Рассмотрим ситуацию подробно. Сельскохозяйственный производственный кооператив 14.04.2026 принял решение о реорганизации в форме преобразования в общество с ограниченной ответственностью. На дату вопроса СПК еще существует и находится в процессе реорганизации, а правопреемник — ООО — будет зарегистрирован налоговым органом в июле 2026 года. Работники продолжат трудиться в прежних должностях.
Разберем, кто должен подать ЕФС-1 подраздел 1.1, какое кадровое мероприятие указать, какие сроки применить и как практически заполнить сведения.
Если работники продолжают работать в прежних должностях после преобразования СПК в ООО, увольнение, прием и перевод в ЕФС-1 не отражаем. В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 нужно отразить кадровое мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», потому что при реорганизации меняется страхователь: вместо СПК появляется ООО-правопреемник.
Отчет может представить как правопредшественник, так и правопреемник, но на практике и по разъяснениям СФР предпочтительно, чтобы сведения представил правопреемник. В рассматриваемой ситуации это будет новое ООО после его государственной регистрации в ЕГРЮЛ.
Сам протокол собрания от 14.04.2026 еще не означает, что нужно немедленно подавать подраздел 1.1 с мероприятием ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ. До внесения записи о создании ООО в ЕГРЮЛ правопреемник еще не зарегистрирован как новое юридическое лицо и как страхователь. Поэтому ориентируемся не на дату принятия решения о реорганизации, а на дату, с которой произошло изменение страхователя, то есть на дату государственной регистрации ООО-правопреемника.
Проанализируем трудовую логику. При реорганизации работодателя в форме преобразования трудовые отношения с работниками не прекращаются автоматически. Работники не увольняются из СПК и не принимаются заново в ООО только из-за изменения организационно-правовой формы.
Это означает, что в кадровой отчетности не создаем искусственную цепочку:
увольнение из СПК;
прием в ООО;
новый трудовой договор с тем же работником только из-за реорганизации.
Такой подход был бы ошибочным, если фактически работники продолжают ту же работу у правопреемника. Вместо этого отражаем изменение работодателя через кадровое мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ.
Важно: если работник отказался продолжать работу в связи с реорганизацией, тогда по нему уже будет другая ситуация. В этом случае нужно оформить прекращение трудового договора и подать подраздел 1.1 с кадровым мероприятием УВОЛЬНЕНИЕ. Но это касается только тех работников, которые действительно отказались продолжать работу.
Посмотрим на правила заполнения подраздела 1.1. При изменении наименования страхователя, в том числе при реорганизации страхователя, в подразделе 1.1 указываем кадровое мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».
В рассматриваемом случае СПК преобразуется в ООО. Поэтому для работников, которые продолжают трудиться, заполняем подраздел 1.1 с мероприятием:
Кадровое мероприятие: ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ.
Это мероприятие отражаем по каждому застрахованному лицу, которое продолжает работу у правопреемника. Если у одного человека есть основной трудовой договор и договор по совместительству, мероприятие нужно отразить по каждому виду договора, поскольку СФР рассматривает мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ в привязке к каждому договору зарегистрированного лица со страхователем.
Разберем вопрос «кто сдает» отдельно, потому что он часто вызывает споры.
Сведения с мероприятием ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ при реорганизации могут быть представлены как предыдущим работодателем, так и новым работодателем. То есть формально отчет может подать и СПК-правопредшественник, и ООО-правопреемник.
Но в ситуации с преобразованием удобнее и правильнее ориентироваться на подачу отчета правопреемником:
после регистрации ООО уже известны новые регистрационные данные страхователя;
можно указать прежний регистрационный номер СПК в СФР и новый регистрационный номер ООО в СФР;
работники фактически продолжают трудиться у правопреемника;
СФР в разъяснениях указывает, что приоритетно такие сведения представляет новый работодатель.
Практический вывод: в рассматриваемой ситуации дождитесь регистрации ООО в июле 2026 года, получите регистрационные данные правопреемника в СФР и подайте подраздел 1.1 от имени ООО как правопреемника.
