Рассмотрим ситуацию: сотруднику уже выплатили аванс за первую половину месяца, например 25-го числа, через документ Начисление за первую половину месяца и ведомость на выплату аванса. Позже сотрудник попросил выдать еще одну сумму в счет уже заработанной зарплаты. Нужно понять, можно ли в 1С:ЗУП 3.1 оформить второй аванс, каким документом это сделать и как не нарушить расчет НДФЛ, взаиморасчеты и итоговое начисление зарплаты за месяц.
Правильный вариант для 1С:ЗУП 3.1 — создать еще один документ Начисление за первую половину месяца с новой датой расчета первой половины месяца, а затем сформировать отдельную ведомость на выплату второго аванса. Именно такой подход соответствует логике программы: сначала рассчитываем сумму, которую можно выплатить за уже отработанный период, затем выплачиваем ее через ведомость с видом выплаты Аванс.
Разберем подробнее, почему не стоит оформлять вторую выплату простой ведомостью без нового начисления. Начиная с 2023 года аванс в ЗУП фактически должен быть рассчитан как зарплата за отработанное время за первую половину месяца с расчетом НДФЛ. Поэтому программа ожидает, что сумма к выплате появится не «сама по себе» в ведомости, а будет рассчитана документом Начисление за первую половину месяца. Если просто попытаться выплатить произвольную сумму старым способом, можно получить некорректное заполнение ведомости, проблемы с НДФЛ, остатками взаиморасчетов и последующим расчетом зарплаты за месяц.
Посмотрим на правильный порядок действий. В программе нужно не копировать первую выплату как произвольную сумму, а зарегистрировать второй расчет аванса. Для этого используем тот же документ, которым рассчитывался первый аванс, но меняем дату, по которую программа должна учесть отработанное время.
Откройте раздел Зарплата.
Перейдите в список Все начисления.
Создайте новый документ Начисление за первую половину месяца.
Укажите организацию, месяц начисления и дату документа.
В поле Расчет первой половины месяца до установите новую дату, по которую нужно рассчитать заработок сотрудника.
В поле Планируемая дата выплаты укажите дату, когда фактически планируете выплатить второй аванс.
Заполните документ по кнопке Заполнить.
Проверьте суммы начислений, удержаний и НДФЛ.
Проведите документ.
Создайте ведомость на выплату второго аванса: Ведомость в банк, Ведомость в кассу или Ведомость на счета, в зависимости от способа выплаты.
В ведомости укажите вид выплаты Аванс и заполните ее по данным второго документа начисления.
Ключевой реквизит здесь — Расчет первой половины месяца до. Именно он определяет, за какой период программа должна рассчитать сумму аванса. Если первый документ уже был рассчитан, например, по 15-е число, то во втором документе можно указать более позднюю дату в пределах первой половины месяца или дату, соответствующую фактически дополнительно отработанному периоду, если такая логика применяется в организации.
Разберем на примере. Допустим, сотруднику уже рассчитали аванс документом Начисление за первую половину месяца с датой расчета по 15-е число. Затем организация решила выплатить сотруднику дополнительную сумму в счет заработанной зарплаты. Создаем новый документ Начисление за первую половину месяца и указываем другую дату расчета. Программа при заполнении должна учесть, что часть суммы уже была начислена ранее, и рассчитать только то, что осталось к выплате за новый расчетный период. После этого формируем отдельную ведомость на выплату.
Проанализируем причину. В 1С:ЗУП 3.1 ведомость на выплату — это не основной расчетный документ. Она предназначена для регистрации факта выплаты уже рассчитанных сумм. Если в ведомость вручную поставить произвольную сумму, программа может не связать ее корректно с расчетом зарплаты, НДФЛ и взаиморасчетами.
Ведомость должна выплачивать то, что рассчитано документом начисления. Для аванса таким расчетным документом является Начисление за первую половину месяца. В нем рассчитываются начисления, удержания и НДФЛ на планируемую дату выплаты. После проведения документа ведомость с видом выплаты Аванс получает корректную сумму к выплате.
Если выплатить сумму только ведомостью, можно столкнуться с несколькими проблемами:
Некорректный НДФЛ. При выплате зарплатного дохода НДФЛ должен быть рассчитан и удержан при выплате. Если нет расчетного документа, программа может не сформировать правильные движения по налогу.
