Рассмотрим ситуацию подробно. В организации слесарю-ремонтнику повысили разряд по решению внутренней комиссии. При этом отдельного удостоверения, свидетельства или иного документа об официальном обучении нет. Возникает вопрос: нужно ли подавать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», если фактически изменился не квалификационный разряд работника, а внутренний тарифный разряд для расчета оплаты труда?
Ключевой вывод такой: если работнику изменили только тарифный разряд как элемент системы оплаты труда, а квалификация, профессия, специальность, трудовая функция и сведения для электронной трудовой книжки не менялись, подавать ЕФС-1 в СФР не нужно. СФР не уведомляют о простом изменении размера оплаты труда, тарифной ставки, коэффициента, надбавки или внутренней категории оплаты.
Но если работнику действительно присвоили новую квалификацию, новую профессию, вторую профессию, специальность, квалификационный разряд, класс, категорию или иной уровень квалификации, тогда нужно подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)». Поэтому сначала разберем, что именно произошло в кадровом и трудовом смысле: изменение оплаты или присвоение квалификации.
Начнем с главного различия. В кадровой практике слово «разряд» используется в разных значениях. Из-за этого и возникает ошибка при сдаче ЕФС-1.
Квалификационный разряд показывает уровень квалификации работника: уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта. Такой разряд связан с профессией, специальностью, трудовой функцией, ЕТКС, профессиональным стандартом или иными квалификационными требованиями. Например, «слесарь-ремонтник 4 разряда» и «слесарь-ремонтник 5 разряда» могут означать разные уровни сложности работ, разные требования к знаниям и навыкам, разные обязанности и ответственность.
Тарифный разряд чаще используется внутри системы оплаты труда. Он может быть элементом тарифной сетки, тарифной группы, коэффициента, ставки или грейда. Такой разряд может влиять только на размер зарплаты, но не менять трудовую функцию работника и не подтверждать новый уровень квалификации. Например, организация может установить работнику более высокий тарифный коэффициент внутри своей системы оплаты, но при этом работник как был слесарем-ремонтником той же квалификации, так им и остается.
Рассмотрим подробнее. Если комиссия внутри организации решила, что работник теперь будет получать оплату по более высокой тарифной ставке, но не изменила его квалификацию, не изменила трудовую функцию, не внесла изменения в трудовой договор как в описание профессии с квалификацией, не выдала документ о присвоении квалификации и не оформила именно присвоение квалификационного разряда, то для СФР кадрового мероприятия нет. Есть изменение условий оплаты труда.
А если комиссия проверила знания и навыки работника, оформила протокол, присвоила ему новый квалификационный разряд по профессии, работодатель издал приказ о присвоении квалификационного разряда, внес изменения в трудовой договор и штатное расписание, тогда это уже не просто зарплатное изменение. Это кадровое мероприятие, которое может попасть в сведения о трудовой деятельности.
Посмотрим, какие кадровые мероприятия отражаются в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. Для сведений о трудовой деятельности предусмотрено мероприятие «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)». Оно используется при установлении или присвоении работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации. При этом сведения заполняют с указанием разрядов, классов, категорий, классных чинов и других уровней квалификации.
То есть ЕФС-1 подаем не при любом изменении слова «разряд», а при реальном присвоении квалификации. Разберем признаки, при которых отчет нужен:
Работнику присвоили вторую или последующую профессию. Например, работник был слесарем-ремонтником, а дополнительно получил профессию электрогазосварщика.
Работнику присвоили новую специальность или квалификацию, которую нужно отразить в сведениях о трудовой деятельности.
Работнику повысили квалификационный разряд по профессии. Например, был «слесарь-ремонтник 4 разряда», стал «слесарь-ремонтник 5 разряда».
Работнику присвоили класс, категорию, классный чин или иной квалификационный уровень.
Изменение квалификации отражено в кадровом приказе, трудовом договоре, дополнительном соглашении, штатном расписании или иных документах как изменение квалификации, а не только оплаты труда.
Если выполняется хотя бы один из этих признаков, рассмотрим подачу ЕФС-1. В подразделе 1.1 указывают кадровое мероприятие «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», дату кадрового мероприятия, трудовую функцию, код выполняемой функции по ОКЗ, реквизиты приказа или иного документа-основания.
