Суммы, начисленные после смерти для выплаты родственникам и не облагаемые страховыми взносами, в ПСВ не включайте.
Если организация по какой-то причине формирует отдельные Персонифицированные сведения о физических лицах за март до сдачи РСВ, проверьте, чтобы умерший директор был включен с корректными персональными данными и суммами.
После смерти директора не включайте его в ПСВ за месяцы, следующие за месяцем смерти. Например, если дата смерти в марте, то за апрель его уже не отражайте, если нет корректировок по периодам до смерти.
Главное правило для строки с суммами выплат: отражайте выплаты, начисленные в пользу физического лица в период, когда он был работником и застрахованным лицом. Если окончательный расчет начислен уже после смерти и выплачивается родственникам, такие суммы обычно не включаются в ПСВ как выплаты застрахованному лицу.
Рассмотрим пример. Генеральный директор умер 15 марта. Зарплата за первую половину марта была начислена 10 марта. Окончательный расчет, включая компенсацию отпуска, организация начислила 20 марта после получения свидетельства о смерти.
В этом случае проанализируем выплаты:
Суммы, начисленные 10 марта до даты смерти, относятся к периоду, когда работник был жив и состоял в трудовых отношениях. Такие суммы могут попасть в базу по страховым взносам и в персонифицированную отчетность.
Суммы, начисленные 20 марта после смерти работника для выплаты родственникам, обычно не облагаются страховыми взносами и не включаются в строку выплат ПСВ.
В РСВ за I квартал умершего директора отражайте в разделе 3, потому что в квартале он был застрахованным лицом.
В апрельские ПСВ умершего директора уже не включайте, если в апреле нет корректировок, относящихся к периоду до смерти.
Другой пример. Директор умер 3 марта, зарплата за март до смерти не начислялась до даты смерти, а весь расчет организация начислила 25 марта после получения документов. Тогда в строке выплат ПСВ может не быть суммы, если все начисления сделаны после смерти и не облагаются страховыми взносами. Но сам факт трудовых отношений в марте сохраняется до даты смерти, поэтому в составе РСВ за I квартал сведения по физическому лицу проверьте особенно внимательно.
Еще один пример. Директор умер в феврале. Тогда за февраль нужно сформировать ПСВ на умершего директора, потому что февраль — не последний месяц квартала. За март его уже не включайте. В РСВ за I квартал раздел 3 по нему также проверяйте, потому что он был застрахованным лицом в одном из месяцев квартала.
Отдельно рассмотрим ЕФС-1. После прекращения трудового договора работодатель должен подать сведения о кадровом мероприятии. Основание смерти работника не освобождает от обязанности сдавать кадровые сведения.
Разберем порядок:
Оформите приказ о прекращении трудового договора.
Сформируйте подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 по кадровому мероприятию.
Укажите мероприятие, связанное с прекращением трудового договора.
Укажите дату кадрового мероприятия — дату смерти, то есть дату прекращения трудового договора.
Укажите основание прекращения трудового договора: пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ.
Отправьте сведения в СФР в установленный срок после издания приказа.
В 1С для этого используйте отчет или документ ЕФС-1. После проведения документа Увольнение программа обычно подхватывает кадровое мероприятие автоматически. Но обязательно проверьте основание, дату мероприятия и ФИО сотрудника.
Теперь разберем выплаты. Умершему директору могли причитаться зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, премия, больничные или другие суммы. Эти деньги не исчезают. Их нужно выплатить лицам, которые имеют право на получение таких сумм.
Зарплата и иные причитающиеся работнику суммы, не полученные ко дню смерти, выдаются членам семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти. Обычно родственник предоставляет заявление, свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство или иждивение.
Разберем порядок действий:
Получите заявление от родственника или иждивенца.
Получите копию свидетельства о смерти.
Получите документ, подтверждающий родство: свидетельство о браке, свидетельство о рождении или иной документ.
Рассчитайте суммы, причитающиеся умершему директору на дату прекращения трудового договора.
Проверьте, какие суммы начислены до даты смерти, а какие после даты смерти.
Выплатите сумму лицу, имеющему право на получение выплаты, в установленный срок после обращения с документами.
Если никто не обратился за выплатой в установленный срок, учитывайте сумму как подлежащую включению в наследственную массу.
Не перечисляйте деньги автоматически на зарплатную карту умершего директора, если уже известно о смерти. Корректнее оформить выплату лицу, которое имеет право получить причитающиеся суммы, с подтверждающими документами.
Посмотрим на учет в 1С. В 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия возможны разные варианты отражения. Часто используют перенос задолженности перед умершим сотрудником на расчеты с родственником или иным получателем.
