Рассмотрим ситуацию, в которой организация применяет АУСН, фактически временно не ведет деятельность, директор получил 1 группу инвалидности, заработная плата ему не начисляется, а налоговая инспекция направила требование из-за несоблюдения контрольного соотношения КС 2.25 по расчету по страховым взносам. Разберем по шагам, что именно нужно проверить бухгалтеру, почему возникло требование, нужно ли сдавать РСВ, как влияет инвалидность директора и какой ответ можно подготовить для ФНС.
Главная мысль: если организация действительно применяет АУСН, то она в общем случае не представляет расчет по страховым взносам, поскольку такая обязанность исключена специальными правилами Федерального закона № 17-ФЗ об эксперименте по АУСН. Поэтому на требование по КС 2.25 обычно нужно отвечать не сдачей раздела 3 РСВ, а пояснением, что организация находится на АУСН и не является плательщиком, обязанным представлять РСВ за соответствующий период.
Для начала выясним причину требования. КС 2.25 — это контрольное соотношение, связанное с разделом 3 расчета по страховым взносам. Оно используется для проверки того, отражены ли в РСВ персонифицированные сведения о физическом лице, которое осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа организации.
Проще говоря, налоговая инспекция сопоставляет сведения из ЕГРЮЛ и расчет по страховым взносам. Если в ЕГРЮЛ есть директор, генеральный директор или иное лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности, программа ожидает увидеть по этому лицу раздел 3 РСВ. Если раздела 3 нет, автоматически формируется несоответствие по КС 2.25.
Рассмотрим подробнее: даже если директор фактически не получает зарплату, не подписывает текущие документы, находится на лечении или организация временно не ведет деятельность, для ФНС он все равно остается лицом, указанным в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган. Пока запись о нем есть в ЕГРЮЛ, налоговая видит его как руководителя организации.
Именно поэтому само по себе состояние здоровья директора или отсутствие текущей деятельности организации не отменяет техническую причину требования. Требование возникло не потому, что налоговая «увидела» начисления, а потому что в ЕГРЮЛ есть руководитель, а в РСВ нет раздела 3 по нему.
Теперь разберем ключевой момент. Для обычной организации на УСН, ОСНО или другом общем режиме при наличии директора налоговая обычно ожидает раздел 3 РСВ. Если директор оформлен по трудовому договору, получает выплаты или даже является единственным учредителем-директором, вопрос с РСВ и разделом 3 нужно анализировать отдельно.
Но в рассматриваемой ситуации организация применяет АУСН. Это специальный налоговый режим, по которому действуют особые правила по страховым взносам и отчетности.
По правилам АУСН плательщики освобождены от обязанности представлять расчет по страховым взносам в налоговый орган. Основание — часть 2 статьи 18 Федерального закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ. Поэтому, если организация находится на АУСН весь проверяемый период, требование по КС 2.25 нужно рассматривать с учетом специального режима.
Важно: контрольное соотношение КС 2.25 рассчитано на ситуацию, когда организация представляет РСВ. Но организация на АУСН РСВ не представляет. Поэтому само по себе наличие директора в ЕГРЮЛ не означает, что организация на АУСН должна подать РСВ только из-за требования по КС 2.25.
Разберем по шагам, что необходимо проверить бухгалтеру, прежде чем отвечать налоговой инспекции. Не ограничивайтесь только фразой «мы на АУСН». Сначала убедитесь, что все условия действительно соблюдены.
Проверьте, применяла ли организация АУСН в спорном периоде. Посмотрите, с какой даты организация перешла на АУСН. Если требование пришло за период, в котором организация уже полностью применяла АУСН, РСВ за этот период не представляется. Если же переход на АУСН произошел внутри года или внутри отчетного периода, отдельно проверьте, не было ли обязанности сдать РСВ за период до перехода.