Срок подачи по такому мероприятию — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором оформлено присвоение квалификации. Это не срок «на следующий рабочий день», который применяется к приему, увольнению, приостановлению, возобновлению и отдельным событиям по договорам ГПХ. Для установления или присвоения квалификации применяем ежемесячный срок.
Теперь разберем обратную ситуацию. ЕФС-1 не нужно подавать, если произошло только изменение оплаты труда. СФР не ведет учет тарифных ставок, окладов, надбавок, премий и внутренних коэффициентов оплаты в составе сведений о трудовой деятельности.
Не подавайте ЕФС-1, если:
работнику повысили тарифную ставку без изменения профессии, специальности и квалификации;
работнику установили другой тарифный коэффициент внутри локальной системы оплаты труда;
работнику изменили оплату по штатному расписанию, но в трудовой функции он остался тем же работником той же квалификации;
работнику изменили внутренний «тарификационный» разряд, который нужен только для расчета зарплаты;
в трудовом договоре и кадровых документах не появилось нового квалификационного разряда, класса, категории или новой профессии;
работнику не присваивали новую квалификацию, а только увеличили плановый ФОТ.
Посмотрим на пример. В организации есть слесарь-ремонтник. По локальному положению об оплате труда ему установлен внутренний тарифный разряд, от которого зависит часовая ставка. Комиссия решила повысить работнику оплату, потому что он выполняет работу качественно и имеет большой опыт. При этом его профессия, квалификация, трудовая функция и наименование должности не меняются. В такой ситуации подаем кадровый приказ или оформляем изменение оплаты, но ЕФС-1 в СФР не направляем.
Другой пример. Работник был оформлен как «слесарь-ремонтник 4 разряда». После проверки знаний и навыков квалификационная комиссия присвоила ему 5 разряд. Работодатель оформил протокол, приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору. Теперь трудовая функция работника указывается как «слесарь-ремонтник 5 разряда». В такой ситуации подаем ЕФС-1 с мероприятием «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)».
Рассмотрим спорный момент из вопроса: у работника нет «корочек», то есть удостоверения или свидетельства из учебного центра. Значит ли это, что присвоения квалификационного разряда быть не может? Не всегда.
Нужно разделить две ситуации. Если для конкретной профессии, вида работ или допуска законодательство требует специального обучения, удостоверения, аттестации, независимой оценки квалификации или обучения в лицензированной организации, работодатель не должен заменять такую процедуру внутренним решением комиссии. Тогда без надлежащего документа нельзя считать, что работник получил нужную квалификацию для выполнения соответствующих работ.
Но если речь идет об обычном повышении квалификационного разряда внутри организации по профессии, где специальный федеральный порядок не требует обязательного внешнего учебного центра, работодатель может использовать внутреннюю комиссию, локальный акт, проверку знаний, практических навыков, протокол и приказ. Важно, чтобы такая процедура была оформлена не формально, а содержательно: кто проверял, какие требования применялись, какой уровень работник подтвердил, какой разряд ему присвоен и с какой даты.
Само по себе отсутствие «корочек» еще не означает, что ЕФС-1 всегда подавать нельзя. Но если организация на самом деле не присваивала квалификацию, а только изменила тариф для оплаты, то отсутствие документа о квалификации подтверждает, что передавать сведения в СФР не нужно.
Поэтому выясним причину оформления. Задайте себе практический вопрос: после решения комиссии работник стал иметь новую квалификацию или просто стал получать больше? Если он стал получать больше — это не ЕФС-1. Если он получил новый квалификационный разряд — это ЕФС-1.
Разберем по шагам проверочный алгоритм. Он поможет решить, подавать отчет или нет.
Откройте приказ. Если в приказе написано «установить тарифную ставку», «изменить оплату», «перевести на тарифный разряд оплаты», «установить тарифный коэффициент», это зарплатное событие. Если написано «присвоить квалификационный разряд», «установить квалификацию», «присвоить вторую профессию», это кадровое событие для ЕФС-1.
