Можно ли директору ООО с несколькими учредителями в 2026 году не начислять зарплату перед закрытием компании и платить только взносы с МРОТ?

Руководитель проекта 1С:Зарплата и Управление Персоналом Финансы и профессиональные услуги
← На главную

Проанализируем ситуацию: ООО на УСН «доходы минус расходы» планирует закрываться в апреле-мае 2026 года. Директор не является единственным учредителем, сотрудников больше нет, деятельность фактически приостановлена, касса снята с учета, расчетный счет планируется закрыть, отчетность директор отправляет сам. Сейчас директор оформлен в отпуск без сохранения заработной платы. Главный вопрос: можно ли не начислять ему зарплату, а платить только страховые взносы исходя из МРОТ 27 093 рубля, или зарплату все-таки нужно начислять?

Краткий вывод

Разберем сразу основной вывод. В 2026 году нужно отдельно смотреть на две разные обязанности: обязанность начислять зарплату по трудовому законодательству и обязанность начислять страховые взносы по налоговому законодательству. Это не одно и то же.

  1. Если директор фактически выполняет обязанности руководителя: сдает отчетность, платит налоги, закрывает расчетный счет, подписывает документы, подает ликвидационные формы, взаимодействует с ФНС, банком и контрагентами, то безопаснее считать, что он работает. В этом случае для директора, который не является единственным учредителем, нужно оформить трудовые отношения и начислять зарплату.

  2. Если директор находится в отпуске без сохранения зарплаты и при этом действительно не выполняет трудовую функцию, зарплата за период отпуска может быть равна нулю. Но в 2026 году это уже не освобождает коммерческую организацию от минимальных страховых взносов за руководителя.

  3. Если зарплата директора за месяц меньше федерального МРОТ 27 093 рубля или зарплаты нет совсем, страховые взносы в 2026 году нужно считать исходя из федерального МРОТ. При общем тарифе 30% минимальная сумма взносов составляет 8 127,90 рубля в месяц.

  4. Самый практичный и безопасный вариант перед ликвидацией — не держать директора в длительном отпуске без содержания, если он продолжает совершать действия от имени ООО, а перевести его на неполное рабочее время: например, 4 часа в неделю, 2 часа в неделю или иной реальный режим, соответствующий фактическому объему работы.

  5. Даже если директор будет работать на 0,1 ставки и получать, например, 2 709,30 рубля в месяц, страховые взносы по общему правилу все равно придется начислить не с 2 709,30 рубля, а минимум с 27 093 рублей, то есть 8 127,90 рубля.

Почему нельзя смешивать зарплату и страховые взносы

Рассмотрим подробнее, почему в обсуждаемой ситуации возникают споры. Участники часто говорят: «можно не платить зарплату, но платить взносы с МРОТ». Такая формулировка частично верна только для налогового учета страховых взносов, но не решает трудовой вопрос.

Страховые взносы с 2026 года рассчитываются по особому правилу для руководителей коммерческих организаций. Если физическое лицо указано в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган, то организация должна ежемесячно проверять сумму выплат этому лицу. Если выплат нет или они меньше федерального МРОТ, база по страховым взносам принимается не ниже МРОТ. Это правило действует независимо от того, ведет ли ООО активную деятельность, есть ли другие сотрудники, заключен ли трудовой договор, находится ли директор в отпуске без сохранения оплаты или работает на неполной ставке.

Но из этого не следует, что трудовое законодательство разрешает всегда не начислять зарплату директору. Если директор не единственный учредитель, он не совпадает полностью с работодателем. Для общества он выступает как руководитель — наемное лицо, выполняющее трудовую функцию управления организацией. Поэтому, когда он фактически работает, нужно обеспечить оплату труда.

Главная мысль: страховые взносы с МРОТ не заменяют зарплату. Взносы — это обязанность ООО перед бюджетом. Зарплата — это обязанность ООО перед работником-директором за выполненную трудовую функцию.