Для мероприятия ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ применяем срок сдачи как для прочих кадровых мероприятий, которые не являются приемом, увольнением, приостановлением, возобновлением трудового договора, началом или окончанием договора ГПХ.
Срок сдачи подраздела 1.1 с мероприятием ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло изменение.
В вашем примере правопреемник будет зарегистрирован в июле 2026 года. Значит, если запись о создании ООО будет внесена в ЕГРЮЛ в июле 2026 года, подраздел 1.1 с мероприятием ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ нужно подать не позднее 25 августа 2026 года.
Рассмотрим на датах:
14.04.2026 — принято решение о реорганизации СПК в форме преобразования. Само по себе это еще не дата мероприятия ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ для подраздела 1.1.
Июль 2026 года — налоговый орган регистрирует ООО-правопреемника. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ будет датой, с которой фактически изменился страхователь.
До 25.08.2026 включительно — подаем подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ по работникам, которые продолжают трудиться.
Если регистрация ООО произойдет не в июле, а в другом месяце, срок пересчитываем по тому же правилу: до 25-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации правопреемника.
Теперь разберем заполнение графы 2. В графе 2 подраздела 1.1 указывается дата кадрового мероприятия. Для мероприятия ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ это дата, с которой произошло изменение наименования страхователя или изменение страхователя при реорганизации.
В случае преобразования СПК в ООО укажите дату государственной регистрации ООО-правопреемника, то есть дату внесения записи в ЕГРЮЛ. Именно с этой даты правопреемник становится новым юридическим лицом, к которому переходят права и обязанности реорганизованного СПК.
Например, если ООО зарегистрировано 15.07.2026, то в графе 2 укажите:
15.07.2026
Не указывайте в графе 2 дату протокола 14.04.2026, если на эту дату преобразование еще не завершено и ООО еще не зарегистрировано. Протокол собрания является основанием для начала процедуры реорганизации, но не датой завершенного изменения страхователя.
В графе 3 указываем кадровое мероприятие. В нашем случае это:
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ
При заполнении мероприятия ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ важно указать прежний и новый регистрационные номера страхователя в СФР. Если регистрационный номер изменился, указываем старый номер СПК и новый номер ООО. При преобразовании в ООО обычно меняются регистрационные сведения, поэтому заранее проверьте оба номера.
Если программа или оператор отчетности требует заполнить старый и новый регистрационные номера отдельными полями, заполните их так:
Прежний регистрационный номер страхователя в СФР — номер СПК.
Новый регистрационный номер страхователя в СФР — номер ООО-правопреемника.
Если номер по какой-то причине не изменился, в правилах предусмотрен вариант, когда действующий регистрационный номер указывается дважды. Но при преобразовании СПК в ООО этот вариант применяйте только после проверки регистрационных данных в СФР.
Графа 5 называется «Трудовая функция». При обычном переводе в ней указывают должность, профессию, специальность, квалификацию, конкретный вид поручаемой работы и структурное подразделение. Но при мероприятии ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ в этой графе указываем текст о реорганизации работодателя.
Для вашей ситуации можно использовать такую формулировку:
«Сельскохозяйственный производственный кооператив “Ромашка” с 15.07.2026 реорганизован в форме преобразования в Общество с ограниченной ответственностью “Ромашка”».
Если в учредительных документах полное наименование отличается, используйте точное полное наименование из ЕГРЮЛ. Не сокращайте организационно-правовую форму произвольно. Если в ЕГРЮЛ указано «Сельскохозяйственный производственный кооператив», так и пишем. Если правопреемник называется «Общество с ограниченной ответственностью», указываем именно это наименование.
Рассмотрим пример заполнения графы 5 при регистрации правопреемника 18.07.2026:
«Сельскохозяйственный производственный кооператив “Колос” с 18.07.2026 реорганизован в форме преобразования в Общество с ограниченной ответственностью “Колос”».
Такой текст показывает СФР, что речь идет не о кадровом переводе работника, а об изменении страхователя в результате реорганизации.
