Что провести в 1С, если акт приема-передачи предмета лизинга подписан, но оборудование еще не собрано?

Проанализируем ситуацию с позиции лизингополучателя на ОСНО в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Главный вывод: сам факт подписания трехстороннего акта еще не всегда означает, что в программе нужно сразу отражать полноценное поступление предмета лизинга, признавать право пользования активом и обязательство по аренде. Сначала разберем, что именно подтверждает подписанный акт и что написано в договоре лизинга.

В рассматриваемой ситуации организация подписала трехсторонний акт приема-передачи оборудования как лизингополучатель, но физически оборудование еще не собрано. Монтаж, сборка, пусконаладка или иные работы по доведению объекта до состояния готовности будут выполнены позже. Поэтому в учете нужно ответить на ключевой вопрос: лизингодатель уже исполнил обязанность по передаче предмета лизинга или пока переданы только отдельные элементы, которые еще не являются готовым предметом лизинга?

Сначала определим, что именно передано по договору

Рассмотрим подробнее, почему без анализа договора нельзя однозначно выбрать документ в 1С. По ФСБУ 25/2018 арендатор, то есть лизингополучатель, признает предмет аренды в качестве права пользования активом на дату предоставления предмета аренды. Одновременно признается обязательство по аренде. Но дата предоставления — это не просто дата любой бумаги. Это дата, когда объект фактически предоставлен лизингополучателю в состоянии, позволяющем использовать его по назначению или начать контролировать его использование в рамках договора.

Поэтому проверим договор лизинга и приложения к нему. Нас интересуют не общие формулировки, а конкретные условия:

1. Что является предметом лизинга: отдельное оборудование, комплект оборудования, технологическая линия, станок после монтажа, объект после пусконаладки или набор комплектующих?
2. Кто обязан выполнить сборку, монтаж и пусконаладочные работы: лизингодатель, продавец, лизингополучатель или отдельный подрядчик?
3. С какого момента предмет лизинга считается переданным лизингополучателю: с даты трехстороннего акта, с даты монтажа, с даты ввода в эксплуатацию, с даты подписания отдельного акта готовности?
4. С какого момента начинается срок лизинга и начисление лизинговых платежей?
5. Когда переходят риски случайной гибели или повреждения оборудования?
6. Есть ли в акте оговорка, что оборудование передано не для эксплуатации, а для хранения, монтажа, сборки или последующей приемки?
7. Есть ли отдельный документ, который должен подтвердить готовность оборудования к эксплуатации?

Если по договору лизингодатель должен передать именно смонтированный и готовый к эксплуатации объект, то подписанный сейчас акт может быть только промежуточным документом. В этом случае преждевременно отражать в 1С Поступление в лизинг как окончательную передачу предмета лизинга.

Если же по договору предмет лизинга считается переданным уже по подписанному трехстороннему акту, а сборка и доведение до готовности выполняются лизингополучателем за свой счет или силами привлеченного подрядчика, тогда ситуация другая. В этом случае в 1С можно отражать поступление предмета лизинга, но принять его к учету как готовое право пользования активом нужно позже, после завершения работ.

Вариант 1. Лизингодатель должен передать уже собранное и готовое оборудование

Разберем первый и наиболее осторожный вариант. По условиям договора предметом лизинга является не просто набор деталей или не смонтированное оборудование, а объект, готовый к использованию. Например, договор описывает предмет лизинга как производственную линию, станок после монтажа, комплекс оборудования после пусконаладки или объект, который должен быть передан по акту ввода в эксплуатацию.

В такой ситуации трехсторонний акт, подписанный до сборки, не должен автоматически запускать учет лизинга по ФСБУ 25/2018. Логика такая: лизингополучатель еще не получил тот объект, который является предметом лизинга по договору. Значит, пока не нужно признавать право пользования активом и обязательство по аренде.

В 1С в этом варианте действуем так:

1. Не оформляем документ Поступление в лизинг на дату промежуточного акта, если предмет лизинга по договору еще не предоставлен.
2. Не принимаем объект к учету документом Принятие к учету ОС, потому что готового объекта еще нет.
3. Не начисляем амортизацию по праву пользования активом, потому что ППА еще не признано.
4. Не отражаем объект на счете 01.03, так как это счет для предметов аренды, уже принятых к учету как право пользования активом.
5. Если оборудование физически находится у организации, но не передано как готовый предмет лизинга, отражаем его только за балансом, если это необходимо для контроля сохранности.