Ошибки при окончательном расчете зарплаты. В конце месяца документ Начисление зарплаты и взносов должен увидеть уже выплаченные суммы и учесть их при окончательном расчете. Ручная выплата может исказить взаиморасчеты.
Минусы к выплате. Если сумма авансов окажется больше итоговой зарплаты за месяц, при окончательном расчете может появиться отрицательная сумма к выплате.
Расхождения в отчетах. Могут некорректно заполниться отчеты по зарплате, расчетные листки, анализ НДФЛ и данные для 6-НДФЛ.
Поэтому рассмотрим второй аванс не как «дополнительную произвольную выплату», а как еще один расчет и выплату зарплаты за уже отработанный период.
Разберем по шагам, какую дату поставить во втором документе. Здесь важно не перепутать дату документа, дату выплаты и дату, по которую рассчитывается заработок.
Дата документа — это дата регистрации расчетного документа в программе. Она обычно соответствует дате, когда бухгалтер оформляет расчет.
Планируемая дата выплаты — это дата, на которую программа рассчитает НДФЛ и ожидаемую выплату. Если фактическая дата в ведомости будет отличаться, программа должна переучесть дату получения дохода и удержания налога по ведомости.
Расчет первой половины месяца до — это дата, по которую программа должна учитывать отработанное время, плановые начисления и показатели сотрудника при расчете аванса.
Рассмотрим пример. Первый аванс был рассчитан по 15-е число. Если второй аванс нужно выдать за дополнительные дни, которые уже отработаны, во втором документе указываем более позднюю дату расчета. При этом программа не должна заново начислить всю сумму за период с 1-го числа, а должна учесть предыдущий расчет и определить сумму, которую еще можно выплатить.
Если же первый аванс уже был рассчитан за всю первую половину месяца, а второй аванс требуется просто как дополнительная сумма «сверх» расчета, ситуация становится более рискованной. В этом случае нужно проверить, действительно ли эта сумма заработана и не превысит ли она итоговую зарплату к выплате за месяц. В типовой логике ЗУП корректнее рассчитывать второй аванс только в пределах заработка, который программа может подтвердить начислением.
Посмотрим на пример, близкий к описанной ситуации. Предположим, организация выплачивает аванс 25-го числа. Сотруднику уже выплатили аванс за первую половину месяца через документ Начисление за первую половину месяца. После этого сотрудник попросил выплатить еще одну сумму в счет уже заработанной зарплаты.
Откройте раздел Зарплата и перейдите в Все начисления.
Создайте новый документ Начисление за первую половину месяца.
Укажите тот же месяц начисления, за который выплачивается аванс.
Укажите дату документа текущим днем или датой оформления второго аванса.
В поле Расчет первой половины месяца до поставьте дату, которая соответствует периоду, за который сотрудник уже заработал дополнительную сумму.
Укажите Планируемую дату выплаты — дату второй выплаты.
Заполните документ.
Оставьте в документе только нужного сотрудника, если второй аванс выплачивается только ему.
Проверьте вкладки Начисления, Удержания и НДФЛ.
Проведите документ.
На основании начисления или из раздела Выплаты создайте новую ведомость.
Выберите способ выплаты: Ведомость в банк, Ведомость в кассу или Ведомость на счета.
Установите вид выплаты Аванс.
Заполните ведомость и проверьте сумму к выплате и удержанный НДФЛ.
Проведите ведомость.
Если второй аванс выплачивается одному сотруднику, не оставляйте в документе всех работников организации. После заполнения удалите лишние строки или используйте подбор только нужного сотрудника, чтобы не пересчитать аванс всем сотрудникам повторно.
Рассмотрим подробнее механику. Документ Начисление за первую половину месяца рассчитывает зарплату за период, заданный полем Расчет первой половины месяца до. Если ранее по сотруднику уже был проведен документ аванса за этот же месяц, программа должна учитывать ранее рассчитанные суммы. Поэтому при втором расчете важно не менять старый документ без необходимости, а создать новый документ с другой датой расчета.
Например, первый документ был рассчитан по 10-е число, а второй — по 15-е число. В этом случае программа фактически должна определить разницу между расчетом по 15-е число и тем, что уже было начислено ранее. Так формируется сумма второго аванса.
