Рассмотрим ситуацию: новая организация работает на АУСН «доходы минус расходы» и впервые принимает в штат сотрудника — инженера-конструктора по срочному трудовому договору на полгода. Нужно понять, какие сведения подать о приеме работника, куда их направить, в какие сроки и можно ли обойтись без покупки программы для электронной отчетности.
Главный отчет при приеме сотрудника — это ЕФС-1 в СФР, подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности». Его нужно подать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме или другого кадрового документа, которым оформлен прием. Если организация небольшая и застрахованных лиц не больше 10, сведения можно подать не только электронно, но и на бумаге. Если застрахованных лиц 11 и более, отчет подается только в электронном виде.
Разберем по шагам: что оформить внутри компании, как заполнить ЕФС-1 на срочный трудовой договор, какие сроки не пропустить, что делать без платного программного обеспечения, какие особенности есть у АУСН и какие дополнительные уведомления могут понадобиться.
Проанализируем ситуацию с самого начала. ООО существует всего две недели, до этого сотрудников, кроме, возможно, руководителя, могло не быть. Как только организация принимает работника по трудовому договору, она становится работодателем по отношению к этому физическому лицу и должна вести кадровый учет, начислять зарплату, удерживать НДФЛ и сдавать кадровые сведения в СФР.
То, что организация применяет АУСН, не отменяет обязанности сообщить в СФР о кадровом событии. АУСН действительно уменьшает объем налоговой отчетности: организации на этом режиме не сдают обычную декларацию по УСН, расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ. Но кадровые сведения о работниках в СФР сохраняются.
Поэтому при приеме инженера-конструктора рассмотрим три блока действий:
Кадровое оформление внутри организации. Подготовьте трудовой договор, оформите прием, определите должность, оклад, режим работы, срок договора, основание срочности и другие условия.
Уведомление СФР. Подайте форму ЕФС-1, подраздел 1.1, с кадровым мероприятием ПРИЕМ.
Дополнительные обязанности работодателя. Проверьте воинский учет, НДФЛ, зарплатные выплаты, взносы на травматизм при АУСН и возможные специальные уведомления, если работник является иностранным гражданином.
Для самого факта приема на работу основной срочный отчет — ЕФС-1 в СФР. Остальные действия зависят от статуса работника и дальнейших выплат.
Разберем главный вопрос. При приеме сотрудника по трудовому договору организация должна подать в Социальный фонд России форму ЕФС-1. Но подавать нужно не всю форму целиком, а только те части, которые относятся к кадровому событию.
При приеме работника заполняйте:
Титульный лист ЕФС-1. Здесь укажите сведения о работодателе: регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП, ОГРН, наименование организации и другие реквизиты.
Подраздел 1 раздела 1. Здесь укажите сведения о застрахованном лице: СНИЛС, ФИО, дату рождения, ИНН при наличии и другие персональные данные.
Подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1. Здесь отразите кадровое мероприятие ПРИЕМ: дату приема, должность, код выполняемой функции, вид трудового договора, основание приема и реквизиты кадрового документа.
Именно подраздел 1.1 заменяет прежнюю логику СЗВ-ТД. Если сотрудника приняли на работу, уволили, перевели или оформили другое кадровое событие, сведения о трудовой деятельности нужно передать в СФР.
Для инженера-конструктора, принятого по срочному трудовому договору на полгода, в ЕФС-1 укажите мероприятие ПРИЕМ. Срочность договора тоже должна быть отражена. Если договор заключен ровно на шесть месяцев или на срок до шести месяцев включительно, используйте код вида договора для срочного трудового договора до 6 месяцев. Если срок больше 6 месяцев хотя бы на один день, выбирайте код для срочного договора более 6 месяцев.
Теперь разберем срок. При приеме на работу ЕФС-1 с подразделом 1.1 нужно подать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или другого документа, который подтверждает оформление трудовых отношений.
