Рассмотрим ситуацию подробно. Российская организация продает товар покупателю из Казахстана. Поставка идет в рамках экспорта из России в государство ЕАЭС. Условия поставки — FCA склад продавца. Покупатель сам забирает товар со склада российского продавца, сам организует перевозку и сам оплачивает доставку. Возникает вопрос: нужно ли российскому продавцу при заполнении статистической формы учета перемещения товаров для ФТС указывать транспортные расходы?
Короткий ответ: в графу 13 «Стоимость товара» транспортные расходы не включайте. В этой графе указывайте фактически уплаченную стоимость самого товара в валюте, указанной в графе 7 статистической формы. Если по условиям FCA покупатель забирает товар самовывозом и доставка не входит в цену товара по договору, счету или инвойсу, то стоимость перевозки не увеличивает графу 13.
Но разберем вопрос аккуратнее. В статистической форме есть не только графа 13 «Стоимость товара», но и графы 14 и 17 — «Статистическая стоимость товара». По правилам заполнения статистической формы статистическая стоимость определяется как стоимость товара с учетом расходов на доставку товара до границы Российской Федерации. Поэтому по графам 14 и 17 подход отличается от графы 13. Если у продавца есть подтвержденные сведения о расходах на доставку по территории России до границы РФ, эти расходы следует учитывать в статистической стоимости. Если покупатель сам организует перевозку, продавец не несет этих расходов и не располагает подтвержденными данными, не нужно придумывать или условно рассчитывать несуществующие расходы. В такой ситуации обычно заполняйте статистическую стоимость на основании имеющихся документов и сохраните подтверждение условий FCA и самовывоза.
Сначала выясним, нужно ли вообще сдавать статистическую форму, если товар вывозится в Казахстан и покупатель сам забирает груз. Да, статистическую форму подавать нужно. Казахстан входит в ЕАЭС, а при перемещении товаров между Россией и государствами ЕАЭС таможенная декларация обычно не оформляется, но статистическая отчетность по взаимной торговле сохраняется.
Статистическая форма учета перемещения товаров представляется российским лицом, которое заключило сделку, по которой товары вывозятся из России в государство ЕАЭС. Если российский продавец заключил договор поставки с казахстанским покупателем и отгрузил товар со склада в России, именно российский продавец обычно является заявителем по статформе.
Самовывоз покупателем не отменяет обязанность продавца подать статистическую форму. Правила учитывают сам факт вывоза товара с территории России на территорию государства ЕАЭС. Не имеет решающего значения, кто заказал машину, кто оплатил перевозчика и каким транспортом товар пересек границу. Если российская организация продала товар в Казахстан и товар фактически вывезен, статистическую форму нужно представить.
Разберем это по шагам:
Российский продавец заключил договор с покупателем из Казахстана.
Товар отгружен со склада продавца в России.
Покупатель организовал самовывоз и доставку до Казахстана.
Товар перемещается из России в государство ЕАЭС.
Российский продавец подает статистическую форму в ФТС как заявитель по сделке.
При этом отчетный период указывайте по месяцу отгрузки товара. Срок представления формы — не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем, в котором произведена отгрузка товара.
Теперь разберем значение условия FCA. При поставке на условиях FCA продавец передает товар перевозчику или иному лицу, указанному покупателем, в согласованном месте. Если согласованное место — склад продавца, то продавец выполняет свою обязанность по поставке в момент передачи товара на своем складе покупателю или перевозчику покупателя.
Для бухгалтерского и документального оформления это означает следующее:
продавец продает товар по цене, указанной в договоре, спецификации, счете или УПД;
доставка после передачи товара организуется покупателем;
транспортные расходы не являются расходами продавца, если договором не предусмотрено иное;
стоимость перевозки не включается в цену реализации, если она отдельно оплачивается покупателем перевозчику;
в первичных документах продавца обычно отражается только стоимость товара.
Именно поэтому при заполнении графы 13 статистической формы не нужно прибавлять к стоимости товара доставку, которую продавец не оказывает, не оплачивает и не предъявляет покупателю.
Если цена договора сформулирована как FCA склад продавца, а перевозку от склада до Казахстана покупатель оплачивает самостоятельно, в графе 13 указывайте только стоимость товара по договору и отгрузочным документам.