Проверьте, не утрачивала ли организация право на АУСН. Если право на АУСН было утрачено, ситуация меняется. Тогда с даты утраты права могут возникнуть обычные обязанности по страховым взносам и отчетности. В ответе на требование лучше ссылаться на АУСН только в том случае, если организация действительно была плательщиком АУСН в проверяемом периоде.
Проверьте, за какой именно период пришло требование. В требовании обычно указан расчетный или отчетный период. Сопоставьте этот период с датой начала применения АУСН. Если требование относится к периоду до применения АУСН, ответ будет другим: нужно анализировать, должен ли был быть сдан РСВ и нужно ли уточнять отчетность.
Проверьте, числится ли директор в ЕГРЮЛ. Если директор указан в ЕГРЮЛ как лицо, имеющее право действовать без доверенности, налоговая будет видеть его как руководителя. Это объясняет, почему сработало КС 2.25. Но для организации на АУСН это не создает обязанности сдавать РСВ за период применения АУСН.
Проверьте, есть ли начисления директору. Если зарплата, вознаграждение по гражданско-правовому договору, больничные, иные выплаты не начислялись, это дополнительно подтверждает, что нет базы для начисления обычных страховых взносов. Но основной аргумент по РСВ все равно заключается не в отсутствии выплат, а в применении АУСН.
Проверьте кадровые документы по директору. Уточните, есть ли трудовой договор, приказ о назначении, решение участника, сведения о приостановке работы, отпуске без сохранения зарплаты, отсутствии начислений. Эти документы помогут подтвердить фактическую ситуацию, хотя к обязанности сдавать РСВ на АУСН они относятся косвенно.
Проверьте документы об инвалидности и ИПРА. Инвалидность директора важна для кадрового блока, режима труда и допустимости продолжения работы, но не является основанием для освобождения организации от фиксированных взносов на травматизм при АУСН и не является главным основанием для ответа по КС 2.25.
Теперь проанализируем инвалидность. Сам факт установления 1 группы инвалидности не всегда означает полный запрет на работу. Нужно смотреть не только справку об инвалидности, но и индивидуальную программу реабилитации или абилитации инвалида — ИПРА.
В ИПРА могут быть указаны ограничения по труду, допустимые условия работы, противопоказанные факторы, рекомендации по продолжительности рабочего времени и другие условия. Поэтому бухгалтеру вместе с кадровиком или руководителем нужно запросить и проверить документы, подтверждающие инвалидность и трудовые рекомендации.
Если в ИПРА указано, что трудовая деятельность противопоказана, или установлена максимальная степень ограничения способности к трудовой деятельности, работодателю нельзя просто продолжать использовать труд такого директора в обычном порядке. В этом случае нужно оценивать, может ли лицо фактически исполнять обязанности руководителя, возможно ли оформление прекращения трудовых отношений, назначение нового директора или передача полномочий иному лицу в законном порядке.
Если в ИПРА нет полного запрета на труд, инвалид 1 группы может работать при соблюдении установленных медицинских рекомендаций и ограничений. Тогда нужно обеспечить условия труда, соответствующие документам об инвалидности. Например, может потребоваться сокращенное рабочее время, исключение определенных нагрузок, дистанционный формат, специальные условия труда или иные ограничения, если они указаны в ИПРА.
При этом для требования по КС 2.25 инвалидность не является ключевым фактором. Требование возникло из-за отсутствия раздела 3 РСВ по лицу, указанному в ЕГРЮЛ как директор. Для ответа налоговой важнее подтвердить, что организация находится на АУСН и по закону не представляет РСВ.
Рассмотрим подробнее вопрос о льготах. В обычной ситуации инвалидность работника может влиять на отдельные трудовые гарантии, режим работы, отпуск, условия труда и некоторые выплаты. Но в ситуации с АУСН нужно разделить два разных блока: обычные страховые взносы в налоговую и взносы на травматизм.
По обычным страховым взносам в ФНС при АУСН действует специальное правило: плательщики АУСН освобождены от уплаты страховых взносов по единому тарифу и от представления РСВ. Поэтому вопрос «есть ли льгота по инвалидности» здесь фактически теряет практический смысл: взносы по единому тарифу при АУСН и так не начисляются в обычном порядке.