Посмотрим на условный расчет. У сотрудника оклад 60 000 рублей. В месяце 20 рабочих дней. За период первого аванса программа рассчитала 5 рабочих дней. Сумма начисления составила 15 000 рублей до удержания НДФЛ. Затем вторым документом расчет выполняется по дату, в которую в расчет попадает уже 8 рабочих дней. Общая расчетная сумма за 8 дней составила бы 24 000 рублей. Поскольку 15 000 рублей уже были начислены первым документом, второй документ должен рассчитать разницу — 9 000 рублей до удержания НДФЛ.
Такой подход помогает избежать задвоения начислений. Мы не начисляем сотруднику повторно весь аванс за первую половину месяца, а рассчитываем только дополнительную часть.
Если при создании второго документа программа снова рассчитала всю сумму аванса, разберем возможные причины.
Первый документ не проведен. Проверьте, проведен ли первый документ Начисление за первую половину месяца. Если он не проведен, программа не видит ранее рассчитанные суммы.
Указан другой месяц начисления. Убедитесь, что в обоих документах указан один и тот же месяц, за который рассчитывается аванс.
Изменены параметры расчета. Проверьте организацию, подразделение, сотрудника, дату расчета и планируемую дату выплаты.
Первый документ был перепроведен или изменен после выплаты. Если первый расчет изменяли после создания ведомости, перепроведите документы в правильной последовательности: сначала начисления, затем ведомости.
Выплата была оформлена не как аванс. Проверьте вид выплаты в первой ведомости. Для аванса должен использоваться вид выплаты Аванс.
После исправления причин перезаполните второй документ. Не ограничивайтесь ручной корректировкой суммы, если причина в настройках или последовательности документов. Сначала добейтесь корректного автоматического расчета, затем проверяйте результат.
Иногда сотрудник просит не «рассчитать за период», а выдать конкретную сумму, например 10 000 рублей. В этом случае разберем задачу аккуратно. В ЗУП желательно не подменять расчет произвольной выплатой. Сначала сформируйте документ Начисление за первую половину месяца и посмотрите, какую сумму программа рассчитала к выплате. Если рассчитанная сумма больше или равна нужной сумме, можно выплатить меньшую сумму по ведомости, но нужно понимать последствия.
Если в ведомости вручную уменьшить сумму к выплате, остаток останется задолженностью организации перед сотрудником. При последующих выплатах программа может предложить выплатить оставшуюся часть. Это допустимо как технический прием, но его нужно контролировать по взаиморасчетам.
Если же нужная сумма больше, чем программа рассчитала как заработанную, выплачивать ее как аванс по зарплате рискованно. В этом случае рассмотрим другие варианты: материальная помощь, заем работнику, подотчетная сумма или иной вид выплаты — в зависимости от экономического смысла операции и внутренних документов организации. Но если речь именно о зарплатном авансе, сумма должна быть обеспечена начисленным заработком.
С 2023 года при выплате зарплаты за первую половину месяца НДФЛ исчисляется и удерживается при выплате. Поэтому второй аванс — это не просто движение денег. Это еще одна дата фактической выплаты дохода, по которой программа должна зарегистрировать налог.
В документе Начисление за первую половину месяца проверьте вкладку НДФЛ. На ней программа рассчитывает налог с учетом планируемой даты выплаты. Затем в ведомости проверьте сумму удержанного НДФЛ и дату выплаты.
Если фактическая дата выплаты отличается от планируемой даты в начислении, ориентируйтесь на дату в ведомости. Именно ведомость фиксирует фактическую выплату. Поэтому после изменения даты выплаты перепроведите ведомость и при необходимости проверьте движения по НДФЛ.
Разберем пример. Первый аванс выплатили 25-го числа, НДФЛ удержали на дату выплаты. Второй аванс выплачивается 28-го числа. По второму авансу программа должна отдельно определить сумму дохода, сумму НДФЛ и дату удержания налога. В отчетах НДФЛ эти суммы должны попасть в период, соответствующий фактическим датам выплаты.
Посмотрим, какие объекты ЗУП используются при оформлении второго аванса. Это поможет быстрее ориентироваться в программе и понимать, где искать ошибку, если сумма не заполняется.
Начисление за первую половину месяца — основной расчетный документ для аванса. Через него рассчитываем сумму заработка за первую половину месяца, удержания и НДФЛ.
Начисление зарплаты и взносов — итоговый расчет зарплаты за месяц. Он учитывает ранее начисленные суммы за первую половину месяца и формирует окончательный расчет.
Ведомость в банк — документ выплаты, если зарплата перечисляется по зарплатному проекту или на банковские счета через банк.
