Рассмотрим ситуацию, когда единственный участник ООО своим решением назначил себя директором, трудовой договор с собой не заключал, заработную плату не начислял и не выплачивал. Затем организация начала ликвидацию, и в апреле 2026 года полномочия директора прекращаются. При этом в январе 2026 года организация применяла УСН, а затем перешла на АУСН.
В такой ситуации важно не смешивать несколько разных вопросов: наличие трудовых отношений, обязанность подавать сведения о трудовой деятельности, обязанность отражать страховой стаж, правила расчета страховых взносов и особенности отчетности при ликвидации. Разберем каждый вопрос отдельно и определим, какие подразделы ЕФС-1 необходимо представить.
Единственный участник ООО может своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. В этом случае он одновременно выступает собственником общества и руководителем организации. Поэтому оформить обычный трудовой договор между обществом и единственным участником проблематично: одно и то же физическое лицо фактически должно было бы подписать договор одновременно от имени работодателя и от имени работника.
Минтруд России ранее разъяснял, что при отсутствии трудового договора отношения единственного участника с созданным им обществом не регулируются трудовым законодательством в обычном порядке. Это означает, что не всегда нужно оформлять кадровые документы так же, как по обычному наемному директору.
Однако отсутствие письменного трудового договора не означает, что можно полностью игнорировать персонифицированный учет. Директор остается лицом, которое осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, представляет организацию, подписывает документы, действует от имени ООО и указан в ЕГРЮЛ. Поэтому для целей страхового учета и ликвидационной отчетности такой руководитель может быть признан застрахованным лицом.
Именно из-за этого на практике возникает различие между подразделами ЕФС-1:
Рассмотрим подробнее, как заполнить каждый из этих разделов при ликвидации ООО.
Начнем с наиболее спорного вопроса. Если с директором — единственным учредителем трудовой договор не заключался, заработная плата не начислялась, приказ о приеме на работу не оформлялся как трудовой документ и ранее подраздел 1.1 ЕФС-1 по этому лицу не подавался, то формально кадровое мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ» для подраздела 1.1 может отсутствовать.
В такой ситуации прекращаются не трудовые отношения, а полномочия единоличного исполнительного органа, возложенные решением единственного участника. Поэтому не следует автоматически оформлять увольнение по статье 81 ТК РФ только для того, чтобы сформировать подраздел 1.1 ЕФС-1.
Рассмотрим правило, которым удобно пользоваться на практике.
Главный вывод: при отсутствии трудового договора и отсутствии ранее поданного события «ПРИЕМ» прекращение полномочий директора — единственного учредителя само по себе не требует сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ».
При этом не нужно создавать фиктивный трудовой договор задним числом, фиктивный приказ о приеме на работу или фиктивный приказ об увольнении. Такие документы могут создать дополнительные вопросы по заработной плате, НДФЛ, страховым взносам, трудовой книжке и персонифицированной отчетности.
Подраздел 1.2 ЕФС-1 содержит сведения о страховом стаже. При ликвидации организации этот подраздел необходимо представить досрочно, не дожидаясь окончания календарного года.
При ликвидации юридического лица сведения о страховом стаже представляют в составе ликвидационной отчетности. Срок зависит от стадии ликвидации, но в общем случае отчетность необходимо сдать в течение месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса и не позднее даты подачи документов на государственную регистрацию ликвидации ООО.
Поэтому в рассматриваемой ситуации подраздел 1.2 ЕФС-1 необходимо подготовить. Даже если в организации нет обычных работников, а единственный директор не получает зарплату, его сведения следует проанализировать отдельно.
Практика по директору — единственному учредителю складывается следующим образом: сведения о страховом стаже представляют, поскольку директор осуществлял полномочия руководителя и является застрахованным лицом для целей персонифицированного учета.
При ликвидации не следует ждать срока годовой отчетности за 2026 год. Необходимо отразить сведения за период с 1 января 2026 года по дату прекращения полномочий директора либо по дату, когда организация прекращает существование, в зависимости от того, как оформлены документы о ликвидации.
Рассмотрим пример.
ООО приняло решение о ликвидации. Единственный участник являлся директором с 2025 года. Трудовой договор не заключался. Зарплата не начислялась. В апреле 2026 года участник принял решение прекратить полномочия директора. В таком случае в подразделе 1.2 ЕФС-1 за 2026 год необходимо показать период с 01.01.2026 по дату прекращения полномочий директора, например по 20.04.2026.