По взносам на травматизм ситуация другая. При АУСН уплачивается фиксированный взнос на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Этот платеж не зависит от фактической суммы выплат работникам так, как это происходит в обычном порядке. На 2026 год фиксированный размер составляет 2 959 рублей в год, то есть 246,58 рубля в месяц.
Важно: льгота из-за инвалидности директора не отменяет фиксированный платеж на травматизм при АУСН. Если организация является плательщиком АУСН и у нее есть обязанность платить фиксированный взнос на травматизм, его нужно уплачивать в установленном порядке. В рассматриваемой теме на форуме верно отмечено, что сумма за 2026 год составляет 2 959 рублей, а ежемесячный платеж — 246,58 рубля.
Таким образом, для бухгалтера правильный вывод такой: по РСВ отвечаем, что расчет не представляется из-за применения АУСН; по взносам на травматизм отдельно проверяем уплату фиксированного платежа; инвалидность директора сама по себе не дает освобождения от этого фиксированного платежа.
Разберем основной практический вопрос: нужно ли подавать РСВ с разделом 3 на директора, если ФНС направила требование по КС 2.25?
Если организация применяет АУСН за весь период, указанный в требовании, то РСВ сдавать не нужно. Соответственно, раздел 3 на директора также не представляется. В ответе на требование нужно пояснить, что организация применяет специальный налоговый режим АУСН, а плательщики АУСН не представляют расчет по страховым взносам на основании части 2 статьи 18 Федерального закона № 17-ФЗ.
Не рекомендуем сдавать нулевой или частично заполненный РСВ только ради закрытия контрольного соотношения, если организация действительно не обязана его представлять. Такой подход может создать дополнительные вопросы: налоговая может начать воспринимать организацию как обязанную сдавать РСВ, появятся несостыковки с режимом АУСН, а также риск последующих требований по уточнению.
Правильнее дать пояснение по требованию. В пояснении укажите, что требование сформировано из-за автоматической проверки сведений ЕГРЮЛ о руководителе, однако организация применяет АУСН и поэтому расчет по страховым взносам за соответствующий период не представляет.
Посмотрим на ситуации, когда простого ответа «мы на АУСН, РСВ не сдаем» может быть недостаточно.
Организация перешла на АУСН не с начала периода. Например, если организация применяла обычную УСН до определенной даты, а затем перешла на АУСН, за период до перехода могла сохраниться обязанность представить РСВ. В этом случае нужно разделить период до перехода и период применения АУСН.
Организация утратила право на АУСН. Если право на применение режима было утрачено, нужно определить дату утраты и восстановить обычные обязанности по налогам, страховым взносам и отчетности с соответствующего момента.
Требование относится к периоду, когда организация не была на АУСН. Тогда нужно анализировать обычные правила заполнения РСВ и раздела 3 по директору.
В организации были выплаты физическим лицам вне порядка, предусмотренного для АУСН. При АУСН важны специальные правила передачи сведений через уполномоченный банк и порядок отражения доходов. Если выплаты были сделаны с нарушением установленного порядка, могут возникнуть дополнительные обязанности по представлению информации.
В ЕГРЮЛ указан один директор, а фактически полномочия выполняет другое лицо. В таком случае нужно привести корпоративные документы и сведения ЕГРЮЛ в соответствие с фактической ситуацией.
Теперь разберем кадровую часть. В вопросе указано, что директор «не трудоустроен нигде» и находится на постоянном лечении. При этом он числится директором организации в ЕГРЮЛ. Здесь важно не смешивать бытовое выражение «не работает» и юридический статус руководителя.
Если физическое лицо указано в ЕГРЮЛ как директор, оно является единоличным исполнительным органом организации. Даже если зарплата не начисляется, даже если деятельность временно не ведется, для третьих лиц и государственных органов это лицо остается руководителем до тех пор, пока сведения в ЕГРЮЛ не изменены.
