С какой суммы в 2025 году ставка НДС на УСН менялась с 5% на 7% и с какого месяца применять 7%?

Бухгалтер 1C:Бухгалтерия Налоговый учет Финансы и профессиональные услуги
← На главную

Рассмотрим ситуацию: организация или ИП применяет УСН и с 2025 года стал плательщиком НДС. Возникает вопрос, при каком доходе ставка НДС 5% меняется на ставку 7%, с какого месяца нужно начинать выставлять документы по ставке 7% и что делать, если в течение года доходы превысили лимит.

Короткий ответ: в 2025 году ставка НДС на УСН менялась с 5% на 7% при превышении доходов 250 млн рублей. Ставку 7% нужно применять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором доходы превысили 250 млн рублей. Ставка 7% применяется до месяца, в котором доходы превысили 450 млн рублей. Если доходы превысили 450 млн рублей, с 1-го числа месяца превышения нужно применять общеустановленные ставки НДС, например 20% или 10% в зависимости от вида реализации.

Разберем подробнее, потому что здесь важно не перепутать три разных порога: 60 млн рублей, 250 млн рублей и 450 млн рублей. Порог 60 млн рублей в 2025 году был связан с освобождением от НДС для налогоплательщиков на УСН. Порог 250 млн рублей отделял специальную ставку НДС 5% от специальной ставки НДС 7%. Порог 450 млн рублей был верхней границей применения специальных ставок 5% и 7%.

Основное правило для 2025 года

Проанализируем правило в простой форме. В 2025 году для налогоплательщиков на УСН действовала такая логика:

  1. Если доходы за 2024 год не превысили 60 млн рублей, с 01.01.2025 налогоплательщик применял освобождение от НДС. НДС начинал применяться только после превышения доходов 60 млн рублей в течение 2025 года.

  2. Если доходы за 2024 год составили более 60 млн рублей, но не превысили 250 млн рублей, с 01.01.2025 можно было применять специальную ставку НДС 5%.

  3. Если доходы за 2024 год составили более 250 млн рублей, но не превысили 450 млн рублей, с 01.01.2025 можно было применять специальную ставку НДС 7%.

  4. Если в течение 2025 года доходы превысили 250 млн рублей, ставка НДС 7% применялась с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения.

  5. Если в течение 2025 года доходы превысили 450 млн рублей, специальные ставки 5% и 7% больше не применялись. С 1-го числа месяца превышения 450 млн рублей нужно было применять общеустановленные ставки НДС.

Главное правило для вопроса автора: переход с НДС 5% на НДС 7% происходит после превышения дохода 250 млн рублей. Ставку 7% начинаем применять не в месяце превышения, а с месяца, следующего за месяцем превышения.

С какой суммы ставка НДС 5% менялась на 7%

Разберем конкретно. В 2025 году ставка НДС 5% применялась до доходов 250 млн рублей включительно в той логике, которую использует ФНС в методических рекомендациях: ставка 5% действует до месяца включительно, в котором доходы превысили 250 млн рублей. Начиная с месяца, следующего за месяцем превышения 250 млн рублей, применялась ставка 7%.

Это значит, что сам факт достижения 250 млн рублей еще нужно оценивать по накопленному доходу с начала года. Мы не смотрим отдельно доход за месяц. Мы считаем доходы нарастающим итогом с 1 января 2025 года.

Например, если доходы с января по сентябрь составили 245 млн рублей, а в октябре стали 270 млн рублей, превышение 250 млн рублей произошло в октябре. В этом случае операции октября еще отражаются по ставке 5%, а с 1 ноября 2025 года нужно применять ставку НДС 7%.

Формула контроля: если доходы нарастающим итогом с начала 2025 года стали больше 250 000 000 рублей, определяем месяц превышения и переходим на ставку 7% с 1-го числа следующего месяца.

С какого месяца применять НДС 7% при превышении лимита

Посмотрим на правило по месяцам. Если лимит 250 млн рублей превышен в каком-либо месяце 2025 года, ставка 7% применяется с первого числа следующего месяца.

  1. Превысили 250 млн рублей в январе 2025 года — применяйте НДС 7% с 1 февраля 2025 года.

