Разберем ситуацию, когда в обществе назначают нового директора, возлагают на него обязанности единоличного исполнительного органа либо прекращают полномочия действующего руководителя. Ранее для передачи кадровых сведений использовали форму СЗВ-ТД, однако в 2026 году эта форма не применяется.
В 2026 году сведения о приеме и увольнении директора передают в составе формы ЕФС-1, а именно в подразделе 1.1 подраздела 1 раздела 1. Для кадровых мероприятий «Прием» и «Увольнение» действует сокращенный срок представления: не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, распоряжения, решения или иного документа, подтверждающего оформление либо прекращение трудовых отношений.
При работе с директором необходимо разделять два вида отношений: корпоративные отношения, связанные с наделением или прекращением полномочий единоличного исполнительного органа, и трудовые отношения, связанные с приемом на работу или увольнением работника. Из-за смешения этих оснований чаще всего возникают ошибки в датах, кадровых документах и отчетности ЕФС-1.
Сначала уточним название отчета. Форма СЗВ-ТД больше не используется. Сведения о трудовой деятельности работников, включая сведения о приеме и увольнении руководителя, передают в Социальный фонд России по форме ЕФС-1.
Для назначения или увольнения директора обычно заполняют:
ЕФС-1;Не нужно включать в такой отчет раздел 2, сведения о страховом стаже или иные подразделы ЕФС-1, если они не подаются одновременно по самостоятельному основанию. Для отражения приема либо увольнения директора формируем только необходимую часть формы.
Рассмотрим подробнее, в каких случаях сведения подают обязательно и почему смена записи в ЕГРЮЛ не заменяет кадровую отчетность.
Сведения в подразделе 1.1 ЕФС-1 необходимо подать, когда с директором возникают или прекращаются трудовые отношения. В стандартной ситуации новый директор избирается или назначается решением общего собрания участников, решением единственного участника, решением совета директоров либо иным документом, предусмотренным уставом общества. После этого с ним оформляют трудовые отношения.
Если директор принимается на работу по трудовому договору, подаем ЕФС-1 с кадровым мероприятием «Прием». Если трудовой договор с директором прекращается, подаем ЕФС-1 с кадровым мероприятием «Увольнение».
Таким образом, рассмотрим две основные ситуации.
Первая ситуация — назначение нового директора. Если решение участников общества влечет оформление трудовых отношений с физическим лицом, необходимо отразить прием директора в подразделе 1.1 формы ЕФС-1.
Вторая ситуация — прекращение полномочий и увольнение директора. Если одновременно с прекращением корпоративных полномочий прекращается трудовой договор, необходимо отразить увольнение директора в подразделе 1.1 формы ЕФС-1.
Важно не ограничиваться только внесением сведений в ЕГРЮЛ. ЕГРЮЛ подтверждает сведения о лице, которое вправе действовать от имени общества без доверенности. ЕФС-1 отражает сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. Это разные учетные системы и разные обязанности работодателя.
Отдельно разберем распространенную ситуацию: срок полномочий директора истек, участники общества принимают решение избрать того же директора на новый срок, при этом человек продолжает работать на той же должности.
Сначала необходимо проанализировать, прекращался ли трудовой договор. Само по себе продление или переизбрание директора на новый срок не всегда означает увольнение и новый прием.
Если трудовой договор с директором является бессрочным и продолжает действовать, а решение участников касается только продления корпоративных полномочий, кадровое мероприятие «Увольнение» и «Прием» не возникает. В такой ситуации подраздел 1.1 ЕФС-1 не подают только из-за переизбрания директора.
Если с директором заключен срочный трудовой договор, срок которого истекает, необходимо определить, каким образом оформлены дальнейшие отношения. Возможны разные варианты.
Не нужно автоматически формировать увольнение и новый прием только потому, что участники общества приняли решение продлить полномочия действующего директора. Сначала выясним, прекращался ли именно трудовой договор.