Если ликвидатором назначается тот же участник, нужно отдельно проверить, продолжает ли он исполнять функции руководителя либо действует уже как ликвидатор. Период полномочий директора и период полномочий ликвидатора могут не совпадать. Не следует автоматически указывать дату исключения ООО из ЕГРЮЛ, если полномочия директора прекращены раньше.
Теперь разберем ключевой вопрос: нужно ли использовать код НЕОПЛ в подразделе 1.2 ЕФС-1 по директору — единственному учредителю, который не получал заработную плату.
Код НЕОПЛ используют для периодов отсутствия оплаты. В обычной кадровой ситуации он применяется, например, для отпуска без сохранения заработной платы. Однако по директору — единственному учредителю без трудового договора этот код применяется также как специальный способ показать период осуществления полномочий без начисления вознаграждения.
Если директор не получал зарплату, не имел иных выплат от организации и не было оформлено гражданско-правового договора с вознаграждением, период его полномочий в подразделе 1.2 обычно отражают отдельной строкой с кодом НЕОПЛ в графе дополнительных сведений.
Рассмотрим пример заполнения периода.
Если директор исполнял полномочия с 1 января по 20 апреля 2026 года и зарплата не начислялась, в таблице подраздела 1.2 можно отразить одну строку:
Период работы: с 01.01.2026 по 20.04.2026.
Дополнительные сведения: НЕОПЛ.
При отсутствии особых условий труда не нужно заполнять графы, связанные с территориальными условиями, особыми условиями труда, досрочным назначением пенсии и специальной оценкой условий труда.
Важно: код НЕОПЛ не означает, что директор вообще не должен быть указан в отчете. Наоборот, он позволяет показать, что физическое лицо осуществляло полномочия, но выплаты в его пользу отсутствовали.
Не следует оставлять период пустым только потому, что зарплата не начислялась. Если сведения о директоре необходимо представить в составе ликвидационной отчетности, отсутствие оплаты отражают специальным кодом, а не исключением физического лица из отчета.
Отдельно разберем январь 2026 года. В 2026 году для коммерческих организаций изменились правила расчета страховых взносов за руководителей. Если директор коммерческой организации получает выплаты меньше федерального МРОТ либо не получает выплаты вообще, база для начисления страховых взносов определяется не ниже МРОТ.
Федеральный МРОТ на 1 января 2026 года составляет 27 093 рубля. Поэтому организация на УСН за январь 2026 года должна была определить минимальную базу по страховым взносам в отношении руководителя, если он осуществлял полномочия единоличного исполнительного органа.
При обычном тарифе страховых взносов минимальная база за полный месяц рассчитывается исходя из МРОТ. Если полномочия руководителя возникли или прекратились в течение месяца, минимальную базу рассчитывают пропорционально количеству календарных дней исполнения полномочий.
Рассмотрим пример расчета для полного января.
Минимальная база по страховым взносам за январь 2026 года составляет 27 093 рубля. При общем тарифе страховых взносов 30 процентов сумма взносов составит:
27 093 × 30% = 8 127,90 рубля.
Если организация применяет пониженный тариф, сумму необходимо рассчитывать с учетом соответствующего тарифа. При этом сам принцип минимальной базы необходимо сохранить.
Важно различать два понятия:
Минимальная база по страховым взносам не означает, что директору фактически начислили зарплату в размере МРОТ. Это специальное правило расчета страховых взносов. Поэтому при отсутствии реальной выплаты нельзя автоматически считать, что директор получил доход в сумме МРОТ для целей НДФЛ, бухгалтерского учета расчетов с персоналом или заполнения кадровых документов.
Следовательно, факт исчисления страховых взносов с минимальной базы за январь 2026 года не отменяет возможность указать код НЕОПЛ в подразделе 1.2 ЕФС-1, если директору действительно не начисляли и не выплачивали вознаграждение.
Однако необходимо обеспечить согласованность отчетности. Если за январь 2026 года организация на УСН отразила минимальную базу по руководителю в расчете по страховым взносам и в персонифицированных сведениях о физических лицах, сведения в ЕФС-1 не должны противоречить фактической ситуации. В данном случае противоречия не возникает: в налоговой отчетности отражается специальная страховая база, а в подразделе 1.2 ЕФС-1 отражается период отсутствия оплаты.