Посмотрим на примеры:
Если приказ о приеме издан в понедельник, крайний срок подачи ЕФС-1 — вторник.
Если приказ издан в пятницу, крайний срок — следующий рабочий день, обычно понедельник, если он не является выходным или праздничным днем.
Если приказ издан 10 числа, а сотрудник приступает к работе 15 числа, безопаснее считать срок от даты приказа, а не от первого рабочего дня сотрудника.
Если отдельный приказ не оформляете, ориентируйтесь на дату трудового договора или иного документа, которым оформлен прием.
Не откладывайте ЕФС-1 до выплаты первой зарплаты. Отчет о приеме связан не с зарплатой, а с кадровым событием. Его нужно подать сразу после оформления приема.
Допустим, организация подписала трудовой договор и приказ о приеме инженера-конструктора 3 июня 2026 года. Тогда сведения о приеме нужно направить в СФР не позднее 4 июня 2026 года, если это рабочий день.
Рассмотрим подробнее вопрос из обсуждения: можно ли подать сведения без покупки программы, которую обычно используют компании на ОСНО для электронной отчетности.
Да, при небольшой численности можно обойтись без покупки платного отчетного ПО. Если у организации 10 застрахованных лиц или меньше, работодатель вправе выбрать способ подачи ЕФС-1: на бумаге или в электронном виде. При одном инженере-конструкторе численность явно меньше 10, поэтому бумажная подача допустима.
Варианты такие:
Подайте ЕФС-1 на бумаге лично в клиентскую службу СФР. Заполните форму, подпишите ее руководителем, при наличии печати поставьте печать, сдайте в территориальный орган СФР по месту регистрации организации.
Отправьте бумажную форму почтой. Используйте отправку с описью вложения и подтверждением отправки. Учитывайте срок: отчет должен быть подан вовремя, поэтому не оставляйте почтовую отправку на последний момент.
Подготовьте сведения через сервисы СФР и затем передайте на бумаге. Такой вариант удобен, если нужно сформировать файл или печатную форму, но полноценной электронной отправки с усиленной квалифицированной электронной подписью пока нет.
Отправьте электронно через личный кабинет страхователя или оператора ЭДО. Для полноценной электронной отправки потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись и техническая возможность отправки.
Используйте 1С-Отчетность, Контур, СБИС, Астрал или другой сервис, если он уже есть. Покупать его только ради одного работника при численности до 10 не обязательно, но электронная сдача удобнее, если организация планирует регулярно нанимать сотрудников.
Если численность станет 11 человек и более, бумажная сдача уже не подойдет. Тогда ЕФС-1 нужно будет сдавать только в электронном виде.
Практический вывод для новой организации с одним работником: можно не покупать платную отчетную программу сразу. Подайте ЕФС-1 на бумаге или подготовьте форму через доступные сервисы и сдайте ее в СФР. Но заранее проверьте регистрационный номер страхователя в СФР и возможность входа в личный кабинет страхователя.
Разберем заполнение по смыслу. В форме ЕФС-1 важны не только ФИО и СНИЛС, но и корректное описание кадрового мероприятия.
Для приема инженера-конструктора заполните следующие данные:
Дата кадрового мероприятия. Укажите дату приема, то есть дату начала работы по трудовому договору.
Кадровое мероприятие. Укажите ПРИЕМ.
Трудовая функция. Укажите должность по штатному расписанию и трудовому договору, например «Инженер-конструктор». Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, отразите его тоже.
Код выполняемой функции. Укажите код по Общероссийскому классификатору занятий. Подбирайте его не только по названию должности, а по фактическому содержанию работы.
Вид договора. Для срочного трудового договора на срок до 6 месяцев используйте соответствующий код срочного договора до 6 месяцев. Для срока более 6 месяцев используйте код срочного договора более 6 месяцев.
Документ-основание. Укажите приказ о приеме или трудовой договор, если прием оформлен без отдельного приказа.
Дата и номер документа-основания. Укажите реквизиты приказа или договора.