Почему статус «директор не единственный учредитель» важен

Проанализируем ситуацию с точки зрения трудового права. Когда директор является не единственным учредителем, он не может просто «сам себе не платить» без оформления соответствующих оснований. У ООО есть несколько участников, а директор действует как единоличный исполнительный орган, назначенный обществом. С ним должен быть оформлен трудовой договор либо, как минимум, должны быть надлежаще оформлены корпоративные и кадровые документы, подтверждающие условия его работы и оплаты.

Если директор полностью отработал месячную норму рабочего времени и выполнил свои обязанности, его месячная зарплата не может быть ниже МРОТ. В 2026 году федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля. При этом для зарплаты нужно учитывать не только федеральный МРОТ, но и региональный минимум, если в субъекте установлен более высокий размер минимальной заработной платы и организация не отказалась от присоединения к региональному соглашению.

Для страховых взносов используется именно федеральный МРОТ. Это важное различие. Например, для трудовой гарантии в конкретном регионе может применяться региональный минимум, а для минимальной базы по страховым взносам за директора в 2026 году берется федеральная сумма 27 093 рубля.

Если же директор работает не полный месяц или переведен на неполное рабочее время, зарплату можно начислять пропорционально отработанному времени. Например, при режиме 0,1 ставки зарплата может быть 10% от полной месячной оплаты. Но взносы за руководителя при выплате ниже МРОТ все равно считаются с МРОТ, если не применяется специальный льготный тариф, освобождающий от такого платежа.

Можно ли оставить директора в отпуске без сохранения зарплаты

Рассмотрим подробнее вариант с отпуском без сохранения заработной платы. Такой отпуск возможен по письменному заявлению работника и по соглашению с работодателем. Для директора ООО желательно оформить не только заявление и приказ, но и корпоративное решение: например, протокол общего собрания участников или решение уполномоченного органа, если именно этот орган утверждает существенные условия работы руководителя.

Сам по себе отпуск без сохранения зарплаты не запрещен. Но он должен соответствовать реальной ситуации. Если организация действительно не ведет деятельность, не заключает сделки, не оплачивает счета, не подписывает документы, не сдает отчетность силами директора и фактически «заморожена», отпуск без оплаты выглядит более обоснованно.

В рассматриваемой ситуации директор продолжает делать важные действия: отправляет отчетность, пополняет ЕНС, готовит закрытие компании, планирует закрывать расчетный счет, ранее снял кассу с учета. Разберем логику проверяющих: если директор выполняет управленческие действия, значит он осуществляет трудовую функцию. Тогда длительный отпуск без сохранения зарплаты может выглядеть формальным.

Поэтому отпуск за свой счет подойдет только как временный и документально подтвержденный вариант, когда директор действительно не работает. Если же он фактически занимается закрытием ООО, лучше вывести его из отпуска и оформить небольшой режим неполного рабочего времени.

Безопасный вариант: перевести директора на неполное рабочее время

Посмотрим на более безопасное решение. Если деятельность прекращена, клиентов и сотрудников нет, а директору нужно только сдавать отчетность и завершать ликвидационные действия, нет необходимости держать его на полной ставке. Можно установить неполное рабочее время.

Например, рассмотрим такие варианты:

  1. 4 часа в неделю — примерно 0,1 ставки при стандартной 40-часовой неделе.

  2. 2 часа в неделю — примерно 0,05 ставки.

  3. 1 час в неделю — допустимо, если это реально соответствует объему работы и не используется только формально.

Важно не выбирать ставку механически. Разберем практический подход: если директор только раз в месяц отправляет отчетность и проверяет ЕНС, можно установить минимальный режим. Если он активно готовит ликвидацию, общается с банком, участниками, налоговой, контрагентами, оформляет документы, подписывает заявления и сопровождает расчеты, режим должен быть реалистичным. Слишком маленькая занятость при большом количестве фактических действий может вызвать вопросы.

Для перехода на неполное рабочее время оформите документы:

  1. Подготовьте протокол общего собрания участников ООО или решение уполномоченного органа об изменении условий работы директора. В документе укажите, что в связи с прекращением деятельности и подготовкой к ликвидации директор переводится на неполное рабочее время.

  2. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору с директором. Укажите новый режим работы: количество часов в неделю, дни работы, время начала и окончания работы либо гибкий режим, если он нужен.