Рассмотрим главный вопрос: на какую дату ориентироваться при заполнении ЕФС-1 — на дату приказа, дату решения участников или дату внесения записи в ЕГРЮЛ.
Для кадровой отчетности ориентируемся прежде всего на документ, которым оформлены трудовые отношения или их прекращение. Это может быть приказ, распоряжение, решение уполномоченного органа общества, трудовой договор либо иной документ, который подтверждает соответствующее кадровое событие.
Дата внесения записи в ЕГРЮЛ не определяет дату приема или увольнения директора для целей ЕФС-1.
Запись в ЕГРЮЛ может быть внесена позднее даты принятия корпоративного решения или позднее даты начала работы нового директора. Например, участники общества могут принять решение 10 июня, назначить нового директора с 15 июня, а сведения в ЕГРЮЛ будут внесены 18 июня. Для ЕФС-1 не следует указывать 18 июня только потому, что это дата записи в реестре.
В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 указывают дату кадрового мероприятия. Для приема это дата, с которой директор принят на работу или приступает к исполнению трудовых обязанностей. Для увольнения это дата прекращения трудового договора.
Посмотрим на пример.
Единственный участник ООО 10 июня 2026 года принимает решение прекратить полномочия прежнего директора и назначить нового директора с 15 июня 2026 года. Трудовой договор с новым директором заключен 10 июня, а в решении указано, что он приступает к исполнению обязанностей 15 июня.
В подразделе 1.1 ЕФС-1 отражаем кадровое мероприятие «Прием» с датой 15 июня 2026 года, если именно эта дата является датой начала трудовых отношений. При этом срок представления сведений определяем по дате издания приказа, решения или иного документа, подтверждающего оформление трудовых отношений.
Если решение издано 10 июня, то отчет необходимо подать не позднее следующего рабочего дня после 10 июня. Поэтому не нужно ждать внесения изменений в ЕГРЮЛ или фактического дня начала работы нового директора, если кадровый документ уже оформлен.
Разберем по шагам порядок определения даты для отчета и срока подачи ЕФС-1 при назначении нового руководителя.
В большинстве случаев дата кадрового мероприятия «Прием» совпадает с датой, с которой директор приступает к работе. Однако дата принятия решения, дата подписания трудового договора, дата издания приказа и дата начала работы могут отличаться. Поэтому не следует переносить дату из одного документа в другой без анализа.
Например, решение о назначении принято 5 августа 2026 года, трудовой договор подписан 6 августа 2026 года, а дата начала работы установлена с 10 августа 2026 года. В таком случае в ЕФС-1 в графе с датой приема отражаем 10 августа 2026 года. Срок направления сведений определяем по дате издания документа, подтверждающего оформление трудовых отношений.
Если приказ о приеме на работу издан 6 августа, сведения необходимо представить не позднее рабочего дня, следующего за 6 августа. Если приказ не оформляется, ориентируемся на дату решения или иного документа, которым оформлено возникновение трудовых отношений.
Теперь разберем прекращение полномочий директора. Увольнение руководителя обычно связано с решением участников общества, истечением срока трудового договора, заявлением директора об увольнении, соглашением сторон, сменой собственника имущества организации или другим основанием, предусмотренным трудовым законодательством.
Корпоративное решение о прекращении полномочий директора и увольнение по трудовому договору могут быть оформлены одним документом либо несколькими документами. Например, участники общества могут принять решение о прекращении полномочий директора, после чего уполномоченное лицо издает приказ об увольнении.
Для заполнения ЕФС-1 необходимо определить дату прекращения трудового договора. Именно ее указываем как дату кадрового мероприятия «Увольнение».
Рассмотрим пример. Общее собрание участников 20 сентября 2026 года принимает решение прекратить полномочия директора с 25 сентября 2026 года. Приказ об увольнении издан 20 сентября 2026 года. Последний рабочий день директора — 25 сентября 2026 года.