Откройте протокол комиссии. Если комиссия рассматривала только вопрос оплаты труда или тарификации рабочих мест, это не обязательно квалификация. Если комиссия проверяла знания, навыки, соответствие ЕТКС, профессиональному стандарту или квалификационным требованиям, это ближе к квалификационному мероприятию.
Проверьте трудовой договор. Если трудовая функция работника осталась прежней и новый разряд в ней не появился, ЕФС-1 обычно не нужен. Если трудовая функция изменилась с указанием нового разряда, рассмотрите подачу ЕФС-1.
Проверьте штатное расписание. Если изменилась только ставка по должности, это изменение оплаты. Если в штатном расписании меняется позиция с квалификационным разрядом, нужно анализировать как кадровое мероприятие.
Проверьте, что ранее передавали в СФР. Если раньше в СФР уже передавали сведения о разряде как о квалификации, новые сведения должны быть согласованы с уже переданной историей. Если раньше разряд не передавали, а сейчас меняется только оплата, отчет не нужен.
Этот алгоритм особенно важен для ситуации из обсуждения. Организация раньше передавала в СФР сведения о повышении разрядов, не разделяя тарифные и квалификационные разряды. Теперь нужно оценить, были ли прежние сведения достоверными.
Рассмотрим самый сложный вопрос: организация ранее подавала ЕФС-1 о повышении разрядов, хотя фактически это были внутренние тарифные разряды без официального присвоения квалификации. Нужно ли отменять такие сведения?
Правильный подход — провести инвентаризацию ранее переданных мероприятий. Не отменяйте все автоматически и не оставляйте все без анализа. Разберите каждую запись.
Если разряд был реально квалификационным. Например, была комиссия, протокол, приказ о присвоении квалификационного разряда, дополнительное соглашение к трудовому договору, изменение трудовой функции. В этом случае ранее переданные сведения можно оставить. Если не хватает отдельных документов, восстановите кадровую доказательную базу в пределах допустимого: оформите справку, соберите протоколы, проверьте локальный акт о комиссии, приложите документы о проверке знаний.
Если разряд был только тарифным. Например, менялась только тарифная ставка или коэффициент оплаты, а квалификация не присваивалась. В этом случае ранее переданные сведения могут быть недостоверными. Их лучше уточнить или отменить, потому что в электронной трудовой деятельности работника не должно быть записей о квалификации, которой фактически не присваивали.
Если ситуация смешанная. Например, комиссия называлась квалификационной, но документы оформлены неясно: где-то говорится о тарификации, где-то о квалификации. В этом случае проанализируйте, что отражено в трудовом договоре, приказе и штатном расписании. Если работник фактически выполнял работу по более высокому квалификационному разряду и это подтверждено документами, можно оставить сведения. Если подтверждения нет, безопаснее скорректировать.
Главное правило: сведения, переданные в СФР, должны соответствовать кадровым документам. Если в СФР отправлена запись о присвоении квалификации, а в кадровом деле есть только приказ об изменении оплаты, запись выглядит спорной. Ее лучше отменить.
Если нужно отменить ранее переданную запись, используйте порядок корректировки подраздела 1.1 ЕФС-1. Рассмотрим его по шагам.
Найдите ранее отправленную запись о кадровом мероприятии «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)».
Сформируйте подраздел 1.1 ЕФС-1 с теми же данными, которые были переданы ошибочно.
В строке отменяемой записи укажите признак отмены.
Если нужно не просто отменить, а заменить сведения правильными, сначала отмените ошибочную запись, а следующей строкой укажите корректные сведения.
Если правильного кадрового мероприятия не было вообще, после отменяющей строки новую строку не добавляйте.
Посмотрим на пример. Организация в прошлом месяце отправила ЕФС-1: работнику присвоен 5 разряд. Потом выяснилось, что 5 разряд был только тарифным для оплаты, а квалификационный разряд работнику не присваивали. Тогда нужно направить отменяющую запись по ранее переданному мероприятию. После отмены в электронной трудовой деятельности работника не должно остаться события о присвоении квалификационного разряда.
Если же ошибка была не в самом факте присвоения, а в формулировке, например неверно указан разряд, дата приказа, код выполняемой функции или реквизиты документа, тогда сначала отмените ошибочную строку, а затем подайте правильную строку.
