Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник был уволен в 2025 году, но окончательный расчет с ним фактически произвели только в апреле 2026 года. Работодатель выплатил задержанную зарплату при увольнении и дополнительно начислил компенсацию за несвоевременную выплату зарплаты. Возникает практический вопрос: нужно ли включать такого давно уволенного сотрудника в персонифицированные сведения за апрель 2026 года и отражать сумму компенсации по строке 070?
Разберем вопрос подробно. Здесь важно не то, что сотрудник уже уволен, а то, были ли в отчетном месяце начислены или выплачены суммы, которые нужно показать в отчетности по страховым взносам. Если в апреле 2026 года уволенному работнику начислили компенсацию за задержку зарплаты, такую выплату нужно проанализировать с точки зрения статей 420 и 422 НК РФ. От этого зависит, попадет ли сумма в персонифицированные сведения.
Короткий вывод: уволенного сотрудника нужно включить в персонифицированные сведения за тот месяц, в котором в его пользу отражены выплаты, подлежащие включению в отчетность по страховым взносам. Компенсацию за задержку зарплаты по официальной позиции контролирующих органов безопаснее отразить в персонифицированных сведениях по строке 070 и в РСВ, так как она рассматривается как выплата в рамках трудовых отношений. Если организация считает сумму необлагаемой по статье 422 НК РФ, ее все равно отражают в строке 070, потому что это выплата, являющаяся объектом страховых взносов, но освобождаемая от обложения. Не отражают в строке 070 только выплаты, которые вообще не являются объектом по статье 420 НК РФ.
Проанализируем ситуацию по составу выплат. В вопросе есть две суммы, и их нельзя смешивать:
Зарплата при увольнении, выплаченная с задержкой. Это обычная заработная плата или иная сумма окончательного расчета, которую работодатель должен был выплатить работнику при увольнении. Она облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке, если не относится к исключениям.
Компенсация за задержку выплаты зарплаты. Это отдельная денежная компенсация по статье 236 ТК РФ. Она начисляется за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета включительно.
Рассмотрим подробнее. Если зарплата при увольнении была начислена еще в 2025 году и уже была отражена в отчетности за 2025 год, то сама выплата этой старой задолженности в апреле 2026 года не означает, что эту зарплату нужно повторно включать в строку 070 персонифицированных сведений за апрель 2026 года. В отчетности по страховым взносам ориентируемся не просто на факт перечисления денег, а на то, какие суммы начислены и подлежат отражению в соответствующем отчетном периоде.
Но если в апреле 2026 года сделали доначисление зарплаты, исправили ошибку по расчету при увольнении или начислили новую сумму в пользу бывшего работника, тогда эту сумму нужно отразить в отчетности за апрель 2026 года.
Компенсация за задержку зарплаты в вопросе начислена именно в апреле 2026 года. Поэтому ее нужно рассматривать как выплату отчетного месяца. Увольнение сотрудника в прошлом году само по себе не отменяет обязанности показать его в отчетности, если в текущем месяце в его пользу появилась сумма, которую нужно отразить по правилам страховых взносов.
Разберем главный страх бухгалтера: если включить давно уволенного работника в персонифицированные сведения, не возникнет ли путаницы? Нет, сама по себе такая ситуация нормальна. Персонифицированные сведения подаются не только по действующим сотрудникам, но и по физическим лицам, в пользу которых в отчетном месяце начислены выплаты, отражаемые в отчетности.
Если бывшему работнику после увольнения доначислили сумму, связанную с трудовыми отношениями, он появляется в отчетности за месяц такого начисления. Это не означает, что организация снова приняла его на работу. Это означает только то, что в отчетном месяце в пользу этого физического лица была отражена выплата.
Поэтому не нужно бояться, что включение бывшего сотрудника в отчет «восстановит» его в кадровом учете или создаст новый период работы. В персонифицированных сведениях отражаются данные физического лица и сумма выплат. Кадровое состояние сотрудника проверяем отдельно по документам приема и увольнения.