В подразделе 1.1 ЕФС-1 указываем дату увольнения 25 сентября 2026 года. Срок представления сведений отсчитываем от даты издания приказа или иного документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений. Если приказ издан 20 сентября, отчет нужно направить не позднее следующего рабочего дня после 20 сентября.
Не следует ориентироваться на дату, когда в ЕГРЮЛ внесли сведения о прекращении полномочий прежнего директора. Реестр может быть обновлен позже, однако факт прекращения трудового договора наступает на дату, установленную кадровыми документами.
Проанализируем ситуацию, в которой корпоративные полномочия директора прекращаются раньше или позже даты увольнения. Такие случаи возможны, например, если участники общества назначили нового руководителя, но с прежним директором еще оформляют передачу документов, имущества и дел.
Необходимо помнить, что директор не может продолжать действовать от имени общества после прекращения полномочий как единоличный исполнительный орган, если общество уже назначило нового руководителя. Однако трудовые отношения с прежним директором могут требовать отдельного оформления, если он продолжает работать в иной должности либо если стороны согласовали иной порядок завершения отношений.
В такой ситуации необходимо разделить события:
Если прежнего директора увольняют, в ЕФС-1 отражаем кадровое мероприятие «Увольнение». Если его не увольняют, а переводят на другую должность, отражаем кадровое мероприятие «Перевод» в сроки, установленные для перевода. Если трудовые отношения прекращены и затем заключен новый трудовой договор на другую должность, отражаем увольнение и прием.
Необходимо отражать в ЕФС-1 не сам факт смены записи в ЕГРЮЛ, а фактическое кадровое мероприятие, произошедшее с конкретным физическим лицом.
Рассмотрим документы, которые обычно участвуют в оформлении приема или увольнения директора.
В графе с основанием прекращения трудового договора при увольнении необходимо указывать формулировку и реквизиты документа в соответствии с основанием увольнения. Например, при увольнении в связи с прекращением полномочий руководителя организации необходимо использовать основание, соответствующее положениям Трудового кодекса Российской Федерации и кадровым документам общества.
Не следует указывать в ЕФС-1 произвольные формулировки, например «сложение полномочий директора», если кадровые документы оформлены как увольнение по конкретному основанию Трудового кодекса Российской Федерации. Формулировка в ЕФС-1 должна соответствовать документу, на основании которого прекращен трудовой договор.
Рассмотрим практический вопрос: обязательно ли оформлять отдельный приказ, если назначение или прекращение полномочий директора уже отражено в решении участников общества.
Для оформления отношений с руководителем ключевое значение имеет решение уполномоченного органа общества. Однако в кадровой практике обычно оформляют также приказ о вступлении директора в должность, приказ о приеме на работу либо приказ об увольнении.
Наличие отдельных кадровых документов упрощает определение даты кадрового мероприятия, заполнение ЕФС-1, ведение кадрового учета, начисление заработной платы и подтверждение полномочий при проверках.
При этом нельзя считать, что отсутствие приказа освобождает от подачи ЕФС-1. Закон предусматривает, что срок сдачи сведений отсчитывается не только от приказа или распоряжения, но и от иных решений или документов, подтверждающих оформление либо прекращение трудовых отношений.
Поэтому, если приказ не оформлен, но решение единственного участника или протокол общего собрания подтверждает назначение директора и начало трудовых отношений, ориентируемся на этот документ.
Для соблюдения срока ЕФС-1 важно не наименование документа, а то, подтверждает ли он оформление приема или увольнения директора.
При приеме директора сведения в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 необходимо представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, распоряжения, решения или иного документа, подтверждающего оформление трудовых отношений.
Рассмотрим пример с рабочими днями.
Решение единственного участника о назначении директора издано в пятницу, 3 июля 2026 года. Если 6 июля является рабочим днем, направить ЕФС-1 необходимо не позднее 6 июля 2026 года.