Ведомость в кассу — документ выплаты, если деньги выдаются наличными через кассу.
Ведомость на счета — документ выплаты, если перечисление идет на личные банковские счета сотрудников.
Аванс — вид выплаты в ведомости, который нужно выбирать для выплаты зарплаты за первую половину месяца.
НДФЛ — вкладка в расчетном документе, где проверяем налог, рассчитанный с выплаты.
Расчет первой половины месяца до — реквизит, который определяет границу расчетного периода для аванса.
Планируемая дата выплаты — реквизит, влияющий на расчет НДФЛ до фактического оформления ведомости.
В обычной пользовательской работе программный код для такой операции не нужен. Решение выполняется типовыми документами ЗУП. Поэтому не следует дорабатывать конфигурацию или использовать ручные движения регистров без крайней необходимости.
После проведения второго начисления и ведомости обязательно проверим результат. Это особенно важно, если сотрудник один, сумма нестандартная или выплата проводится вне обычного графика.
Сформируйте отчет Расчетный листок за месяц и проверьте, что авансы отражены корректно.
Сформируйте отчет Анализ зарплаты по сотрудникам и проверьте начисления за первую половину месяца.
Проверьте отчет по взаиморасчетам с сотрудником, чтобы не появилось необоснованной задолженности или переплаты.
Проверьте вкладку НДФЛ в обоих документах Начисление за первую половину месяца.
Проверьте удержанный НДФЛ в обеих ведомостях.
После окончательного расчета зарплаты сформируйте Начисление зарплаты и взносов и убедитесь, что программа корректно учла обе выплаты аванса.
Главный контрольный признак: при окончательной выплате зарплаты за месяц программа должна показать к выплате только остаток после двух авансов и удержанного НДФЛ. Если сумма к выплате стала отрицательной, значит авансов выплатили больше, чем нужно, или были некорректные ручные изменения.
Разберем частую практическую ситуацию. Формально документ называется Начисление за первую половину месяца, но второй аванс могут попросить уже после даты обычной выплаты, например 27-го или 28-го числа. Вопрос: можно ли использовать тот же документ?
В типовой логике ЗУП для выплаты аванса используется именно Начисление за первую половину месяца. Если речь идет о дополнительной выплате зарплаты за уже отработанный период в пределах месяца, этот документ остается основным вариантом. Но нужно внимательно выбрать дату расчета и проверить, чтобы программа не рассчитала больше, чем сотрудник реально заработал.
Если организация хочет выплачивать сотрудникам зарплату чаще двух раз в месяц, это не запрещает использовать несколько ведомостей, но каждый зарплатный доход должен быть корректно рассчитан, выплачен и отражен по НДФЛ. Поэтому при второй выплате используем расчетный документ, а не только ведомость.
Рассмотрим технический вариант. Можно открыть первый документ Начисление за первую половину месяца, воспользоваться командой копирования и на основании копии создать второй документ. Такой вариант допустим, но после копирования обязательно измените ключевые реквизиты.
Измените дату документа.
Измените поле Расчет первой половины месяца до.
Измените Планируемую дату выплаты.
Перезаполните документ.
Проверьте, что в табличной части остался только нужный сотрудник, если выплата индивидуальная.
Проверьте вкладки Начисления, Удержания и НДФЛ.
Не проводите скопированный документ без перезаполнения и проверки. При копировании могут сохраниться старые суммы, старые даты и старый состав сотрудников. Для второго аванса это может привести к задвоению начислений.
Обычно не нужно изменять первый документ, если по нему уже была проведена выплата. Разберем почему. Первый документ начисления связан с первой ведомостью. Если после выплаты изменить сумму или дату расчета в первом документе, программа может изменить данные, на основании которых уже была сформирована ведомость. Это приведет к расхождениям между начислением и выплатой.
Правильнее сохранить историю операций: первый документ — первый расчет и первая выплата, второй документ — второй расчет и вторая выплата. Так проще проверить НДФЛ, взаиморасчеты и расчетный листок.
Изменять первый документ имеет смысл только в том случае, если в нем была ошибка и первая выплата еще не закрыта или бухгалтер осознанно исправляет первичные данные. Но для обычной ситуации, когда сотруднику понадобился дополнительный аванс, создавайте новый документ.
Если ведомость на выплату второго аванса не заполняется, рассмотрим возможные причины.