Практическая логика такая:
Документом Увольнение рассчитайте положенные суммы умершему директору.
Проверьте, сформировалась ли задолженность перед сотрудником.
Если выплата производится родственнику, отразите перевод задолженности на расчеты с получателем. В некоторых методиках для этого используют счет 76, например субсчет расчетов с прочими кредиторами или специальный субсчет, настроенный в базе.
Выплату родственнику оформите через Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Списание с расчетного счета или иной документ, который используется в вашей конфигурации.
Проверьте Отражение зарплаты в бухучете, чтобы сумма не осталась некорректно висеть на счете 70 как задолженность перед умершим работником.
Если в вашей базе включен обмен между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия, дополнительно проверьте, как документ Отражение зарплаты в бухучете передал суммы. При необходимости настройте способ отражения или сделайте корректирующую бухгалтерскую операцию уже в бухгалтерской базе.
Не используйте программный код 1С для решения этой задачи, если достаточно типовых документов. В этой ситуации нужны не обработки и не доработки, а корректное заполнение типовых объектов: Сотрудники, Увольнение, ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физических лицах, Расчет по страховым взносам, Отражение зарплаты в бухучете, Ведомость в банк или Ведомость в кассу.
Разберем налоговую часть аккуратно. По НДФЛ и страховым взносам важны дата начисления, дата смерти и получатель выплаты.
По НДФЛ общий практический подход такой: суммы, которые выплачиваются родственникам умершего работника, не облагаются НДФЛ у работодателя как налогового агента (поможет исправление расхождений по НДФЛ в 1С:ЗУП). Обязанность физического лица по уплате налога прекращается со смертью, а выплаты, получаемые в порядке наследования или как причитающиеся умершему суммы, обычно не формируют удержание НДФЛ работодателем.
По страховым взносам ситуация тоньше. Рассмотрим два варианта:
Выплаты начислены до даты смерти. В этом случае работник на дату начисления был застрахованным лицом. Такие суммы могут включаться в базу по страховым взносам и попадать в отчетность.
Выплаты начислены после даты смерти. В этом случае трудовые отношения уже прекращены датой смерти, а получатель выплаты не является работником организации. Такие суммы обычно не облагаются страховыми взносами и не включаются в ПСВ.
Именно поэтому при работе в 1С важно не просто нажать кнопку «Заполнить», а проверить, какие суммы попали в регистры взносов и отчетность. Если программа включила в ПСВ суммы, начисленные после смерти и не облагаемые взносами, разберитесь с настройками начисления, датами документов и регистрами учета взносов.
Рассмотрим типовую проблему: бухгалтер оформил Увольнение умершего директора, программа рассчитала зарплату и компенсацию, а затем эти суммы попали в Персонифицированные сведения о физических лицах. Нужно понять, должны ли они там быть.
Разберем проверку по шагам:
Откройте документ Увольнение и проверьте дату документа, дату увольнения и основание увольнения.
Проверьте, заполнена ли дата смерти в карточке сотрудника, если ваша конфигурация использует это поле.
Посмотрите, какие начисления рассчитаны документом: зарплата, компенсация отпуска, премии, иные выплаты.
Проверьте дату начисления каждой суммы. Если начисление произошло после даты смерти, оно не должно автоматически рассматриваться как обычная выплата действующему работнику.
Сформируйте отчет по взносам или универсальный отчет по регистрам, если вы умеете с ним работать, и проверьте, какие суммы попали в базу страховых взносов.
Перезаполните ПСВ или РСВ после исправлений.
Сравните итог по умершему директору с расчетными листками, карточкой страховых взносов и разделом 3 РСВ.
Если ошибка уже ушла в отчетности, подайте корректировку. В корректирующих сведениях исправьте именно тот период, в котором сумма была ошибочно отражена или не отражена. Не исправляйте текущий месяц вместо прошлого, если ошибка относится к прошлому периоду.
Теперь вернемся к фразе из вопроса: «Предприятие должно работать в течение шести месяцев, пока родственники не вступят в наследство». Это важный момент. Действительно, наследственное оформление обычно занимает время, но деятельность ООО нельзя оставлять без руководителя.
Разберем, что нужно сделать для продолжения работы:
Определите, был ли умерший директор участником ООО и какой долей он владел.
Проверьте устав ООО: порядок назначения директора, кворум, количество голосов, ограничения на переход доли к наследникам.
Если есть действующие участники, которые могут принять решение, назначьте нового директора решением участников.
Если умерший был единственным участником или без его доли невозможно принять решение, обратитесь к нотариусу для доверительного управления наследственной долей.
После назначения нового директора внесите сведения в ЕГРЮЛ через форму Р13014.
Оформите новую электронную подпись на нового директора.