  2. Превысили 250 млн рублей в феврале 2025 года — применяйте НДС 7% с 1 марта 2025 года.

  3. Превысили 250 млн рублей в марте 2025 года — применяйте НДС 7% с 1 апреля 2025 года.

  4. Превысили 250 млн рублей в апреле 2025 года — применяйте НДС 7% с 1 мая 2025 года.

  5. Превысили 250 млн рублей в мае 2025 года — применяйте НДС 7% с 1 июня 2025 года.

  6. Превысили 250 млн рублей в июне 2025 года — применяйте НДС 7% с 1 июля 2025 года.

  7. Превысили 250 млн рублей в июле 2025 года — применяйте НДС 7% с 1 августа 2025 года.

  8. Превысили 250 млн рублей в августе 2025 года — применяйте НДС 7% с 1 сентября 2025 года.

  9. Превысили 250 млн рублей в сентябре 2025 года — применяйте НДС 7% с 1 октября 2025 года.

  10. Превысили 250 млн рублей в октябре 2025 года — применяйте НДС 7% с 1 ноября 2025 года.

  11. Превысили 250 млн рублей в ноябре 2025 года — применяйте НДС 7% с 1 декабря 2025 года.

  12. Превысили 250 млн рублей в декабре 2025 года — в 2025 году ставка 7% по правилу следующего месяца уже не начнет применяться, но с 2026 года нужно определить ставку по доходам за 2025 год с учетом действующих правил на 2026 год.

Рассмотрим подробнее последний пункт. Если превышение 250 млн рублей случилось в декабре 2025 года, то следующий месяц — январь 2026 года. Для 2026 года нужно смотреть уже правила и лимиты, действующие на 2026 год, включая индексацию и изменения законодательства. Поэтому по декабрьскому превышению не ограничивайтесь механическим переносом правила из 2025 года: проверьте настройки на следующий год отдельно.

Пример 1. Доходы превысили 250 млн рублей в октябре 2025 года

Посмотрим на пример из практики. Организация на УСН с 1 января 2025 года применяет специальную ставку НДС 5%. До сентября включительно доходы нарастающим итогом составили 240 млн рублей. В октябре поступила крупная оплата или прошла реализация, и доходы нарастающим итогом стали 270 млн рублей.

  1. Доходы до октября — меньше 250 млн рублей.

  2. В октябре доходы превысили 250 млн рублей.

  3. Октябрь является месяцем превышения.

  4. Ставка 5% применяется до конца октября 2025 года.

  5. С 1 ноября 2025 года налогоплательщик применяет ставку НДС 7%.

В этой ситуации не нужно пересчитывать документы октября с 5% на 7%. Месяц превышения еще относится к периоду применения ставки 5%. Новую ставку применяйте с первого числа следующего месяца.

Пример 2. Доходы за 2024 год уже были больше 250 млн рублей

Теперь рассмотрим другой вариант. Организация применяет УСН, а доходы за 2024 год составили 300 млн рублей. Это больше 250 млн рублей, но меньше 450 млн рублей. В этом случае в 2025 году не нужно ждать повторного превышения 250 млн рублей. Ставка НДС 7% применяется сразу с 01.01.2025, если налогоплательщик выбирает специальные ставки НДС.

  1. Доходы за 2024 год — 300 млн рублей.

  2. Диапазон доходов — от 250 млн рублей до 450 млн рублей.

  3. С 1 января 2025 года применяется специальная ставка НДС 7%.

  4. В 2025 году контролируем верхний лимит 450 млн рублей.

В этом случае вопрос «с какого месяца переходить с 5% на 7%» не возникает, потому что ставка 5% в 2025 году изначально не применяется. Налогоплательщик начинает год со ставки 7%.

Пример 3. Доходы за 2024 год были меньше 60 млн рублей, а в 2025 году превысили 60 млн и затем 250 млн рублей

Разберем более сложную ситуацию. Доходы за 2024 год составили 50 млн рублей. С 01.01.2025 налогоплательщик на УСН освобожден от НДС. В июне 2025 года доходы нарастающим итогом превысили 60 млн рублей. В октябре 2025 года доходы превысили 250 млн рублей.

  1. С января по июнь 2025 года применяется освобождение от НДС.

  2. В июне превышен лимит 60 млн рублей.