Для срочного договора на полгода особенно внимательно проверьте код вида договора. В форме используются такие значения:
0 — бессрочный трудовой договор.
0.1 — срочный трудовой договор, заключенный на срок до 6 месяцев.
0.2 — срочный трудовой договор, заключенный на срок более 6 месяцев.
1 — трудовой договор по совместительству.
1.1 — трудовой договор по совместительству на срок до 6 месяцев.
1.2 — трудовой договор по совместительству на срок более 6 месяцев.
Если инженер-конструктор принимается на основное место работы на полгода, обычно выбирайте код 0.1. Если это совместитель на полгода, выбирайте 1.1. Если срок договора фактически больше шести месяцев, например с 1 июня по 2 декабря, проверьте, не нужно ли использовать код 0.2 или 1.2.
Теперь посмотрим на кадровую часть. Работодатель не может заключать срочный трудовой договор просто потому, что так удобнее. Срочный договор должен иметь основание. Если задач для инженера-конструктора хватает только на полгода, это может быть обоснованием, но его нужно правильно описать в документах.
Разберем, что укажите в трудовом договоре:
Срок договора. Укажите конкретную дату начала и дату окончания или событие, с которым связано окончание работы, если это допустимо.
Основание срочности. Опишите, почему договор срочный: выполнение определенного проекта, временный объем конструкторских работ, заведомо определенная работа, завершение которой ограничивает срок трудовых отношений.
Трудовая функция. Пропишите должность «Инженер-конструктор» и конкретный вид поручаемой работы.
Оплата труда. Укажите оклад, надбавки, премии, порядок выплаты зарплаты.
Режим работы. Укажите пятидневку, неполное рабочее время, удаленный формат или другой режим, если он применяется.
Место работы. Укажите адрес или условие о дистанционной работе, если сотрудник работает удаленно.
Если срочный договор заключен без законного основания, работник может оспорить его срочность, и договор могут признать заключенным на неопределенный срок. Поэтому не ограничивайтесь фразой «на 6 месяцев». Укажите причину, связанную с характером работы.
Например, можно использовать такую смысловую формулировку: «Трудовой договор заключен на срок с 01.06.2026 по 30.11.2026 для выполнения комплекса конструкторских работ по проекту, срок выполнения которого ограничен указанным периодом». Конкретную формулировку адаптируйте под фактическую задачу и основание из трудового законодательства.
Разберем кадровое оформление по шагам. Перед отправкой сведений в СФР у организации должны быть первичные кадровые данные, из которых берется информация для отчета.
Проверьте штатное расписание. В нем должна быть должность инженера-конструктора, ставка, оклад и структурное подразделение, если оно есть.
Получите документы от работника. Обычно это паспорт, СНИЛС, ИНН при наличии, документы об образовании или квалификации, документы воинского учета, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, реквизиты для выплаты зарплаты.
Заключите трудовой договор. Для срочного договора обязательно укажите срок и основание срочности.
Оформите приказ о приеме, если используете приказы. Сейчас прием оформляется трудовым договором, но многие работодатели продолжают издавать приказ. Если приказ оформлен, сведения в ЕФС-1 обычно привязываются к его реквизитам.
Ознакомьте работника с локальными актами. Это правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных и другие документы, которые применяются в организации.
Заведите кадровую карточку и данные для зарплаты. Даже если компания на АУСН, зарплату нужно считать корректно.
Подайте ЕФС-1. Сделайте это не позднее следующего рабочего дня после оформления кадрового документа.
Если организация совсем новая, дополнительно проверьте, что в СФР есть регистрационный номер страхователя. Обычно сведения о регистрации организации передаются автоматически, но перед первой сдачей отчетности лучше не искать номер в последний день.
Теперь посмотрим, как эту задачу обычно решают в 1С. Конкретный интерфейс зависит от конфигурации: 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия, сервис 1С через интернет или другая программа. Но логика одинаковая.
