Проанализируем ситуацию: сотрудница стала временным опекуном трех несовершеннолетних детей. При этом у нее уже есть двое своих детей: один совершеннолетний и один несовершеннолетний. Для получения стандартных вычетов по НДФЛ она предоставила работодателю выписку из мобильного приложения Госуслуги о присвоении ей и детям статуса «Многодетная семья». Нужно понять, достаточно ли такой выписки для предоставления налоговых вычетов на детей и нужно ли сотруднице писать заявление.
Короткий ответ: одной выписки из Госуслуг о статусе многодетной семьи недостаточно для предоставления стандартных вычетов по НДФЛ на детей, находящихся под временной опекой. Работодателю нужны документы, которые подтверждают именно право на налоговый вычет: акт органа опеки о назначении опекуна, документы на детей, документы о возрасте, обучении, инвалидности, а также сведения, позволяющие определить очередность детей.
С 2025 года для работников, с которыми заключен трудовой договор, заявление на стандартный вычет на детей в общем случае не требуется, если у работодателя уже есть сведения и документы, подтверждающие право на вычет. Но это не означает, что вычет можно предоставить по любой справке, где перечислены дети. Работодатель как налоговый агент должен иметь достаточные документы, чтобы подтвердить право сотрудницы на вычет, размер вычета, период применения и очередность детей.
Рассмотрим подробнее. Выписка из мобильного приложения Госуслуги о статусе «Многодетная семья» подтверждает социальный статус семьи. Она может быть полезной для льгот, мер социальной поддержки, региональных выплат или иных ситуаций, где требуется подтвердить многодетность.
Но стандартный вычет по НДФЛ предоставляется не просто потому, что сотрудник является многодетным. Вычет предоставляется на конкретного ребенка, который находится на обеспечении налогоплательщика, а также при наличии у налогового агента документов, подтверждающих право на такой вычет.
Поэтому разберем, чего не хватает в одной выписке о многодетности:
она не заменяет акт органа опеки о назначении временного опекуна;
она не всегда подтверждает дату начала опеки;
она не подтверждает срок временной опеки;
она не показывает, является ли сотрудница единственным опекуном;
она не заменяет свидетельства о рождении детей или иные документы, необходимые для определения очередности детей;
она не подтверждает очное обучение совершеннолетнего ребенка, если по нему заявляется вычет до 24 лет;
она не подтверждает инвалидность ребенка, если требуется повышенный вычет на ребенка-инвалида;
она не дает работодателю полного основания для правильного выбора кодов вычетов в расчете НДФЛ.
Главный вывод: статус многодетной семьи сам по себе не равен праву на стандартный налоговый вычет по каждому ребенку. Для НДФЛ нужно подтвердить состав детей, их очередность, возраст, статус подопечного и период опеки.
Разберем важное изменение. С 2025 года стандартный налоговый вычет на детей работникам предоставляется работодателем без отдельного заявления, если у работодателя есть сведения о детях, находящихся на обеспечении сотрудника.
Это означает, что работодатель не должен требовать ежегодное заявление только ради самого факта предоставления вычета, если все необходимые сведения уже есть в кадровых или бухгалтерских документах. Но если сотрудница впервые заявляет право на вычет по временно опекаемым детям, работодатель вправе запросить документы, которые подтверждают это право.
Рассмотрим практический подход:
если у работодателя уже есть все документы по собственным детям сотрудницы, повторное заявление по ним обычно не требуется;
если появились новые дети под опекой, сотрудница должна передать работодателю документы об установлении опеки;
если у работодателя нет сведений о детях, он не может корректно предоставить вычет только по устной информации или общей выписке о многодетности;
если сотрудница хочет отказаться от вычета или оформить специальную ситуацию, например двойной вычет по отказу другого лица, могут потребоваться отдельные заявления и подтверждения;
если работодатель использует заявление как внутренний документ для фиксации перечня детей и даты передачи документов, такое заявление может быть полезным, но оно уже не является универсальным обязательным условием для обычного детского вычета работнику.
Итак: заявление в общем случае с 2025 года не обязательно, но документы обязательны. На практике можно попросить сотрудницу написать не «заявление на вычет» как обязательный документ, а уведомление или заявление в свободной форме с перечнем детей и приложенных документов. Это поможет бухгалтерии правильно зафиксировать дату обращения и состав документов.