Важный практический вывод: если в апреле 2026 года бывшему работнику начислена компенсация за задержку зарплаты, включите его в персонифицированные сведения за апрель 2026 года при условии, что эта сумма признается объектом страховых взносов или относится к выплатам, освобождаемым от обложения по статье 422 НК РФ.
Теперь разберем ключевую развилку, которая прозвучала в обсуждении: «да, если освобождена по статье 422 НК РФ, и нет, если не является объектом по статье 420 НК РФ».
Это очень важное правило для заполнения строки 070 персонифицированных сведений.
Статья 420 НК РФ определяет объект обложения страховыми взносами. Это выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров на выполнение работ или оказание услуг.
Статья 422 НК РФ перечисляет суммы, которые не подлежат обложению страховыми взносами. То есть выплата может быть объектом по статье 420 НК РФ, но освобождаться от взносов по статье 422 НК РФ.
Посмотрим на логику заполнения персонифицированных сведений:
если выплата является объектом страховых взносов по статье 420 НК РФ, ее отражают в строке 070;
если выплата является объектом по статье 420 НК РФ, но освобождена от взносов по статье 422 НК РФ, ее также отражают в строке 070;
если выплата вообще не является объектом страховых взносов по статье 420 НК РФ, ее в строке 070 не включают.
Разберем на простом примере. Допустим, организация выплатила работнику пособие или компенсацию, которая прямо освобождена от страховых взносов по статье 422 НК РФ. Такая сумма не увеличит базу для начисления взносов, но при этом она может отражаться в строке 070 как выплата, начисленная в пользу физического лица в рамках трудовых отношений.
А вот если организация перечислила физическому лицу сумму, которая не связана с трудовыми отношениями и не подпадает под объект статьи 420 НК РФ, тогда в персонифицированные сведения ее не включаем.
Рассмотрим подробнее компенсацию за несвоевременную выплату зарплаты. Она предусмотрена статьей 236 ТК РФ. Работодатель обязан выплатить ее при задержке зарплаты, отпускных, выплат при увольнении и других сумм, причитающихся работнику. Минимальный размер компенсации рассчитывается исходя из 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. Работодатель может установить больший размер компенсации в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте.
По вопросу страховых взносов по такой компенсации долго существовали споры. Судебная практика нередко исходила из того, что компенсация за задержку зарплаты является мерой материальной ответственности работодателя и не должна облагаться страховыми взносами. Но официальная позиция контролирующих органов более жесткая: поскольку такая компенсация прямо не поименована в статье 422 НК РФ как необлагаемая, ее нужно облагать страховыми взносами в общем порядке как выплату в рамках трудовых отношений.
Для практического учета это означает следующее:
если организация следует официальной позиции Минфина и ФНС, начислите страховые взносы на компенсацию за задержку зарплаты;
отразите сумму компенсации в строке 070 персонифицированных сведений;
отразите сумму в РСВ в составе выплат физическому лицу;
если организация решает не начислять взносы, будьте готовы обосновывать позицию и учитывать риск спора с налоговым органом.
Безопасный вариант для бухгалтера: компенсацию за задержку выплаты зарплаты, начисленную бывшему работнику в апреле 2026 года, включите в персонифицированные сведения за апрель 2026 года и отразите в РСВ.
Теперь разберем уточняющий вопрос из обсуждения: если сумма компенсации не облагается страховыми взносами, все равно нужно ли указывать ее в персонифицированных сведениях?
Ответ зависит от причины, по которой сумма не облагается страховыми взносами.
Если сумма не облагается взносами, потому что освобождена по статье 422 НК РФ. Тогда ее нужно отражать в персонифицированных сведениях. Она остается выплатой в пользу физического лица, но не включается в облагаемую базу по специальной норме освобождения.
Если сумма не облагается взносами, потому что вообще не является объектом по статье 420 НК РФ. Тогда ее не отражают в строке 070 персонифицированных сведений.
Применим это правило к компенсации за задержку зарплаты. Если организация придерживается официального подхода, компенсация является объектом обложения и облагается страховыми взносами. Значит, ее нужно включить в строку 070.