Поэтому рассмотрим возможные варианты действий.
Если директор по документам может сохранять статус руководителя, а ИПРА не запрещает трудовую деятельность полностью, организация может оставить его директором. Тогда нужно обеспечить соответствие условий медицинским рекомендациям и следить за корректностью учета.
В этом варианте бухгалтеру нужно:
Проверить, что организация действительно применяет АУСН.
Не сдавать РСВ за период применения АУСН.
Ответить на требование по КС 2.25 пояснением.
Проверить уплату фиксированных взносов на травматизм при АУСН.
Хранить документы, подтверждающие отсутствие начислений директору, если начислений действительно нет.
Проверить ИПРА и убедиться, что сохранение статуса директора не противоречит медицинским ограничениям.
Этот вариант подходит только тогда, когда нет прямого запрета на трудовую деятельность и собственники организации осознанно оставляют директора в должности.
Если документы об инвалидности содержат запрет на трудовую деятельность или указывают, что работа противопоказана, нужно рассмотреть замену директора. Это уже не вопрос РСВ, а вопрос корпоративного управления и трудового законодательства.
Разберем по шагам:
Получите от директора документы об инвалидности и ИПРА, если они еще не представлены.
Проанализируйте, указано ли в ИПРА, что трудовая деятельность противопоказана.
Если работать нельзя, подготовьте корпоративное решение участника или общего собрания участников о прекращении полномочий прежнего директора и назначении нового.
Подайте сведения об изменении руководителя в ЕГРЮЛ.
Оформите кадровые документы по прекращению трудовых отношений или изменению статуса директора, если трудовой договор был заключен.
После внесения изменений в ЕГРЮЛ убедитесь, что новый директор отражен корректно.
Такой вариант особенно важен, если директор не может подписывать документы, принимать управленческие решения, взаимодействовать с банком, налоговой и контрагентами. Для неработающей организации это может казаться не срочным, но юридически отсутствие дееспособного управленческого контура создает риски.
Если организация фактически не ведет деятельность, директор тяжело болен, бизнес-процессов нет, а собственники не планируют возобновлять работу, рассмотрим вариант ликвидации. Это не обязательное решение, но его стоит оценить.
При сохранении юридического лица даже без деятельности остаются обязанности: отслеживать налоговый режим, отвечать на требования, контролировать отчетность, платить фиксированные платежи, поддерживать актуальность сведений в ЕГРЮЛ. Если экономического смысла в организации нет, ликвидация может быть проще, чем постоянное сопровождение «спящей» компании.
Однако ликвидацию нужно проводить аккуратно: проверить задолженности, расчеты с бюджетом, отчетность, банковские счета, кадровые документы и полномочия лица, которое будет подписывать ликвидационные документы.
Теперь подготовим практическую логику ответа. В ответе не нужно подробно описывать диагноз директора, лечение, онкозаболевание и личные медицинские обстоятельства. Для требования по КС 2.25 эти сведения избыточны и относятся к персональным данным. Налоговой нужно объяснить именно причину отсутствия РСВ и раздела 3.
В ответе укажите:
Организация применяет АУСН в соответствующем отчетном периоде.
На основании части 2 статьи 18 Федерального закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ плательщики АУСН не представляют расчет по страховым взносам.
В связи с отсутствием обязанности представлять РСВ раздел 3 расчета по страховым взносам в отношении директора не формируется и не направляется.
Сведения о руководителе в ЕГРЮЛ не свидетельствуют о возникновении обязанности представить РСВ за период применения АУСН.
Если начислений директору не было, можно дополнительно указать, что выплаты и иные вознаграждения в пользу директора за спорный период не начислялись.
Не делайте основной акцент на инвалидности. Инвалидность директора можно вообще не упоминать в ответе на требование, если налоговая не запрашивала именно эти документы. Для КС 2.25 достаточно правового основания по АУСН.