Если работники продолжат трудиться в прежних должностях, отдельно отражать должность как перевод не нужно. Мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ подаем по всем продолжающим работать сотрудникам, а мероприятие ПЕРЕВОД не формируем.
Не создавайте кадровое мероприятие ПЕРЕВОД, если меняется только организационно-правовая форма работодателя, а трудовая функция, должность и структурное подразделение работника не меняются.
Например, если сотрудник был «бухгалтером» в СПК и после преобразования остается «бухгалтером» в ООО, в подразделе 1.1 подаем только ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ.
Если же одновременно с реорганизацией меняется должность, например «главный бухгалтер» становится «финансовым директором», тогда дополнительно к мероприятию ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ нужно отразить кадровое мероприятие ПЕРЕВОД. Но в вопросе указано, что работники продолжат трудиться в прежних должностях, поэтому этот вариант не применяем.
В подразделе «Основание» укажите документ, подтверждающий реорганизацию и изменение страхователя. В зависимости от того, как оформлены документы в организации, это может быть:
протокол общего собрания членов СПК о реорганизации в форме преобразования;
решение о реорганизации;
лист записи ЕГРЮЛ о регистрации ООО-правопреемника;
приказ руководителя о внесении изменений в кадровые документы в связи с реорганизацией;
иной распорядительный документ, которым оформлено продолжение работы сотрудников у правопреемника.
На практике удобно издать отдельный приказ по правопреемнику, например: «О продолжении трудовых отношений с работниками в связи с реорганизацией СПК в форме преобразования в ООО». В этом приказе перечислите работников или приложите список работников, которые продолжают работу.
Тогда в графах основания можно указать:
Наименование документа — Приказ.
Дата документа — дата приказа, например 18.07.2026.
Номер документа — номер приказа без знака «№», если оператор или программа требует вводить только номер.
Если используете в качестве основания лист записи ЕГРЮЛ, укажите его реквизиты. Но для кадрового учета удобнее иметь внутренний приказ, потому что именно он подтверждает оформление сведений в кадровой системе и служит понятным основанием для заполнения ЕФС-1.
Посмотрим на пример. СПК «Колос» 18.07.2026 преобразован в ООО «Колос». Работник Иванов Иван Иванович продолжает работать трактористом. Должность не меняется.
В подразделе 1.1 по Иванову заполняем так:
СНИЛС, ИНН, ФИО, дата рождения, статус ЗЛ — указываем персональные данные работника.
Графа 2 — 18.07.2026.
Графа 3 — ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ.
Прежний регистрационный номер страхователя в СФР — регистрационный номер СПК.
Новый регистрационный номер страхователя в СФР — регистрационный номер ООО.
Графа 5 — «Сельскохозяйственный производственный кооператив “Колос” с 18.07.2026 реорганизован в форме преобразования в Общество с ограниченной ответственностью “Колос”».
Основание — приказ о продолжении трудовых отношений в связи с реорганизацией или иной документ, подтверждающий изменение страхователя.
Мероприятия УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИЕМ и ПЕРЕВОД по Иванову не заполняем, потому что трудовые отношения продолжаются, а трудовая функция не изменилась.
Рассмотрим подробнее второй вариант, чтобы не перепутать его с вашим случаем. Допустим, при преобразовании СПК в ООО работнику изменили должность: был «заместитель председателя», стал «заместитель директора». Это уже изменение трудовой функции или как минимум наименования должности.
В такой ситуации нужно подать два кадровых мероприятия:
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — по факту реорганизации страхователя;
ПЕРЕВОД — по факту изменения должности или структурного подразделения.
По мероприятию ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ заполняем сведения о старом и новом страхователе. По мероприятию ПЕРЕВОД в графе 5 указываем новую должность, новое структурное подразделение, если оно предусмотрено трудовым договором, и код выполняемой функции по ОКЗ.
Но еще раз зафиксируем: если в вашей ситуации работники остаются в прежних должностях, мероприятие ПЕРЕВОД не нужно.
Если кто-то из работников не согласится продолжать работу после реорганизации, по нему нужно оформить прекращение трудового договора. В подразделе 1.1 по такому работнику отражаем кадровое мероприятие УВОЛЬНЕНИЕ.
