Может ли ИП из общепита после утраты права на АУСН перейти на УСН и применить освобождение от НДС с 1 апреля 2026 года?

Бухгалтер 1C:Бухгалтерия Налоговый учет Финансы и профессиональные услуги
← На главную

Рассмотрим ситуацию, в которой индивидуальный предприниматель в 2025 году применял патентную систему налогообложения, с 1 января 2026 года перешел на автоматизированную упрощенную систему налогообложения, а затем в течение 2026 года утратил право на АУСН из-за нарушения условий ее применения.

После утраты права на АУСН у предпринимателя возникает практический вопрос: можно ли вместо общего режима налогообложения перейти на обычную УСН и использовать временное освобождение от НДС для сферы общественного питания, действующее с 1 апреля по 31 декабря 2026 года.

Сразу сформулируем основной вывод. Перейти с АУСН на УСН при утрате права на автоматизированную упрощенную систему можно. Однако временное освобождение от НДС для общепита, введенное с 1 апреля 2026 года специально для бывших плательщиков УСН и ПСН, в такой ситуации применять рискованно, поскольку предприниматель на 1 января 2026 года применял АУСН, а не УСН или ПСН.

При этом не нужно сразу делать вывод, что льгота по НДС для общепита полностью недоступна. После перехода на УСН необходимо отдельно проверить возможность применения обычного освобождения от НДС для услуг общественного питания, предусмотренного подпунктом 38 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации. Для него действует иной набор условий, включая требования к доходу, доле общепита в выручке и средней заработной плате работников.

Разберем, почему нельзя путать добровольный уход с АУСН и утрату права на АУСН

Сначала разграничим два разных основания прекращения применения АУСН. От основания прекращения режима зависит дата перехода на другой налоговый режим и возможность выбрать УСН.

Первый вариант — добровольное прекращение применения АУСН. В обычной ситуации налогоплательщик не может просто отказаться от АУСН в середине года и перейти на УСН по своему желанию. Для добровольного выхода из режима действуют ограничения: переход на другой режим возможен с начала следующего календарного года либо после истечения минимального срока применения АУСН, если такой срок установлен для конкретной ситуации перехода.

Второй вариант — утрата права на АУСН. Он возникает, когда предприниматель перестает соответствовать хотя бы одному из обязательных условий применения автоматизированной упрощенной системы налогообложения. В этом случае ждать окончания года не нужно. Право на АУСН прекращается принудительно.

Рассмотрим наиболее распространенные основания утраты права на АУСН:

  1. превышен лимит доходов, установленный для применения АУСН;
  2. средняя численность работников превысила допустимое значение;
  3. появился работник, с которым нельзя применять АУСН по условиям эксперимента;
  4. нарушен порядок выплаты заработной платы;
  5. расчетный счет открыт в банке, который не включен в перечень уполномоченных банков;
  6. появился вид деятельности, несовместимый с АУСН;
  7. предприниматель начал совмещать АУСН с другим режимом налогообложения;
  8. доля участия других организаций либо иные параметры деятельности перестали соответствовать требованиям режима;
  9. нарушены иные ограничения, предусмотренные Федеральным законом от 25.02.2022 № 17-ФЗ.

При утрате права на АУСН предприниматель считается утратившим право на этот режим с первого числа календарного месяца, в котором допущено нарушение. Это важное правило. Не нужно считать, что АУСН прекращается только с даты обнаружения нарушения, с даты уведомления налоговой инспекции или с даты получения сообщения из личного кабинета.

Например, если условие применения АУСН было нарушено 18 мая 2026 года, право на режим утрачивается с 1 мая 2026 года. Следовательно, все операции с 1 мая необходимо учитывать уже по правилам другого налогового режима.

Именно поэтому при выявлении нарушения необходимо сразу проанализировать дату его возникновения. Ошибка в определении даты утраты права может привести к неправильному расчету налогов, неверному оформлению кассовых чеков, пропуску сроков отчетности и начислению пеней.