Рассмотрим пример формулировки, которую можно использовать как основу для ответа на требование. Перед отправкой подставьте свои реквизиты, номер требования, дату и период.
Пример ответа:
В ответ на требование о представлении пояснений по вопросу несоблюдения контрольного соотношения КС 2.25 сообщаем следующее.
Организация применяет специальный налоговый режим «Автоматизированная упрощенная система налогообложения» в соответствии с Федеральным законом от 25.02.2022 № 17-ФЗ. За период, указанный в требовании, организация являлась плательщиком АУСН.
В соответствии с частью 2 статьи 18 Федерального закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ плательщики АУСН не представляют расчет по страховым взносам в налоговый орган. В связи с этим расчет по страховым взносам за указанный период организацией не представлялся, раздел 3 расчета по страховым взносам в отношении лица, осуществляющего полномочия единоличного исполнительного органа, не формировался.
Сведения о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности, содержатся в ЕГРЮЛ, однако наличие таких сведений не изменяет специальный порядок исполнения обязанностей плательщика АУСН и не создает обязанности представлять расчет по страховым взносам за период применения АУСН.
Выплаты и иные вознаграждения в пользу директора за указанный период не начислялись. Оснований для представления расчета по страховым взносам за данный период у организации не имеется.
На основании изложенного просим принять настоящие пояснения и считать отсутствие расчета по страховым взносам и раздела 3 РСВ обусловленным применением организацией специального налогового режима АУСН.
Посмотрим, какие формулировки лучше не использовать.
Не пишите, что директор «не трудоустроен нигде», если он числится руководителем в ЕГРЮЛ. Для налоговой это может выглядеть противоречиво. Лучше написать юридически корректно: «выплаты и вознаграждения директору не начислялись».
Не раскрывайте диагноз и подробности лечения. Онкозаболевание, пожизненное лечение и другие медицинские сведения не нужны для ответа на КС 2.25. Это чувствительные персональные данные.
Не утверждайте, что инвалид 1 группы всегда не может работать. Это неверное обобщение. Нужно смотреть ИПРА и степень ограничения способности к трудовой деятельности.
Не сдавайте РСВ автоматически, если организация на АУСН. Сначала проверьте обязанность. Если обязанности нет, дайте пояснение.
Не ссылайтесь только на отсутствие деятельности. Нулевая деятельность сама по себе не освобождает от всех отчетов. В нашем случае основание — именно применение АУСН и специальная норма закона.
В рассматриваемой теме нет программного кода 1С и нет примеров исправления ошибки через конкретные процедуры или функции. Поэтому писать программный код не требуется. Но бухгалтеру полезно проверить настройки учета, чтобы в программе не формировались лишние регламентированные отчеты или начисления.
В 1С проверьте карточку организации, применяемую систему налогообложения и настройки зарплаты. В зависимости от конфигурации это могут быть разделы, связанные с учетной политикой, налогами и отчетностью, зарплатным учетом и регистрацией сотрудников. Важно убедиться, что для организации установлен режим АУСН, а начисления директору за спорный период не введены, если их действительно не было.
Если в 1С случайно создано начисление зарплаты директору, документ начисления зарплаты, ведомость или отражение зарплаты в учете, сначала разберем причину появления таких документов. Если начислений не должно быть, проверьте корректность кадровых документов, графиков, плановых начислений и документов начисления зарплаты. Не отправляйте ответ в ФНС, пока учетные данные не согласованы с фактической ситуацией.
К полезным объектам и разделам 1С в такой задаче можно отнести Организации, УчетнаяПолитика, Сотрудники, ФизическиеЛица, НачислениеЗарплаты, РегламентированныеОтчеты. Конкретные названия могут отличаться в зависимости от конфигурации: 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗарплатаИКадры или другой используемой базы.
Если программа предлагает сформировать РСВ, проверьте, не задана ли ошибочно обычная УСН или ОСНО вместо АУСН. Также проверьте период отчета: если отчет относится к периоду до перехода на АУСН, программа может правомерно ожидать РСВ за этот период.
