Проанализируем ситуацию: в 1С:Бухгалтерии 8 при расчете налога по УСН страховые взносы, начисленные исходя из МРОТ, попали в расходы, сформировали записи в книге доходов и расходов и повлияли на декларацию по УСН. Пользователь хочет исключить эти суммы, потому что страховые взносы оплатил учредитель как безвозмездную помощь.
Разберем вопрос по шагам. Сначала выясним главное: страховые взносы с МРОТ сами по себе не являются запрещенным расходом при УСН с объектом «доходы минус расходы». Если взносы начислены по правилам НК РФ и считаются уплаченными для целей УСН, они могут уменьшать налоговую базу так же, как обычные страховые взносы с выплат работникам или руководителю.
Но в этой задаче есть важный нюанс: кто именно оплатил взносы и как оформлена помощь учредителя. От этого зависит, нужно ли вообще исключать сумму из расходов в 1С или, наоборот, нужно оставить ее в КУДиР и декларации.
Рассмотрим логику налогового учета. При УСН с объектом «доходы минус расходы» организация уменьшает доходы только на те расходы, которые прямо перечислены в статье 346.16 НК РФ. Среди таких расходов есть расходы на обязательное страхование, включая страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.
Поэтому, если организация начислила страховые взносы с выплат работнику, директору или единоличному исполнительному органу, эти взносы не становятся «лишними» только потому, что база рассчитана исходя из МРОТ. С 2026 года для руководителей коммерческих организаций действует правило минимальной базы: если выплаты единоличному исполнительному органу за месяц меньше федерального МРОТ, база по страховым взносам принимается не ниже МРОТ. При общем тарифе 30% и федеральном МРОТ 27 093 руб. минимальная сумма взносов за полный месяц составляет 8 127,90 руб.
Посмотрим на пример. Директор ООО является единственным учредителем, зарплата ему не начисляется, но в ЕГРЮЛ он указан как руководитель. С 2026 года организация должна начислить страховые взносы исходя из МРОТ. Если применяется общий тариф 30%, расчет будет таким: 27 093 руб. × 30% = 8 127,90 руб. Эти взносы относятся к обязательным страховым взносам, поэтому при УСН «доходы минус расходы» они потенциально могут быть налоговым расходом.
Вывод: исключать взносы из КУДиР только потому, что они начислены «с МРОТ», не нужно. МРОТ в данном случае влияет на расчет базы по взносам, но не превращает взносы в расход, который нельзя учитывать при УСН.
Теперь посмотрим, почему сумма появляется в книге доходов и расходов. В современных версиях 1С:Бухгалтерии 8 для учета налогов и страховых взносов в условиях ЕНС используется документ Сведения об уплате налогов. Именно он часто становится источником записи в КУДиР по страховым взносам, НДФЛ и другим налоговым платежам при УСН «доходы минус расходы».
В типовой конфигурации документ находится в разделе Операции — Единый налоговый счет — Сведения об уплате налогов. В простом интерфейсе путь может выглядеть как Бухгалтерия — Единый налоговый счет — Сведения об уплате налогов.
Разберем механизм подробнее. Когда программа получает или вручную фиксирует сведения о том, что с ЕНС списана сумма в счет страховых взносов, 1С использует эту информацию для налогового учета. При объекте УСН «доходы минус расходы» такие суммы попадают в расходы и отражаются в регистре Книга учета доходов и расходов (Раздел I). Затем эти данные попадают в отчет Книга доходов и расходов УСН и в декларацию по УСН.
То есть вопрос «каким документом исключить страховые взносы» фактически нужно переформулировать так: какой документ создал запись по расходам УСН и нужно ли исправлять этот документ.
В большинстве случаев источник нужно искать в следующих объектах 1С:
Сведения об уплате налогов — основной документ для признания уплаченных страховых взносов в расходах УСН через ЕНС.
Закрытие месяца — регламентные операции могут участвовать в расчете расходов, уменьшающих налог УСН.
Начисление зарплаты или Отражение зарплаты в бухучете — документы, которые формируют начисление страховых взносов.
Операция по единому налоговому счету — документ, который может использоваться для корректировки ЕНС, в том числе при нестандартных ситуациях.
Операция, введенная вручную — крайний вариант для ручной корректировки бухгалтерских проводок или регистров, если типовыми документами исправить ситуацию невозможно.