Теперь разберем комплект документов, который нужен работодателю. Если речь идет о временном опекунстве, ключевой документ — акт органа опеки и попечительства о назначении сотрудницы опекуном.
Для предоставления вычета по подопечным детям запросите у сотрудницы:
акт органа опеки и попечительства о назначении временным опекуном по каждому ребенку или один акт, если в нем перечислены все дети;
документ, подтверждающий дату начала опеки, если она не очевидна из акта;
документ, подтверждающий срок временной опеки, если опека установлена на определенный период;
свидетельства о рождении детей или иные документы, подтверждающие возраст и родственные сведения;
документы об инвалидности, если среди детей есть ребенок-инвалид;
справку об очном обучении, если вычет заявляется на ребенка старше 18 лет, но младше 24 лет;
документы по собственным детям сотрудницы, если они нужны для определения очередности детей и размера вычета;
сведения о предыдущем месте работы, если сотрудница устроилась не с начала года и нужно учитывать доход с начала налогового периода.
Разберем подробнее. Для собственных детей обычно нужны свидетельства о рождении. Для несовершеннолетнего собственного ребенка вычет предоставляется при наличии права на вычет. Для совершеннолетнего собственного ребенка вычет предоставляется только при соблюдении условий: например, если ребенок обучается очно и ему еще нет 24 лет. Но даже если по совершеннолетнему ребенку вычет уже не предоставляется, его нужно учитывать при определении очередности детей.
Посмотрим на важный нюанс. Размер стандартного вычета зависит от очередности ребенка: первый, второй, третий и каждый последующий. Очередность определяется по всем детям сотрудника, включая совершеннолетних детей, по которым вычет уже может не предоставляться.
В рассматриваемой ситуации у сотрудницы есть:
первый ребенок — совершеннолетний собственный ребенок;
второй ребенок — несовершеннолетний собственный ребенок;
третий, четвертый и пятый дети — несовершеннолетние дети, над которыми оформлена временная опека, если по датам рождения они действительно идут после собственных детей либо в иной очередности по возрасту.
Но очередность нужно определять не механически по категории «свой» или «подопечный», а по датам рождения всех детей. Старший по возрасту будет первым ребенком, следующий — вторым, далее — третьим и последующим.
Важно: совершеннолетний ребенок, по которому вычет уже не положен, все равно участвует в подсчете очередности. Это может увеличить размер вычета по младшим детям, потому что младшие дети могут считаться третьим, четвертым или пятым ребенком.
Рассмотрим размеры стандартных вычетов на детей, которые применяются с 2025 года.
1 400 рублей в месяц — на первого ребенка.
2 800 рублей в месяц — на второго ребенка.
6 000 рублей в месяц — на третьего и каждого последующего ребенка.
12 000 рублей в месяц — дополнительный или специальный вычет на ребенка-инвалида в случаях, установленных для родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, приемных родителей и супругов приемных родителей.
Стандартный вычет применяется до месяца, в котором доход сотрудника, рассчитанный нарастающим итогом с начала года, превысит установленный лимит. С 2025 года ориентируемся на лимит 450 000 рублей. Начиная с месяца превышения этого лимита вычет больше не применяется.
Разберем пример. Если зарплата сотрудницы составляет 60 000 рублей в месяц, то доход нарастающим итогом превысит 450 000 рублей в августе: 60 000 рублей × 8 месяцев = 480 000 рублей. Значит, вычеты предоставляются с января по июль включительно, а с августа уже не предоставляются.
Если сотрудница принята на работу не с января, работодатель должен учитывать доходы с начала года, полученные у предыдущего работодателя, если они есть и подтверждены справкой о доходах. Без таких сведений есть риск предоставить вычет сверх положенного лимита.
Посмотрим на пример, близкий к ситуации из вопроса. У сотрудницы есть два собственных ребенка: один совершеннолетний и один несовершеннолетний. Также есть три несовершеннолетних ребенка под временной опекой. Предположим, что совершеннолетний собственный ребенок является старшим, несовершеннолетний собственный ребенок — вторым, а трое подопечных детей по возрасту идут третьим, четвертым и пятым.