Для забалансового учета можно использовать документ Операция, введенная вручную. Конкретный счет выбираем исходя из содержания документов. Если имущество передано именно на ответственное хранение до окончательной передачи предмета лизинга, чаще подходит счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Если же по документам объект уже передан в аренду, но организация применяет особый порядок контроля за арендованными объектами, может рассматриваться счет 001 «Арендованные основные средства». В данной ситуации, когда объект еще не собран и не готов, обычно осторожнее рассматривать именно хранение или промежуточное получение комплектующих, а не полноценное арендованное основное средство.

Пример отражения за балансом через ручную операцию:

1. Откроем раздел Операции.
2. Создадим документ Операция, введенная вручную.
3. Укажем дату фактического получения оборудования или комплектующих.
4. Отразим поступление по дебету забалансового счета, например 002.
5. В аналитике укажем лизингодателя, договор, наименование оборудования, количество и условную оценку по акту или договору.

Когда оборудование будет собрано и будет подписан итоговый акт передачи готового предмета лизинга, сделаем обратную запись по забалансовому счету и уже после этого оформим лизинг в 1С.

То есть порядок будет таким:

1. На дату промежуточного акта: при необходимости отражаем имущество за балансом.
2. На дату сборки, пусконаладки или итоговой передачи: списываем имущество с забалансового учета.
3. На дату фактического предоставления готового предмета лизинга: оформляем Поступление в лизинг.
4. Если объект сразу готов к эксплуатации, принимаем его к учету этим же комплектом действий или отдельным документом Принятие к учету ОС в зависимости от настроек и сценария.

Именно этот вариант соответствует ответу из обсуждения на форуме: если обязанность лизингодателя заключается в передаче смонтированного и готового к эксплуатации объекта, то при подписании раннего акта можно ограничиться забалансовым учетом. Право пользования активом и обязательство по аренде отражаем только после передачи собранного имущества.

Вариант 2. Предмет лизинга считается переданным уже сейчас, а монтаж выполняет лизингополучатель

Теперь рассмотрим другой вариант. Допустим, договор прямо говорит, что предмет лизинга передается лизингополучателю по трехстороннему акту, риски переходят с этой даты, срок лизинга начинается с этой даты, а монтаж и доведение оборудования до состояния готовности выполняет сам лизингополучатель или привлеченный им подрядчик.

В этом случае дата подписания акта может быть датой предоставления предмета лизинга. Тогда в 1С нужно отразить поступление предмета лизинга, но принять его к учету как готовый объект нужно позднее, после завершения монтажных работ.

Для этого используем документ Поступление в лизинг. Он находится в разделе ОС и НМА. Перед началом работы проверим, что в функциональности программы включен учет лизинга: Главное — Функциональность — ОС и НМА — Лизинг.

Разберем порядок действий по шагам:

1. Оформим авансовые платежи, если они были перечислены лизингодателю.
2. Создадим документ Поступление в лизинг на дату предоставления предмета лизинга.
3. В документе выберем вариант принятия к учету позднее, если объект еще не готов к эксплуатации и будут дополнительные затраты на монтаж, сборку или пусконаладку.
4. Отразим затраты по доведению оборудования до готовности через документы поступления услуг, работ или материалов.
5. После завершения сборки оформим Принятие к учету ОС с видом операции Предметы аренды.
6. После принятия к учету будем ежемесячно начислять амортизацию ППА, отражать лизинговые платежи и выполнять Закрытие месяца.

В документе Поступление в лизинг обратим внимание на следующие реквизиты:

1. Лизингодатель — контрагент, с которым заключен договор лизинга.
2. Договор — договор лизинга, по которому передан объект.
3. Предмет лизинга — объект, который будет учитываться как право пользования активом.
4. Дата окончания — дата окончания договора лизинга.
5. Оценка в бухгалтерском учете — заполняем по условиям договора и данным лизингодателя.
6. Принятие к учету — выбираем Позднее, если объект еще требует монтажа или иных расходов по доведению до готовности.
7. Налоговый учет имущества ведет — для договоров после перехода на новый порядок обычно указывается лизингодатель, если программа устанавливает этот вариант автоматически.

В этом сценарии документ Поступление в лизинг формирует основу для признания обязательства по аренде и формирования стоимости права пользования активом. Пока объект не готов, затраты могут собираться на счете 08.04.2. После завершения работ объект принимается к учету как предмет аренды.