В основании увольнения указываем причину прекращения трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с реорганизацией работодателя. Формулировку нужно указывать без сокращений и со ссылкой на соответствующую норму Трудового кодекса.
Срок подачи сведений с мероприятием УВОЛЬНЕНИЕ отличается от срока для переименования. Увольнение отражаем не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.
Поэтому разделим работников на две группы:
Продолжают работать — подаем ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ до 25-го числа следующего месяца.
Отказались продолжать работу — подаем УВОЛЬНЕНИЕ не позднее следующего рабочего дня после приказа об увольнении.
Рассмотрим общий порядок работы в 1С:ЗУП или другой программе 1С, где ведется кадровый учет и формируется подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
Проверьте, что в базе заведена организация-правопреемник с корректными реквизитами: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в СФР.
Проверьте сведения о правопредшественнике: полное наименование СПК и прежний регистрационный номер в СФР.
Откройте раздел Кадры.
Перейдите в Электронные трудовые книжки.
Создайте документ Регистрация трудовой деятельности.
Выберите мероприятие Переименование.
Укажите дату регистрации ООО-правопреемника.
Заполните текст сведений о реорганизации: старое наименование СПК, дата преобразования, новое наименование ООО.
Заполните реквизиты документа-основания.
Заполните список сотрудников, которые продолжают работу у правопреемника.
Проведите документ.
Сформируйте отчет Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1.
В 1С могут использоваться объекты и документы с названиями Регистрация трудовой деятельности, Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1, Электронные трудовые книжки, Организации, Сведения о страхователе. Названия команд могут немного отличаться в зависимости от конфигурации, релиза и настроек интерфейса.
Важно: типовой функционал 1С не во всех случаях полностью автоматизирует реорганизацию в форме преобразования, особенно если создается новый элемент справочника Организации и нужно связать правопредшественника с правопреемником. Поэтому перед отправкой обязательно проверьте, что в отчете заполнены и старые, и новые регистрационные данные страхователя.
Если отчет подает ООО-правопреемник, в титульной части указываем сведения о страхователе, который представляет отчет, то есть данные ООО. При этом в форме также может быть блок сведений о страхователе, за которого представляются сведения, или блок о работодателе-правопредшественнике. Его нужно использовать, когда правопреемник представляет сведения, связанные с деятельностью реорганизованного страхователя.
Проверьте следующие реквизиты:
регистрационный номер ООО в СФР;
полное или сокращенное наименование ООО по ЕГРЮЛ;
ИНН ООО;
КПП ООО;
ОГРН ООО;
основной код ОКВЭД;
сведения о СПК как о правопредшественнике, если программа или формат отчета предусматривает такой блок.
Если в отчете будет указан только новый страхователь, но не будет отражен старый регистрационный номер СФР в мероприятии ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, СФР может запросить уточнение или не сопоставить сведения корректно. Поэтому главный контрольный пункт — наличие старого и нового регистрационных номеров страхователя.
До регистрации ООО подавать подраздел 1.1 с мероприятием ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ обычно не нужно. Решение о реорганизации от 14.04.2026 подтверждает намерение провести преобразование, но работодатель еще не изменился. СПК продолжает существовать, работники продолжают числиться у СПК, а ООО-правопреемник еще не зарегистрировано.
Если подать сведения слишком рано, можно получить несоответствие: в отчете будет указано событие, которое юридически еще не наступило, и регистрационный номер нового страхователя может быть еще неизвестен. Поэтому действуем последовательно:
оформляем решение о реорганизации;
проходим процедуру государственной регистрации;
получаем запись ЕГРЮЛ о создании ООО;
получаем или проверяем регистрационный номер ООО в СФР;
подаем подраздел 1.1 с мероприятием ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ.
Да, сведения с мероприятием ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ подаем по всем застрахованным лицам, которые приняли решение продолжить работу у нового страхователя. В обычной ситуации это все действующие работники, которые на дату регистрации ООО продолжают трудовые отношения.