Разберем ключевой вопрос. На практике возможны три разные ситуации, и решение в 1С будет разным.
Ситуация 1. Учредитель сначала перечислил деньги организации, а организация сама уплатила ЕНП или страховые взносы.
В этом случае страховые взносы не нужно исключать из расходов. Учредитель оказал финансовую помощь, деньги поступили в организацию, а затем организация сама исполнила обязанность по уплате страховых взносов. Для УСН это обычная оплата расхода самой организацией. В 1С страховые взносы должны попасть в КУДиР после того, как будет отражено списание средств с ЕНС в счет взносов.
Здесь отдельно разберем налоговый учет самой помощи. Если помощь оформлена как вклад в имущество общества или как безвозмездное получение имущества от участника, нужно проверить условия статьи 251 НК РФ. Например, при безвозмездной помощи от физического лица — участника с долей не менее 50% такая помощь при соблюдении условий может не включаться в доходы. Если доля меньше или оформление не подходит под льготу, помощь может стать доходом при УСН. Но это отдельный вопрос по доходам. На право учесть страховые взносы как расход сам факт поступления денег от учредителя обычно не влияет, если организация сама оплатила взносы.
Ситуация 2. Учредитель напрямую оплатил ЕНП или страховые взносы за организацию, а организация должна вернуть ему деньги.
Здесь важно различать факт исполнения обязанности перед бюджетом и момент признания расхода при УСН. Третье лицо действительно может перечислить налоги и страховые взносы за налогоплательщика. Но для расходов УСН действует кассовый порядок. Если взносы оплатило иное лицо, расход у организации признается не просто на дату платежа третьего лица, а на дату погашения задолженности перед этим лицом, если такая задолженность возникла из-за оплаты за организацию.
В 1С такую операцию нужно отражать не как обычную собственную уплату с расчетного счета организации, а как оплату третьим лицом с возникновением расчетов с учредителем. В зависимости от вашей учетной схемы могут использоваться счета расчетов с учредителем или прочими кредиторами, например 75, 76.09 или другой счет, закрепленный в учетной политике и рабочем плане счетов. После этого при возврате денег учредителю организация погашает задолженность.
Ситуация 3. Учредитель напрямую оплатил взносы за организацию и сразу оформил это как безвозмездную помощь, без обязанности возврата.
Вот здесь появляется риск: в налоговом учете по УСН может не быть основания признавать расход на дату платежа учредителя, если организация не платила взносы сама и не погашала задолженность перед учредителем. При этом сама обязанность перед бюджетом закрыта, но для расходов УСН нужно внимательно проверить документальное оформление. Если в 1С сумма автоматически попала в расходы только потому, что в личном кабинете ФНС видно списание с ЕНС в счет взносов, а в учете нет собственной оплаты или погашения долга перед учредителем, такую сумму может потребоваться исключить из налоговых расходов.
Главный практический вывод: не начинайте с ручного удаления строки из КУДиР. Сначала определите, какая из трех ситуаций у вас фактически была. Если учредитель дал деньги организации, а организация заплатила сама, расходы оставляем. Если учредитель заплатил напрямую и организация ему должна, признаем расход при погашении долга. Если учредитель заплатил напрямую без возврата, проверяем, есть ли право на расход; если права нет, корректируем источник записи в 1С.
Рассмотрим самый частый вариант. Организация применяет УСН «доходы минус расходы», начислила страховые взносы с МРОТ, уплатила их через ЕНС, а 1С включила сумму в КУДиР. В этом случае программа работает правильно.
Разберем по шагам, что нужно проверить:
Откройте раздел Зарплата и кадры и проверьте документ Начисление зарплаты за месяц, по которому начислены взносы. Убедитесь, что директор или работник отражен корректно и страховые взносы рассчитаны именно по нужному тарифу.
Проверьте, что начисление страховых взносов отражено в бухгалтерском учете. Обычно начисленные взносы попадают на счета учета затрат вместе с зарплатными расходами, например через счета 20, 26, 44 или другой счет, установленный настройками учета.
Откройте раздел Операции — Единый налоговый счет — Сведения об уплате налогов. Найдите документ на дату, когда ФНС списала сумму с ЕНС в счет страховых взносов.
Проверьте, что в документе отражены именно страховые взносы по единому тарифу, а не ошибочно другая сумма или другой налог.