Уведомьте банк и восстановите право подписи платежных документов.
Проверьте договоры, доверенности, кадровые документы и доступы к сервисам отчетности.
Не путайте наследственный срок и срок управления организацией. Наследники могут вступать в наследство позже, но общество должно иметь легитимного руководителя сейчас. Для этого и используется назначение нового директора участниками или доверительное управление наследственной долей через нотариуса.
Проанализируем типовые ошибки, чтобы не повторить их в своей базе и документах.
Не оформляют прекращение трудового договора. Это ошибка. Даже если директор был единственным участником, трудовой договор нужно прекратить по статье 83 ТК РФ.
Ставят дату увольнения датой приказа, а не датой смерти. Дата прекращения трудового договора должна совпадать с датой смерти по свидетельству.
Пишут основание «по собственному желанию». Это неправильно. Основание — пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ.
Ждут шесть месяцев и не назначают нового директора. Это создает риск блокировки текущей деятельности, невозможности подписывать отчетность и банковские документы.
Используют электронную подпись умершего директора. Так делать нельзя. После смерти руководителя сертификат нужно прекратить использовать, а подпись оформить на нового руководителя или представителя.
Вносят сведения в ЕГРН вместо ЕГРЮЛ. Для юридического лица нужен ЕГРЮЛ. Форма для смены сведений о директоре — Р13014.
Включают в ПСВ все суммы окончательного расчета без анализа даты начисления. Нужно разделять суммы, начисленные до смерти, и суммы, начисленные после смерти.
Продолжают отражать умершего директора в ПСВ за месяцы после смерти. После месяца смерти сотрудника в текущие персонифицированные сведения уже не включайте, если нет корректировок прошлых периодов.
Не сдают ЕФС-1 по кадровому мероприятию. Прекращение трудового договора по смерти также является кадровым событием для отчетности.
Выплачивают зарплату без документов родственника. Перед выплатой получите заявление и документы, подтверждающие право на получение денег.
Соберем решение в один рабочий алгоритм. Используйте его как чек-лист.
Получите свидетельство о смерти или заверенную копию.
Определите корпоративный статус умершего: был ли он только директором, участником или единственным участником.
Если участники могут принять решение, назначьте нового директора решением или протоколом.
Если умерший был единственным участником или без его доли невозможно назначить директора, обратитесь к нотариусу и инициируйте доверительное управление наследственной долей.
После назначения нового директора подайте форму Р13014 для внесения сведений в ЕГРЮЛ.
Оформите приказ о прекращении трудового договора с умершим директором по пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ.
Укажите дату прекращения трудового договора как дату смерти.
В 1С создайте документ Увольнение с основанием по статье 83 ТК РФ.
Сформируйте и отправьте ЕФС-1 по кадровому мероприятию.
Рассчитайте зарплату и компенсации, причитающиеся умершему директору.
Получите от родственника заявление и подтверждающие документы для выплаты.
Проверьте НДФЛ и страховые взносы по датам начисления.
Проверьте ПСВ или РСВ: умерший директор должен быть отражен за месяц смерти, но не должен попадать в месяцы после смерти.
Если смерть произошла в марте, июне, сентябре или декабре, проверьте раздел 3 РСВ за соответствующий отчетный период. Отдельные ПСВ за последний месяц квартала обычно можно не сдавать, если сведения представлены в РСВ.
Обновите банк, электронную подпись, сервисы отчетности и внутренние доверенности.
В рассматриваемой ситуации умершего генерального директора нужно оформить как работника, трудовой договор с которым прекращен в связи со смертью. Основание — пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ, дата прекращения — дата смерти. Одновременно нужно срочно решить корпоративный вопрос: назначить нового директора через участников или, если умерший был единственным участником, через нотариальное доверительное управление наследственной долей.
ПСВ сдавайте с учетом месяца смерти. За март умершего директора отражайте в отчетности за период, когда он еще состоял в трудовых отношениях. Если март является последним месяцем квартала и данные включены в раздел 3 РСВ за I квартал, отдельные ПСВ за март обычно не требуются. В суммы ПСВ включайте только те выплаты, которые должны отражаться как выплаты застрахованному лицу; суммы окончательного расчета, начисленные после смерти и выплачиваемые родственникам, отдельно проверяйте и обычно не включайте в ПСВ.
В 1С используйте типовые документы и отчеты: Сотрудники, Увольнение, ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физических лицах, Расчет по страховым взносам, Отражение зарплаты в бухучете, Ведомость в банк или Ведомость в кассу. Программный код для такой задачи обычно не требуется — важнее правильно указать дату смерти, основание увольнения, даты начислений и состав отчетности.
Информация носит справочный характер