Тогда вычет может рассчитываться так:
по первому совершеннолетнему ребенку вычет не предоставляем, если он не учится очно или уже достиг возраста, после которого вычет невозможен;
по второму несовершеннолетнему собственному ребенку предоставляем вычет 2 800 рублей;
по третьему ребенку под опекой предоставляем вычет 6 000 рублей;
по четвертому ребенку под опекой предоставляем вычет 6 000 рублей;
по пятому ребенку под опекой предоставляем вычет 6 000 рублей.
Общая сумма стандартного вычета в этом примере составит 20 800 рублей в месяц: 2 800 + 6 000 + 6 000 + 6 000.
Экономия по НДФЛ при ставке 13% составит 2 704 рубля в месяц: 20 800 × 13%.
Но это только пример. В реальной ситуации обязательно выстройте детей по датам рождения. Если один из подопечных детей старше собственного несовершеннолетнего ребенка, очередность изменится. Если совершеннолетний собственный ребенок учится очно и ему нет 24 лет, по нему также может быть вычет, что повлияет на общую сумму. Если есть ребенок-инвалид, добавится специальный вычет по инвалидности.
Разберем период применения. Вычет по ребенку, над которым установлена опека, предоставляется с месяца, в котором установлена опека. Поэтому работодателю важно видеть дату из акта органа опеки.
Если временная опека установлена, например, с 15 апреля, вычет предоставляется с апреля. НДФЛ считается помесячно, поэтому день внутри месяца обычно не делит вычет пропорционально. Главное — наличие права в соответствующем месяце.
Вычет предоставляется до конца того года, в котором ребенок достигнет установленного возраста, либо до момента прекращения основания для вычета. Для временной опеки отдельно контролируйте срок действия акта или дату прекращения опеки. Если временная опека закончилась, вычет прекращаем с учетом месяца прекращения права по правилам статьи 218 НК РФ.
Практический вывод: не предоставляйте вычет по временной опеке «бессрочно», если в акте указан срок. Поставьте контрольную дату в кадровом или бухгалтерском учете.
Рассмотрим отдельный вопрос. Налоговый кодекс предусматривает двойной вычет единственному родителю, усыновителю, опекуну или попечителю. Поэтому опекун может иметь право на двойной вычет, но только при подтверждении соответствующего статуса.
Не делайте автоматический вывод, что временный опекун всегда является единственным опекуном. Нужно проверить документы. Если в акте органа опеки указана только сотрудница и нет второго опекуна, это может быть аргументом. Но для безопасного применения двойного вычета лучше иметь подтверждение, что она действительно является единственным опекуном соответствующих детей.
Если двойной вычет заявляется по отказу другого лица от вычета, тогда нужны дополнительные документы: заявление об отказе, справка о доходах лица, которое отказывается, и подтверждение, что у него самого есть право на вычет. В ситуации с опекой такой механизм нужно анализировать особенно внимательно, потому что не всегда есть второе лицо, которое вправе отказаться.
Если документов для двойного вычета нет, предоставляйте обычный вычет. Двойной вычет применяйте только после отдельной проверки оснований.
Посмотрим на собственных детей сотрудницы. Один ребенок совершеннолетний. По нему возможны два варианта.
Ребенок не учится очно или уже старше 24 лет. В этом случае вычет по нему не предоставляется, но ребенок учитывается при определении очередности младших детей.
Ребенок учится очно и ему нет 24 лет. В этом случае сотрудница может иметь право на вычет по нему. Для подтверждения нужна справка из образовательной организации об очном обучении.
Разберем пример. Если совершеннолетнему ребенку 20 лет и он учится очно в вузе, по нему можно предоставить вычет при наличии справки об обучении. Если ребенку 20 лет, но он не учится очно, вычета по нему нет. Однако для очередности он все равно остается первым ребенком.
По несовершеннолетнему собственному ребенку запросите свидетельство о рождении, если его еще нет в личном деле. Если у работодателя документ уже есть, повторно получать его не нужно, если сведения не изменились.
Разберем комплект документов по группам детей.
По собственному совершеннолетнему ребенку:
свидетельство о рождении или иной документ, подтверждающий, что это ребенок сотрудницы;
справка об очном обучении, если сотрудница просит вычет и ребенку еще нет 24 лет;
документ об инвалидности, если ребенок является инвалидом и это влияет на размер вычета.
По собственному несовершеннолетнему ребенку:
свидетельство о рождении;
документ об инвалидности, если применимо;
документы о единственном родителе или отказе второго родителя, если заявляется двойной вычет.