Проверьте не только основных работников, но и совместителей. Если с физическим лицом заключен трудовой договор по совместительству, мероприятие также нужно отразить. Если есть договоры ГПХ, по которым в подразделе 1.1 отражаются сведения о начале и окончании договора, проверьте правила заполнения по каждому такому договору отдельно.
Для удобства сформируйте список работников на дату регистрации ООО. Включите в него:
основных работников;
внешних совместителей;
внутренних совместителей, если по ним ведется отдельный трудовой договор;
работников в отпуске, в том числе в отпуске по уходу за ребенком;
работников на больничном;
работников, находящихся в командировке;
работников, по которым трудовой договор не прекращен на дату реорганизации.
Не исключайте работника только потому, что он временно не выполняет работу по уважительной причине. Если трудовой договор действует, сведения по нему нужно отразить.
Разберем частые ошибки, чтобы не получить отрицательный протокол или требование пояснений.
Указывают дату протокола вместо даты регистрации ООО. Протокол от 14.04.2026 не является датой завершения преобразования. В графе 2 указываем дату, с которой изменился страхователь, то есть дату регистрации ООО.
Подают прием и увольнение вместо переименования. При продолжении трудовых отношений увольнение и прием не оформляем.
Создают перевод без изменения должности. Если должности прежние, мероприятие ПЕРЕВОД не нужно.
Не указывают старый регистрационный номер СФР. Для мероприятия ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ нужно указать прежний и новый регистрационные номера страхователя.
Подают сведения не по всем продолжающим работать сотрудникам. Мероприятие нужно отразить по каждому застрахованному лицу, которое продолжает работу.
Не проверяют совместителей. Если у работника есть отдельный договор по совместительству, сведения по нему также должны быть отражены.
Неверно заполняют основание. В основании должны быть реквизиты документа, подтверждающего изменение страхователя или оформление кадрового события.
Соберем итоговый порядок действий для СПК, который преобразуется в ООО в июле 2026 года.
Дождитесь государственной регистрации ООО-правопреемника в ЕГРЮЛ.
Определите точную дату регистрации ООО. Именно эту дату используйте как дату мероприятия ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ.
Получите или проверьте регистрационный номер ООО в СФР.
Сверьте прежний регистрационный номер СПК в СФР.
Подготовьте список работников, которые продолжают работать у правопреемника.
Издайте приказ о продолжении трудовых отношений и внесении изменений в кадровые документы в связи с преобразованием СПК в ООО.
В 1С создайте документ Регистрация трудовой деятельности с мероприятием Переименование.
Заполните текст о реорганизации: СПК с конкретной даты реорганизован в форме преобразования в ООО.
Заполните старый и новый регистрационные номера страхователя в СФР.
Сформируйте ЕФС-1 подраздел 1.1 от имени ООО-правопреемника.
Проверьте отчет по всем работникам и отправьте его в СФР не позднее 25 августа 2026 года, если регистрация ООО состоялась в июле 2026 года.
В рассматриваемой ситуации подраздел 1.1 формы ЕФС-1 нужно подать с кадровым мероприятием ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ. Оптимально, чтобы отчет представило ООО-правопреемник после своей регистрации. Датой мероприятия укажите дату государственной регистрации ООО в ЕГРЮЛ, а не дату протокола о начале реорганизации.
Если ООО зарегистрируют в июле 2026 года, предельный срок подачи подраздела 1.1 — 25 августа 2026 года. По работникам, которые продолжают трудиться в прежних должностях, не отражайте ПРИЕМ, УВОЛЬНЕНИЕ и ПЕРЕВОД. Отразите только ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ с указанием прежнего регистрационного номера СПК в СФР и нового регистрационного номера ООО в СФР.
Если должности работников не меняются, дополнительных мероприятий не требуется. Если кто-то из работников откажется продолжать работу, по нему отдельно оформите УВОЛЬНЕНИЕ и подайте сведения в срок для увольнения. Если одновременно с реорганизацией изменятся должности или трудовые функции, дополнительно сформируйте мероприятие ПЕРЕВОД.
Информация носит справочный характер