Выполните Закрытие месяца за период и перепроведите регламентные операции, если ранее были изменения.
Сформируйте отчет Книга доходов и расходов УСН через раздел Отчеты — УСН — Книга доходов и расходов УСН.
Проверьте, что сумма страховых взносов отражена в разделе I КУДиР как расход, уменьшающий налоговую базу.
Если все условия выполнены, исключать сумму из декларации не нужно. В декларации по УСН при объекте «доходы минус расходы» эти расходы участвуют в расчете налоговой базы в разделе 2.2. Ручное удаление такой суммы приведет к завышению налога и искажению налогового учета.
В такой ситуации правильный ответ на вопрос «каким документом исключить» будет таким: никаким документом исключать не нужно, потому что страховые взносы с МРОТ являются обычными страховыми взносами и при выполнении условий оплаты учитываются в расходах УСН.
Теперь рассмотрим ситуацию, когда учредитель оказал финансовую помощь организации, но сама оплата взносов прошла от имени организации. Например, учредитель перечислил деньги на расчетный счет ООО, после этого организация перечислила ЕНП, а ФНС списала ЕНС в счет страховых взносов.
В этом варианте не путайте две операции:
Поступление денег от учредителя — это операция по доходам, капиталу, займу или расчетам с учредителем.
Уплата страховых взносов — это операция по расходам УСН после выполнения условий признания.
Разберем по шагам, как действовать в 1С:
Отразите поступление денег от учредителя документом Поступление на расчетный счет, если деньги пришли на счет организации. Вид операции и счет учета выберите по оформлению: заем, вклад в имущество, безвозмездная помощь, расчеты с учредителем или прочие расчеты.
Если помощь оформлена как заем, используйте счет расчетов по займам, например 66 или 67, в зависимости от срока займа.
Если помощь оформлена как вклад в имущество или иная помощь учредителя, используйте счет учета, который соответствует вашей учетной политике и правовому оформлению операции. Часто такие операции требуют отдельного решения участника или протокола общего собрания.
После поступления денег отразите уплату ЕНП обычным платежным документом организации, например через Списание с расчетного счета с видом операции для уплаты налогов или ЕНП.
Когда ФНС распределит сумму ЕНС в счет страховых взносов, проверьте или создайте документ Сведения об уплате налогов.
Сформируйте КУДиР и проверьте, что в расходы попали именно уплаченные страховые взносы, а не сама помощь учредителя.
В этой схеме страховые взносы исключать из расходов не нужно. Если вас смущает фраза «оплатил учредитель», уточните фактический путь денег. Если деньги сначала попали в организацию, а затем организация сама заплатила взносы, для УСН это не оплата третьим лицом, а собственная оплата организации за счет полученных средств.
Важно: проверьте не только расходы, но и доходы. Если помощь от учредителя не подпадает под необлагаемые доходы, программа может должна отразить ее в доходах УСН. Если помощь не является доходом для целей УСН, убедитесь, что она не попала в КУДиР как облагаемый доход.
Рассмотрим другой вариант: учредитель со своего счета или карты оплатил ЕНП за организацию, в платежных реквизитах указал ИНН и КПП организации, и деньги были зачтены на ЕНС организации. При этом организация признает, что перед учредителем возникла задолженность, которую она потом погасит.
В этой ситуации не исключайте взносы навсегда. Правильнее перенести момент признания расхода на дату погашения задолженности перед учредителем. Иными словами, расход возникает не потому, что учредитель заплатил за организацию, а потому, что организация потом компенсировала ему эту оплату.
Разберем по шагам, как организовать учет:
Зафиксируйте первичные документы. Подготовьте заявление, письмо, соглашение или иной документ, из которого видно, что учредитель оплатил ЕНП или страховые взносы за организацию, а у организации возникла задолженность перед учредителем.
Отразите пополнение ЕНС третьим лицом. В 1С для этого может применяться Операция по единому налоговому счету с видом движения Пополнение и счетом расчетов с учредителем или прочим кредитором.
Используйте счет расчетов, который соответствует вашей учетной политике. Например, для прочих расчетов может применяться 76.09, для расчетов с учредителем — счета группы 75, если это предусмотрено вашей методикой учета.
Проверьте, что после отражения операции в учете появилась кредиторская задолженность перед учредителем.
Когда организация вернет деньги учредителю, оформите Списание с расчетного счета или другой платежный документ на погашение задолженности.