Рассмотрим порядок перехода с АУСН на УСН при утрате права

После утраты права на АУСН по общему правилу предприниматель считается перешедшим на общий режим налогообложения. Но это не означает, что ИП обязан оставаться на общей системе до конца года.

Закон об АУСН предоставляет организациям и индивидуальным предпринимателям, утратившим право на автоматизированную упрощенную систему налогообложения, право уведомить налоговый орган о переходе на УСН или ЕСХН с даты утраты права на АУСН.

Следовательно, при утрате права на АУСН можно перейти на обычную УСН в середине года. Это принципиально отличается от добровольного отказа от АУСН.

Разберем последовательность действий.

  1. Определим конкретную причину утраты права на АУСН.
  2. Установим календарный месяц, в котором произошло нарушение условий применения режима.
  3. Определим дату утраты права — это будет первое число месяца, в котором возникло нарушение.
  4. Направим уведомление об утрате права на АУСН через личный кабинет налогоплательщика либо через уполномоченный банк.
  5. Одновременно либо в предусмотренный срок направим уведомление о переходе на УСН с даты утраты права.
  6. Выберем объект налогообложения УСН: «доходы» либо «доходы минус расходы».
  7. Перестроим учет доходов, расходов, расчетов с покупателями, кассовой техники и отчетности с даты перехода.
  8. Отдельно проверим последствия по НДС, поскольку после АУСН правила работы с налогом на добавленную стоимость меняются.

Уведомление об утрате права на АУСН необходимо направить в электронной форме не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникло несоблюдение требований режима.

Если налоговая инспекция самостоятельно выявила нарушение и направила сообщение об утрате права на АУСН, предприниматель вправе уведомить о переходе на УСН в течение 30 дней со дня получения такого сообщения.

Не следует откладывать оформление перехода на УСН. Пока предприниматель не воспользуется правом на УСН, он будет считаться применяющим общий режим налогообложения с даты утраты права на АУСН. Это может привести к обязанности исчислять НДС и НДФЛ по правилам общей системы налогообложения.

Проанализируем, почему переход на УСН не означает автоматическое получение временной льготы по НДС для общепита

С 1 апреля 2026 года действует специальная временная мера для части организаций и предпринимателей общественного питания. Она была введена Федеральным законом от 25.04.2026 № 104-ФЗ.

Эта мера предусмотрена специальным абзацем подпункта 38 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации. Она действует ограниченный период — с 1 апреля по 31 декабря 2026 года включительно.

Смысл временной нормы состоит в том, чтобы поддержать предприятия общественного питания, которые с начала 2026 года стали плательщиками НДС из-за изменения лимита доходов для освобождения от НДС на УСН либо из-за утраты права на патентную систему налогообложения.

Рассмотрим, для кого была создана эта временная льгота.

  1. Для организаций и ИП, применяющих УСН, которые с 1 января 2026 года утратили освобождение от исполнения обязанностей плательщика НДС.
  2. Для ИП, утративших с 1 января 2026 года право на применение патентной системы налогообложения.
  3. Для субъектов общественного питания, у которых доходы за 2025 год не превысили установленный переходный лимит.
  4. Для субъектов, у которых доля доходов от услуг общественного питания в общей сумме доходов за 2025 год составила не менее 70 процентов.

Временная норма была связана именно с последствиями реформы 2026 года. С начала 2026 года лимит доходов для освобождения от НДС при УСН был снижен до 20 миллионов рублей. Это привело к тому, что часть небольших предприятий, ранее не исчислявших НДС, стала плательщиками налога.

Для общепита законодатель установил переходную меру. При соблюдении условий предприниматели могли не платить НДС с 1 апреля 2026 года до конца года, даже если не выполняли условие о средней заработной плате работников.

Но в рассматриваемой ситуации предприниматель с 1 января 2026 года применял не УСН и не ПСН, а АУСН. Поэтому необходимо буквально сопоставить фактические обстоятельства с формулировкой закона.