Отдельно разберем взносы на травматизм. Частая ошибка — считать, что при АУСН «все взносы равны нулю». Это не совсем так.
По обычным страховым взносам в ФНС при АУСН действительно действует освобождение от уплаты по единому тарифу и от представления РСВ. Но страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний сохраняется в виде фиксированного платежа.
На 2026 год фиксированный размер взноса на травматизм для плательщиков АУСН составляет 2 959 рублей в год. Ежемесячно это 246,58 рубля. Платеж перечисляется не в составе ЕНП, а по правилам для взносов на травматизм.
Бухгалтеру нужно проверить:
С какого месяца организация применяет АУСН в 2026 году.
Сколько месяцев в году организация должна платить фиксированный взнос.
Перечислены ли ежемесячные суммы по 246,58 рубля.
Не было ли переплаты или недоимки.
Правильно ли указаны реквизиты платежа.
Пример: если организация применяет АУСН весь 2026 год, сумма взносов на травматизм за год составит 2 959 рублей. Если платить равномерно каждый месяц, перечисляйте по 246,58 рубля. Если организация перешла на АУСН не с января, сумму нужно считать пропорционально месяцам применения режима по установленным правилам.
Рассмотрим отдельно отсутствие зарплаты. В неработающих организациях часто возникает вопрос: можно ли не начислять зарплату директору, если деятельности нет?
Для ответа на требование по КС 2.25 это не главный аргумент, потому что организация на АУСН не сдает РСВ независимо от наличия директора в ЕГРЮЛ. Но для внутреннего учета и кадровых рисков отсутствие зарплаты нужно оформить аккуратно.
Проверьте, есть ли трудовой договор с директором. Если трудовой договор есть, а директор продолжает состоять в трудовых отношениях, отсутствие начислений должно иметь документальное основание. Например, это может быть отпуск без сохранения заработной платы, приостановка работы по допустимым основаниям, отсутствие фактического исполнения обязанностей при соответствующем корпоративном оформлении или иная документально подтвержденная ситуация.
Если директор является единственным участником и руководителем, ситуация может иметь особенности. Но даже в этом случае важно не оставлять учет в неопределенном состоянии. Разберем документы, которые стоит проверить: решение о назначении директора, трудовой договор, приказ о вступлении в должность, документы об отпуске или отсутствии начислений, сведения ЕГРЮЛ, банковские полномочия, электронная подпись.
Выясним еще один важный момент. Директор в ЕГРЮЛ и работник по трудовому договору — это связанные, но не полностью одинаковые статусы.
В ЕГРЮЛ отражается лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности. Это корпоративный статус единоличного исполнительного органа. Трудовой договор — это кадровое оформление отношений между организацией и физическим лицом.
Для ФНС по КС 2.25 ключевым является именно ЕГРЮЛ. Пока человек указан директором, автоматическая проверка видит его как руководителя. Но для АУСН это не отменяет специального освобождения от РСВ.
Если фактически человек больше не может исполнять полномочия директора, нужно не просто перестать начислять зарплату, а решить вопрос с ЕГРЮЛ. Иначе для внешнего мира он продолжит числиться руководителем.
Вопрос по КС 2.25 относится к РСВ, но на практике бухгалтеру полезно проверить и отчетность в СФР. При АУСН многие обязанности сокращены, однако кадровые мероприятия по трудовым отношениям могут требовать представления сведений в составе ЕФС-1.
Если по директору были кадровые мероприятия — прием, увольнение, перевод, изменение сведений, заключение или прекращение договора, — проверьте, нужно ли подавать соответствующие сведения. Если никаких кадровых мероприятий в периоде не было, а вопрос касается только отсутствия РСВ, ответ на требование ФНС строится по правилам АУСН.
При этом сведения о начисленных взносах на травматизм в составе ЕФС-1 для плательщиков АУСН в общем случае не представляются в обычном порядке, поскольку действует специальный механизм фиксированного платежа. Но кадровый блок нужно рассматривать отдельно от блока начисления взносов.