  3. С 1 июля 2025 года возникает обязанность исчислять НДС.

  4. Если выбран режим специальных ставок, с 1 июля 2025 года применяется ставка 5%.

  5. В октябре 2025 года доходы превысили 250 млн рублей.

  6. С 1 ноября 2025 года применяется ставка НДС 7%.

Так мы видим две точки перехода: сначала с освобождения на ставку 5%, а затем со ставки 5% на ставку 7%. Обе точки определяются по месяцу превышения, но применяются с месяца, следующего за месяцем превышения соответствующего лимита.

До какого момента применяется ставка НДС 7%

Теперь разберем вопрос из обсуждения: правильно ли понимать, что ставка 7% применяется до момента, пока выручка за год не превысит 450 млн рублей. Да, в 2025 году ставка НДС 7% применялась до месяца, в котором доходы превысили 450 млн рублей.

Здесь важно отличие от перехода с 5% на 7%. При превышении 250 млн рублей ставка 7% применяется с месяца, следующего за месяцем превышения. А при превышении 450 млн рублей общеустановленные ставки НДС применяются начиная с 1-го числа месяца, в котором доходы превысили 450 млн рублей.

Иными словами: превышение 250 млн рублей переводит на 7% со следующего месяца, а превышение 450 млн рублей лишает права на специальные ставки уже с начала месяца превышения.

Например, если доходы превысили 450 млн рублей в ноябре 2025 года, то операции ноября уже нужно пересчитать по общеустановленным ставкам НДС. Если ранее в ноябре были выставлены документы со ставкой 7%, их нужно исправить и применить общеустановленную ставку, например 20% или 10% в зависимости от операции.

Какие доходы считать для лимита

Рассмотрим подробнее, какие доходы нужно контролировать. Для перехода между ставками нужно считать доходы налогоплательщика на УСН нарастающим итогом с начала года. Ориентируйтесь на доходы, которые учитываются для целей УСН по правилам главы 26.2 НК РФ.

Для практической работы в 1С это означает, что нужно регулярно контролировать данные налогового учета по УСН, а не только бухгалтерскую выручку по счету 90.01. В зависимости от операции доход в УСН может признаваться по оплате, поэтому простое сравнение оборотов по реализации с лимитом может дать неверный результат.

Разберем, что важно проверить:

  1. Контролируйте доходы нарастающим итогом с 1 января 2025 года.

  2. Используйте именно налоговые доходы по УСН, а не только бухгалтерскую выручку.

  3. Учитывайте доходы по всем видам деятельности, которые должны входить в расчет лимита.

  4. Если ИП совмещал УСН и ПСН, проверьте, какие доходы нужно включать в общий расчет для специальных ставок НДС.

  5. Не уменьшайте доходы на расходы, потому что лимиты определяются по сумме доходов, а не по налоговой базе «доходы минус расходы».

Важная практическая ошибка: налогоплательщик на УСН «доходы минус расходы» иногда сравнивает с лимитом не доходы, а прибыль или налоговую базу после расходов. Так делать нельзя. Для лимитов НДС контролируем именно доходы.

Как проверить доходы в 1С

Посмотрим, какие инструменты 1С помогают проверить момент перехода со ставки 5% на ставку 7%.

  1. Используйте отчет Книга учета доходов и расходов. Он показывает доходы, учитываемые при УСН.

  2. Сформируйте отчет за период с 01.01.2025 по конец каждого месяца, чтобы увидеть доходы нарастающим итогом.

  3. Проверьте отчет Анализ учета по УСН, если он доступен в вашей конфигурации.

  4. Сверьте поступления по банку и кассе с налоговыми доходами. Для этого используйте документы Поступление на расчетный счет, Поступление наличных, Операция по платежной карте.

  5. Проверьте документы реализации: Реализация товаров и услуг, Оказание услуг, Отчет о розничных продажах, если они влияют на доходы.

  6. Проверьте ручные операции и корректировки, которые могли повлиять на регистры налогового учета УСН.

В 1С Бухгалтерии предприятия удобно начинать с Книги учета доходов и расходов. Сформируйте ее по месяцам и посмотрите, в каком месяце сумма доходов с начала года впервые стала больше 250 млн рублей. Именно этот месяц будет месяцем превышения лимита 250 млн рублей.