Как отражать монтаж и сборку оборудования в 1С

Рассмотрим подробнее затраты на доведение предмета лизинга до готовности. По ФСБУ 25/2018 фактическая стоимость права пользования активом включает не только первоначальную оценку обязательства по аренде и платежи, осуществленные до даты предоставления предмета аренды, но и затраты арендатора, связанные с поступлением предмета аренды и приведением его в состояние, пригодное для использования в запланированных целях.

Поэтому если монтаж оплачивает лизингополучатель и эти расходы необходимы для подготовки оборудования к использованию, в бухгалтерском учете они могут увеличивать стоимость права пользования активом. В 1С такие расходы обычно отражаются через документ Поступление (акт, накладная, УПД).

Разберем пример по шагам:

1. Получили от подрядчика акт на монтаж оборудования.
2. Создали документ Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции Услуги.
3. В бухгалтерском учете отнесли стоимость работ на счет 08.04.2, если затраты формируют стоимость ППА.
4. НДС по работам отразили на счете 19.04, если подрядчик выставил счет-фактуру и организация имеет право на вычет.
5. После завершения всех работ приняли предмет аренды к учету документом Принятие к учету ОС.

Важно разделять бухгалтерский и налоговый учет. В бухгалтерском учете монтажные расходы могут увеличивать стоимость права пользования активом. В налоговом учете порядок зависит от характера расходов, условий договора, учетной политики и существенности затрат. В ряде случаев расходы признаются как текущие, в ряде случаев их безопаснее распределять в течение срока договора. Поэтому при заполнении налогового учета в 1С не копируем автоматически бухгалтерскую логику, а проверяем налоговую позицию организации.

Как принять предмет лизинга к учету после сборки

Когда оборудование собрано, смонтировано, проверено и готово к эксплуатации, оформим принятие к учету права пользования активом. Для этого используем документ Принятие к учету ОС.

В документе важно выбрать правильный вид операции: Предметы аренды. Это принципиально, потому что лизинговый объект у лизингополучателя по ФСБУ 25/2018 отражается не как собственное основное средство на счете 01.01, а как право пользования активом. Для такого учета в 1С используется счет 01.03, а амортизация отражается, как правило, на счете 02.03.

Разберем заполнение документа:

1. Откроем раздел ОС и НМА.
2. Создадим документ Принятие к учету ОС.
3. Выберем вид операции Предметы аренды.
4. Укажем объект, который ранее был отражен через Поступление в лизинг.
5. Проверим счет учета вложений, например 08.04.2.
6. Укажем счет учета предмета аренды, например 01.03.
7. Укажем счет начисления амортизации, например 02.03.
8. Заполним способ отражения расходов по амортизации в бухгалтерском учете.
9. Заполним параметры налогового учета и способ отражения расходов по лизинговым платежам.

После проведения документа объект будет считаться принятым к учету как право пользования активом. Амортизация по нему начнет начисляться в установленном порядке через регламентную операцию Закрытие месяца.

Срок амортизации ППА определяем с учетом условий договора. Если право собственности на предмет лизинга не переходит к лизингополучателю, обычно ориентируемся на срок аренды. Если договор предусматривает переход права собственности или выкуп, анализируем условия договора и правила учетной политики.

Как отражать аванс лизингодателю

Если до передачи оборудования был перечислен аванс, не смешиваем его с поступлением предмета лизинга. Аванс отражаем банковским документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику.

В 1С при расчетах по лизингу могут использоваться счета 60.02, 76.07.2 и другие счета расчетов, в зависимости от принятой методики и настроек программы. В типовом сценарии для текущих расчетов по арендным и лизинговым платежам используется счет 76.07.2, а для обязательства по аренде — счет 76.07.1. Авансы могут отражаться через счет 60.02 с последующим зачетом.

Разберем логику:

1. Если деньги перечислены до фактического предоставления предмета лизинга, отражаем оплату как аванс.
2. Если получен счет-фактура на аванс, регистрируем его и принимаем НДС к вычету при наличии права на вычет.
3. Когда лизинговые платежи начисляются и аванс зачитывается, восстанавливаем НДС с аванса в соответствующей части.
4. Не признаем право пользования активом только на основании оплаты, если предмет лизинга еще не предоставлен.