Рассмотрим подробнее графу 13. В ней указывается фактически уплаченная стоимость товара в валюте, которая указана в графе 7 статистической формы. Если поставка возмездная, ориентируйтесь на цену товара из договора, спецификации, счета, инвойса, УПД или товарной накладной.
Для условий FCA и самовывоза покупателем действуйте так:
возьмите стоимость товара из договора, спецификации или счета;
сверьте ее с отгрузочным документом, например с Реализация товаров и услуг, УПД или товарной накладной;
проверьте валюту договора и валюту графы 7;
укажите в графе 13 стоимость именно товара, а не сумму товара вместе с чужой перевозкой;
не добавляйте стоимость доставки, если ее оплачивает покупатель напрямую перевозчику и она не входит в цену товара.
Посмотрим на пример. Российский продавец отгружает товар в Казахстан. Цена товара по договору — 1 000 000 руб. Условия поставки — FCA склад продавца в Екатеринбурге. Покупатель из Казахстана сам нанимает перевозчика и сам оплачивает доставку. Российский продавец выставил УПД только на товар на сумму 1 000 000 руб.
В этом случае в графе 13 укажите:
1 000 000 руб.
Не добавляйте к этой сумме доставку, если она не включена в цену товара и не предъявлена покупателю продавцом.
Выясним причину. Графа 13 называется «Стоимость товара». Это не графа «стоимость поставки», не графа «стоимость товара с доставкой» и не графа «расходы покупателя по сделке». Она предназначена для фактически уплаченной стоимости товара.
Если продавец не оказывает транспортную услугу и не компенсирует перевозчику доставку, у него нет собственных транспортных расходов по этой поставке. Более того, если покупатель заключил договор с перевозчиком напрямую, продавец может вообще не знать точную стоимость перевозки. Включение такой суммы в графу 13 привело бы к искажению стоимости товара, потому что в графу попала бы услуга, которую продавец не реализовывал.
Не включайте в графу 13 транспортные расходы покупателя, если они оплачиваются покупателем отдельно и не входят в цену товара. Это главный практический вывод по вопросу автора.
Теперь рассмотрим самый важный нюанс. В статистической форме есть графы, которые похожи по смыслу, но заполняются по-разному:
графа 13 «Стоимость товара» — фактически уплаченная стоимость товара в валюте графы 7;
графа 14 «Статистическая стоимость товара, долларов США» — стоимость товара, включая расходы на доставку товара до границы Российской Федерации, пересчитанная в доллары США;
графа 17 «Статистическая стоимость товара, рублей» — стоимость товара, включая расходы на доставку товара до границы Российской Федерации, пересчитанная в российские рубли.
Из-за этого часто возникает путаница. На форуме вопрос был сформулирован как «надо ли указывать транспортные расходы». Ответ зависит от того, о какой графе идет речь.
Для графы 13 — нет, транспортные расходы покупателя не указывайте.
Для граф 14 и 17 — анализируйте, есть ли подтвержденные расходы на доставку до границы Российской Федерации. По правилам статистическая стоимость должна учитывать расходы на доставку до границы РФ. Но если по условиям FCA покупатель сам организовал перевозку, а продавец не имеет подтвержденной суммы таких расходов, не нужно произвольно добавлять расчетную сумму. Сохраните документы, подтверждающие, что доставка не входила в цену товара и оплачивалась покупателем самостоятельно.
Разберем несколько практических вариантов.
Вариант 1. Доставка полностью организована и оплачена покупателем, продавец не знает сумму перевозки.
В этой ситуации в графе 13 укажите стоимость товара по договору. В графах 14 и 17 используйте стоимость товара и пересчитайте ее в нужную валюту. Не придумывайте транспортные расходы и не добавляйте условную сумму «до границы», если она документально не подтверждена и не известна продавцу.
Для подстраховки сохраните:
договор с условием FCA склад продавца;
спецификацию с ценой товара;
УПД или товарную накладную;
заявку или письмо покупателя о самовывозе;
транспортный документ, если покупатель предоставил его;
переписку, из которой видно, что перевозку организует покупатель;
пояснение для внутреннего файла, почему транспортные расходы не включены в графу 13 и почему статистическая стоимость заполнена по имеющимся данным.