По трем несовершеннолетним детям под временной опекой:
акт органа опеки и попечительства о назначении сотрудницы временным опекуном;
свидетельства о рождении детей или иные документы, подтверждающие возраст;
документы, подтверждающие срок временной опеки;
документы об инвалидности, если среди детей есть ребенок-инвалид;
подтверждение, что сотрудница является единственным опекуном, если применяется двойной вычет.
Выписку из Госуслуг о многодетной семье можно оставить в личном деле как дополнительный документ, но не используйте ее как единственное основание для вычета.
Разберем практический алгоритм для бухгалтера или кадровика.
Попросите сотрудницу предоставить не только выписку о многодетной семье, но и документы, подтверждающие право на вычет по каждому ребенку.
Проверьте акт органа опеки: кто назначен опекуном, по каким детям, с какой даты и на какой срок.
Проверьте свидетельства о рождении всех детей, включая совершеннолетнего ребенка, чтобы правильно определить очередность.
Проверьте возраст детей и право на вычет по каждому из них.
Запросите справку об очном обучении по совершеннолетнему ребенку, если по нему заявляется вычет до 24 лет.
Запросите документы об инвалидности, если заявляется вычет на ребенка-инвалида.
Определите очередность детей по датам рождения, а не по тому, родные они или подопечные.
Определите размер вычета по каждому ребенку.
Проверьте доход сотрудницы нарастающим итогом с начала года и лимит 450 000 рублей.
Внесите сведения в учетную программу, например в 1С:Зарплата и управление персоналом.
Контролируйте срок временной опеки и прекращайте вычет при прекращении основания.
Не предоставляйте вычет только потому, что в выписке указаны ФИО детей. Для НДФЛ важно подтвердить юридическое основание: родительство, опеку, попечительство, обучение, инвалидность и период действия права.
Теперь посмотрим, как подойти к отражению вычетов в 1С. Конкретные названия разделов могут отличаться в зависимости от конфигурации и релиза, но общая логика одинакова.
В 1С:Зарплата и управление персоналом обычно используем карточку сотрудника и разделы, связанные с НДФЛ. Важно внести сведения не общей строкой «многодетная семья», а по каждому ребенку и каждому вычету.
Рассмотрим порядок:
Откройте карточку сотрудницы в справочнике Сотрудники или Физические лица.
Перейдите к сведениям по НДФЛ и налоговым вычетам.
Добавьте стандартные вычеты на детей через документ или форму Заявление на вычеты по НДФЛ, если она используется в вашей конфигурации.
Укажите месяц начала применения вычета. По подопечным детям это месяц установления опеки.
Выберите правильные коды вычетов по НДФЛ в зависимости от категории ребенка: родной ребенок, подопечный ребенок, ребенок-инвалид, двойной вычет.
Проверьте очередность детей, чтобы программа применила правильную сумму: первый, второй, третий и последующий.
Проверьте ограничение по доходу нарастающим итогом.
После начисления зарплаты проверьте расчет НДФЛ в расчетном листке и в регистрах налогового учета.
В типовых конфигурациях могут использоваться такие объекты и разделы, как Сотрудники, ФизическиеЛица, НДФЛ, СтандартныеВычетыПоНДФЛ, ЗаявлениеНаВычетыПоНДФЛ, НачислениеЗарплаты, РасчетНДФЛ. Если в релизе 1С еще используется документ с названием «Заявление на вычеты», это не означает, что бумажное заявление обязательно по НК РФ. В программе такой документ может быть техническим способом зарегистрировать право на вычет.
Важный момент по 1С: если сотрудница с 2025 года не обязана писать заявление, но в программе есть документ ЗаявлениеНаВычетыПоНДФЛ, используйте его как учетный документ для регистрации права на вычет. Основанием для заполнения должны быть подтверждающие документы: свидетельства о рождении, акт органа опеки, справки об обучении и инвалидности.
Рассмотрим общую логику кодов. Для родных детей, усыновленных детей, опекаемых детей, двойных вычетов и детей-инвалидов применяются разные коды стандартных вычетов. Поэтому нельзя просто указать одну общую сумму на всех детей без детализации.