В кадровом учете используйте следующие объекты и документы 1С:
Справочник.ФизическиеЛица — внесите персональные данные работника: ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, паспортные данные.
Справочник.Сотрудники — создайте сотрудника организации на основании физического лица.
Документ.ПриемНаРаботу — оформите прием на должность инженера-конструктора.
Справочник.Должности — проверьте должность «Инженер-конструктор».
ШтатноеРасписание — проверьте ставку и оклад, если в базе ведется штатное расписание.
ТрудовойДоговор — заполните реквизиты договора, дату начала, дату окончания и признак срочности, если такой блок есть в конфигурации.
ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников — сформируйте сведения для СФР по кадровому мероприятию приема.
РегламентированныеОтчеты — используйте для формирования, проверки, печати, выгрузки или отправки ЕФС-1.
Разберем практический порядок в 1С:
Создайте физическое лицо и сотрудника.
Заполните СНИЛС. Без СНИЛС отчет в СФР по работнику корректно не пройдет.
Оформите документ ПриемНаРаботу.
Укажите дату приема, должность, подразделение, график работы, оклад.
Установите признак срочного трудового договора и дату окончания, если конфигурация поддерживает эти реквизиты.
Проверьте код выполняемой функции по ОКЗ. В 1С он может храниться в карточке должности, позиции штатного расписания или в кадровом документе.
Проведите документ приема.
Сформируйте ЕФС-1 с мероприятием ПРИЕМ.
Проверьте форму перед отправкой или печатью.
Отправьте отчет электронно или распечатайте для сдачи на бумаге, если численность позволяет.
Особое внимание уделите коду выполняемой функции. Для ЕФС-1 он обязателен при приеме. Не подставляйте код случайно. Подберите код по фактической трудовой функции инженера-конструктора, а не только по названию должности.
Рассмотрим ситуацию, когда 1С используется только для учета, но сервис отправки отчетности не подключен. Это нормальная ситуация для новой небольшой организации.
Возможны несколько решений:
Сформируйте ЕФС-1 в 1С и распечатайте. Если ваша конфигурация позволяет сформировать печатную форму, используйте ее для бумажной сдачи в СФР.
Сформируйте файл выгрузки. Если СФР или другой сервис позволяет загрузить файл, выгрузите его из 1С и используйте для проверки или передачи.
Заполните форму вручную. При одном сотруднике это допустимо, но внимательно проверьте СНИЛС, дату приема, реквизиты приказа и код ОКЗ.
Подключите электронную подпись и отправку позже. Если компания планирует расширяться, удобнее сразу организовать электронный документооборот с контролирующими органами.
Если отчет подается на бумаге, распечатайте полный комплект: титульный лист, подраздел 1 с данными работника и подраздел 1.1 с мероприятием приема. Подпишите форму у руководителя. Сохраните доказательство сдачи: отметку СФР на копии, почтовую квитанцию с описью или подтверждение электронной отправки.
Теперь разберем, чего делать не нужно. Это важно, потому что многие предприниматели и новые ООО ориентируются на обычный порядок для УСН или ОСНО и начинают искать лишние отчеты.
При АУСН обычно не сдавайте:
Расчет по страховым взносам в ФНС. На АУСН страховые взносы в налоговый орган за работников не рассчитываются в обычном порядке.
6-НДФЛ. Организации на АУСН освобождены от представления расчета 6-НДФЛ, так как сведения по выплатам и налогу формируются через механизм АУСН.
Персонифицированные сведения о физических лицах в ФНС. Для АУСН действует особый порядок, и обычная зарплатная налоговая отчетность сокращена.
Декларацию по УСН. При АУСН декларация по упрощенной системе не представляется.
Но не путайте налоговую отчетность с кадровой отчетностью. ЕФС-1 при приеме работника на АУСН сдавать нужно. АУСН не освобождает от передачи сведений о трудовой деятельности в СФР.