Вариант 2. Покупатель сообщил стоимость перевозки по территории России до границы РФ.
Если покупатель предоставил документы или справку перевозчика, где отдельно выделена доставка от склада продавца до границы Российской Федерации, рассмотрите включение этой суммы в статистическую стоимость в графах 14 и 17. При этом в графу 13 по-прежнему не добавляйте перевозку, если она не входит в цену товара.
Например, товар стоит 1 000 000 руб. Покупатель предоставил подтверждение, что перевозка от склада продавца до границы РФ стоит 80 000 руб. Тогда:
графа 13 — 1 000 000 руб.;
графа 17 — 1 080 000 руб.;
графа 14 — эквивалент 1 080 000 руб. в долларах США по курсу Банка России на дату отгрузки.
Вариант 3. Есть общая стоимость перевозки до Казахстана, но нет разделения до границы РФ и после границы.
В этой ситуации не добавляйте всю стоимость перевозки до склада покупателя в Казахстане в статистическую стоимость, если правила требуют учитывать только расходы до границы Российской Федерации. Запросите у покупателя или перевозчика разбивку маршрута: отдельно по территории России до границы и отдельно после пересечения границы. Если разбивку получить невозможно, зафиксируйте это в рабочем файле и заполняйте форму по имеющимся подтвержденным данным.
Вариант 4. Продавец сам организует доставку до границы или до покупателя.
Это уже не исходная ситуация. Если продавец оплачивает транспортные услуги и затем включает их в цену товара или предъявляет покупателю, порядок будет другим. Если доставка включена в цену товара, сумма в графе 13 может уже содержать транспортную составляющую как часть фактически уплаченной стоимости товара по договору. Если доставка предъявляется отдельной услугой, ее не следует автоматически включать в стоимость товара в графе 13, но нужно отдельно анализировать статистическую стоимость в графах 14 и 17.
Разберем заполнение формы по основным графам, которые важны при экспорте из России в Казахстан на условиях FCA.
Графа 1 «Продавец». Укажите сведения о российском продавце по договору и отгрузочным документам: наименование, адрес, ИНН, ОГРН, КПП при наличии.
Графа 2 «Покупатель». Укажите сведения о казахстанском покупателе по договору, инвойсу, счету или товаросопроводительным документам.
Графа 3 «Лицо, ответственное за финансовое урегулирование». Обычно указывается российское лицо, которое отражает расчеты и налоговые обязательства по поставке.
Графа 4 «Направление перемещения». При вывозе товара из России укажите «ЭК».
Графа 5 «Торгующая страна». Укажите Казахстан как страну контрагента по сделке.
Графа 6 «Страна назначения». При экспорте заполните Казахстан как страну, в которую должен быть доставлен товар. Ориентируйтесь на транспортные и товаросопроводительные документы.
Графа 7 «Код валюты и общая стоимость товаров». Укажите код валюты договора и общую стоимость товаров как сумму значений графы 13 по всем товарным строкам.
Графа 9 «Вид транспорта на границе». Укажите вид транспорта, которым товар пересекает границу. Если покупатель забирает товар автомобильным транспортом, обычно выбирается автомобильный транспорт. Подтверждайте выбор транспортными документами.
Графа 10 «Документы». Укажите договор, спецификацию, счет, инвойс, УПД или иной первичный документ, транспортный документ при наличии, а также другие документы, если они требуются по конкретной поставке.
Графа 11 «Код товара». Укажите порядковый номер товара и код ТН ВЭД ЕАЭС на уровне 10 знаков.
Графа 12 «Описание товара». Укажите наименование товара и дополнительные сведения, позволяющие идентифицировать товар и подтвердить код ТН ВЭД.
Графа 13 «Стоимость товара». Укажите стоимость товара без добавления транспортных расходов покупателя.
Графа 14 «Статистическая стоимость товара, долларов США». Укажите статистическую стоимость в долларах США. При наличии подтвержденных расходов до границы РФ включите их. Если таких сведений нет и перевозку оплачивает покупатель, не придумывайте сумму.