В практической работе обратите внимание на следующие группы:
вычеты на первого, второго, третьего и последующих родных детей;
вычеты на первого, второго, третьего и последующих детей, находящихся под опекой или попечительством;
вычеты на детей-инвалидов;
двойные вычеты для единственного родителя, опекуна или попечителя;
двойные вычеты при отказе второго лица от вычета, если такая ситуация применима и подтверждена документами.
В 1С выбирайте код вычета не вручную «по памяти», а по актуальному справочнику кодов вычетов, встроенному в релиз программы. После обновлений налогового законодательства и форм отчетности коды и их описание должны соответствовать актуальному приказу ФНС.
Если сомневаемся между кодом для родителя и кодом для опекуна, анализируем юридический статус ребенка для сотрудницы. По собственному ребенку сотрудница выступает как родитель. По детям, над которыми установлена временная опека, она выступает как опекун.
После ввода документов в 1С разберем контроль расчета.
Начислите зарплату за месяц, с которого применяются вычеты.
Проверьте налоговую базу по НДФЛ до и после применения стандартных вычетов.
Сверьте сумму вычетов по каждому ребенку.
Проверьте, что совершеннолетний ребенок без права на вычет не получил вычет, но был учтен при очередности.
Проверьте, что подопечные дети отражены как дети под опекой, а не как родные дети.
Проверьте месяц начала вычета по акту органа опеки.
Проверьте прекращение вычетов после превышения лимита дохода.
Проверьте корректность отражения в отчетности по НДФЛ.
Если программа рассчитала вычет не так, как ожидается, сначала проверьте очередность детей и коды вычетов. Частая ошибка — не учитывать совершеннолетнего ребенка при определении номера младшего ребенка. Из-за этого программа может поставить младшему ребенку вычет как на второго, хотя фактически он является третьим или последующим.
Разберем вопрос об электронных документах. Документы из Госуслуг могут использоваться как подтверждающие сведения, если они содержат нужную информацию и работодатель может идентифицировать документ. Но выписка о многодетной семье не заменяет документы, прямо подтверждающие право на стандартный вычет.
Если сотрудница предоставляет через Госуслуги не просто статус многодетной семьи, а электронный документ органа опеки о назначении временным опекуном, его можно рассмотреть как подтверждающий документ. Но работодатель должен убедиться, что в нем есть все существенные сведения:
наименование органа, выдавшего документ;
ФИО сотрудницы;
ФИО детей;
даты рождения детей;
основание назначения опекуном;
дата начала опеки;
срок временной опеки, если он установлен;
электронная подпись или иной способ проверки достоверности документа.
Выписку о многодетности можно использовать как дополнительное подтверждение семейного статуса, но не как единственный документ для НДФЛ.
Рассмотрим безопасный вариант действий. Если сотрудница принесла только выписку о многодетной семье, работодатель не должен сразу предоставлять вычеты по трем опекаемым детям. Сначала запросите недостающие документы.
Порядок действий такой:
Примите выписку о многодетной семье как дополнительный документ.
Сообщите сотруднице, что для НДФЛ нужен акт органа опеки и документы на детей.
Запросите свидетельства о рождении всех детей для очередности.
Запросите справку об обучении по совершеннолетнему ребенку, если сотрудница претендует на вычет по нему.
После получения документов предоставьте вычеты с месяца возникновения права.
Если право возникло раньше, чем документы были представлены, пересчитайте НДФЛ в пределах текущего налогового периода, если это возможно и корректно по данным учета.
Например, опека установлена в марте, а документы сотрудница принесла в июне. Если работодатель убедился, что право на вычет было с марта, можно пересчитать НДФЛ за март, апрель и май в текущем году и уменьшить налог при ближайшей выплате. При этом нужно контролировать лимит дохода.
Хотя заявление с 2025 года в общем случае не обязательно, рассмотрим полезный внутренний документ. Он поможет зафиксировать, что сотрудница сообщила работодателю о новых основаниях для вычета.
В таком уведомлении можно указать:
ФИО сотрудницы;
табельный номер или подразделение;
перечень детей;
даты рождения детей;
категорию каждого ребенка: собственный ребенок, подопечный ребенок, ребенок-инвалид, студент очной формы;
дату установления временной опеки;
перечень приложенных документов;
обязанность сотрудницы сообщить об изменениях: прекращении опеки, окончании обучения, изменении статуса инвалидности, получении вычета у другого работодателя.