Рассмотрим взносы на травматизм. На АУСН действует особый порядок: взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний уплачиваются в фиксированном размере. В 2026 году сумма фиксированного взноса составляет 2 959 рублей за год, уплата производится ежемесячно по 1/12 годовой суммы.
Для работодателя это означает следующее:
При наличии работников контролируйте обязанность по уплате фиксированного взноса на травматизм.
Не рассчитывайте взнос как обычный процент от фонда оплаты труда, если применяете АУСН.
Не путайте уплату фиксированного взноса с ЕФС-1 о приеме. Это разные обязанности.
На АУСН раздел 2 ЕФС-1 по взносам на травматизм обычно не сдается в обычном квартальном порядке, поскольку для АУСН действует фиксированный платеж.
Для вопроса о приеме инженера-конструктора главное: сразу при приеме подайте подраздел 1.1 ЕФС-1, а взнос на травматизм учитывайте отдельно как текущую обязанность работодателя на АУСН.
Посмотрим на еще один блок формы ЕФС-1 — сведения о страховом стаже. Это не отчет, который подается сразу при приеме обычного сотрудника. При приеме на работу подается подраздел 1.1. Подраздел 1.2 относится к сведениям о стаже и подается в установленных случаях по итогам года или при специальных обстоятельствах.
По обычному инженеру-конструктору без льготного стажа, особых условий и специальных периодов может не возникнуть срочной обязанности подавать подраздел 1.2 сразу после приема. Но по итогам года проверьте, есть ли основания для подачи сведений о стаже.
Сведения о стаже могут понадобиться, если у работника есть периоды или условия, которые должны быть отдельно отражены для пенсионного учета: особые условия труда, территориальные условия, периоды без сохранения зарплаты, иные периоды, влияющие на страховой стаж, либо запрос СФР или обращение работника для назначения пенсии.
Срок для годовых сведений о стаже — не позднее 25 января года, следующего за отчетным, с переносом на ближайший рабочий день, если дата выпадает на выходной или праздник. Для работника, принятого в 2026 году, вопрос по годовым сведениям нужно будет проверить уже после окончания 2026 года.
Теперь разберем важный вопрос, который часто забывают. Если принимаемый инженер-конструктор является гражданином, подлежащим воинскому учету, работодатель должен вести воинский учет и направлять сведения в военкомат.
При приеме на работу военнообязанного или призывника направьте сведения в военный комиссариат по месту воинского учета работника. Срок обычно составляет 5 календарных дней с даты приема.
Порядок действий такой:
Запросите у работника документы воинского учета: военный билет, удостоверение гражданина, подлежащего призыву, или другой документ.
Проверьте категорию учета, воинское звание, состав, ВУС и сведения о постановке на воинский учет.
Заполните карточку воинского учета работника.
Направьте сведения о приеме в военкомат, если работник подлежит воинскому учету.
Сохраните доказательство направления сведений.
Это не отчет в СФР, но это отдельная обязанность работодателя. Для новой организации с первым работником ее лучше сразу включить в кадровый чек-лист.
Рассмотрим условный случай. Если инженер-конструктор является иностранным гражданином или лицом без гражданства, помимо ЕФС-1 могут появиться обязанности по уведомлению МВД о заключении трудового договора. Срок уведомления обычно короткий — в течение трех рабочих дней с даты заключения или прекращения договора.
Если работник — гражданин РФ, этот блок не применяется. Если работник иностранный, проверьте:
право на работу в России;
статус иностранца: временно пребывающий, временно проживающий, постоянно проживающий, гражданин ЕАЭС;
наличие патента или разрешения, если оно требуется;
обязанность уведомления МВД;
особенности НДФЛ и выплат.
В любом случае ЕФС-1 в СФР при приеме по трудовому договору подается и по иностранному работнику, если он является застрахованным лицом и трудовые отношения оформлены.
Посмотрим на практический пример. ООО на АУСН принимает инженера-конструктора на срочный трудовой договор с 10 июня 2026 года по 9 декабря 2026 года. Приказ о приеме издан 7 июня 2026 года.