Если организация занимает позицию, что компенсация не облагается взносами как компенсационная выплата, связанная с трудовыми отношениями, то логика все равно ведет к отражению в строке 070: выплата связана с трудовыми отношениями, а не является посторонней выплатой вне объекта статьи 420 НК РФ. В таком случае она может быть показана как выплата, освобождаемая от обложения. Но нужно понимать, что такая позиция может быть спорной для налоговой инспекции.
Если же речь идет о сумме, которая не имеет отношения к трудовым отношениям, например организация ошибочно перечислила деньги физическому лицу не как работнику и не по договору ГПХ, тогда это уже другой случай. Такие суммы анализируем отдельно и в строку 070 автоматически не включаем.
Разберем период отражения. В вопросе сотрудник уволен в 2025 году, а компенсация начислена и выплачена в апреле 2026 года. Значит, в персонифицированных сведениях ориентируемся на апрель 2026 года.
Если сумма начислена в апреле 2026 года, покажите бывшего работника в персонифицированных сведениях за апрель 2026 года. По строке 070 укажите сумму выплаты, начисленную в его пользу в этом месяце.
Отдельно проанализируйте зарплату при увольнении:
Если зарплата была начислена в 2025 году и уже отражена в отчетности 2025 года. Повторно включать ее в строку 070 за апрель 2026 года не нужно только из-за факта оплаты задолженности.
Если в апреле 2026 года сделали доначисление зарплаты за прошлый период. Тогда доначисленную сумму отражаем в отчетности за апрель 2026 года.
Если компенсация за задержку зарплаты начислена в апреле 2026 года. Ее отражаем в апрельской отчетности как выплату отчетного месяца.
Это важное различие. Перечисление долга и начисление новой суммы — не одно и то же. В 1С это тоже разные операции: выплата задолженности может пройти документом выплаты без нового начисления, а компенсация за задержку зарплаты появляется как отдельное начисление.
Посмотрим на строку 070. В ней отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу конкретного физического лица за отчетный месяц. Если в апреле 2026 года бывшему сотруднику начислена компенсация за задержку зарплаты, эту сумму включите в строку 070 за апрель.
Пример. Сотрудник уволен 30 ноября 2025 года. При увольнении ему должны были выплатить зарплату 50 000 рублей, но фактически выплатили ее только 15 апреля 2026 года. Компенсация за задержку зарплаты, рассчитанная по статье 236 ТК РФ, составила 4 200 рублей и начислена в апреле 2026 года.
Разберем отражение:
если зарплата 50 000 рублей была начислена и отражена в отчетности за ноябрь 2025 года, повторно в строку 070 за апрель 2026 года ее не включаем;
компенсацию 4 200 рублей, начисленную в апреле 2026 года, включаем в строку 070 персонифицированных сведений за апрель 2026 года;
бывшего сотрудника включаем в отчет за апрель 2026 года, несмотря на то что он уволен в 2025 году;
если организация начисляет страховые взносы на компенсацию по официальной позиции, сумма также попадет в базу по страховым взносам в РСВ.
Если в апреле 2026 года вместе с компенсацией сделали доначисление зарплаты, например еще 10 000 рублей, тогда в строку 070 попадет сумма доначисления зарплаты и компенсации, если обе выплаты относятся к объекту страховых взносов.
Теперь рассмотрим РСВ. Персонифицированные сведения и РСВ должны быть согласованы. Если бывший работник отражен в персонифицированных сведениях за апрель, проверьте, как эта сумма попадет в расчет по страховым взносам.
В РСВ обратите внимание на следующие показатели:
раздел 1 — сводные суммы начисленных страховых взносов;
подразделы раздела 1 — база и взносы по соответствующим видам страхования;
раздел 3 — сведения по конкретному физическому лицу;
строки по выплатам и базе — сумма компенсации должна быть отражена в зависимости от того, признается ли она облагаемой или освобождаемой.