Проверьте момент признания расхода в КУДиР. Для налогового учета по УСН расход должен относиться к периоду, когда организация погасила задолженность перед учредителем.
Если 1С уже включила страховые взносы в КУДиР на дату документа Сведения об уплате налогов, а организация еще не погасила долг перед учредителем, нужно скорректировать налоговый учет. В типовой базе это может потребовать ручной корректировки регистров или изменения документа-источника. Но сначала обязательно сформируйте расшифровку КУДиР и определите, от какого документа пришла запись.
Практически действуйте так:
Откройте отчет Книга доходов и расходов УСН.
Найдите строку со страховыми взносами с МРОТ.
Откройте расшифровку строки и определите документ-источник.
Если источником является Сведения об уплате налогов, проверьте, можно ли в вашем релизе 1С отразить эту сумму как уплаченную третьим лицом без признания расхода до погашения задолженности.
Если типового механизма не хватает, используйте Операция, введенная вручную или корректировку регистров только после того, как зафиксируете бухгалтерскую справку и основание для налоговой корректировки.
Важный момент: не исправляйте только декларацию по УСН вручную. Декларация должна быть результатом данных налогового учета. Если вручную убрать сумму в декларации, но оставить ее в КУДиР, у вас появится расхождение между декларацией и книгой учета доходов и расходов.
Теперь разберем ситуацию, которая ближе всего к формулировке «учредитель оплатил как безвозмездная помощь». Если учредитель не перечислял деньги организации, а сам оплатил страховые взносы за нее и организация не будет возвращать ему деньги, нужно очень аккуратно подойти к налоговому учету.
В такой ситуации есть два отдельных последствия:
Обязанность перед бюджетом может быть исполнена, потому что НК РФ допускает уплату налогов, сборов и страховых взносов иным лицом.
Расход при УСН может не признаваться, если организация не оплатила взносы сама и не погасила задолженность перед лицом, которое оплатило взносы за нее.
Если после анализа вы пришли к выводу, что расход признавать нельзя, тогда задача в 1С действительно состоит в исключении суммы из КУДиР и декларации. Делайте это не через ручное редактирование печатной формы, а через исправление учетных данных.
Разберем порядок действий:
Сформируйте Книга доходов и расходов УСН за период, где появилась спорная сумма.
Найдите строку со страховыми взносами с МРОТ.
Откройте документ, который сформировал строку. Чаще всего это Сведения об уплате налогов.
Проверьте, нет ли в документе ошибочной детализации по страховым взносам. Если сумма внесена вручную и не должна участвовать в расходах УСН, исправьте документ.
Если документ загружен автоматически из ЛК ФНС и отражает реальное списание с ЕНС, не удаляйте его без анализа, потому что он нужен для сверки с ЕНС. В таком случае рассмотрите отдельную корректировку налогового учета.
После исправления перепроведите документы за период и выполните Закрытие месяца.
Заново сформируйте Книга доходов и расходов УСН и декларацию по УСН.
Если в типовой конфигурации нет отдельного флага «не принимать к расходам УСН» именно для строки документа Сведения об уплате налогов, примените ручную корректировку регистров как крайний вариант. Для этого используйте Операция, введенная вручную с корректировкой регистра Книга учета доходов и расходов (Раздел I). Но делайте такую корректировку только после проверки релиза, резервного копирования базы и подготовки бухгалтерской справки.
Рекомендуемая логика: исправляйте не отчет, а источник данных. КУДиР и декларация должны пересчитаться автоматически после исправления документов и регистров.
Посмотрим на практический алгоритм поиска. Он поможет понять, что именно нужно корректировать в 1С.
Откройте раздел Отчеты — УСН — Книга доходов и расходов УСН.
Установите период, за который формируется декларация или авансовый расчет.
Сформируйте отчет с детализацией.
Найдите строку, где указаны страховые взносы. Обычно в назначении или содержании операции будет видно, что это уплаченные страховые взносы.
Откройте расшифровку строки двойным щелчком или через доступную команду расшифровки.
Определите документ-основание. Это может быть Сведения об уплате налогов, Операция, Закрытие месяца или иной документ.
Откройте документ-основание и проверьте дату, сумму, вид налога, период и аналитику.
Если документ правильный и расход должен учитываться, оставьте его без изменений.