Не проведен второй документ начисления. Сначала проведите Начисление за первую половину месяца, затем заполняйте ведомость.
В ведомости выбран неправильный месяц выплаты. Укажите месяц, за который выплачивается доход, а не просто календарный месяц создания ведомости, если в вашей версии программы поле трактуется именно как месяц выплаты дохода.
Выбран неправильный вид выплаты. Для второго аванса выбирайте Аванс.
Сотрудник не имеет суммы к выплате. Проверьте, рассчиталась ли сумма во втором документе после учета первого аванса и НДФЛ.
Сумма уже выплачена другой ведомостью. Проверьте список ведомостей за месяц и убедитесь, что второй аванс не был уже зарегистрирован.
Есть отрицательный остаток или переплата. Сформируйте анализ взаиморасчетов по сотруднику.
После устранения причины нажмите Заполнить в ведомости повторно. Если ведомость уже была заполнена вручную, лучше очистите табличную часть и заполните ее заново по данным программы.
Выясним важный момент: сумма второго аванса зависит не только от оклада, но и от фактически отработанного времени. Если сотрудник был в отпуске, на больничном, в командировке, в прогуле или отсутствовал по другой причине, это должно быть отражено в программе до расчета второго аванса.
Перед созданием второго документа проверьте, введены ли кадровые и расчетные документы:
Отпуск, если сотрудник был в ежегодном отпуске.
Больничный лист, если сотрудник предоставил листок нетрудоспособности.
Командировка, если сотрудник был в служебной поездке.
Отсутствие с сохранением оплаты или другой документ отсутствия, если применимо.
Прогул, неявка или иной документ, если сотрудник не работал без сохранения оплаты.
Не исправляйте сумму аванса вручную вместо регистрации отсутствий. Сначала отразите неявки и отклонения, затем перезаполните документ Начисление за первую половину месяца. Тогда программа рассчитает сумму корректно и учтет фактически отработанное время.
Если во втором авансе не попадают нужные начисления, посмотрим настройки самих начислений. В карточках начислений в ЗУП есть признак, определяющий участие начисления в расчете первой половины месяца. Для плановых начислений, которые должны входить в аванс, должен быть установлен флаг Начисляется при расчете первой половины месяца.
Например, оклад обычно участвует в расчете аванса. Некоторые надбавки и доплаты также могут участвовать, если они назначены сотруднику и настроены для расчета первой половины месяца. Разовые начисления, премии или специфические доплаты могут выплачиваться с авансом, с зарплатой или в межрасчетный период — это зависит от их настроек и документа, которым они начисляются.
Разберем порядок проверки:
Откройте раздел Настройка.
Перейдите к списку Начисления.
Найдите нужное начисление, например оклад или надбавку.
Проверьте, участвует ли оно в расчете первой половины месяца.
После изменения настройки перезаполните документ аванса.
Если начисление не должно участвовать в авансе, не включайте его искусственно только ради второй выплаты. Лучше выбрать корректный вид начисления и порядок выплаты.
При втором авансе главный риск — выплатить больше, чем сотрудник заработал за месяц. Рассмотрим контрольные действия.
Сравните сумму первого и второго аванса с ожидаемой зарплатой сотрудника за месяц.
Учтите НДФЛ, удержания по исполнительным листам, алименты, займы и прочие удержания.
Проверьте отсутствия, отпуска и больничные.
Не выплачивайте сумму, если программа не рассчитала ее как доступную к выплате.
После второго аванса выполните предварительную проверку через отчеты по зарплате.
Если по итогам месяца зарплата окажется меньше суммы авансов, в программе может возникнуть отрицательная сумма к выплате. Это не просто техническая ошибка. Это означает, что организация уже выдала сотруднику больше, чем рассчитано к выплате по итогам месяца. Исправлять такую ситуацию придется через удержания, возврат переплаты или корректировки, что всегда сложнее, чем правильный предварительный расчет.
Разберем различие. В ЗУП есть выплаты с видом Аванс, есть окончательная выплата зарплаты, а есть межрасчетные выплаты. Межрасчетная выплата обычно используется для конкретного начисления: отпускных, больничных, премии, материальной помощи, компенсации и других сумм, которые начислены отдельным документом.
Если сотрудник просит именно зарплатный аванс за уже отработанное время, используем Начисление за первую половину месяца и ведомость с видом выплаты Аванс. Если же сотруднику начисляется отдельная сумма, например премия или материальная помощь, тогда оформляем соответствующий документ начисления и выбираем порядок выплаты В межрасчетный период или другой подходящий вариант.