Временная норма говорит о налогоплательщиках, которые:

  1. применяют УСН;
  2. утратили с 1 января 2026 года освобождение от исполнения обязанностей плательщика НДС;
  3. либо являются ИП, утратившими с 1 января 2026 года право на применение ПСН.

Предприниматель, который в 2025 году применял ПСН, а с 1 января 2026 года добровольно перешел на АУСН, не утратил право на патент именно с 1 января 2026 года. Он прекратил применять ПСН по собственной схеме перехода на другой режим.

Также такой ИП не применял УСН с 1 января 2026 года и не утратил с этой даты освобождение от НДС как плательщик УСН. На 1 января 2026 года он уже находился на АУСН, для которой действуют отдельные правила налогообложения.

Следовательно, формально предприниматель, который начал 2026 год на АУСН, а затем перешел на УСН из-за утраты права на АУСН, не входит в круг лиц, прямо названных во временной норме.

Сам факт перехода на УСН в середине 2026 года не меняет первоначальный статус предпринимателя на 1 января 2026 года. Нельзя считать, что после перехода на УСН предприниматель задним числом становится лицом, которое применяло УСН с начала года и утратило освобождение от НДС именно с 1 января 2026 года.

Разберем, почему позиция о применении временной льготы после перехода с АУСН является спорной

На практике может встречаться позиция, что после утраты права на АУСН и перехода на УСН предприниматель начинает применять УСН с даты утраты права, а значит, может использовать льготу для общепита, если соблюдает лимит дохода и долю выручки от общественного питания.

Такой подход можно попытаться обосновать тем, что на дату применения льготы предприниматель уже находится на УСН. Однако этот аргумент не учитывает специальное переходное условие временной нормы.

Временная льгота не сформулирована как общее правило для всех ИП общепита, которые применяют УСН в период с 1 апреля по 31 декабря 2026 года. Она адресована конкретным группам налогоплательщиков, которые столкнулись с обязанностью платить НДС с начала 2026 года из-за изменения законодательства.

Рассмотрим, какие обстоятельства создают риск при применении временной льготы после АУСН:

  1. на 1 января 2026 года предприниматель применял АУСН, а не УСН;
  2. предприниматель не утратил освобождение от НДС с 1 января 2026 года как упрощенец;
  3. предприниматель не утратил право на патент с 1 января 2026 года, если ПСН был прекращен добровольно в связи с переходом на АУСН;
  4. переход на УСН происходит не вследствие реформы НДС с 1 января 2026 года, а вследствие нарушения условий применения АУСН в течение года;
  5. специальная временная норма имеет ограничительный характер и может толковаться налоговым органом буквально.

Поэтому нельзя утверждать, что временное освобождение по подпункту 38 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации автоматически доступно такому ИП с даты перехода на УСН.

Наиболее осторожный и юридически обоснованный подход состоит в следующем: не применять временную льготу по НДС для общепита без индивидуального подтверждения от налогового органа или Минфина России.

Если предприниматель намерен использовать именно временное освобождение с 1 апреля по 31 декабря 2026 года, следует получить письменное разъяснение. В запросе необходимо подробно описать фактические обстоятельства: применение ПСН в 2025 году, переход на АУСН с 1 января 2026 года, дату и основание утраты права на АУСН, дату перехода на УСН, сумму доходов за 2025 год, долю доходов от общественного питания и предполагаемый порядок применения льготы.

Рассмотрим обычное освобождение от НДС для услуг общественного питания

Теперь рассмотрим второй вариант, который необходимо проверить отдельно. Даже если временная переходная льгота для 2026 года неприменима, у предпринимателя может быть право на обычное освобождение от НДС по услугам общественного питания.

Обычное освобождение предусмотрено подпунктом 38 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации. Оно применяется не только к плательщикам УСН, но и к налогоплательщикам на других режимах, если выполняются предусмотренные условия.

Для применения общего освобождения необходимо проанализировать три ключевых условия.