  3. Укажите размер оплаты труда. Можно установить оклад по полной ставке и прописать, что оплата производится пропорционально установленной доле рабочего времени.

  4. Издайте приказ о переводе на неполное рабочее время.

  5. Ведите учет рабочего времени. Даже если директор один, табель нужен для подтверждения фактической занятости и расчета зарплаты.

Такой вариант лучше, чем длительный отпуск без содержания при фактическом выполнении управленческих действий. Он показывает, что ООО не скрывает работу директора, а корректно уменьшает оплату в связи с реальным снижением объема работы.

Пример расчета зарплаты и взносов при 0,1 ставки

Посмотрим на пример. Допустим, в трудовом договоре директора установлен оклад по полной ставке 27 093 рубля. С апреля 2026 года директор переведен на 0,1 ставки, то есть работает 10% нормы рабочего времени.

Зарплата за месяц составит:

27 093 × 0,1 = 2 709,30 рубля.

НДФЛ удерживается с фактически начисленной зарплаты. Если применяем ставку 13% и нет вычетов, НДФЛ составит примерно 352 рубля, поскольку налог округляется до полных рублей. К выплате директору получится примерно 2 357,30 рубля.

Теперь разберем страховые взносы. Фактическая зарплата 2 709,30 рубля меньше федерального МРОТ 27 093 рубля. Поэтому для страховых взносов за руководителя коммерческой организации база принимается не ниже МРОТ.

При общем тарифе 30% взносы составят:

27 093 × 30% = 8 127,90 рубля.

То есть при 0,1 ставки ООО платит директору небольшую зарплату, удерживает НДФЛ с фактической зарплаты, но страховые взносы по РСВ начисляет минимум с МРОТ. Это может выглядеть странно, но именно так работает правило 2026 года для руководителей коммерческих организаций.

Пример, если директор остается в отпуске без сохранения зарплаты

Теперь разберем вариант, когда директор весь месяц находится в отпуске без сохранения заработной платы и зарплата ему не начисляется.

За месяц показатели будут такими:

  1. Зарплата директору — 0 рублей.

  2. НДФЛ — 0 рублей, потому что нет фактического дохода.

  3. Страховые взносы на травматизм — 0 рублей, если нет выплат, облагаемых такими взносами.

  4. Страховые взносы по РСВ при общем тарифе — 8 127,90 рубля, потому что минимальная база за руководителя принимается равной федеральному МРОТ.

Этот вариант допустим только тогда, когда мы готовы обосновать сам отпуск без оплаты. Если директор в этот месяц фактически ничего не делает, риск ниже. Если он в этот же месяц сдает отчетность, закрывает счет, подает документы на ликвидацию, подписывает заявления и выполняет другие действия, лучше не использовать отпуск как основной способ «обнулить» зарплату.

Пример, если начислить директору зарплату в размере МРОТ

Рассмотрим еще один вариант: начислить директору зарплату в размере федерального МРОТ 27 093 рубля за полный месяц. Это самый понятный вариант для учета, но не всегда самый экономичный.

Если директор работает полный месяц на полной ставке и региональный минимум не выше федерального, начисляем:

Зарплата: 27 093 рубля.

НДФЛ при ставке 13% без вычетов составит примерно:

27 093 × 13% = 3 522 рубля.

К выплате директору:

27 093 − 3 522 = 23 571 рубль.

Страховые взносы при общем тарифе:

27 093 × 30% = 8 127,90 рубля.

Этот вариант хорош тем, что снимает трудовой риск по оплате полного рабочего месяца на федеральном уровне. Но если директор реально работает несколько часов в неделю, полная ставка может быть избыточной. Поэтому для закрывающейся компании чаще разумнее оформить неполное рабочее время и начислять зарплату пропорционально занятости.

Что делать в месяце закрытия ООО

В месяце закрытия или смены лица, исполняющего полномочия руководителя, нужно считать взносы пропорционально календарным дням, в течение которых физическое лицо осуществляло полномочия единоличного исполнительного органа.