Рассмотрим предложение из обсуждения: повысить квалификацию работникам официально, обучив их в лицензированных учебных заведениях. Это может быть хорошим решением на будущее, но не всегда решает прошлые ошибки.
Если работникам действительно нужна новая квалификация для выполнения работ, особенно если работа связана с обязательными допусками, охраной труда, опасными производственными объектами, электробезопасностью, сварочными работами, подъемными сооружениями или иными регулируемыми видами деятельности, направьте работников на обучение и оформите документы надлежащим образом. После получения документов и присвоения квалификации можно подать ЕФС-1 по реальному кадровому мероприятию.
Но не стоит задним числом «легализовать» ранее отправленные сведения обучением, которое пройдет позже. Если в СФР уже передано, что квалификация присвоена раньше, а фактически обучение и подтверждение квалификации будут позже, даты не совпадут. Это не исправляет недостоверность прошлой записи.
Поэтому действуем так:
По прошлым периодам проверьте, было ли реальное присвоение квалификации на дату отправленного мероприятия.
Если реального присвоения не было, отмените ошибочные сведения.
Если квалификация нужна работнику, организуйте обучение или внутреннюю процедуру присвоения в правильном порядке.
После фактического присвоения квалификации подайте ЕФС-1 новой датой, которая соответствует документам.
Такой подход аккуратнее, чем пытаться оставить в СФР записи, которые не подтверждаются кадровыми документами.
Теперь рассмотрим правильное оформление, если организация хочет не просто повысить оплату, а именно присвоить слесарю-ремонтнику новый квалификационный разряд.
Проверьте квалификационные требования. Определите, по какому документу устанавливается квалификация: ЕТКС, профессиональный стандарт, локальный акт, отраслевой порядок или специальное правило для конкретного вида работ.
Проверьте, можно ли присвоить разряд внутренней комиссией. Если закон требует внешнего обучения, удостоверения или специальной аттестации, направьте работника в соответствующую организацию. Если внутренний порядок допустим, используйте комиссию работодателя.
Создайте или проверьте локальный акт. В нем опишите порядок присвоения квалификационных разрядов: состав комиссии, основания допуска к проверке, документы, критерии оценки, оформление протокола, порядок издания приказа.
Проведите проверку знаний и навыков. Комиссия должна оценить не только стаж или желание руководителя повысить зарплату, а именно соответствие работника квалификационным требованиям.
Оформите протокол комиссии. Укажите дату, состав комиссии, работника, профессию, прежний и новый разряд, основание присвоения, результаты проверки.
Издайте приказ. В приказе прямо укажите, что работнику присвоен квалификационный разряд, а не только изменена ставка.
Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. Если квалификация входит в трудовую функцию или влияет на условия труда, закрепите новую формулировку.
Отразите изменение в 1С. Используйте кадровый документ, который меняет квалификационный разряд, и при необходимости установите отражение в сведениях о трудовой деятельности.
Подайте ЕФС-1. Сформируйте подраздел 1.1 с мероприятием «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» не позднее 25-го числа следующего месяца.
Если все эти действия выполнены, запись в ЕФС-1 будет логичной и подтвержденной. Если же есть только приказ «повысить тарифную ставку», то это не основание для мероприятия «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)».
Теперь разберем безопасное оформление, если организация повышает именно внутренний тарифный разряд для оплаты труда.
Проверьте положение об оплате труда. В нем должно быть понятно, что тарифный разряд используется как элемент расчета зарплаты.
Оформите решение комиссии или служебную записку, если это предусмотрено локальными документами.
Издайте приказ об изменении оплаты труда или установлении новой тарифной ставки.
При необходимости оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, если размер оплаты или порядок оплаты является условием трудового договора.
Внесите изменение в 1С через документы изменения оплаты.
Не устанавливайте признак отражения в трудовой книжке и не формируйте ЕФС-1, если квалификация не меняется.
Формулировки в документах должны быть аккуратными. Если вы хотите изменить только оплату, не пишите в приказе «присвоить 5 квалификационный разряд». Лучше используйте формулировки: «установить тарифную ставку», «установить оплату по тарифному разряду», «изменить размер оплаты труда», «установить тарифный коэффициент». Иначе сами кадровые документы создадут основание для вывода, что квалификация была присвоена.