Графа 15 «Страна происхождения». Укажите страну происхождения товара и ее код.
Графа 16 «Вес нетто товара». Укажите массу нетто по документам.
Графа 17 «Статистическая стоимость товара, рублей». Укажите статистическую стоимость в рублях. Логика такая же, как по графе 14, только в валюте Российской Федерации.
Графа 18 «Дополнительные единицы». Заполните, если по коду ТН ВЭД предусмотрена дополнительная единица измерения.
Графа 19 «Дополнительные сведения». Заполните при наличии специальных видов операций, например переработки, лизинга, прослеживаемости и других предусмотренных случаев.
Посмотрим на пример. Российская организация продает казахстанскому покупателю оборудование. Условия поставки — FCA склад продавца, г. Челябинск. Покупатель сам забирает товар автомобильным транспортом и сам оплачивает перевозку. Продавец выставил УПД на 2 500 000 руб. Транспортные расходы продавцу неизвестны и в цену товара не включены.
В этом случае действуйте так:
в графе 4 укажите «ЭК»;
в графе 5 укажите Казахстан;
в графе 6 укажите Казахстан как страну назначения;
в графе 7 укажите валюту RUB и общую стоимость товаров 2 500 000 руб.;
в графе 9 укажите автомобильный транспорт, если именно им товар пересекает границу;
в графе 10 укажите договор, спецификацию, УПД, транспортный документ при наличии;
в графе 13 укажите 2 500 000 руб.;
в графе 17 укажите статистическую стоимость в рублях по имеющимся подтвержденным данным;
в графе 14 пересчитайте статистическую стоимость в доллары США по курсу Банка России на дату отгрузки.
Если никаких подтвержденных расходов до границы РФ у продавца нет, не добавляйте условные транспортные расходы только потому, что физически перевозка была. Для продавца важно не завысить стоимость неподтвержденной суммой и сохранить документы, подтверждающие самовывоз.
Теперь рассмотрим другой пример. Товар стоит 2 500 000 руб. Условия поставки такие же: FCA склад продавца. Покупатель сам организовал перевозку, но предоставил продавцу документ перевозчика, где указано, что часть перевозки от склада продавца до границы Российской Федерации составила 120 000 руб.
В этом случае графы можно заполнить так:
графа 13 «Стоимость товара» — 2 500 000 руб.;
графа 17 «Статистическая стоимость товара, рублей» — 2 620 000 руб.;
графа 14 «Статистическая стоимость товара, долларов США» — 2 620 000 руб., пересчитанные в доллары США по курсу Банка России на дату отгрузки.
Обратите внимание: транспортные расходы в этом примере не увеличивают графу 13. Они учитываются только при расчете статистической стоимости, если есть подтвержденная сумма именно до границы РФ.
Рассмотрим практический вопрос: обязан ли продавец специально запрашивать у покупателя стоимость перевозки? Формально правила заполнения статистической стоимости говорят о расходах на доставку до границы РФ. Поэтому для аккуратного оформления полезно запросить у покупателя сведения о доставке по территории России, особенно если сумма поставки значительная или если организация хочет максимально подтвердить расчет статистической стоимости.
Но если покупатель не предоставляет данные, а продавец не является стороной договора перевозки, у продавца может не быть объективной возможности получить достоверную сумму. В этом случае не нужно рассчитывать транспортные расходы «примерно» без документов.
Разберем безопасный порядок:
направьте покупателю короткий запрос о предоставлении транспортного документа и, при возможности, суммы перевозки по территории России до границы РФ;
если покупатель предоставил документы, используйте подтвержденную сумму для граф 14 и 17;
если покупатель не предоставил данные, сохраните сам запрос и ответ покупателя или отсутствие ответа;
заполните графу 13 по стоимости товара;
графы 14 и 17 заполните по имеющимся подтвержденным данным;
сохраните внутреннее пояснение к расчету статистической стоимости.
Не добавляйте в статформу неподтвержденные транспортные расходы. Статистическая форма должна содержать достоверные сведения. Условная сумма, которую бухгалтер «прикинул» без документов, может вызвать больше вопросов, чем отсутствие добавления неподтвержденной доставки.