Теперь рассмотрим период после перехода на АУСН. Для организаций, применяющих автоматизированную упрощенную систему налогообложения, действует особый режим страховых взносов. В период применения АУСН установлен тариф страховых взносов 0 процентов.
Это означает, что после перехода на АУСН обязанность определить базу по руководителю может сохраняться в рамках специальных правил, но итоговая сумма страховых взносов по единому тарифу составит ноль рублей.
Необходимо учитывать, что нулевой тариф по АУСН не превращает директора в лицо, которое не существует для персонифицированного учета. Директор продолжает исполнять полномочия, пока организация не прекратила деятельность и пока его полномочия не прекращены решением участника.
Поэтому переход на АУСН не является основанием не сдавать ликвидационный подраздел 1.2 ЕФС-1. При подготовке сведений о стаже необходимо руководствоваться не размером тарифа взносов, а фактом исполнения полномочий и правилами представления отчетности при ликвидации.
Рассмотрим период после перехода на АУСН.
Если с февраля 2026 года организация применяла АУСН, директор не получал вознаграждение и продолжал исполнять полномочия до апреля 2026 года, период с февраля по дату прекращения полномочий также можно показать в подразделе 1.2 с кодом НЕОПЛ.
Не нужно указывать отдельный код только потому, что организация изменила налоговый режим. В подразделе 1.2 ЕФС-1 отражается страховой стаж и особенности периода, а не выбранный организацией налоговый режим.
Отдельно проверим отчетность за 2025 год. Если директор был назначен в 2025 году, сведения о его страховом стаже за 2025 год необходимо было представить в составе годовой формы ЕФС-1 не позднее 26 января 2026 года, поскольку 25 января 2026 года приходилось на выходной день.
Если подраздел 1.2 за 2025 год ранее не подавался, необходимо оценить необходимость представления просроченной исходной формы. Ликвидационный отчет за 2026 год не заменяет сведения за 2025 год. Каждый отчетный период отражается отдельно.
Рассмотрим пример.
Директор назначен решением единственного участника 15 июня 2025 года. Трудовой договор не заключался. Зарплата не начислялась. В таком случае за 2025 год необходимо было показать период:
с 15.06.2025 по 31.12.2025;
код дополнительных сведений: НЕОПЛ.
За 2026 год при ликвидации необходимо представить отдельный подраздел 1.2 с периодом:
с 01.01.2026 по дату прекращения полномочий директора.
Не следует объединять 2025 и 2026 годы в одном подразделе 1.2. В поле отчетного периода указывается один календарный год. Поэтому сведения за разные годы подают раздельно.
При ликвидации ООО по общему правилу используют тип сведений «Исходная», если сведения за соответствующий отчетный год еще не были представлены и вносятся впервые.
Если сведения за 2026 год ранее уже были поданы, а теперь необходимо изменить период стажа или добавить сведения по директору, нужно использовать тип «Корректирующая». При этом необходимо указать корректируемый отчетный период.
Тип «Отменяющая» используют только для полного аннулирования ранее учтенных сведений за отчетный период. Не следует использовать отменяющую форму только потому, что организация ликвидируется. Ликвидация сама по себе не отменяет ранее сформированные периоды стажа.
Разберем порядок выбора типа сведений.
Разберем практический порядок подготовки подраздела 1.2 ЕФС-1 при ликвидации ООО.
НЕОПЛ, если вознаграждение директору не начислялось и не выплачивалось.Рассмотрим условный пример.
ООО «Альфа» зарегистрировано в 2025 году. Единственный участник Иванов Иван Иванович назначил себя директором решением от 10 июня 2025 года. Трудовой договор не заключался. Зарплата не начислялась. В январе 2026 года ООО применяло УСН. С февраля 2026 года организация перешла на АУСН. Решением единственного участника от 18 апреля 2026 года полномочия директора прекращены в связи с ликвидацией ООО.
За 2026 год в подразделе 1.2 ЕФС-1 необходимо указать:
НЕОПЛ.Если сведения за 2025 год не были представлены, необходимо отдельно подготовить форму за 2025 год:
НЕОПЛ.При этом не нужно указывать период с даты регистрации ООО до даты назначения директора, если директор еще не был назначен решением участника и не исполнял полномочия руководителя.