Если документ ошибочный или расход признан раньше времени, исправьте документ или сделайте корректировку налогового учета.
После исправлений обязательно переформируйте не только КУДиР, но и декларацию по УСН. Если декларация уже была создана, лучше заполнить ее заново по данным учета, а не править отдельные строки вручную.
Теперь сформулируем практический ответ. Если страховые взносы с МРОТ попали в расходы УСН и их действительно нужно исключить, в первую очередь проверяйте документ Сведения об уплате налогов. Именно он в актуальной методике 1С используется для признания уплаченных через ЕНС налогов и страховых взносов в расходах УСН.
Если сумма в Сведения об уплате налогов внесена ошибочно, исправьте этот документ. После этого перепроведите документы и выполните Закрытие месяца. Затем заново сформируйте Книга доходов и расходов УСН и декларацию.
Если документ Сведения об уплате налогов отражает реальное списание с ЕНС, но для целей УСН расход нужно отложить или исключить из-за оплаты третьим лицом, используйте один из вариантов:
Отразите задолженность перед учредителем и признайте расход только после ее погашения.
Если возврата учредителю не будет, исключите запись из налоговых расходов через корректировку регистра Книга учета доходов и расходов (Раздел I).
Используйте Операция, введенная вручную только как технический инструмент, когда типовые документы не позволяют корректно отразить ситуацию.
Не используйте ручное исправление декларации как основное решение. Если причина находится в КУДиР, исправляйте КУДиР через документы и регистры. Если причина находится в документе Сведения об уплате налогов, исправляйте этот документ или его влияние на налоговый учет.
Разберем правильное оформление на будущее. Ошибки в КУДиР часто появляются не из-за самой 1С, а из-за того, что операция с учредителем оформлена не до конца. Нам нужно заранее определить, чем является оплата учредителя: займом, вкладом, безвозмездной помощью или оплатой с последующим возмещением.
Рассмотрим основные варианты.
Заем от учредителя. Учредитель дает деньги организации, организация платит взносы. Деньги от учредителя не являются доходом при УСН, потому что заемные средства не включаются в доходы. Страховые взносы учитываются в расходах после уплаты. В 1С отражаем поступление займа и затем обычную уплату ЕНП.
Вклад в имущество общества. Учредитель передает деньги или имущество в общество без увеличения уставного капитала. Нужно иметь решение участника или протокол и проверить устав. При правильном оформлении вклад в имущество может не включаться в доходы. Страховые взносы, оплаченные самой организацией за счет этих денег, учитываются в расходах.
Безвозмездная финансовая помощь. Учредитель передает деньги организации безвозмездно. Нужно проверить долю участия и условия статьи 251 НК РФ. Если условия выполняются, помощь может не включаться в доходы. Если условия не выполняются, помощь может стать доходом УСН. Но страховые взносы, которые организация сама оплатит за счет этих денег, могут учитываться в расходах.
Прямая оплата за организацию с последующим возмещением. Учредитель платит ЕНП или взносы напрямую, а организация потом возвращает ему деньги. В этом случае важно отразить задолженность перед учредителем и признать расход по УСН в момент погашения этой задолженности.
Прямая оплата за организацию без возмещения. Учредитель платит напрямую и ничего не требует обратно. Этот вариант самый рискованный для расходов УСН. Нужно отдельно оценить, можно ли признавать расход. Часто безопаснее не включать такую сумму в расходы УСН, если нет собственной оплаты или погашения задолженности перед учредителем.
Выясним причину разницы. Для бухгалтерского учета важно, что обязательство перед бюджетом закрыто. Для налогового учета УСН важно, когда и кем расход считается оплаченным. Поэтому одна и та же операция может быть корректной по расчетам с бюджетом, но спорной по расходам УСН.
Разберем контрольный список. Используйте его перед сдачей декларации по УСН.
Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость по счетам учета страховых взносов и ЕНС. Сравните начисление взносов, списание с ЕНС и остатки.
Сформируйте отчет по ЕНС и проверьте, какие суммы были зачтены ФНС в счет страховых взносов.
Откройте список документов Сведения об уплате налогов и проверьте даты списания по страховым взносам.
Сформируйте Книга доходов и расходов УСН и проверьте, в каком периоде отражены страховые взносы.
Сравните дату отражения расхода с датой собственной уплаты или датой погашения долга перед учредителем.
Проверьте договор, решение участника или бухгалтерскую справку по помощи учредителя.