  1. Сумма доходов за календарный год, предшествующий году применения освобождения, не должна превышать 3 миллиардов рублей.
  2. Доля доходов от реализации услуг общественного питания в общей сумме доходов за предшествующий календарный год должна составлять не менее 70 процентов.
  3. Среднемесячный размер выплат и иных вознаграждений, начисленных физическим лицам, должен быть не ниже среднемесячной начисленной заработной платы по виду деятельности в соответствующем субъекте Российской Федерации.

Для 2026 года общий порядок предполагает анализ показателей за 2025 год. Следовательно, необходимо собрать данные о доходах и выплатах работникам за 2025 год, даже если в том году предприниматель применял патентную систему налогообложения.

Рассмотрим подробнее каждое условие.

Проверим лимит доходов для обычной льготы по НДС

Первое условие — доход за предыдущий календарный год не должен превышать 3 миллиарда рублей. Для малого и среднего бизнеса этот показатель обычно не является проблемным, но его все равно необходимо проверить документально.

При расчете дохода нужно учитывать не только выручку от услуг общественного питания. Для общего условия статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации анализируется общая сумма доходов за предыдущий календарный год.

Например, если ИП в 2025 году получал доходы от кафе, доставки готовой еды, продажи кулинарии, сдачи имущества в аренду и реализации товаров, необходимо определить общую сумму доходов по всем направлениям деятельности.

Если общий доход за 2025 год не превышает 3 миллиардов рублей, первое условие выполняется.

При этом временная льгота, действующая с 1 апреля по 31 декабря 2026 года, использует другой переходный лимит — 60 миллионов рублей. Не следует смешивать эти условия.

Лимит 3 миллиарда рублей относится к обычному освобождению для общепита. Лимит 60 миллионов рублей относится к специальной временной мере 2026 года для отдельных бывших плательщиков УСН и ПСН.

Проверим долю доходов от общественного питания

Второе условие — доля доходов от оказания услуг общественного питания должна составлять не менее 70 процентов общей суммы доходов за предшествующий календарный год.

Разберем по шагам, как проверить это условие.

  1. Определим общую сумму доходов предпринимателя за 2025 год.
  2. Выделим доходы от реализации услуг общественного питания.
  3. Рассчитаем долю доходов от общепита в общей сумме доходов.
  4. Сравним полученный показатель с уровнем 70 процентов.

Формула расчета выглядит следующим образом:

Доля доходов от общественного питания = Доходы от услуг общественного питания / Общая сумма доходов × 100 процентов.

Рассмотрим пример. Предприниматель за 2025 год получил доходы:

  1. от работы кафе — 22 000 000 рублей;
  2. от доставки готовых блюд — 6 000 000 рублей;
  3. от продажи кулинарной продукции физическим лицам — 2 000 000 рублей;
  4. от продажи сопутствующих товаров — 4 000 000 рублей;
  5. от сдачи части помещения в аренду — 1 000 000 рублей.

Общая сумма доходов составит 35 000 000 рублей. Доходы, относящиеся к услугам общественного питания, составят 30 000 000 рублей.

Доля доходов от общественного питания будет равна:

30 000 000 / 35 000 000 × 100 процентов = 85,71 процента.

В этом примере условие о доле доходов от общественного питания выполняется, поскольку результат превышает 70 процентов.

Если доля составляет менее 70 процентов, обычное освобождение от НДС по услугам общепита применять нельзя.

При расчете необходимо корректно классифицировать доходы. Например, продажа готовой кулинарной продукции физическим лицам может относиться к услугам общественного питания при соблюдении требований нормы. Но продажа приобретенных товаров, алкоголя на вынос, сувениров, упаковки или иных самостоятельных товаров может потребовать отдельного анализа.

Чтобы снизить риск споров, следует вести раздельную аналитику по направлениям деятельности: услуги кафе, ресторанные услуги, доставка, кулинария, банкетное обслуживание, реализация товаров, аренда, прочие услуги.

Разберем условие о средней заработной плате работников

Третье условие обычного освобождения от НДС для общепита связано с уровнем выплат работникам. Среднемесячный размер выплат и иных вознаграждений, начисленных физическим лицам, должен быть не ниже среднемесячной начисленной заработной платы по виду деятельности в соответствующем субъекте Российской Федерации.