Разберем порядок:
Проверьте, есть ли должность инженера-конструктора в штатном расписании.
Заключите срочный трудовой договор. Укажите срок, основание срочности, должность, оклад, режим работы и условия труда.
Оформите приказ о приеме, если организация использует приказы.
Внесите сотрудника в кадровую систему или 1С.
Проверьте СНИЛС, ИНН, паспортные данные и документы воинского учета.
Подберите код ОКЗ для трудовой функции инженера-конструктора.
Определите код вида договора. Если срок не превышает 6 месяцев, используйте код для срочного договора до 6 месяцев. Если срок больше 6 месяцев, используйте код для срочного договора более 6 месяцев.
Сформируйте ЕФС-1: титульный лист, подраздел 1 и подраздел 1.1.
Подайте ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после приказа или другого документа приема.
Если работник подлежит воинскому учету, направьте сведения в военкомат в установленный срок.
Организуйте выплату зарплаты и передачу сведений по правилам АУСН.
Ежемесячно контролируйте фиксированный взнос на травматизм при АУСН.
Обратите внимание: если приказ о приеме издан 7 июня, а сотрудник выходит 10 июня, срок подачи ЕФС-1 лучше считать от 7 июня. Не ждите даты фактического выхода, если кадровый документ уже оформлен.
Разберем риски. За несвоевременную сдачу или ошибки в сведениях о трудовой деятельности предусмотрены финансовые санкции. Кроме того, СФР может направить уведомление об ошибках, и их нужно будет исправлять в установленный срок.
Типичные ошибки при приеме:
Отчет вообще не подали, потому что организация на АУСН и решила, что отчетности нет.
Подали отчет после выплаты первой зарплаты, а не на следующий рабочий день после приема.
Указали неверный СНИЛС.
Не заполнили код выполняемой функции по ОКЗ.
Выбрали бессрочный договор вместо срочного.
Для договора на полгода указали код «более 6 месяцев» или наоборот.
В качестве даты мероприятия указали дату приказа вместо даты приема.
В реквизитах основания указали неверный номер или дату приказа.
Если ошибку обнаружили сами, подайте корректирующие сведения. Обычно для исправления сведений о трудовой деятельности сначала отменяют ошибочную строку с признаком отмены, а затем подают правильную строку. Не пытайтесь просто отправить вторую строку без отмены, если нужно исправить уже принятое СФР мероприятие.
Рассмотрим практический порядок исправления. Допустим, при приеме инженера-конструктора указали бессрочный договор, а фактически договор срочный на полгода.
Действуйте так:
Найдите ранее поданные сведения по сотруднику.
Сформируйте строку с теми же ошибочными данными и проставьте признак отмены.
Следующей строкой укажите правильные сведения: мероприятие ПРИЕМ, верную дату приема, должность, код выполняемой функции и правильный код срочного договора.
В основании укажите корректный документ: приказ, трудовой договор или дополнительное соглашение, если именно оно исправляет условие.
Отправьте корректирующие сведения в СФР.
В 1С для этого используйте документ или отчет ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников. В зависимости от конфигурации программа может автоматически сформировать отменяющую и новую запись, если исправления внесены в кадровый документ и отчет сформирован повторно.
Для ООО обычно отдельная ручная регистрация в СФР как работодателя не требуется в том виде, как это было раньше для некоторых ситуаций. Сведения о создании организации поступают через государственную регистрацию. Но на практике перед первой отчетностью обязательно проверьте регистрационные данные страхователя.
Сделайте так:
Найдите регистрационный номер СФР по организации.
Проверьте доступ к личному кабинету страхователя.
Уточните территориальный орган СФР, куда относится организация.
Проверьте, совпадают ли ИНН, КПП, ОГРН, наименование и адрес.
Не оставляйте эту проверку на день сдачи ЕФС-1.