Если организация начисляет страховые взносы на компенсацию за задержку зарплаты, то сумма увеличит базу для взносов и сумму исчисленных страховых взносов. Если организация считает компенсацию освобождаемой, сумма может попасть в общие выплаты, но не в облагаемую базу. Такой вариант требует уверенного обоснования, потому что официальные разъяснения контролирующих органов чаще требуют начислять взносы.
Главное правило: данные персонифицированных сведений, РСВ и учета в 1С должны быть логически согласованы. Нельзя в одном отчете показать выплату бывшему сотруднику, а в другом полностью ее потерять без объяснения.
Разберем расчет компенсации, чтобы правильно определить сумму начисления. Минимальная компенсация рассчитывается по статье 236 ТК РФ:
Компенсация = сумма задержанной выплаты × 1/150 ключевой ставки Банка России × количество дней просрочки
Количество дней просрочки считаем со дня, следующего за установленным днем выплаты, по день фактической выплаты включительно.
Посмотрим на пример. Работнику при увольнении должны были выплатить 50 000 рублей 30 ноября 2025 года. Фактически выплатили 15 апреля 2026 года. Допустим, для упрощения используем одну ключевую ставку 16% на весь период просрочки. Количество дней просрочки — 136 дней.
Минимальная компенсация составит:
50 000 × 16% / 150 × 136 = 7 253,33 рубля
На практике ключевая ставка может меняться в период просрочки. Тогда расчет нужно разбить на интервалы по датам действия разных ставок. Если в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте установлен повышенный размер компенсации, используйте повышенный размер.
В 1С такой расчет может выполняться автоматически или вручную в зависимости от конфигурации и настроек. Проверьте, что программа правильно определила количество дней просрочки, сумму задолженности и ставку для расчета.
Теперь посмотрим, как отразить ситуацию в 1С. Конкретные названия документов зависят от конфигурации, но общий порядок подходит для 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия предприятия.
Если сотрудник уволен, но ему нужно начислить компенсацию за задержку выплаты зарплаты, действуем аккуратно: не создаем новый прием на работу и не меняем дату увольнения. Нам нужно только отразить начисление бывшему сотруднику.
Проверьте следующие объекты 1С:
Сотрудники — карточка бывшего работника, дата увольнения должна остаться прежней;
Физические лица — персональные данные, СНИЛС, ИНН;
Увольнение — документ увольнения, которым был оформлен окончательный расчет;
Начисление зарплаты и взносов — документ для начисления сумм текущего месяца, если конфигурация позволяет начислять бывшим сотрудникам;
Разовое начисление — документ, который часто используют для начисления компенсации бывшему работнику;
Компенсация за задержку выплаты зарплаты — вид начисления, если он предусмотрен в конфигурации;
Ведомость в банк или Ведомость в кассу — документ выплаты задолженности и компенсации;
Отражение зарплаты в бухучете — документ для передачи начислений в бухгалтерский учет;
Персонифицированные сведения о физических лицах — отчет, где нужно проверить бывшего работника;
Расчет по страховым взносам — отчет, где нужно проверить раздел 3 и сводные показатели.
Если в 1С используется вид начисления для компенсации за задержку зарплаты, обязательно проверьте его настройки. Нас интересуют:
назначение начисления;
порядок обложения НДФЛ;
порядок обложения страховыми взносами;
отражение в бухгалтерском учете;
попадание в отчетность по страховым взносам;
попадание в персонифицированные сведения.
Если программа не включает бывшего сотрудника в отчет автоматически, проверьте, есть ли начисление в апреле 2026 года. Отчет обычно формируется по данным регистров начислений. Если начисление заведено только как ручная бухгалтерская операция без зарплатного документа, персонифицированные сведения могут не заполниться автоматически.
Рассмотрим подробнее настройки вида начисления. Для компенсации за задержку зарплаты в 1С может использоваться отдельный вид начисления. В нем нужно определить, как сумма участвует в НДФЛ и страховых взносах.
Если организация следует официальной позиции и облагает компенсацию страховыми взносами, в настройках начисления выберите вариант, при котором сумма входит в базу страховых взносов. Тогда при заполнении отчетов программа должна включить сумму в строку 070 персонифицированных сведений и в РСВ.