Если документ о приеме издан в пятницу, а следующий календарный день является выходным, срок переносится на ближайший следующий рабочий день. При этом необходимо учитывать федеральные праздничные дни и региональные нерабочие дни, если они установлены в субъекте Российской Федерации.
Не нужно ждать, когда новый директор подпишет документы, получит электронную подпись, откроет доступ к банковскому счету или будет внесен в ЕГРЮЛ. Кадровые сведения передаются в СФР в установленный срок независимо от этих последующих действий.
При увольнении директора применяется такой же сокращенный срок: сведения необходимо представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа, распоряжения, решения или иного документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений.
Рассмотрим пример. Приказ об увольнении директора издан 14 октября 2026 года, а датой увольнения определено 16 октября 2026 года. ЕФС-1 необходимо направить не позднее рабочего дня, следующего за 14 октября. В графе даты кадрового мероприятия указываем 16 октября как дату увольнения.
Если приказ об увольнении издан в день увольнения, отчет направляем не позднее следующего рабочего дня после даты приказа. Если приказ или решение оформлены заранее, срок может наступить до даты фактического увольнения. Поэтому необходимо организовать кадровый процесс так, чтобы сведения были переданы своевременно.
Для директора, увольняющегося по собственному желанию, необходимо учитывать дату издания приказа об увольнении. Дата заявления сама по себе не всегда является датой оформления прекращения трудовых отношений. В ЕФС-1 отражаем дату увольнения, указанную в приказе, а срок подачи определяем по дате приказа или иного документа, которым оформлено прекращение трудового договора.
В подразделе 1.1 ЕФС-1 указываем именно дату кадрового мероприятия. Разберем, что это означает в каждой ситуации.
Не следует подменять дату кадрового мероприятия датой регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Также не следует автоматически указывать дату протокола или решения, если этим документом установлена иная дата начала или прекращения работы.
Например, решение участников принято 1 ноября, но в нем прямо указано, что полномочия нового директора начинаются 10 ноября. Если трудовые отношения оформлены с 10 ноября, в графе даты приема отражаем 10 ноября.
Если решение принято 1 ноября и в нем не установлена отдельная дата, а новый директор приступает к обязанностям со дня принятия решения, датой приема может быть 1 ноября. В таком случае необходимо убедиться, что эта дата соответствует трудовому договору и кадровым документам.
Рассмотрим общую последовательность заполнения подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при назначении нового директора.
Наименование должности в ЕФС-1 должно соответствовать документам работодателя. Если в уставе общества указан «генеральный директор», а в штатном расписании и трудовом договоре установлена должность «директор», необходимо устранить противоречия в кадровом оформлении до отправки отчета.
Не следует указывать вместо должности формулировку «возложение обязанностей». Возложение обязанностей является способом оформления конкретной ситуации, но в ЕФС-1 нужно отразить кадровое мероприятие и трудовую функцию работника.
Теперь разберем заполнение сведений при прекращении трудового договора с директором.
Если прекращение полномочий руководителя происходит по решению участников общества, в кадровых документах необходимо четко определить основание увольнения. Например, прекращение полномочий по решению уполномоченного органа юридического лица и увольнение по соответствующему основанию трудового законодательства не являются произвольной формулировкой «сложение полномочий».
В ЕФС-1 отражаем не внутреннее неформальное описание ситуации, а юридически корректное кадровое основание увольнения, указанное в приказе или решении.
Рассмотрим наиболее частую ситуацию: прежний директор увольняется, а новый директор назначается в тот же день или с другой даты.
В этом случае по общему правилу необходимо сформировать две самостоятельные записи:
Не следует объединять сведения о двух разных физических лицах в одну запись. По каждому директору формируем отдельные сведения в подразделе 1.1 ЕФС-1.