Чтобы снизить риск вопросов со стороны ФТС, подготовьте и сохраните комплект документов. Рассмотрим, что желательно иметь в рабочем файле по отгрузке.
Договор поставки. В нем должны быть указаны стороны сделки, предмет, цена, валюта, условия поставки FCA и место передачи товара.
Спецификация. В ней зафиксируйте номенклатуру, количество, цену, общую стоимость и условия поставки.
Счет или инвойс. Он подтверждает стоимость товара для покупателя.
УПД или товарная накладная. Этот документ подтверждает отгрузку товара и его стоимость в бухгалтерском учете продавца.
Заявка покупателя на самовывоз. В ней можно указать транспортное средство, водителя, дату забора товара, склад отгрузки.
Доверенность или письмо покупателя на перевозчика. Такой документ подтверждает, что перевозчик действует по поручению покупателя.
Транспортная накладная или CMR при наличии. Она помогает подтвердить маршрут, страну назначения и вид транспорта на границе.
Переписка о доставке. Сохраните письма, из которых видно, что доставку организует покупатель.
Справка о транспортных расходах до границы РФ. Запрашивайте ее, если покупатель готов предоставить сведения. Если не предоставляет, сохраните запрос.
Внутренний расчет статистической стоимости. Зафиксируйте, какие суммы использованы для граф 13, 14 и 17.
Такой комплект поможет объяснить, почему в графе 13 отражена только стоимость товара и почему доставка не была добавлена как расход продавца.
Посмотрим, как лучше оформить документы заранее. Чем яснее договор, тем проще заполнить статистическую форму. В договоре или спецификации укажите:
условие поставки: FCA;
конкретное место передачи товара, например склад продавца с адресом;
момент перехода рисков и обязанности по доставке;
что покупатель самостоятельно организует и оплачивает перевозку от склада продавца;
что цена товара не включает расходы на перевозку после передачи товара покупателю или перевозчику покупателя;
обязанность покупателя предоставить транспортные документы, если они нужны продавцу для отчетности, валютного контроля, подтверждения экспорта или статистической формы.
Например, можно использовать такую формулировку в договоре или спецификации:
«Поставка товара осуществляется на условиях FCA склад Продавца. Покупатель самостоятельно организует вывоз товара со склада Продавца и несет расходы по перевозке товара от места передачи. Стоимость перевозки не включается в цену товара и Продавцом Покупателю не предъявляется».
Такая формулировка поможет обосновать, почему транспортные расходы покупателя не попадают в графу 13 статистической формы.
Теперь разберем работу в 1С. В типовых конфигурациях порядок может отличаться в зависимости от версии, но общая логика такая: экспортная отгрузка в ЕАЭС отражается документом реализации, а статистическая форма создается на основании этой реализации или через регламентированную отчетность.
В 1С:Бухгалтерия 8 используйте следующие объекты и разделы:
Реализация товаров и услуг или Реализация (акт, накладная, УПД) — основной документ отгрузки товара покупателю из Казахстана;
Контрагенты — карточка покупателя, где проверьте страну регистрации и реквизиты;
Договоры контрагентов — договор с условием FCA и валютой расчетов;
Номенклатура — карточка товара, где проверьте код ТН ВЭД, единицы измерения, вес и страну происхождения;
Доставка — ссылка или блок в документе реализации, где укажите страну реализации из ЕАЭС и сведения для статформы, если такой функционал доступен в вашей версии;
Статформа — ссылка для создания статистической формы из документа реализации, если она доступна в актуальном релизе;
1С-Отчетность — раздел для создания, проверки, выгрузки или отправки регламентированной формы в ФТС;
Регламентированные отчеты — место, где можно найти форму статистического учета перемещения товаров;
Статистическая форма учета перемещения товаров — отчет для представления в ФТС.
Разберем порядок действий:
Создайте документ Реализация товаров и услуг на покупателя из Казахстана.
Укажите договор, валюту, номенклатуру, количество и цену товара.
Проверьте, что в цене реализации нет транспортных расходов, если доставка оплачивается покупателем отдельно.
В карточке номенклатуры заполните код ТН ВЭД, страну происхождения, вес нетто и дополнительные единицы измерения при необходимости.