Посмотрим на пример. Допустим, полномочия директора прекращены 10 апреля 2026 года. В апреле 30 календарных дней. Минимальная база считается так:

27 093 / 30 × 10 = 9 031 рубль.

Страховые взносы при общем тарифе:

9 031 × 30% = 2 709,30 рубля.

Если директор исполнял полномочия 20 календарных дней в мае 2026 года, расчет будет таким:

27 093 / 31 × 20 = 17 479,35 рубля.

Страховые взносы:

17 479,35 × 30% = 5 243,81 рубля.

Обратите внимание: для страховых взносов важен не только кадровый приказ, но и период, когда лицо фактически числится руководителем, имеющим право действовать от имени ООО. Поэтому в месяце назначения, увольнения, смены директора, назначения ликвидатора или прекращения полномочий обязательно сверяйте кадровые документы с данными ЕГРЮЛ.

Что меняется, если назначен ликвидатор

При ликвидации ООО после принятия решения участниками полномочия по управлению обществом обычно переходят к ликвидатору или ликвидационной комиссии. Разберем этот момент отдельно, потому что он часто упускается.

Если директор прекращает полномочия, а вместо него назначается ликвидатор, нужно определить, кто теперь является лицом, имеющим право действовать без доверенности. Если ликвидатор выполняет функции единоличного исполнительного органа, правило о минимальной базе по страховым взносам может применяться уже к нему.

Поэтому нельзя думать, что назначение ликвидатора автоматически убирает взносы. Если ликвидатор — физическое лицо, которое управляет процессом ликвидации от имени коммерческой организации, по нему также нужно анализировать обязанность начисления страховых взносов.

Если директор и ликвидатор — одно и то же лицо, экономического эффекта может не быть: меняется статус, но лицо продолжает осуществлять управленческие полномочия. Если ликвидатором назначается другое лицо, то по старому директору база считается до даты прекращения полномочий, а по новому лицу — с даты начала полномочий.

Как влияет УСН 15%

УСН с объектом «доходы минус расходы» не отменяет обязанность платить зарплату и страховые взносы. Режим налогообложения влияет только на порядок налогового учета расходов, но не меняет трудовые правила и не освобождает от минимальной базы по взносам за директора.

Разберем практически. Если ООО начисляет директору зарплату, удерживает НДФЛ и платит страховые взносы, эти суммы отражаются в бухгалтерском и налоговом учете по правилам УСН. Зарплата и страховые взносы могут учитываться в расходах при соблюдении условий признания расходов: они должны быть начислены, документально подтверждены, экономически обоснованы и оплачены.

При закрытии ООО налоговая может внимательнее смотреть на расходы периода, когда деятельность уже прекращена. Поэтому важно показать, что зарплата директора связана не с обычной коммерческой деятельностью, а с необходимыми действиями по завершению работы общества: сдача отчетности, расчеты с бюджетом, закрытие счета, подготовка ликвидационных документов, взаимодействие с участниками и налоговым органом.

УСН 15% не дает права не начислять зарплату работающему директору и не освобождает от взносов с МРОТ.

Как влияет статус МСП

В рассматриваемой ситуации ООО находится в реестре МСП. Разберем, что это означает для страховых взносов в 2026 году.

Само по себе нахождение в реестре МСП не отменяет минимальные страховые взносы за директора. Кроме того, с 2026 года пониженные тарифы для МСП применяются не так широко, как раньше. Для части субъектов МСП льготы сохранены только при выполнении дополнительных условий, в том числе по основному виду деятельности и доле доходов.

Даже если компания имеет право на пониженный тариф МСП, для выплат в пределах установленного порога обычно применяется общий тариф 30%. Поскольку минимальная база за директора равна одному МРОТ, то в стандартной ситуации расчет 27 093 × 30% = 8 127,90 рубля остается актуальным.

Если у организации есть специальная льгота, например АУСН с нулевым тарифом страховых взносов за работников или иной особый тариф, расчет нужно проверять отдельно. Но для обычного ООО на УСН 15% из реестра МСП безопасный базовый расчет — 8 127,90 рубля в месяц при выплатах ниже МРОТ.