Для ликвидации ООО необходимо подготовить решение единственного участника. В документе целесообразно отдельно зафиксировать следующие обстоятельства:
Рассмотрим важный организационный момент. Не всегда выгодно прекращать полномочия директора слишком рано. До завершения ликвидации организации необходимо подписывать отчетность, взаимодействовать с налоговой инспекцией, СФР, банками и контрагентами. Если ликвидатором назначается другое лицо, полномочия директора можно прекратить на дату назначения ликвидатора.
Если ликвидатором назначается сам директор — единственный учредитель, необходимо четко разделить статусы. С даты назначения ликвидатора он действует не как директор, а как ликвидатор. Поэтому при подготовке ЕФС-1 важно сопоставить дату прекращения полномочий директора с содержанием решения участника.
Теперь рассмотрим техническую сторону работы в программах 1С. Основная задача заключается не в том, чтобы создать фиктивные трудовые отношения, а в том, чтобы корректно подготовить сведения о страховом стаже.
В 1С:ЗУП директор может быть введен как физическое лицо и как сотрудник без начислений. Для этого используют справочники ФизическиеЛица и Сотрудники. При необходимости для технического формирования персонифицированной отчетности можно создать сотрудника без плановых начислений.
В документах кадрового учета необходимо соблюдать осторожность. Если с директором не заключался трудовой договор, не следует без необходимости оформлять обычный документ приема на работу с отражением в электронной трудовой книжке. Иначе программа может сформировать подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ».
В конфигурации 1С:ЗУП для подготовки сведений о стаже используют документ СведенияОСтраховомСтажеЕФС1Подраздел12 либо одноименный документ интерфейса «Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2». Наименование может незначительно отличаться в зависимости от редакции программы и версии релиза.
В 1С:Бухгалтерии сведения обычно формируют через раздел отчетности или через документы персонифицированного учета. Необходимо открыть раздел «Отчетность, справки», затем перейти в документы персонифицированного учета и создать документ «Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2».
Рассмотрим порядок действий в 1С по шагам.
НЕОПЛ в дополнительных сведениях.Если программа не включает директора в отчет автоматически, не нужно сразу создавать зарплату или начисление оплаты труда. Сначала проверим настройки включения физического лица в персонифицированную отчетность. В зависимости от конфигурации может потребоваться ручное добавление директора в документ сведений о страховом стаже.
В некоторых версиях 1С:ЗУП для технического учета директора рекомендуют оформить документ приема на работу без начислений и снять флаг отражения в трудовой книжке. Такой вариант может быть удобен для автоматического формирования отчетов, однако его необходимо применять только после анализа уже поданных кадровых сведений. Нельзя допускать, чтобы техническая настройка программы создала юридически недостоверное кадровое событие.
Разберем типичные ошибки, которые возникают при заполнении ЕФС-1 по директору — единственному учредителю.
НЕОПЛ.Перед отправкой ЕФС-1 выполним итоговую проверку документов и отчетности.
НЕОПЛ и дат периода.Сформулируем итоговый порядок действий.
Если директор является единственным учредителем, был назначен решением участника, трудовой договор с ним не заключался, зарплата не начислялась и ранее подраздел 1.1 ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ» не подавался, то при прекращении полномочий в апреле 2026 года подраздел 1.1 с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ» обычно не представляют.
При ликвидации ООО необходимо представить подраздел 1.2 ЕФС-1 со сведениями о страховом стаже директора. За 2026 год указываем период с 1 января 2026 года по дату прекращения его полномочий. При отсутствии заработной платы и иных выплат указываем код НЕОПЛ.
Переход с УСН на АУСН не отменяет обязанность проверить ликвидационную отчетность. За январь 2026 года, когда организация применяла УСН, необходимо проверить расчет минимальной базы страховых взносов с МРОТ и отражение директора в РСВ и персонифицированных сведениях. После перехода на АУСН страховые взносы по единому тарифу исчисляются по ставке 0 процентов, но сведения о стаже при ликвидации все равно необходимо проанализировать и представить при наличии оснований.
Также необходимо отдельно проверить, подавались ли сведения о страховом стаже за 2025 год. Если директор был назначен в 2025 году и подраздел 1.2 за этот год не сдавался, следует подготовить отдельную форму за 2025 год с периодом полномочий директора и кодом НЕОПЛ.
Информация носит справочный характер