Как настроить ставку НДС 7% в 1С после превышения 250 млн рублей

Разберем по шагам действия в 1С, когда выяснили, что лимит 250 млн рублей превышен.

  1. Определите месяц превышения лимита 250 млн рублей по данным налогового учета УСН.

  2. Определите дату перехода: это 1-е число месяца, следующего за месяцем превышения.

  3. Откройте настройки организации или ИП в разделе Главное.

  4. Перейдите в Налоги и отчеты.

  5. Откройте настройки НДС.

  6. Установите применение ставки НДС 7% с нужной даты.

  7. Проверьте, что документы реализации с этой даты заполняются ставкой 7%.

  8. Проверьте, что счета-фактуры и УПД формируются со ставкой 7%.

  9. Если документы за период после даты перехода уже были созданы по ставке 5%, исправьте ставку и перепроведите документы.

  10. Выполните Групповое перепроведение документов за период с даты перехода на 7%.

Если в базе есть документы, созданные на основании старых счетов покупателю со ставкой 5%, ставка может переноситься из документа-основания. Поэтому после изменения настройки НДС обязательно проверьте сами документы реализации. Не ограничивайтесь настройкой учетной политики.

Какие документы в 1С нужно проверить после перехода на 7%

Посмотрим, какие документы чаще всего требуют проверки после смены ставки.

  1. Счет покупателю — если счет выставлен после даты перехода, ставка должна быть 7%.

  2. Поступление на расчетный счет — если поступил аванс после даты перехода, авансовый НДС должен рассчитываться по ставке 7% или расчетной ставке 7/107.

  3. Счет-фактура выданный на аванс — должен соответствовать ставке, действующей на дату аванса.

  4. Реализация товаров и услуг — для отгрузок после даты перехода ставка должна быть 7%.

  5. Оказание услуг — для услуг после даты перехода также используйте ставку 7%.

  6. Счет-фактура выданный на реализацию — должен формироваться со ставкой 7%.

  7. УПД — в печатной форме должна быть ставка 7% и корректная сумма НДС.

  8. Книга продаж — должна отражать реализацию и авансы по правильным ставкам.

  9. Декларация по НДС — должна включать операции по ставке 7% с правильного периода.

Особенно внимательно проверяйте авансы на границе месяцев. Если аванс поступил до даты перехода, он может быть по ставке 5%. Если отгрузка прошла уже после даты перехода, реализация будет по ставке 7%, а НДС с аванса по ставке 5% принимается к вычету при зачете аванса. Это нормальная ситуация, и авансовый счет-фактуру не нужно переделывать только из-за последующего перехода на 7%.

Пример 4. Аванс до перехода, отгрузка после перехода

Рассмотрим практическую ситуацию. Организация превысила 250 млн рублей в октябре 2025 года, поэтому с 1 ноября 2025 года применяет НДС 7%. Покупатель перечислил аванс 20 октября 2025 года, а отгрузка прошла 10 ноября 2025 года.

  1. 20 октября 2025 года ставка еще 5%, потому что октябрь — месяц превышения, а 7% применяется с ноября.

  2. Авансовый счет-фактура оформляется по ставке 5%.

  3. 10 ноября 2025 года реализация оформляется по ставке 7%.

  4. НДС с аванса, начисленный по ставке 5%, принимается к вычету при зачете аванса.

  5. НДС с реализации начисляется по ставке 7%.

В этой ситуации не нужно исправлять аванс и менять его ставку с 5% на 7%. Ставка определяется на дату операции. Аванс был в периоде ставки 5%, реализация — в периоде ставки 7%.

Что делать, если документы уже выставлены по старой ставке

Разберем ситуацию, когда лимит 250 млн рублей был превышен, но в 1С продолжали оформлять документы по ставке 5% уже в следующем месяце. Например, превышение было в октябре, а ноябрьские реализации ошибочно оформлены по ставке 5%.

  1. Сначала определите точную дату перехода на 7%.

  2. Сформируйте список документов реализации, авансов, счетов-фактур и УПД после этой даты.

  3. Откройте каждый документ и проверьте ставку НДС.