Если организация применяет обычную 1С:Бухгалтерию предприятия не в версии КОРП, учет лизинга чаще ведется без полноценного дисконтирования обязательства. Если используется 1С:Бухгалтерия КОРП, появляется расширенный механизм графика платежей и начисления процентных расходов. Поэтому при настройке документа учитываем редакцию программы.

Как учитывать НДС при получении предмета лизинга

Для организации на ОСНО отдельно разберем НДС. При подписании акта передачи предмета лизинга сам по себе вычет НДС обычно не возникает, если лизингодатель не выставил счет-фактуру на реализацию или услугу. Лизинговые платежи облагаются НДС, и право на вычет возникает по счетам-фактурам лизингодателя при соблюдении общих условий для вычета.

Поэтому действуем так:

1. Не принимаем НДС к вычету только на основании трехстороннего акта передачи оборудования.
2. Если перечислен аванс и получен счет-фактура на аванс, регистрируем Счет-фактура полученный на аванс.
3. При получении ежемесячных документов от лизингодателя отражаем услуги лизинга документом Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции, соответствующим услугам лизинга.
4. Регистрируем счет-фактуру лизингодателя и принимаем входной НДС к вычету, если выполняются условия главы 21 НК РФ.
5. При зачете аванса восстанавливаем НДС с аванса в соответствующей части.

Если монтаж выполняет сторонний подрядчик и он выставляет счет-фактуру, НДС по монтажным работам отражаем отдельно. В бухгалтерском учете стоимость работ может войти в стоимость ППА, а НДС учитывается на счете 19.04 и принимается к вычету по общим правилам.

Что делать с ежемесячными лизинговыми платежами

После того как предмет лизинга признан в 1С, ежемесячные операции отражаем регулярно. Обычно они включают оплату лизингодателю, начисление лизингового платежа, регистрацию счета-фактуры, зачет аванса и выполнение регламентных операций месяца.

Рассмотрим типовой порядок:

1. Оплату лизингодателю оформляем документом Списание с расчетного счета.
2. Начисление лизингового платежа отражаем документом Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции для услуг лизинга.
3. Проверяем проводки по счетам 76.07.1, 76.07.2, 76.07.9 и 19.04.
4. Регистрируем Счет-фактура полученный.
5. Выполняем Закрытие месяца.
6. Проверяем начисление амортизации ППА и признание расходов в налоговом учете.

В версии КОРП при применении дисконтирования программа может дополнительно начислять процентные расходы по обязательству аренды. Для этого используется график платежей, заполненный в документе Поступление в лизинг, а регламентная операция формирует начисление процентных расходов.

В обычной версии БП 3.0 без дисконтирования учет проще, но это не отменяет необходимости правильно определить дату признания ППА и обязательства по аренде. Ошибка с датой поступления может исказить баланс, расходы, отложенные налоги и налоговый учет лизинговых платежей.

Что провести в 1С именно в вашей ситуации

Теперь соберем решение в практический алгоритм. Поскольку оборудование еще не собрано, не начинаем с документа Поступление в лизинг автоматически. Сначала классифицируем подписанный акт.

Если акт подтверждает только получение оборудования или комплектующих до монтажа, а по договору лизингодатель должен передать готовый объект:

1. Отразим только оплату, если она была: Списание с расчетного счета.
2. Если есть счет-фактура на аванс, зарегистрируем его.
3. Не оформляем Поступление в лизинг до фактической передачи готового предмета лизинга.
4. Не оформляем Принятие к учету ОС.
5. При необходимости отражаем оборудование за балансом через Операция, введенная вручную на счете 002 или другом подходящем забалансовом счете.
6. После монтажа и подписания итогового акта списываем объект с забаланса.
7. Оформляем Поступление в лизинг и принимаем объект к учету как предмет аренды.

Если акт уже является актом предоставления предмета лизинга, а сборку выполняет лизингополучатель:

1. Оформим Поступление в лизинг датой акта.
2. В документе выберем Принятие к учету — Позднее.
3. Монтажные и пусконаладочные работы отразим документами Поступление (акт, накладная, УПД).
4. Затраты, формирующие стоимость ППА, отнесем на 08.04.2 в бухгалтерском учете.
5. После завершения работ оформим Принятие к учету ОС с видом операции Предметы аренды.
6. Далее ежемесячно отражаем лизинговые платежи и выполняем Закрытие месяца.