Как оформить документы, если выбираем неполное рабочее время

Разберем по шагам оформление наиболее безопасного варианта.

  1. Проведите решение участников. Укажите, что в связи с прекращением деятельности, отсутствием сотрудников и подготовкой к ликвидации директор переводится на неполное рабочее время. Пропишите дату начала нового режима.

  2. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Включите режим работы, размер оплаты, порядок выплаты зарплаты. Например: «Работнику устанавливается неполное рабочее время — 4 часа в неделю. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада по полной ставке».

  3. Издайте приказ. Приказ подтвердит кадровое изменение. В нем укажите основание: протокол участников и дополнительное соглашение.

  4. Ведите табель. Для директора также нужно учитывать рабочее время. Табель поможет подтвердить, что зарплата начислена не произвольно, а исходя из установленной занятости.

  5. Начисляйте зарплату. Рассчитайте зарплату пропорционально режиму. Если полный оклад 27 093 рубля, то при 0,1 ставки начисление составит 2 709,30 рубля.

  6. Начисляйте страховые взносы с учетом минимальной базы. Если зарплата ниже МРОТ, в РСВ отражайте страховые взносы с базы не ниже 27 093 рублей за полный месяц полномочий.

  7. Сдавайте отчетность. Отражайте директора в персонифицированных сведениях и в РСВ. Если зарплата начислялась, отражайте НДФЛ в соответствующей налоговой отчетности.

Как оформить документы, если оставляем отпуск без сохранения зарплаты

Теперь посмотрим на менее безопасный, но возможный вариант. Если директор действительно не работает, можно оставить отпуск без сохранения заработной платы. Тогда оформите документы аккуратно.

  1. Получите письменное заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы. В заявлении должны быть указаны даты отпуска.

  2. Оформите протокол общего собрания участников или решение уполномоченного органа, если отпуск директора относится к вопросам, которые общество решает через участников.

  3. Издайте приказ об отпуске без сохранения заработной платы.

  4. Отразите отпуск в кадровом учете и табеле.

  5. Не начисляйте зарплату за период отпуска.

  6. Не начисляйте НДФЛ, если дохода нет.

  7. Начислите страховые взносы по РСВ исходя из МРОТ, если директор продолжает числиться руководителем коммерческой организации.

Основной риск: если директор в период отпуска фактически действует от имени ООО, проверяющие могут поставить вопрос, почему за эту работу не начислена зарплата. Поэтому отпуск без оплаты лучше использовать только для периодов реального бездействия.

Как отразить ситуацию в 1С

Рассмотрим, как действовать в 1С. Конкретный интерфейс зависит от конфигурации и релиза, но общий подход одинаковый: нужно обозначить должность директора как должность единоличного руководителя коммерческой организации и зарегистрировать дополнительную облагаемую базу, если выплаты меньше МРОТ.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 используйте следующие объекты и документы:

  1. Откройте карточку должности директора через раздел Кадры или Настройка → Предприятие.

  2. Установите признак Должность единоличного руководителя коммерческой организации. Этот признак нужен, чтобы программа понимала, что к сотруднику применяется правило минимальной базы по страховым взносам.

  3. Если директору начисляется зарплата, рассчитайте ее документом Начисление зарплаты и взносов или через раздел Зарплата → Все начисления.

  4. Если начисление меньше МРОТ или равно нулю из-за отпуска без оплаты, оформите документ Регистрация облагаемой базы руководителя.

  5. Проверьте количество дней в поле Осуществлял руководство. Оно должно соответствовать периоду полномочий директора как единоличного исполнительного органа.

  6. Проведите документ Регистрация облагаемой базы руководителя. Программа должна рассчитать недостающую базу до МРОТ или полную базу МРОТ, если зарплата равна нулю.

  7. Пересчитайте взносы через документ Начисление зарплаты и взносов либо через Перерасчет страховых взносов.

  8. Проверьте результат отчетом Анализ взносов в фонды и затем проверьте заполнение РСВ.