Если организация решила не начислять страховые взносы, проверьте, на каком основании программа исключает сумму из базы. Не выбирайте случайный вариант «не является объектом страховых взносов», если выплата связана с трудовыми отношениями. Это может привести к тому, что сумма не попадет в строку 070, хотя по логике статьи 420 НК РФ она является выплатой в пользу работника в рамках трудовых отношений.
Практический совет: если сумму освобождаем по статье 422 НК РФ, настройка должна отражать именно освобождение от обложения, а не отсутствие объекта. Это принципиально для строки 070.
Код 1С для такой операции обычно не нужен. Задача решается настройкой вида начисления, корректным документом начисления и проверкой отчетности. Поэтому не будем добавлять программный код, чтобы не создавать лишний риск ошибок в зарплатном учете.
Разберем проверку отчета по шагам. После начисления компенсации сформируйте персонифицированные сведения за апрель 2026 года и найдите бывшего сотрудника.
Откройте отчет Персонифицированные сведения о физических лицах за апрель 2026 года.
Проверьте, что бывший сотрудник попал в список физических лиц.
Проверьте его персональные данные: ФИО, СНИЛС, ИНН при наличии.
Проверьте строку 070.
Сравните сумму строки 070 с начислениями апреля 2026 года.
Убедитесь, что старая зарплата, уже отраженная в 2025 году, не задублировалась в апреле 2026 года только из-за выплаты задолженности.
Проверьте, что компенсация за задержку зарплаты отражена в соответствии с выбранным порядком обложения страховыми взносами.
Сформируйте РСВ за соответствующий отчетный период и проверьте согласование сумм.
Если бывший сотрудник не попал в отчет, выясним причину. Обычно она одна из следующих:
начисление сделано не зарплатным документом, а ручной операцией;
вид начисления настроен как не являющийся объектом страховых взносов;
начисление ошибочно отнесено к другому периоду;
в карточке физического лица есть дубли;
документ начисления не проведен;
отчет не перезаполнен после исправления начисления;
используется устаревший релиз конфигурации или регламентированной отчетности.
Если 1С автоматически включила уволенного сотрудника в персонифицированные сведения за апрель 2026 года, не удаляйте его вручную только потому, что он давно уволен. Сначала выясним, почему он попал в отчет.
Если причина — начисленная компенсация за задержку зарплаты, это нормальное поведение программы. Бывший работник должен быть показан, потому что в отчетном месяце в его пользу отражена выплата.
Удаление строки вручную может привести к расхождениям между 1С, РСВ и налоговой отчетностью. Кроме того, если сумма останется в РСВ, но не будет в персонифицированных сведениях, возможны контрольные вопросы от налоговой инспекции.
Поэтому действуем так:
не удаляем бывшего сотрудника из отчета автоматически;
проверяем сумму строки 070;
проверяем настройки вида начисления;
проверяем РСВ;
если все суммы логичны, оставляем сотрудника в отчете;
если сумма попала ошибочно, исправляем документ начисления или настройку вида начисления и перезаполняем отчет.
Рассмотрим еще один важный вопрос. Поскольку сотрудник уволен в 2025 году, может возникнуть мысль: нужно ли исправлять отчетность за 2025 год? Ответ зависит от того, была ли ошибка в начислениях 2025 года.
Если в 2025 году зарплата при увольнении была начислена правильно и отражена в отчетности, но выплачена только в апреле 2026 года, уточненные сведения за 2025 год из-за самой выплаты подавать не нужно. Выплата задолженности не меняет начисления прошлого периода.
Если же в 2025 году зарплату при увольнении недоначислили, а в апреле 2026 года выявили ошибку и доначислили сумму за прошлый период, нужно определить порядок исправления. В зависимости от характера ошибки может потребоваться корректировка отчетности за прошлый период или отражение доначисления в текущем периоде. Здесь нужно смотреть, как именно оформлено исправление в учете.
Компенсация за задержку выплаты зарплаты обычно начисляется в месяце фактической выплаты задолженности или в месяце, когда организация рассчитала сумму компенсации. Если компенсация начислена в апреле 2026 года, ее отражаем в апрельской отчетности.