Если прежний директор увольняется 30 июня, а новый директор принимается 1 июля, подаем отчетность по каждому кадровому мероприятию в установленные сроки. Если приказы о прекращении трудового договора и о приеме нового директора изданы в один день, можно направить один файл ЕФС-1, содержащий сведения по двум зарегистрированным лицам, при условии соблюдения формата и срока сдачи.
Если увольнение прежнего директора и прием нового директора оформляются разными документами в разные даты, необходимо контролировать срок по каждому документу отдельно.
Отдельно рассмотрим временное возложение обязанностей директора на другого сотрудника. Такая ситуация может возникнуть при отпуске, болезни, командировке, отстранении, увольнении прежнего директора до назначения нового либо иных обстоятельствах.
Здесь необходимо выяснить причину и способ оформления временного исполнения обязанностей. Возможны разные варианты:
Если обязанности директора возложены на сотрудника без изменения его трудовой функции, например в порядке совмещения, кадровое мероприятие «Прием» на должность директора может не возникать. В этом случае не следует автоматически подавать ЕФС-1 как приеме директора.
Если работника временно переводят на должность директора, необходимо рассмотреть отражение кадрового мероприятия «Перевод» в подразделе 1.1 ЕФС-1. Срок представления сведений по переводу отличается от срока, установленного для приема и увольнения.
Если с человеком заключается самостоятельный трудовой договор на должность директора, подаем сведения о приеме. При последующем прекращении такого трудового договора подаем сведения об увольнении.
Для временного исполнения обязанностей необходимо сначала определить вид кадрового оформления, а уже затем решать вопрос о необходимости подачи ЕФС-1.
Рассмотрим подробнее ситуацию, когда директор одновременно является единственным участником ООО. В такой ситуации действует специальное регулирование статуса руководителя. При этом на практике вопрос оформления трудовых отношений с единственным участником требует особенно внимательного анализа.
Если единственный участник принимает решение возложить на себя полномочия директора и фактически осуществляет функции руководителя, необходимо оформить решение единственного участника. В зависимости от конкретной модели кадрового оформления организация должна определить, возникают ли трудовые отношения и какие сведения подлежат представлению в СФР.
На практике безопаснее не исходить только из того, что трудовой договор не подписан. Необходимо проанализировать фактические обстоятельства: выполняет ли лицо функции руководителя, начисляется ли ему вознаграждение, ведется ли кадровый учет, отражается ли его работа в отчетности, заключены ли гражданско-правовые или трудовые документы, имеются ли решения единственного участника.
Если организация оформляет отношения с единственным участником как трудовые и отражает его как работника, сведения о приеме и увольнении необходимо подавать в ЕФС-1 в общем порядке. Если трудовые отношения отсутствуют и лицо действует исключительно как единственный участник и единоличный исполнительный орган на основании решения, необходимо отдельно оценить применимость кадровой отчетности с учетом фактической модели работы организации.
В спорных ситуациях важно получить письменную консультацию специалиста по трудовому праву либо уточнить позицию территориального органа СФР. Нельзя механически копировать порядок оформления директора, который не является участником общества, на ситуацию с единственным участником.
Теперь рассмотрим практический порядок работы в 1С:Зарплата и управление персоналом. В зависимости от версии конфигурации расположение команд может отличаться, но общий алгоритм остается одинаковым.
Для приема директора обычно используют кадровый документ Прием на работу. В документе необходимо указать организацию, сотрудника, дату приема, подразделение, должность, график работы, вид занятости, условия оплаты и другие сведения, необходимые для расчета заработной платы и подготовки отчетности.
Для увольнения директора используют документ Увольнение. В нем указывают дату увольнения, основание прекращения трудового договора, статью Трудового кодекса Российской Федерации, реквизиты приказа и сведения для окончательного расчета.
После проведения кадровых документов необходимо сформировать отчет ЕФС-1 по подразделу 1.1. В программе важно проверить, что кадровое мероприятие попало в отчет автоматически и не содержит ошибок в дате, должности, трудовой функции и основании увольнения.