В 1С:Бухгалтерия 8 начиная с актуальных релизов также поддержан расчет страховых взносов за директора исходя из МРОТ. Используйте раздел Зарплата и кадры. В карточке должности установите признак Должность единоличного руководителя коммерческой организации, затем начислите зарплату документом Начисление зарплаты или зарегистрируйте базу через Регистрация облагаемой базы руководителя.

Если директор находится в отпуске без оплаты, в 1С важно не ограничиться кадровым документом отпуска. Нужно дополнительно проверить, что взносы рассчитаны с минимальной базы. Для НДФЛ при отсутствии зарплаты ничего дополнительно начислять не нужно, потому что НДФЛ возникает при наличии дохода, а страховые взносы по руководителю с 2026 года считаются по специальному правилу.

Что делать с расчетным счетом

Отдельно разберем вопрос: как выплатить зарплату, если расчетный счет будет закрыт. Самый правильный практический ответ — не закрывайте расчетный счет до завершения расчетов с директором, бюджетом и фондами.

До закрытия счета желательно:

  1. начислить и выплатить зарплату директору, если она должна быть начислена;

  2. удержать и перечислить НДФЛ;

  3. уплатить страховые взносы через ЕНС;

  4. закрыть задолженность перед бюджетом;

  5. сдать текущую отчетность;

  6. только после этого закрывать расчетный счет.

Если расчетный счет уже закрыт, ситуация становится неудобной. Зарплату можно выплатить из кассы организации, если у ООО есть законный источник наличных денежных средств и оформлены кассовые документы. При этом снятие ККТ с учета не мешает выплатить зарплату наличными, потому что онлайн-касса применяется для расчетов с покупателями, а не для выплаты зарплаты работникам.

Для наличной выплаты оформите кассовые документы: Расходный кассовый ордер, платежную или расчетно-платежную ведомость, кассовую книгу при необходимости. Но на практике закрывающейся компании без оборотов проще не создавать наличный контур, а сохранить расчетный счет до полного завершения расчетов.

Пополнение ЕНС директором или участником через сервис ФНС может помочь закрыть налоговые обязательства, но не решает вопрос выплаты зарплаты самому директору. Зарплата — это обязательство ООО перед работником. Ее нужно выплатить способом, который подтверждается документами организации.

Нужно ли платить взносы на травматизм

Разберем отдельно взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Минимальная база с МРОТ для руководителей в 2026 году касается страховых взносов, отражаемых в РСВ. Взносы на травматизм считаются по своим правилам — с фактических выплат, облагаемых этими взносами.

Если директор в отпуске без сохранения зарплаты и выплат нет, взносы на травматизм будут равны нулю. Если директору начислена зарплата на 0,1 ставки, взносы на травматизм рассчитываются с фактической зарплаты 2 709,30 рубля по тарифу, установленному для организации.

Поэтому в примере с отпуском без оплаты получаем: НДФЛ — 0, травматизм — 0, но страховые взносы по РСВ — 8 127,90 рубля при общем тарифе. В примере с 0,1 ставки: НДФЛ есть с фактической зарплаты, травматизм есть с фактической зарплаты, а взносы по РСВ — минимум с МРОТ.

Какая отчетность возникает

Посмотрим на отчетность. Пока ООО не ликвидировано и у него есть руководитель, нужно контролировать отчетность по физическому лицу.

  1. РСВ. В расчете по страховым взносам нужно отразить директора и начисленные страховые взносы. Если зарплата меньше МРОТ или равна нулю, база по руководителю должна быть доведена до МРОТ за полный месяц полномочий или рассчитана пропорционально дням полномочий.

  2. Персонифицированные сведения о физических лицах. Директора нужно отражать как застрахованное лицо, если он продолжает числиться руководителем.

  3. 6-НДФЛ. Если зарплата не начислялась и дохода нет, НДФЛ не возникает. Если зарплата начислялась, удерживайте налог и отражайте доход в отчетности.

  4. ЕФС-1. При кадровых событиях, например при увольнении директора или переводе в случаях, когда отчетность требуется, проверьте необходимость подачи сведений.

При ликвидации дополнительно контролируйте сроки финальной отчетности. Важно не закрыть расчетный счет раньше, чем будут урегулированы обязательства по зарплате, НДФЛ, страховым взносам и отчетности.