Если акт составлен неудачно и из него неясно, передан ли предмет лизинга или только оборудование для монтажа:

1. Сверим формулировки акта с договором лизинга.
2. Проверим, указано ли в акте, что оборудование готово к эксплуатации.
3. Проверим, есть ли замечания о необходимости сборки, монтажа и пусконаладки.
4. Попросим оформить дополнительный документ: акт передачи на хранение, акт передачи в монтаж, акт готовности или итоговый акт передачи предмета лизинга.
5. До уточнения не отражаем полноценное поступление в лизинг, если есть риск, что предмет лизинга еще не предоставлен.

Типичные ошибки в этой ситуации

Разберем частые ошибки, которые приводят к искажению учета.

1. Ошибка 1. Сразу провести Поступление в лизинг только потому, что акт подписан. Так можно сделать только тогда, когда акт действительно подтверждает предоставление предмета лизинга. Если оборудование еще не собрано, а лизингодатель должен передать готовый объект, это преждевременно.
2. Ошибка 2. Принять объект на счет 01.01. Лизингополучатель по ФСБУ 25/2018 признает не собственное основное средство, а право пользования активом. Для предметов аренды используется счет 01.03, а собственным ОС объект станет только после выкупа и перехода права собственности.
3. Ошибка 3. Не использовать вариант Принятие к учету — Позднее. Если объект требует монтажа, этот вариант помогает собрать стоимость ППА до готовности объекта.
4. Ошибка 4. Начать начислять амортизацию до готовности объекта. Если оборудование еще не пригодно к использованию, амортизация ППА до принятия к учету может быть некорректной.
5. Ошибка 5. Принять НДС к вычету по акту передачи оборудования без счета-фактуры. Для вычета нужен счет-фактура и выполнение общих условий для вычета.
6. Ошибка 6. Не отразить физически полученное имущество за балансом. Если оборудование уже находится у организации, но не признано как предмет лизинга, нужно обеспечить контроль его сохранности. Для этого можно использовать забалансовый учет.
7. Ошибка 7. Не закрепить порядок в первичных документах. Если акт подписан, но объект не собран, в документах нужно ясно указать, что именно передано и в каком статусе.

Пример 1. Оборудование должен смонтировать лизингодатель

Посмотрим на пример. ООО на ОСНО заключило договор лизинга производственного оборудования. В договоре указано, что лизингодатель обязан передать оборудование после монтажа и пусконаладки. 15 мая подписан трехсторонний акт с продавцом, лизингодателем и лизингополучателем, но фактически оборудование находится в разобранном виде. Монтаж будет завершен 20 июня. Итоговый акт готовности будет подписан 21 июня.

В этом случае в мае не отражаем Поступление в лизинг, потому что предмет лизинга в согласованном договором состоянии еще не предоставлен. Если оборудование физически находится у организации, отражаем его за балансом через Операция, введенная вручную, например на счете 002.

Когда 21 июня будет подписан акт передачи готового оборудования, выполняем следующие действия:

1. Списываем оборудование с забалансового учета.
2. Создаем документ Поступление в лизинг датой 21 июня.
3. Если оборудование уже готово к эксплуатации и дополнительных затрат у лизингополучателя нет, принимаем объект к учету как предмет аренды.
4. Проверяем счета 76.07.1, 01.03, 02.03 и параметры налогового учета.
5. С июля при закрытии месяца проверяем начисление амортизации ППА.

Такой порядок позволяет не завышать активы и обязательства до момента, когда предмет лизинга фактически предоставлен в том виде, в котором он должен быть передан по договору.

Пример 2. Оборудование передано сейчас, монтаж выполняет лизингополучатель

Рассмотрим другой пример. ООО на ОСНО заключило договор лизинга оборудования. В договоре указано, что предмет лизинга передается лизингополучателю по трехстороннему акту, а монтаж выполняет сам лизингополучатель. Риски переходят к лизингополучателю с даты подписания акта. Срок лизинга также начинается с этой даты. Акт подписан 15 мая. Монтаж подрядчиком выполнен 25 мая. Оборудование готово к эксплуатации 26 мая.

В этом варианте порядок в 1С будет таким:

1. 15 мая оформляем Поступление в лизинг.
2. В документе выбираем Принятие к учету — Позднее.
3. Стоимость предмета лизинга и обязательство по аренде отражаем согласно договору и настройкам программы.
4. 25 мая отражаем акт подрядчика на монтаж через Поступление (акт, накладная, УПД).
5. Монтажные работы в бухгалтерском учете относим на 08.04.2, если они формируют стоимость ППА.
6. 26 мая оформляем Принятие к учету ОС с видом операции Предметы аренды.
7. При закрытии мая или следующего месяца проверяем амортизацию и налоговые расходы.