Такой документ не должен противоречить правилу о предоставлении вычета без заявления. Его лучше рассматривать как уведомление об изменении сведений и передачу документов, а не как обязательное заявление, без которого вычет невозможен.
Проанализируем типовые ошибки.
Предоставляют вычет только по выписке о многодетной семье. Это рискованно, потому что выписка не подтверждает все налоговые основания.
Не запрашивают акт органа опеки. Без него нельзя надежно подтвердить, что сотрудница является опекуном трех детей.
Не учитывают совершеннолетнего ребенка в очередности. Из-за этого неверно определяют размер вычета на младших детей.
Автоматически дают двойной вычет опекуну. Двойной вычет нужен подтверждать отдельно.
Не контролируют срок временной опеки. Если опека временная, у нее может быть дата окончания.
Не запрашивают справку об очном обучении. По совершеннолетнему ребенку до 24 лет вычет возможен только при подтверждении очного обучения.
Не контролируют лимит дохода 450 000 рублей. После превышения лимита вычет прекращается.
Неправильно выбирают коды вычетов в 1С. Собственные дети и дети под опекой отражаются разными категориями вычетов.
Чтобы избежать ошибок, используйте проверочный лист документов и не вводите вычет в 1С до того, как станет понятно, по какому ребенку, с какого месяца и в каком размере он положен.
Рассмотрим ситуацию, если бухгалтерия уже предоставила вычеты на основании выписки о многодетной семье, а потом возникли сомнения.
Действуйте так:
Запросите у сотрудницы полный комплект подтверждающих документов.
Проверьте, совпадают ли дети из выписки с детьми в акте опеки и свидетельствах о рождении.
Проверьте дату начала опеки.
Проверьте срок временной опеки.
Проверьте фактическое право на вычет за каждый месяц.
Если право подтвердилось, оставьте расчет без изменений.
Если право подтвердилось не полностью, пересчитайте НДФЛ.
Если вычет предоставлен излишне, удержите НДФЛ в установленном порядке при последующих выплатах или отразите корректировку в отчетности.
Не игнорируйте ситуацию. Работодатель является налоговым агентом, поэтому должен правильно исчислить, удержать и перечислить НДФЛ. Если вычет был предоставлен без достаточных оснований, это может привести к недоудержанию налога.
Сформулируем решение для рассматриваемой ситуации.
Сотрудница, ставшая временным опекуном трех несовершеннолетних детей, может иметь право на стандартные вычеты по НДФЛ на этих детей. Но для предоставления вычетов работодателю недостаточно выписки из Госуслуг о статусе многодетной семьи. Такая выписка подтверждает социальный статус, но не заменяет документы для налогового вычета.
Работодателю нужно получить документы, подтверждающие право на вычет: акт органа опеки о назначении временным опекуном, документы на детей, сведения о возрасте, документы об обучении совершеннолетнего ребенка при необходимости, документы об инвалидности при наличии, а также документы для определения очередности всех детей.
Заявление на стандартный детский вычет работнику с 2025 года в общем случае не требуется, если у работодателя есть необходимые сведения и документы. Но сотрудница должна предоставить недостающие документы и сообщать работодателю об изменениях, влияющих на право на вычет.
Разберем финальный алгоритм:
Не предоставляйте вычет только по выписке о многодетной семье.
Запросите акт органа опеки о временном опекунстве.
Запросите свидетельства о рождении всех детей, включая совершеннолетнего ребенка, чтобы определить очередность.
Проверьте, есть ли право на вычет по совершеннолетнему ребенку: возраст до 24 лет и очное обучение.
Проверьте инвалидность детей, если заявляется повышенный вычет.
Определите очередность детей по датам рождения.
Рассчитайте вычет: 1 400 рублей на первого ребенка, 2 800 рублей на второго, 6 000 рублей на третьего и каждого последующего, с учетом специальных правил по детям-инвалидам.
Предоставляйте вычет с месяца установления опеки и до прекращения права.
Контролируйте лимит дохода 450 000 рублей.
Внесите сведения в 1С по каждому ребенку отдельно, используя актуальные коды вычетов и правильную категорию ребенка.
Коротко: заявление с 2025 года обычно не нужно, но документы нужны обязательно. Выписка о статусе многодетной семьи может быть дополнительным документом, но не является достаточным основанием для предоставления стандартных вычетов по НДФЛ на детей под временной опекой.
Информация носит справочный характер