В блоке Доставка укажите страну реализации из ЕАЭС, если программа использует этот реквизит для формирования статформы.
Укажите вид транспорта на границе, например автомобильный транспорт, если товар вывозится автомобилем.
Создайте статистическую форму по ссылке Статформа из реализации или через 1С-Отчетность.
Проверьте графу 13: в ней должна быть стоимость товара без доставки покупателя.
Проверьте графы 14 и 17: при наличии подтвержденных расходов до границы РФ добавьте их в статистическую стоимость, при отсутствии подтвержденных данных не вносите условные суммы.
Выгрузите форму или отправьте ее через 1С-Отчетность, если подключено направление ФТС.
Обязательно проверяйте автоматическое заполнение. 1С заполняет форму на основании данных, которые есть в базе. Если в карточке товара нет кода ТН ВЭД, веса или страны происхождения, эти данные придется дозаполнить вручную. Если в документе реализации не указана страна реализации из ЕАЭС, ссылка на статформу может не появиться или форма заполнится неполно.
Перед отправкой статистической формы в ФТС пройдитесь по контрольному списку.
Проверьте, что покупатель в Контрагенты указан как иностранный контрагент из Казахстана.
Проверьте договор в Договоры контрагентов: валюта, условия FCA, реквизиты контракта.
Проверьте документ Реализация товаров и услуг: дата отгрузки, сумма, номенклатура, количество.
Проверьте Номенклатура: код ТН ВЭД, наименование, страна происхождения, вес нетто.
Проверьте графу 7: валюта и общая стоимость должны соответствовать сумме графы 13.
Проверьте графу 9: вид транспорта на границе должен соответствовать фактическому вывозу.
Проверьте графу 10: укажите договор, счет, инвойс, УПД, транспортный документ при наличии.
Проверьте графу 13: доставка покупателя не должна попасть в стоимость товара.
Проверьте графы 14 и 17: статистическая стоимость должна быть рассчитана последовательно и документально обоснованно.
Проверьте отчетный период: это месяц отгрузки товара при экспорте.
Если форма уже отправлена и позже выяснилось, что сведения заполнены неверно, не исправляйте старую форму вручную в переписке. Подайте новую статистическую форму с достоверными сведениями и заявление об аннулировании ранее зарегистрированной формы в установленном порядке.
Проанализируем типичную ошибку. Бухгалтер видит в правилах фразу о расходах на доставку до границы РФ и добавляет транспортные расходы прямо в графу 13. Это неверно. Фраза о расходах до границы относится к статистической стоимости, то есть к графам 14 и 17, а не к графе 13.
Запомним простое правило:
графа 13 — стоимость товара по сделке;
графа 7 — валюта и общая стоимость товаров как сумма граф 13;
графы 14 и 17 — статистическая стоимость, где отдельно анализируются расходы до границы РФ;
доставка покупателя не увеличивает стоимость товара, если она не включена в цену товара и не предъявляется продавцом.
Если в договоре указано FCA склад продавца, а цена товара — 1 000 000 руб., то графа 13 не должна внезапно стать 1 080 000 руб. только потому, что покупатель потратил 80 000 руб. на доставку. Эти 80 000 руб. могут иметь значение только для статистической стоимости, если есть подтвержденные данные и если это расходы именно до границы РФ.
Рассмотрим ситуацию, когда ФТС задает вопрос по заполненной статистической форме. Например, инспектор видит, что условия поставки FCA, но статистическая стоимость равна стоимости товара. В таком случае подготовьте пояснение.
В пояснении укажите:
поставка осуществлялась на условиях FCA склад продавца;
покупатель самостоятельно организовал вывоз товара;
перевозка не входила в цену товара;
продавец не являлся стороной договора перевозки;
транспортные расходы продавцом не оплачивались и покупателю не предъявлялись;
графа 13 заполнена по стоимости товара из договора и УПД;
подтвержденные сведения о расходах на доставку до границы РФ у продавца отсутствовали либо были учтены, если они есть;
к пояснению приложены договор, спецификация, УПД, заявка на самовывоз, транспортные документы или переписка.
Такой подход показывает, что организация не игнорировала правила, а заполнила форму на основании документов и фактических условий сделки.