  4. Исправьте ставку с 5% на 7% в документах, которые относятся к периоду применения 7%.

  5. Проведите документы заново.

  6. Пересоздайте или обновите счета-фактуры и УПД, если они уже были сформированы.

  7. Проверьте Книгу продаж.

  8. Проверьте декларацию по НДС за соответствующий квартал.

  9. Если документы уже переданы покупателям, оформите исправленные документы в установленном порядке.

Не исправляйте документы месяца превышения 250 млн рублей. Если превышение 250 млн произошло в октябре, октябрьские операции остаются по ставке 5%. Исправлять нужно документы начиная с ноября.

Что делать при превышении 450 млн рублей

Теперь рассмотрим верхний лимит. В 2025 году ставка 7% применялась до месяца, в котором доходы превысили 450 млн рублей. Если доходы нарастающим итогом превысили 450 млн рублей, специальные ставки больше применять нельзя.

Разберем по шагам:

  1. Определите месяц, в котором доходы нарастающим итогом превысили 450 млн рублей.

  2. С 1-го числа этого же месяца применяйте общеустановленные ставки НДС.

  3. Проверьте документы за весь месяц превышения 450 млн рублей.

  4. Если в этом месяце были оформлены реализации или авансы по ставке 7%, пересчитайте их по общеустановленной ставке.

  5. Проверьте счета-фактуры, УПД, книгу продаж и декларацию по НДС.

Посмотрим на пример. Доходы с января по октябрь 2025 года составили 430 млн рублей. В ноябре они стали 460 млн рублей. Значит, 450 млн рублей превышены в ноябре. В этом случае с 1 ноября 2025 года специальные ставки 5% и 7% не применяются. Операции ноября нужно отражать по общеустановленным ставкам НДС.

Важное отличие: при превышении 250 млн рублей переход на 7% идет со следующего месяца, а при превышении 450 млн рублей переход на общеустановленную ставку идет с начала месяца превышения.

Как не ошибиться с месяцем перехода

Проанализируем практический алгоритм. Его удобно использовать каждый месяц при закрытии периода.

  1. Сформируйте доходы по УСН нарастающим итогом с 1 января 2025 года по последний день месяца.

  2. Сравните сумму с 60 млн рублей, если с начала года было освобождение от НДС.

  3. Сравните сумму с 250 млн рублей, если применяете ставку 5%.

  4. Сравните сумму с 450 млн рублей, если применяете ставку 7%.

  5. Зафиксируйте месяц, в котором впервые произошло превышение соответствующего лимита.

  6. Определите дату изменения ставки.

  7. Проверьте документы после этой даты.

  8. Настройте ставку в 1С и перепроведите документы.

Для перехода на 7% дата изменения — первое число следующего месяца после превышения 250 млн рублей. Для утраты права на специальные ставки из-за превышения 450 млн рублей дата изменения — первое число месяца, в котором превышены 450 млн рублей.

Как считать, если превышение произошло в середине месяца

Рассмотрим подробнее ситуацию, когда лимит превышен не в конце месяца, а в середине. Например, 15 октября доходы с начала года стали 251 млн рублей.

Для перехода с 5% на 7% не нужно делить октябрь на две части. Октябрь полностью остается месяцем применения ставки 5%. Ставка 7% применяется с 1 ноября. Поэтому документы с 15 по 31 октября не переводим на 7% только потому, что превышение случилось 15 октября.

Если же речь о превышении 450 млн рублей, правило другое. Например, 15 ноября доходы превысили 450 млн рублей. Тогда общеустановленные ставки НДС применяются с 1 ноября, то есть с начала месяца превышения. Документы ноября, которые уже были оформлены по ставке 7%, нужно пересчитать.

Как определить ставку на 2025 год по доходам за 2024 год

Посмотрим отдельно на старт 2025 года. Ставка на начало 2025 года зависела от доходов за 2024 год.

  1. Доходы за 2024 год до 60 млн рублей включительно — с 01.01.2025 применяется освобождение от НДС, пока в 2025 году не будет превышен лимит 60 млн рублей.

  2. Доходы за 2024 год от 60 млн рублей до 250 млн рублей — с 01.01.2025 можно применять ставку НДС 5%.