Какой вариант выбрать в рассматриваемой ситуации

Теперь применим выводы к конкретной ситуации. ООО на УСН 15% планирует закрываться, деятельности нет, работников нет, директор не единственный учредитель, сейчас он в отпуске без оплаты. При этом он сам сдает отчетность, пополняет ЕНС и будет совершать действия по закрытию общества.

Наиболее безопасный порядок действий будет таким:

  1. Примите решение участников о подготовке к ликвидации и об организации работы директора на период закрытия.

  2. Если директор сейчас в отпуске без сохранения зарплаты, прекратите отпуск с даты, когда он начинает фактически выполнять действия по закрытию.

  3. Оформите неполное рабочее время. Например, 4 часа в неделю или другой реальный режим.

  4. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ.

  5. Начисляйте зарплату пропорционально установленной занятости.

  6. Удерживайте НДФЛ с фактически начисленной зарплаты.

  7. Страховые взносы по РСВ начисляйте минимум с федерального МРОТ 27 093 рубля за полный месяц полномочий директора.

  8. В месяце прекращения полномочий рассчитайте минимальную базу пропорционально календарным дням исполнения полномочий.

  9. Не закрывайте расчетный счет до выплаты зарплаты и уплаты налогов и взносов.

  10. В 1С проверьте признак Должность единоличного руководителя коммерческой организации и используйте Регистрация облагаемой базы руководителя, если начисление меньше МРОТ.

Такой подход снижает сразу два риска: трудовой риск из-за отсутствия оплаты фактически выполняемой работы и налоговый риск из-за неначисления минимальных страховых взносов за руководителя.

Когда можно вообще не начислять зарплату

Разберем финальную границу. Зарплату можно не начислять, если есть законное основание отсутствия работы: например, директор находится в отпуске без сохранения заработной платы и реально не выполняет трудовую функцию. Но для закрывающегося ООО это состояние обычно длится недолго, потому что ликвидация требует действий.

Если в течение месяца директор не подписывал документы, не отправлял отчетность, не платил налоги, не взаимодействовал с банком и не совершал никаких действий от имени общества, отсутствие зарплаты можно обосновывать отпуском без оплаты. Но страховые взносы за руководителя с 2026 года все равно останутся.

Если директор сделал хотя бы часть управленческой работы, лучше начислить зарплату хотя бы за неполное рабочее время. Не обязательно платить полный МРОТ, если режим неполного рабочего времени оформлен правильно. Но полностью игнорировать зарплату при фактической работе директора — рискованно.

Итоговое решение

Подведем итог. В 2026 году ООО не может решить вопрос только фразой «директор зарплату не получает, платим взносы с МРОТ». Для налоговых целей минимальные взносы действительно нужно платить: при МРОТ 27 093 рубля и общем тарифе 30% сумма составляет 8 127,90 рубля в месяц. Но для трудового законодательства нужно понять, работает директор или нет.

Если директор не единственный учредитель и фактически выполняет обязанности, начисляйте зарплату. При небольшом объеме работы оформите неполное рабочее время и начисляйте зарплату пропорционально. Это оптимальный вариант перед ликвидацией ООО без сотрудников.

Если директор действительно не работает и находится в отпуске без сохранения зарплаты, зарплату можно не начислять, НДФЛ не будет, взносов на травматизм не будет, но страховые взносы по РСВ исходя из МРОТ за руководителя все равно начисляйте.

Расчетный счет лучше закрывать только после того, как выплатили зарплату, перечислили НДФЛ, уплатили страховые взносы, сдали отчетность и сверили ЕНС. Если счет закрыть раньше, технически выплатить зарплату и закрыть расчеты станет сложнее.

В 1С используйте кадровые документы для отпуска или неполного рабочего времени, начисление зарплаты через Начисление зарплаты или Начисление зарплаты и взносов, а для доведения базы по страховым взносам до МРОТ — документ Регистрация облагаемой базы руководителя. Проверяйте результат в Анализ взносов в фонды и в РСВ.

Информация носит справочный характер

← На главную