Не смешивайте эти сценарии. Второй аванс — это часть зарплаты. Материальная помощь или заем — это другая хозяйственная операция. От выбранного варианта зависят НДФЛ, страховые взносы, отчетность и взаиморасчеты.
В указанной версии 1С:ЗУП 3.1.25.36 используйте типовой механизм расчета аванса через документ Начисление за первую половину месяца. Отдельного специального документа «Второй аванс» в типовом интерфейсе не требуется. Второй аванс оформляется как еще один расчет за первую половину месяца с другой датой расчета и отдельной ведомостью.
Разберем практическую схему именно для такой версии:
Первый аванс уже оформлен документом Начисление за первую половину месяца и ведомостью.
Создайте второй документ Начисление за первую половину месяца за тот же месяц.
Поставьте новую дату в поле Расчет первой половины месяца до.
Укажите фактическую или планируемую дату второй выплаты в поле Планируемая дата выплаты.
Заполните документ по нужному сотруднику.
Проверьте расчет и НДФЛ.
Проведите документ.
Создайте вторую ведомость с видом выплаты Аванс.
Заполните ведомость и проведите выплату.
Такой вариант совпадает с рекомендацией из обсуждения: документом Начисление за первую половину месяца с новой датой расчета первой половины месяца, затем ведомостью на выплату второго аванса.
Посмотрим на типовые ошибки, которые приводят к некорректному расчету.
Создают только ведомость без начисления. В результате выплата не имеет корректной расчетной базы.
Копируют первый документ и не меняют дату расчета. Программа может повторить старую сумму или рассчитать неверный период.
Не проверяют НДФЛ. При второй выплате налог тоже должен быть рассчитан и удержан.
Не удаляют лишних сотрудников из документа. В итоге второй аванс случайно рассчитывается всем сотрудникам.
Вручную меняют суммы без пересчета удержаний. После ручной корректировки нужно обязательно проверять удержания и НДФЛ, иначе итоговые суммы могут не сходиться.
Не учитывают отсутствия. Если сотрудник был в отпуске или на больничном, сумма аванса может быть завышена.
Выплачивают больше, чем заработано. В конце месяца появляется отрицательная сумма к выплате.
Чтобы избежать этих ошибок, работаем по простой логике: сначала регистрируем все кадровые и расчетные события, затем рассчитываем второй аванс, затем формируем ведомость, затем проверяем отчеты.
Когда наступит время окончательного расчета зарплаты за месяц, создайте документ Начисление зарплаты и взносов. Программа должна рассчитать полную зарплату за месяц и учесть суммы, уже начисленные и выплаченные за первую половину месяца. После этого ведомость на окончательную выплату должна показать остаток к выплате.
Разберем контрольную формулу:
Остаток к выплате за месяц = итоговая зарплата за месяц минус НДФЛ и удержания минус суммы, уже выплаченные авансами.
Если первый и второй аванс оформлены корректно, программа сама учтет их при окончательной выплате. Но бухгалтеру нужно проверить результат, особенно если второй аванс был нестандартным или сумма корректировалась вручную.
Подведем итог. В 1С:ЗУП 3.1 второй аванс сотруднику оформляйте не «старой» простой выплатой, а через новый документ Начисление за первую половину месяца. В этом документе укажите новую дату в поле Расчет первой половины месяца до, проверьте сумму начисления и НДФЛ, затем сформируйте отдельную ведомость на выплату с видом выплаты Аванс.
Рабочая схема выглядит так:
Создайте второй документ Начисление за первую половину месяца.
Укажите тот же месяц начисления.
Поставьте новую дату Расчет первой половины месяца до.
Укажите Планируемую дату выплаты.
Заполните документ по нужному сотруднику.
Проверьте начисления, удержания и НДФЛ.
Проведите документ.
Создайте и заполните отдельную ведомость на выплату аванса.
Проведите ведомость.
Проверьте взаиморасчеты, расчетный листок и последующий окончательный расчет зарплаты.
Главное правило: второй аванс должен быть подтвержден расчетом в программе. Не оформляйте его только ручной суммой в ведомости, если это именно зарплатный аванс. Такой подход позволит корректно отразить выплату, удержать НДФЛ и избежать ошибок при окончательном расчете зарплаты за месяц.
Информация носит справочный характер