Рассмотрим подробнее учет в 1С:Зарплата и управление персоналом 8. В 1С есть разные механизмы, и важно не перепутать зарплатное изменение с кадровым мероприятием для СФР.
Если в организации используются тарифные группы и разряды, проверьте настройки в разделах Настройка, Расчет зарплаты, Квалификационные разряды сотрудников, Тарифные группы сотрудников. В программе может быть документ Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника. Он предназначен для изменения разряда или категории сотрудника в рамках тарифной группы и может менять тарифную ставку и плановый ФОТ.
Но сам факт использования документа Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника еще не означает, что нужно передавать сведения в СФР. Важна настройка отражения в трудовой деятельности и реальный смысл события.
Разберем по шагам:
Если меняется только оплата, используйте документы изменения оплаты, например Изменение оплаты труда, Кадровый перевод с изменением оплаты или другой документ, предусмотренный вашей настройкой учета. Не формируйте событие для электронной трудовой книжки без необходимости.
Если используете Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника только для пересчета тарифной ставки, проверьте флаг Отразить в трудовой книжке. Если квалификация не присваивается, такой флаг устанавливать не нужно.
Если квалификация действительно присвоена, заполните описание должности для записи о трудовой деятельности, проверьте трудовую функцию, разряд, код ОКЗ и реквизиты приказа.
Сформируйте документ Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 в разделе Кадры или Отчетность, справки, в зависимости от интерфейса базы.
Проверьте мероприятие «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», дату, должность, профессию, квалификацию, структурное подразделение, код выполняемой функции и документ-основание.
В 1С особенно внимательно проверьте поле Отразить в трудовой книжке. Если оно включено ошибочно, программа может сформировать мероприятие для ЕФС-1 там, где нужно было только изменение оплаты. Это частая причина лишних сведений в СФР.
Если ранее в 1С уже сформировали и отправили ЕФС-1 с ошибочным мероприятием, действуйте аккуратно. Не удаляйте документы хаотично, если отчет уже принят СФР. Нужно сформировать отменяющие сведения.
Откройте ранее отправленный документ Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 или журнал электронных трудовых книжек.
Найдите строку с мероприятием «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», которую нужно отменить.
Создайте корректирующий или отменяющий документ по правилам вашей конфигурации.
Убедитесь, что отменяемая запись повторяет исходные сведения и установлен признак отмены.
Если нужно подать правильные сведения, добавьте новую строку с корректными данными. Если квалификационного события не было, новую строку не добавляйте.
После отправки проверьте статус приема отчета в 1С-Отчетность.
В разных релизах 1С команды могут называться немного по-разному: Отменить мероприятие, Отменить сведения, Создать на основании, Исправить или аналогично. Смысл один: в СФР нужно уйти не простое удаление из базы, а отменяющая запись по ранее принятому мероприятию.
Посмотрим на ситуацию с точки зрения работника. Если организация ошибочно передала в СФР сведения о присвоении квалификационного разряда, запись может попасть в сведения о трудовой деятельности. Для работника это может выглядеть как подтверждение квалификации, которой фактически не было. В будущем такая запись может вызвать вопросы у нового работодателя, у СФР или у самой организации.
Если запись ошибочная, лучше ее отменить. Не оставляйте недостоверные сведения только потому, что они «в пользу работника». Сведения о трудовой деятельности должны отражать реальные кадровые мероприятия, а не внутренние расчеты зарплаты.
Если же квалификационный разряд действительно был присвоен, но у работника нет отдельного удостоверения, соберите подтверждающие документы: протокол комиссии, приказ, локальный акт, дополнительное соглашение, описание квалификационных требований. Это позволит обосновать запись при проверке или при обращении работника.
Теперь применим правила к исходному вопросу. Работнику повысили разряд, но автор уточняет, что это, скорее всего, тарификационный разряд, а не квалификационный. Корочек нет. Повышение связано с внутренней комиссией и оплатой.
В такой ситуации действуем так:
Если комиссия только установила новый тарифный разряд для оплаты, ЕФС-1 не подавайте.
Если ранее по таким событиям ЕФС-1 не подавали, ничего дополнительно делать не нужно.