Если отчет будет сдаваться на бумаге, заранее уточните адрес клиентской службы или отделения, принимающего отчетность страхователей. Если планируете электронную отправку, заранее оформите усиленную квалифицированную электронную подпись и настройте доступ.
Теперь отдельно посмотрим на АУСН. Объект «доходы минус расходы» влияет на расчет налога по АУСН, но не меняет срок подачи ЕФС-1 при приеме. Для СФР важно не то, какой объект выбран, а сам факт трудовых отношений.
При найме сотрудника на АУСН контролируйте следующие моменты:
Лимит по численности для АУСН. Следите, чтобы организация не нарушила условия применения режима.
Выплата зарплаты через банк. Для корректной работы АУСН важно, чтобы сведения о выплатах передавались в установленном порядке.
НДФЛ. Работодатель остается налоговым агентом, но отчетность по 6-НДФЛ на АУСН обычно не сдается.
Страховые взносы. Обычные страховые взносы за работников в ФНС на АУСН не рассчитываются, но взносы на травматизм уплачиваются в фиксированном размере.
Кадровая отчетность в СФР. ЕФС-1 при кадровых событиях подается обязательно.
Главное правило: АУСН упрощает налоговую отчетность, но не отменяет трудовое законодательство, кадровый учет, воинский учет и сведения о трудовой деятельности в СФР.
Разберем итоговый чек-лист, который можно использовать как рабочую инструкцию.
Проверьте, что должность инженера-конструктора есть в штатном расписании.
Подготовьте срочный трудовой договор на полгода с основанием срочности.
Получите от работника паспорт, СНИЛС, ИНН при наличии, документы об образовании, документы воинского учета и сведения о трудовой деятельности.
Оформите прием: трудовой договор и приказ, если используете приказ.
Внесите работника в кадровую программу или учетную систему.
Подберите код выполняемой функции по ОКЗ.
Определите код вида договора: для основного срочного договора на срок до 6 месяцев — 0.1.
Сформируйте ЕФС-1: титульный лист, подраздел 1, подраздел 1.1.
Подайте ЕФС-1 в СФР не позднее следующего рабочего дня после оформления приема.
Если работников 10 или меньше, выберите бумажную или электронную сдачу. Если 11 и больше — сдавайте только электронно.
Если работник подлежит воинскому учету, направьте сведения в военкомат.
Организуйте выплату зарплаты, удержание НДФЛ и фиксированный взнос на травматизм по правилам АУСН.
Сохраните подтверждение сдачи ЕФС-1 и других уведомлений.
Подведем итог. Если ООО на АУСН принимает инженера-конструктора в штат по срочному трудовому договору на полгода, нужно подать в СФР форму ЕФС-1, а именно титульный лист, подраздел 1 с данными работника и подраздел 1.1 с кадровым мероприятием ПРИЕМ.
Срок подачи — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме или другого документа, которым оформлен прием. Не ждите первой зарплаты, окончания месяца или начала фактической работы, если кадровый документ уже оформлен.
При численности 10 застрахованных лиц или меньше отчет можно подать на бумаге: лично в СФР или по почте. Поэтому новой организации с одним сотрудником можно обойтись без покупки платной программы для электронной отчетности. Если хотите отправлять полностью электронно, потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись и сервис отправки.
В ЕФС-1 по срочному договору на полгода правильно укажите вид договора. Для основного места работы на срок до 6 месяцев используйте код 0.1, для совместительства на срок до 6 месяцев — 1.1. Обязательно заполните код выполняемой функции по ОКЗ и реквизиты документа-основания.
На АУСН не нужно сдавать обычные зарплатные налоговые отчеты вроде РСВ и 6-НДФЛ, но ЕФС-1 при кадровых событиях сдавайте в общем порядке. Дополнительно проверьте обязанность по воинскому учету, если работник подлежит воинскому учету, и обязанность по уведомлению МВД, если работник иностранный гражданин.
Информация носит справочный характер