Такой вариант соответствует ситуации, когда лизингополучатель уже получил контроль над предметом лизинга, но объект еще требует доведения до состояния готовности.

Как проверить, что учет в 1С сформировался корректно

После проведения документов не ограничиваемся фактом проведения. Проверим оборотно-сальдовую ведомость и карточки счетов. Нас интересуют следующие счета:

1. 08.04.2 — вложения в предметы аренды до принятия к учету.
2. 01.03 — предметы аренды, принятые к учету как право пользования активом.
3. 02.03 — амортизация предметов аренды.
4. 76.07.1 — арендные обязательства.
5. 76.07.2 — задолженность по арендным платежам.
6. 76.07.9 — НДС по арендным обязательствам.
7. 19.04 — НДС по приобретенным услугам, связанным с лизингом и монтажом.
8. 60.02 — авансы, если они отражаются через расчеты с поставщиками.
9. 001 или 002 — забалансовый контроль, если объект временно учитывался до окончательной передачи.

Проверим, чтобы до принятия объекта к учету не было лишней амортизации. Проверим, чтобы после принятия к учету сумма на 08.04.2 закрылась на 01.03. Проверим, чтобы НДС принимался к вычету только по зарегистрированным счетам-фактурам. Проверим, чтобы лизинговые платежи отражались по графику и не дублировались.

Что важно для ОСНО и ПБУ 18

Так как организация применяет ОСНО, дополнительно учитываем временные разницы. В бухгалтерском учете по ФСБУ 25/2018 признается ППА и обязательство по аренде. В налоговом учете лизинговые платежи признаются по правилам налога на прибыль, а сам предмет лизинга в налоговом учете у лизингополучателя обычно не амортизируется как собственное имущество. Из-за этого в 1С могут возникать временные разницы и отложенные налоговые активы или обязательства.

После отражения лизинга обязательно выполним Закрытие месяца и проверим регламентные операции. Для ОСНО особенно внимательно посмотрим:

1. начисление амортизации по ППА в бухгалтерском учете;
2. признание расходов по лизинговым платежам в налоговом учете;
3. начисление процентных расходов, если применяется дисконтирование в версии КОРП;
4. формирование временных разниц по ПБУ 18;
5. корректность НДС по авансам и текущим платежам.

Если программа не признает налоговые расходы по лизинговым платежам до принятия объекта к учету, а по условиям договора платежи уже начисляются, разберем ситуацию отдельно. Причина может быть в том, что документ Принятие к учету ОС еще не введен, а программа ожидает появление объекта на соответствующей аналитике. В этом случае проверим корректность выбранного сценария. Если предмет лизинга действительно предоставлен, но еще не готов из-за монтажа, используем вариант Поступление в лизинг с последующим принятием к учету. Если же предмет лизинга еще не предоставлен, то и налоговые расходы по лизингу до начала лизинга нужно дополнительно анализировать по договору и первичным документам.

Итоговое решение

Подведем итог. В рассматриваемой ситуации не нужно механически проводить в 1С все документы по лизингу только потому, что подписан трехсторонний акт. Сначала выясним, что этот акт подтверждает.

Если акт подтверждает передачу несобранного оборудования для последующего монтажа, а лизингодатель обязан передать готовый объект, в 1С пока не оформляем Поступление в лизинг. При необходимости отражаем имущество за балансом через Операция, введенная вручную. После сборки и подписания итогового акта оформляем поступление предмета лизинга и принимаем его к учету.

Если акт подтверждает фактическое предоставление предмета лизинга, а монтаж выполняет лизингополучатель, оформляем Поступление в лизинг датой акта и выбираем Принятие к учету — Позднее. Монтажные расходы собираем до готовности объекта, затем оформляем Принятие к учету ОС с видом операции Предметы аренды.

Главное правило: момент признания ППА и обязательства по аренде должен совпадать не с формальным наличием акта, а с датой предоставления предмета лизинга по условиям договора и первичных документов. Именно поэтому в такой ситуации сначала анализируем договор, затем выбираем сценарий в 1С.

Информация носит справочный характер