Если ранее такие события уже передавались в СФР как присвоение квалификации, проведите проверку документов.
Если по прошлым событиям реально были протоколы о присвоении квалификационного разряда и изменения трудовой функции, сведения можно оставить.
Если по прошлым событиям менялась только оплата, отмените ошибочно переданные мероприятия.
На будущее разделите в локальных документах понятия тарифного разряда и квалификационного разряда.
Самое безопасное решение: не передавайте в СФР внутренние тарифные разряды, которые нужны только для расчета зарплаты. Передавайте только реальные кадровые мероприятия о присвоении профессии, специальности, квалификации, разряда, класса или категории.
Чтобы ошибка не повторялась, рассмотрим настройку локальных документов. Организации полезно разделить два порядка: порядок оплаты труда и порядок присвоения квалификации.
В Положении об оплате труда пропишите, что тарифные разряды, тарифные группы, коэффициенты, грейды или категории оплаты используются для определения размера оплаты труда и сами по себе не являются присвоением квалификации, если иное прямо не указано в приказе работодателя.
В Положении о квалификационной комиссии пропишите отдельную процедуру присвоения квалификационных разрядов: состав комиссии, основания для рассмотрения, требования к работнику, порядок проверки знаний и навыков, оформление протокола, приказа и дополнительного соглашения.
В приказах используйте разные формулировки:
для оплаты: «установить тарифную ставку», «установить тарифный коэффициент», «изменить оплату труда», «установить оплату по тарифному разряду»;
для квалификации: «присвоить квалификационный разряд», «присвоить вторую профессию», «установить квалификационную категорию», «изменить трудовую функцию в связи с присвоением квалификации».
Такое разделение поможет кадровику и бухгалтеру понимать, когда формировать ЕФС-1, а когда оформлять только зарплатное изменение.
Разберем основные ошибки, которые встречаются в подобных ситуациях.
Передают в СФР любое изменение разряда. Это неверно. Нужно передавать только присвоение профессии, специальности или квалификации, а не каждое изменение внутренней оплаты.
Считают, что раз нет удостоверения, ЕФС-1 невозможен всегда. Это тоже не совсем верно. В некоторых случаях квалификационный разряд может быть присвоен внутренней комиссией, если это допускается для конкретной профессии и правильно оформлено.
Используют документ 1С для изменения разряда и автоматически ставят флаг отражения в трудовой книжке. Если событие зарплатное, флаг отражения в трудовой книжке устанавливать не нужно.
Не исправляют ранее переданные ошибочные сведения. Если в СФР ушла недостоверная запись, ее нужно отменить или скорректировать.
Смешивают тарифную сетку и квалификационные требования. Тарифная сетка отвечает за оплату, а квалификационный разряд — за уровень квалификации и трудовую функцию.
Оформляют приказ неясно. Формулировка «повысить разряд» без уточнения может вызвать спор. Пишите прямо: тарифный разряд оплаты или квалификационный разряд по профессии.
Сформулируем решение коротко и применительно к вопросу. Если слесарю-ремонтнику повысили только внутренний тарифный разряд для расчета зарплаты, а квалификационный разряд по профессии не присваивали, ЕФС-1 в СФР подавать не нужно. Такое изменение влияет на оплату труда, а не на сведения о трудовой деятельности.
Если работнику действительно присвоили новый квалификационный разряд, это нужно подтвердить документами: локальным порядком, протоколом комиссии, приказом, при необходимости дополнительным соглашением к трудовому договору. Тогда подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем присвоения.
Если ранее организация ошибочно передавала в СФР внутренние тарифные разряды как квалификационные, проведите инвентаризацию. Реальные квалификационные события оставьте и подтвердите документами. Записи, по которым менялась только оплата, отмените через корректировку подраздела 1.1 ЕФС-1.
В 1С проверьте документы Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника, Изменение оплаты труда, Кадровый перевод, флаг Отразить в трудовой книжке, справочники Квалификационные разряды сотрудников и Тарифные группы сотрудников, а также документ Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1. Если событие зарплатное, отражайте его в оплате. Если событие квалификационное, отражайте его в ЕФС-1.
Информация носит справочный характер