  3. Доходы за 2024 год от 250 млн рублей до 450 млн рублей — с 01.01.2025 можно применять ставку НДС 7%.

  4. Если доходы выходят за пределы, при которых можно применять УСН или специальные ставки, нужно анализировать право на УСН и общеустановленный порядок НДС.

Если налогоплательщик уже с 1 января 2025 года должен был применять 7%, но по ошибке применял 5%, исправлять нужно не с месяца, когда это обнаружили, а с начала периода, в котором ставка была определена неправильно.

Можно ли выбрать вместо 5% и 7% обычную ставку НДС

Разберем важный момент. Специальные ставки 5% и 7% — это вариант для налогоплательщиков на УСН, у которых возникла обязанность платить НДС. В отдельных случаях налогоплательщик может выбрать общеустановленные ставки НДС, например 20%, 10% или 0%, с применением налоговых вычетов, вместо специальных ставок без обычных вычетов входного НДС.

Но если уже выбран специальный режим ставок 5% или 7%, применяйте его последовательно в течение установленного периода, если нет оснований для досрочного прекращения. Поэтому выбор ставки — это не просто техническая настройка в 1С, а налоговое решение, которое влияет на вычеты, цену для покупателей и сумму налога к уплате.

Перед выбором между специальными и общеустановленными ставками проанализируйте:

  1. Есть ли значительный входной НДС от поставщиков.

  2. Работают ли покупатели с НДС и нужен ли им вычет.

  3. Можно ли изменить цены в договорах.

  4. Какая ставка применяется к основным товарам, работам или услугам.

  5. Как выбранный вариант повлияет на декларацию по НДС.

Если уже применяете специальную ставку 5% и превысили 250 млн рублей, переход на 7% происходит по правилам лимитов. Это не новый свободный выбор каждый месяц, а следствие превышения доходов.

Что делать в 1С, если ставка не изменилась автоматически

Иногда после превышения лимита документы в 1С продолжают заполняться ставкой 5%. Разберем, что проверить.

  1. Проверьте дату документа. Если документ датирован месяцем превышения 250 млн рублей, ставка 5% может быть правильной.

  2. Проверьте настройки Налоги и отчеты по организации или ИП.

  3. Проверьте ставку НДС в карточке номенклатуры.

  4. Проверьте, не создается ли реализация на основании старого счета покупателю со ставкой 5%.

  5. Проверьте договор с покупателем и настройки заполнения НДС.

  6. Обновите конфигурацию 1С до актуального релиза, если в программе нет ставок или механизмов для УСН с НДС.

  7. После изменения настроек выполните Групповое перепроведение документов.

Если ставка 7% в справочниках или документах недоступна, причина может быть в устаревшем релизе конфигурации. В таком случае сначала обновите программу, затем настройте налоги и только потом исправляйте документы.

Контрольный пример расчета даты перехода

Посмотрим на таблицу логики без таблицы, по шагам. Допустим, доходы нарастающим итогом такие:

  1. Январь — 20 млн рублей.

  2. Февраль — 45 млн рублей.

  3. Март — 70 млн рублей.

  4. Апрель — 110 млн рублей.

  5. Май — 150 млн рублей.

  6. Июнь — 190 млн рублей.

  7. Июль — 230 млн рублей.

  8. Август — 260 млн рублей.

Выясним причину перехода. До июля включительно доходы меньше 250 млн рублей. В августе доходы стали 260 млн рублей, то есть лимит 250 млн рублей превышен в августе. Значит, август — месяц превышения. Ставка 7% применяется с 1 сентября 2025 года.

Если организация с января уже платила НДС 5%, то все реализации с января по август включительно отражаются по ставке 5%, а с сентября — по ставке 7%.

Как проверить правильность в декларации по НДС

После перехода на ставку 7% проверьте декларацию по НДС. Разберем, что должно получиться.

  1. В квартале, где есть только ставка 5%, операции отражаются по ставке 5%.

  2. В квартале перехода могут быть операции по двум ставкам: часть месяца или месяцев по ставке 5%, а с даты перехода — по ставке 7%.

  3. Если переход на 7% произошел с 1 ноября, то в IV квартале 2025 года октябрь может быть по ставке 5%, а ноябрь и декабрь — по ставке 7%.