Разберем последовательность действий при приеме директора в 1С:Зарплата и управление персоналом:
Прием на работу.ЕФС-1 с подразделом 1.1.При увольнении директора в 1С:Зарплата и управление персоналом выполним аналогичные действия:
Увольнение.ЕФС-1 по подразделу 1.1.Если кадровый и расчетный учет ведется в 1С:Бухгалтерия 8, необходимо использовать кадровые документы, предусмотренные конфигурацией. В зависимости от настроек могут применяться документы Прием на работу, Увольнение, документы начисления заработной платы и рабочее место подготовки отчетности.
После оформления приема или увольнения необходимо сформировать отчет ЕФС-1 и выбрать подраздел 1.1. Перед отправкой проверим, что программа подставила правильные сведения о директоре, дату кадрового мероприятия и данные кадрового документа.
При обмене между 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия 8 необходимо определить, в какой программе формируется ЕФС-1. Не нужно сдавать один и тот же отчет из двух программ. Также необходимо проверить, что кадровый документ синхронизирован до формирования отчетности.
Для контроля используем журнал кадровых документов, отчеты по сотрудникам и предварительную проверку формы ЕФС-1. Если дата приема или увольнения в отчете не совпадает с приказом, сначала исправляем кадровый документ, а не редактируем отчет вручную без устранения ошибки в учетной базе.
Рассмотрим распространенные ошибки и способы их избежать.
СЗВ-ТД и ищут устаревшую форму вместо подраздела 1.1 ЕФС-1.Чтобы избежать этих ошибок, необходимо выстроить последовательность: сначала оформить корпоративное решение, затем оформить трудовые документы, после этого отразить кадровое событие в 1С и своевременно направить ЕФС-1 в СФР.
Если организация обнаружила, что сведения о приеме или увольнении директора не были переданы в установленный срок, необходимо направить ЕФС-1 как можно быстрее. Не следует ждать окончания месяца, квартала или внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Сначала проверим, был ли ранее принят отчет по этому директору и кадровому мероприятию. Если отчет не сдавался, формируем исходные сведения с корректной датой события. Если отчет был принят, но в нем указана неправильная дата, неверная трудовая функция, ошибочное основание увольнения либо другие недостоверные сведения, необходимо подготовить корректировку по правилам заполнения подраздела 1.1 ЕФС-1.
При исправлении необходимо определить вид ошибки:
После исправления необходимо сохранить квитанцию о приеме отчета и проверить статус отправки в используемом сервисе отчетности.
Подведем итог. В 2026 году форму СЗВ-ТД не подают. При приеме и увольнении директора сведения представляют в составе формы ЕФС-1, в подразделе 1.1 подраздела 1 раздела 1.
Если назначение директора сопровождается оформлением трудовых отношений, необходимо подать сведения о приеме. Если прекращение полномочий директора одновременно означает прекращение трудового договора, необходимо подать сведения об увольнении.
Для заполнения даты кадрового мероприятия ориентируемся на дату приема или увольнения, указанную в кадровых документах. Для определения срока сдачи ориентируемся на дату издания приказа, решения или иного документа, подтверждающего оформление либо прекращение трудовых отношений.
На дату выписки из ЕГРЮЛ ориентироваться для ЕФС-1 не нужно. Внесение сведений в ЕГРЮЛ и представление сведений в СФР — самостоятельные процедуры, которые могут происходить в разные даты.
При назначении или увольнении директора необходимо проверить решение участников общества, трудовой договор, приказ, дату начала или прекращения работы, кадровые документы в 1С и срок представления подраздела 1.1 ЕФС-1. Такой порядок позволит корректно отразить кадровое мероприятие и избежать расхождений между кадровым учетом, ЕГРЮЛ и отчетностью в СФР.
Информация носит справочный характер