Разберем ситуации, когда транспортные расходы могут иметь значение.
Доставка включена в цену товара. Если цена по договору уже включает доставку, то фактически уплаченная стоимость товара может отражаться с учетом этой составляющей. Тогда графа 13 будет соответствовать цене договора.
Продавец организует перевозку до границы РФ. Если продавец оплачивает перевозчика до границы, такие расходы могут учитываться при расчете статистической стоимости в графах 14 и 17.
Покупатель предоставил подтвержденную сумму доставки до границы РФ. Тогда используйте эту сумму для статистической стоимости, но не для графы 13, если доставка не входит в цену товара.
Условия поставки отличаются от FCA. Например, при условиях, где продавец обязан доставить товар до согласованного места, транспортная составляющая может быть частью договорной цены или статистической стоимости. Разбирайте условия поставки отдельно.
Поэтому нельзя дать универсальный ответ «транспортные расходы никогда не указываются». Правильнее сказать так: в графе 13 при FCA и самовывозе транспортные расходы покупателя не указываются; в графах 14 и 17 учитывайте только подтвержденные расходы до границы РФ, если они есть и доступны заявителю.
Рассмотрим типичные ошибки, чтобы избежать их в работе.
Не подают статистическую форму из-за самовывоза. Это ошибка. Самовывоз не отменяет перемещения товара в ЕАЭС.
Добавляют доставку покупателя в графу 13. Это завышает стоимость товара и искажает графу 7.
Указывают всю доставку до склада покупателя в Казахстане в статистической стоимости. Для статистической стоимости анализируются расходы до границы РФ, а не вся международная доставка до конечного склада.
Придумывают условную стоимость перевозки без документов. Статформа должна содержать достоверные сведения, а не расчет «на глаз».
Не указывают вид транспорта на границе. Даже если перевозку организует покупатель, продавцу нужно получить сведения о транспорте, которым товар пересек границу.
Не сохраняют подтверждение самовывоза. При проверке будет сложнее объяснить, почему доставка не включена в цену товара.
Путают дату отгрузки и дату оплаты. Отчетный период при экспорте определяется по месяцу отгрузки, а не по месяцу оплаты.
Не проверяют код ТН ВЭД и страну происхождения. Эти данные важны для корректного заполнения товарных граф формы.
Сформируем практический алгоритм для российской организации, которая продает товар в Казахстан на условиях FCA со склада продавца.
Подтвердите, что товар действительно вывозится в Казахстан и операция относится к взаимной торговле с государством ЕАЭС.
Подготовьте статистическую форму в ФТС, потому что экспорт в Казахстан требует представления формы.
В графе 13 укажите фактически уплаченную стоимость товара по договору, спецификации, счету, инвойсу или УПД.
Не включайте в графу 13 транспортные расходы покупателя, если доставка не входит в цену товара.
Для граф 14 и 17 проверьте, есть ли подтвержденные расходы на доставку до границы РФ.
Если подтвержденные расходы до границы РФ есть, используйте их при расчете статистической стоимости.
Если подтвержденных расходов нет, не рассчитывайте их условно, а сохраните документы о самовывозе и условиях FCA.
Укажите вид транспорта на границе по фактическим данным от покупателя или из транспортных документов.
Подайте форму не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем отгрузки.
Сохраните договор, УПД, спецификацию, транспортные документы и внутренний расчет на случай запроса ФТС.
При экспорте товара из России в Казахстан на условиях FCA, когда покупатель забирает товар самовывозом со склада продавца и сам оплачивает перевозку, транспортные расходы покупателя не включайте в графу 13 «Стоимость товара» статистической формы ФТС. В графе 13 отражайте только фактически уплаченную стоимость товара в валюте графы 7.
При заполнении граф 14 и 17 отдельно проанализируйте статистическую стоимость. Если есть документально подтвержденные расходы на доставку до границы Российской Федерации, учитывайте их в статистической стоимости. Если покупатель организовал перевозку самостоятельно, продавец не несет этих расходов и не имеет подтвержденных данных, не добавляйте условные суммы. Подтвердите свою позицию договором FCA, документами на отгрузку, заявкой на самовывоз и перепиской с покупателем.
Информация носит справочный характер