  4. Авансы отражаются по ставке, действующей на дату получения аванса.

  5. Реализация отражается по ставке, действующей на дату реализации.

Если в декларации вся реализация квартала попала по ставке 5%, хотя с ноября должна быть ставка 7%, проверьте документы ноября и декабря. Если вся реализация месяца превышения ошибочно переведена на 7%, проверьте правило: при превышении 250 млн рублей ставка 7% применяется только со следующего месяца.

Частые ошибки при переходе с 5% на 7%

Проанализируем типовые ошибки, которые встречаются на практике.

  1. Переходят на 7% в день превышения 250 млн рублей. Это неверно. При превышении 250 млн рублей ставка 7% применяется с 1-го числа следующего месяца.

  2. Пересчитывают весь месяц превышения по ставке 7%. Это неверно для лимита 250 млн рублей. Месяц превышения остается по ставке 5%.

  3. Считают лимит по прибыли, а не по доходам. Лимит контролируется по доходам, а не по разнице между доходами и расходами.

  4. Ориентируются только на бухгалтерскую выручку. Для УСН важны налоговые доходы, поэтому проверяйте данные учета УСН.

  5. Забывают про авансы. Аванс облагается по ставке, действующей на дату получения оплаты.

  6. Не меняют ставку в счетах и УПД после даты перехода. В результате документы после даты перехода формируются по старой ставке.

  7. Не проверяют лимит 450 млн рублей. Ставка 7% не применяется бесконечно. При превышении 450 млн рублей специальные ставки прекращаются.

  8. Не перепроводят документы в 1С. После изменения ставки документы нужно перепровести, иначе движения по НДС могут остаться прежними.

Практический алгоритм для бухгалтера

Соберем все действия в один рабочий алгоритм. Используйте его при закрытии каждого месяца 2025 года.

  1. Сформируйте доходы УСН нарастающим итогом с 01.01.2025.

  2. Определите, был ли превышен лимит 60 млн рублей, если с начала года применялось освобождение от НДС.

  3. Определите, был ли превышен лимит 250 млн рублей, если применялась ставка 5%.

  4. Определите, был ли превышен лимит 450 млн рублей, если применялась ставка 7%.

  5. Если превышены 250 млн рублей, установите дату перехода на 7%: 1-е число следующего месяца.

  6. Если превышены 450 млн рублей, установите дату перехода на общеустановленные ставки: 1-е число месяца превышения.

  7. Проверьте настройки НДС в 1С.

  8. Проверьте документы реализации, авансы, счета-фактуры и УПД после даты изменения ставки.

  9. Исправьте документы с неправильной ставкой.

  10. Выполните Групповое перепроведение документов.

  11. Сформируйте Книгу продаж и декларацию по НДС.

  12. Проверьте итоговые суммы налога.

Итоговое решение

В 2025 году ставка НДС на УСН менялась с 5% на 7% при превышении доходов 250 млн рублей. Считать нужно доходы нарастающим итогом с начала года. Если превышение 250 млн рублей произошло, например, в октябре 2025 года, то ставку НДС 7% применяйте с 1 ноября 2025 года. Месяц превышения еще отражайте по ставке 5%.

Ставка 7% применяется до месяца, в котором доходы превысили 450 млн рублей. При превышении 450 млн рублей специальные ставки 5% и 7% прекращают применяться с 1-го числа месяца превышения, и операции этого месяца нужно отражать по общеустановленным ставкам НДС.

В 1С определите месяц превышения по Книге учета доходов и расходов и другим отчетам налогового учета УСН, настройте ставку 7% в разделе Налоги и отчеты, проверьте документы Счет покупателю, Поступление на расчетный счет, Счет-фактура выданный, Реализация товаров и услуг, УПД, Книга продаж и декларацию по НДС. Если документы уже введены по старой ставке после даты перехода, исправьте их и выполните Групповое перепроведение документов.

Запомним главное: 250 млн рублей — это порог перехода с НДС 5% на НДС 7%; 7% применяется с месяца, следующего за месяцем превышения 250 млн рублей; 450 млн рублей — верхний предел для специальных ставок, после которого применяются общеустановленные ставки НДС с начала месяца превышения.

Информация носит справочный характер

← На главную