Теперь разберем спорный вариант. Некоторые организации ориентируются на судебную практику и считают, что компенсация за задержку зарплаты не должна облагаться страховыми взносами. Если организация выбирает такую позицию, нужно понимать последствия.
Во-первых, официальная позиция контролирующих органов может отличаться от судебной. Налоговая инспекция может потребовать начислить взносы, потому что компенсация не указана прямо в перечне необлагаемых выплат статьи 422 НК РФ.
Во-вторых, даже если организация не начисляет взносы, нужно правильно определить, почему сумма не облагается:
если организация считает выплату освобождаемой компенсацией по статье 422 НК РФ, сумму следует отразить в строке 070;
если организация считает, что выплата вообще не является объектом по статье 420 НК РФ, тогда строка 070 может не заполняться по этой сумме, но такая позиция требует особенно аккуратного обоснования.
Для снижения риска подготовьте внутреннюю бухгалтерскую справку. В ней опишите:
дату увольнения работника;
сумму задержанной выплаты;
период просрочки;
расчет компенсации по статье 236 ТК РФ;
выбранный порядок обложения НДФЛ и страховыми взносами;
основание для отражения или неотражения суммы в строке 070;
ответственного за расчет.
Но для стандартной бухгалтерской практики безопаснее придерживаться официального подхода: начислить страховые взносы, включить компенсацию в персонифицированные сведения и РСВ.
Посмотрим на пример, близкий к ситуации из вопроса.
Сотрудник уволен 20 декабря 2025 года. При увольнении ему должны были выплатить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск в общей сумме 80 000 рублей. Начисление было сделано в декабре 2025 года и отражено в отчетности за 2025 год. Из-за финансовых трудностей организация выплатила задолженность только 10 апреля 2026 года. В апреле 2026 года организация начислила компенсацию за задержку выплаты в сумме 9 500 рублей.
Разберем отражение:
80 000 рублей, начисленные в декабре 2025 года, уже должны быть отражены в отчетности за 2025 год;
повторно включать 80 000 рублей в строку 070 за апрель 2026 года не нужно, если это только выплата старого долга;
9 500 рублей компенсации, начисленные в апреле 2026 года, отражаем в апрельских персонифицированных сведениях;
уволенного сотрудника включаем в персонифицированные сведения за апрель 2026 года;
по строке 070 указываем 9 500 рублей, если других начислений в апреле не было;
в РСВ за соответствующий отчетный период отражаем эту сумму по выбранному порядку обложения страховыми взносами;
если применяем официальную позицию, начисляем страховые взносы на 9 500 рублей.
Если же в апреле 2026 года дополнительно выяснилось, что в декабре 2025 года работнику недоначислили 15 000 рублей зарплаты, и эту сумму доначислили в апреле 2026 года, тогда строка 070 за апрель может включать 15 000 рублей доначисленной зарплаты плюс 9 500 рублей компенсации, если обе суммы отражены как начисления апреля.
Рассмотрим опасение: если уволенного работника включить в отчет, не посчитает ли налоговая, что он снова работает? Нет, персонифицированные сведения не являются кадровым отчетом о приеме на работу. Они показывают физическое лицо и сумму выплат за месяц.
Чтобы не было внутренней путаницы в 1С, проверьте:
дата увольнения в карточке сотрудника не изменилась;
новый документ Прием на работу не создавался;
начисление компенсации оформлено как начисление бывшему сотруднику, а не как начисление действующему работнику за новый период работы;
табель рабочего времени за апрель 2026 года по этому сотруднику не заполнен как рабочий;
в кадровых отчетах сотрудник остается уволенным;
в зарплатных отчетах за апрель отражается только сумма компенсации или доначисления.
Если эти условия соблюдены, включение бывшего сотрудника в персонифицированные сведения не создает кадровой ошибки.
Разберем документальное оформление. Чтобы через несколько месяцев было понятно, почему уволенный сотрудник попал в отчет за апрель 2026 года, подготовьте бухгалтерскую справку.