Проверьте, не попала ли помощь учредителя в доходы УСН ошибочно или, наоборот, не исключена ли она из доходов без основания.
После исправлений заново выполните Закрытие месяца и заполните декларацию по УСН по данным учета.
Если страховые взносы отражены в КУДиР на основании Сведения об уплате налогов, а документ соответствует данным ЛК ФНС, это еще не всегда означает ошибку. Ошибка возникает только тогда, когда для налогового учета УСН нет основания признавать расход именно в этом периоде.
После корректировки документов в 1С обязательно перепроверьте декларацию. Для объекта «доходы минус расходы» расходы отражаются в разделе 2.2 декларации по УСН. Если страховые взносы исключены из КУДиР, они должны автоматически уйти из расходов декларации.
Разберем правильный порядок:
Исправьте документ-источник или сделайте корректировку налогового учета.
Перепроведите документы по периоду.
Выполните Закрытие месяца.
Сформируйте Книга доходов и расходов УСН.
Проверьте, что спорная сумма исчезла из расходов или перенеслась в правильный период.
Откройте декларацию по УСН и выполните заполнение заново.
Сравните расходы в декларации с итогами КУДиР.
Не оставляйте расхождение между декларацией и КУДиР. Если налоговая при проверке запросит книгу учета доходов и расходов, данные КУДиР должны подтверждать показатели декларации.
Рассмотрим частые ошибки, которые приводят к искажению учета.
Ошибка 1. Удаляют строку из декларации вручную. Так делать не нужно. Декларация должна заполняться из налогового учета. Если вручную убрать сумму из декларации, но оставить ее в КУДиР, расхождение останется.
Ошибка 2. Удаляют документ Сведения об уплате налогов без анализа ЕНС. Документ может быть нужен для сверки с ЛК ФНС и корректного учета списания с ЕНС. Если удалить его полностью, могут появиться другие ошибки по налогам и взносам.
Ошибка 3. Считают, что взносы с МРОТ нельзя учитывать в расходах. Это неверно. Если взносы начислены и уплачены в установленном порядке, они являются обычными обязательными страховыми взносами.
Ошибка 4. Не различают помощь деньгами и прямую оплату третьим лицом. Если учредитель дал деньги организации, а организация сама заплатила взносы, это одна ситуация. Если учредитель оплатил взносы напрямую за организацию, это другая ситуация.
Ошибка 5. Не оформляют задолженность перед учредителем. Если организация собирается вернуть учредителю сумму, уплаченную за нее, задолженность нужно отразить документально и в учете.
Ошибка 6. Не проверяют доходы по помощи учредителя. Даже если страховые взносы учтены верно, сама помощь может быть доходом или не доходом в зависимости от оформления и доли участия.
Проанализируем исходную тему. Пользователь спрашивает, каким документом в 1С исключить страховые взносы с МРОТ из декларации по УСН и КУДиР, потому что их оплатил учредитель как безвозмездную помощь. Ответ зависит от фактической схемы оплаты.
Если учредитель передал деньги организации, а организация сама заплатила взносы, исключать ничего не нужно. Взносы с МРОТ учитываются в расходах УСН «доходы минус расходы» после выполнения условий оплаты. В 1С запись в КУДиР через Сведения об уплате налогов будет правильной.
Если учредитель оплатил ЕНП или страховые взносы напрямую и организация потом вернет ему деньги, не исключайте расход полностью, а перенесите признание расхода на дату погашения задолженности перед учредителем. В 1С отразите оплату третьим лицом через расчеты с учредителем и проверьте КУДиР.
Если учредитель оплатил напрямую и возврата не будет, проверьте, есть ли основание для признания расхода при УСН. Если основания нет, исключайте сумму из КУДиР через корректировку документа-источника Сведения об уплате налогов или через ручную корректировку регистра Книга учета доходов и расходов (Раздел I). Используйте Операция, введенная вручную только как крайний способ и обязательно оформляйте бухгалтерскую справку.
Главный документ, который нужно проверить в 1С, — Сведения об уплате налогов. Именно он чаще всего приводит страховые взносы в расходы УСН и далее в КУДиР и декларацию. Но исправлять его нужно только после анализа правовой сути операции: собственная уплата, оплата третьим лицом с возмещением или безвозмездная оплата без возмещения.
Информация носит справочный характер