Проанализируем ситуацию в целом. Вопрос состоит из трех разных частей: налоговое требование по КС 2.25, инвалидность директора и взносы при АУСН. Их важно не смешивать.
По требованию ФНС: отвечайте, что организация применяет АУСН и на основании части 2 статьи 18 Федерального закона № 17-ФЗ не представляет РСВ. Поэтому раздел 3 по директору не формируется.
По директору в ЕГРЮЛ: пока директор числится в ЕГРЮЛ, он считается лицом, осуществляющим полномочия единоличного исполнительного органа. Это объясняет, почему сработало КС 2.25.
По инвалидности: проверьте ИПРА. 1 группа инвалидности не всегда означает полный запрет на работу. Если труд противопоказан, нужно решать вопрос о прекращении полномочий и назначении нового директора.
По страховым взносам: обычные взносы по единому тарифу при АУСН не начисляются в стандартном порядке, РСВ не сдается. Но фиксированный взнос на травматизм за 2026 год составляет 2 959 рублей, ежемесячно 246,58 рубля.
По льготам: отдельная льгота из-за инвалидности директора не отменяет фиксированный платеж на травматизм при АУСН.
Чтобы не запутаться, используем простой алгоритм.
Откройте требование ФНС и определите период, по которому сработало КС 2.25.
Проверьте, применяла ли организация АУСН в этом периоде.
Если организация была на АУСН весь период, подготовьте пояснение, что РСВ не представляется на основании части 2 статьи 18 Федерального закона № 17-ФЗ.
Не подавайте РСВ только из-за автоматического требования, если обязанности по его представлению нет.
Проверьте, не было ли выплат директору и другим физическим лицам, которые могли повлиять на обязанности организации.
Проверьте уплату фиксированных взносов на травматизм за 2026 год.
Проверьте ИПРА директора и оцените, может ли он продолжать исполнять обязанности руководителя.
Если по медицинским документам работать нельзя, инициируйте корпоративное решение о смене директора.
Проверьте сведения ЕГРЮЛ и при необходимости внесите изменения.
Сохраните копию ответа на требование и подтверждение отправки через ТКС или личный кабинет.
В рассматриваемой ситуации бухгалтеру не нужно искать льготу по инвалидности для ответа на КС 2.25. Требование связано не с инвалидностью, а с тем, что в ЕГРЮЛ указан директор, а в РСВ отсутствует раздел 3 по нему. Однако организация применяет АУСН, а значит, действует специальное правило: РСВ за период применения АУСН не представляется.
Поэтому правильный ответ на требование должен быть построен вокруг нормы о непредставлении РСВ плательщиками АУСН. Укажите, что организация применяет АУСН, расчет по страховым взносам за указанный период не представляет, раздел 3 по директору не формирует, а наличие сведений о директоре в ЕГРЮЛ не отменяет специальный порядок для АУСН.
Параллельно проверьте кадровую сторону: 1 группа инвалидности сама по себе не всегда запрещает работу, но решающее значение имеет ИПРА. Если в ИПРА указано, что трудовая деятельность противопоказана, оставлять человека в фактическом исполнении обязанностей директора нельзя. Тогда нужно решать вопрос о смене директора и внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Также не забудьте про фиксированные взносы на травматизм. При АУСН обычные страховые взносы по единому тарифу не уплачиваются и РСВ не сдается, но фиксированный платеж на травматизм сохраняется. За 2026 год он составляет 2 959 рублей, то есть 246,58 рубля в месяц. Инвалидность директора не отменяет этот фиксированный платеж.
Итог: на требование по КС 2.25 отвечайте пояснением об АУСН и отсутствии обязанности представлять РСВ. Инвалидность директора анализируйте отдельно для кадровых и корпоративных решений. Взносы на травматизм проверяйте отдельно от РСВ, потому что при АУСН они уплачиваются по специальному фиксированному правилу.
Информация носит справочный характер