В справке укажите:
ФИО бывшего сотрудника;
дату увольнения;
основание увольнения;
сумму задолженности по зарплате или расчету при увольнении;
установленный срок выплаты;
фактическую дату выплаты;
количество дней просрочки;
ключевую ставку или ставки, примененные при расчете;
сумму компенсации по статье 236 ТК РФ;
порядок обложения НДФЛ;
порядок обложения страховыми взносами;
период отражения в персонифицированных сведениях и РСВ;
ссылку на документ начисления в 1С.
Такая справка поможет объяснить, почему бывший сотрудник отражен в апрельской отчетности, если позже возникнут вопросы у руководителя, аудитора или налоговой инспекции.
Теперь рассмотрим ситуацию, если персонифицированные сведения за апрель 2026 года уже сданы, но компенсацию бывшему сотруднику в них не включили.
Действуем так:
проверьте, была ли компенсация начислена в апреле 2026 года;
проверьте, является ли она объектом страховых взносов или освобождаемой выплатой;
проверьте, попала ли сумма в РСВ;
если сумма должна была быть в строке 070, сформируйте корректирующие персонифицированные сведения;
если РСВ тоже заполнен неверно, подготовьте уточненный расчет по страховым взносам;
согласуйте суммы между персонифицированными сведениями, РСВ и регистрами 1С.
Не исправляйте только один отчет, если ошибка затрагивает несколько форм. Например, если в персонифицированных сведениях сумма отсутствовала, но в РСВ она есть, возникнет несоответствие. Если в РСВ сумма тоже не отражена, исправлять нужно оба направления отчетности.
Сформулируем итоговое решение. Сотрудник уволен в 2025 году. В апреле 2026 года ему выплачена задержанная зарплата при увольнении и начислена компенсация за просрочку выплаты зарплаты. У организации возник вопрос, нужно ли показывать компенсацию в персонифицированных сведениях.
Решение такое:
если в апреле 2026 года начислена компенсация за задержку зарплаты, бывшего сотрудника нужно включить в персонифицированные сведения за апрель 2026 года;
сумму компенсации отразите по строке 070, поскольку это выплата в пользу физического лица, связанная с трудовыми отношениями;
по официальной позиции контролирующих органов компенсация за задержку зарплаты облагается страховыми взносами, поэтому безопаснее начислить взносы и отразить сумму также в РСВ;
если организация считает компенсацию необлагаемой по статье 422 НК РФ, ее все равно нужно показать в строке 070 как выплату, являющуюся объектом, но освобождаемую от обложения;
не отражайте в строке 070 только те суммы, которые вообще не являются объектом страховых взносов по статье 420 НК РФ;
зарплату, начисленную при увольнении в 2025 году и уже отраженную в отчетности 2025 года, не дублируйте в апреле 2026 года только из-за факта поздней выплаты;
если в апреле 2026 года была не только выплата старой задолженности, но и доначисление зарплаты, отразите доначисление в отчетности за апрель 2026 года.
Итоговый практический ответ: да, уволенного сотрудника нужно указать в персонифицированных сведениях за апрель 2026 года, если в апреле ему начислена компенсация за несвоевременную выплату зарплаты. Путаницы из-за этого быть не должно: отчет показывает выплату физическому лицу в отчетном месяце, а не новый прием на работу.
Соберем все в короткий рабочий алгоритм.
Откройте начисления бывшего сотрудника за апрель 2026 года.
Отделите выплату старой задолженности от новых начислений апреля.
Проверьте, была ли зарплата при увольнении уже отражена в отчетности 2025 года.
Начислите компенсацию за задержку зарплаты по статье 236 ТК РФ.
Проверьте настройки вида начисления в 1С.
По безопасному варианту начислите страховые взносы на компенсацию.
Сформируйте персонифицированные сведения за апрель 2026 года.
Проверьте, что бывший сотрудник включен в отчет.
Проверьте строку 070.
Сформируйте РСВ и проверьте согласование сумм.
Подготовьте бухгалтерскую справку с расчетом компенсации.
Информация носит справочный характер