Для обычного освобождения это условие имеет существенное значение. Его нельзя игнорировать только потому, что предприниматель относится к субъектам малого бизнеса или применяет УСН.

Временная льгота с 1 апреля по 31 декабря 2026 года действительно отменила требование о средней заработной плате для специально названных категорий налогоплательщиков. Но эта отмена не распространяется автоматически на всех ИП общепита, которые окажутся на УСН в течение 2026 года.

Поэтому при переходе с АУСН на УСН необходимо рассматривать два сценария:

  1. если предприниматель имеет право на временную льготу 2026 года — требование по заработной плате за 2025 год временно не применяется;
  2. если предприниматель использует обычное освобождение по подпункту 38 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации — требование по заработной плате необходимо выполнять.

Для проверки средней заработной платы нужно определить:

  1. вид экономической деятельности, по которому оценивается уровень заработной платы;
  2. субъект Российской Федерации, в котором ведется деятельность;
  3. среднемесячный размер выплат работникам у предпринимателя;
  4. среднеотраслевой показатель заработной платы по соответствующему виду деятельности в регионе.

При этом важно учитывать, что показатели средней заработной платы могут различаться по регионам и по видам деятельности. Нельзя использовать средний показатель по России, если законодательство требует ориентироваться на региональный отраслевой показатель.

Если в 2025 году у ИП не было работников, применение обычного освобождения требует особенно внимательной проверки. Норма сформулирована через среднемесячный размер выплат физическим лицам, и отсутствие таких выплат может стать препятствием для использования льготы. В этой ситуации необходимо получить индивидуальное разъяснение, а не применять освобождение только на основании того, что у предпринимателя нет персонала.

Посмотрим, какие услуги относятся к услугам общественного питания

Для применения освобождения важно, чтобы предприниматель оказывал именно услуги общественного питания, а не только продавал продукты питания или напитки.

К услугам общественного питания могут относиться услуги, оказываемые через:

  1. рестораны;
  2. кафе;
  3. бары;
  4. буфеты;
  5. столовые;
  6. закусочные;
  7. иные аналогичные объекты общественного питания;
  8. отделы кулинарии при условии реализации собственной продукции физическим лицам;
  9. выездное обслуживание;
  10. кейтеринг;
  11. доставку готовых блюд в рамках оказания услуг общественного питания;
  12. объекты питания, расположенные в гостиницах.

Необходимо анализировать фактическую модель работы. Наличие кода ОКВЭД из раздела 56 само по себе полезно, но не всегда достаточно. Налоговый орган может проверять, действительно ли предприниматель оказывает услуги общественного питания, а не осуществляет обычную розничную торговлю товарами.

Например, кафе, которое готовит блюда, принимает заказы, обслуживает посетителей и доставляет собственную готовую продукцию, обычно относится к сфере общественного питания.

Но магазин, который продает приобретенные напитки, сладости, полуфабрикаты и готовые товары без организации питания и без собственного производства, может не соответствовать критериям освобождения.

Рассмотрим ситуацию с кулинарией. Если предприниматель реализует физическим лицам продукцию собственного производства через отдел кулинарии, такие операции могут относиться к услугам общественного питания. Если же продаются преимущественно приобретенные товары сторонних производителей, потребуется отдельно оценить характер деятельности.

Разберем, какие варианты действий возможны после утраты права на АУСН

После утраты права на АУСН у ИП общепита обычно возникают три возможных варианта налогообложения.

Первый вариант — перейти на УСН и применять обычный порядок налогообложения НДС, если освобождение по статье 149 Налогового кодекса Российской Федерации недоступно.

Второй вариант — перейти на УСН и применять обычное освобождение от НДС для услуг общественного питания при соблюдении всех общих условий, включая требование к средней заработной плате.

Третий вариант — попытаться применить временное освобождение с 1 апреля по 31 декабря 2026 года, но только после получения письменного подтверждения, поскольку ситуация перехода с АУСН на УСН прямо не названа в переходной норме.

Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Первое решение: перейти на УСН и исчислять НДС в общем порядке

Этот вариант является наиболее консервативным. Его следует рассматривать, если предприниматель не соответствует условиям обычной льготы для общепита либо не готов принимать риск по спорному применению временной льготы.

После перехода на УСН необходимо определить, возникает ли обязанность исчислять НДС. Для этого нужно проанализировать правила статьи 145 Налогового кодекса Российской Федерации, доходы предпринимателя и основания освобождения от исполнения обязанностей плательщика НДС.

Если предприниматель должен исчислять НДС, потребуется выбрать порядок налогообложения. Упрощенцы, которые признаются плательщиками НДС, могут применять общеустановленные ставки НДС либо в предусмотренных случаях специальные ставки НДС.

При выборе режима НДС необходимо учитывать структуру расходов, наличие входного НДС у поставщиков, работу с корпоративными заказчиками, цену договоров, возможность изменения стоимости услуг и условия действующих контрактов.

Рассмотрим, что необходимо сделать при работе с НДС после перехода:

  1. настроить ставку НДС в кассовой технике;
  2. проверить договоры с покупателями и заказчиками;
  3. определить, включен ли НДС в установленную цену или начисляется сверх цены;
  4. настроить учет продаж и покупок;
  5. оформлять счета-фактуры в случаях, когда это требуется;
  6. вести книги продаж и при необходимости книги покупок;
  7. представлять декларацию по НДС в электронной форме;
  8. контролировать сроки уплаты НДС и подачи отчетности.

Этот вариант может быть менее выгодным с точки зрения налоговой нагрузки, но он снижает риск доначислений и споров по применению освобождения.

Второе решение: перейти на УСН и применить обычную льготу для общепита

Этот вариант подходит, если предприниматель после перехода на УСН соответствует общим условиям подпункта 38 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации.

Разберем по шагам, как подтвердить право на обычное освобождение.

  1. Подтвердим, что деятельность относится к услугам общественного питания.
  2. Проверим, что доход за 2025 год не превышает 3 миллиардов рублей.
  3. Рассчитаем долю доходов от общественного питания за 2025 год.
  4. Убедимся, что доля составляет не менее 70 процентов.
  5. Проверим выполнение требования о средней заработной плате работников за 2025 год.
  6. Соберем расчет, подтверждающий право на освобождение.
  7. Настроим кассовую технику и учетную программу для оформления операций без НДС.
  8. Отразим освобождаемые операции в декларации по НДС в разделе 7, если обязанность представлять декларацию возникает.

Нужно учитывать, что освобождение по статье 149 Налогового кодекса Российской Федерации не является освобождением от всех обязанностей, связанных с НДС. В зависимости от конкретной ситуации могут сохраняться обязанности по ведению учета, представлению декларации и отражению льготируемых операций.

Например, если предприниматель совершает одновременно операции, освобождаемые от НДС, и операции, облагаемые НДС, необходимо организовать раздельный учет. Без раздельного учета невозможно корректно определить налоговую базу, сумму налога и порядок учета входного НДС.

Также необходимо помнить, что освобождение по статье 149 Налогового кодекса Российской Федерации не применяется автоматически ко всем операциям предпринимателя. Оно распространяется на операции по реализации услуг общественного питания, отвечающие условиям нормы. Иные операции, например сдача имущества в аренду, продажа отдельных товаров или оказание услуг, не относящихся к общепиту, могут облагаться НДС в общем порядке.

Третье решение: запросить индивидуальное разъяснение по временной льготе 2026 года

Если предприниматель хочет воспользоваться именно переходной льготой с 1 апреля по 31 декабря 2026 года без выполнения условия о средней заработной плате, необходимо получить официальную позицию.

Разберем, куда можно направить запрос.

  1. В территориальную инспекцию ФНС России через личный кабинет налогоплательщика.
  2. В управление ФНС России по субъекту Российской Федерации.
  3. В Министерство финансов Российской Федерации.

Запрос в ФНС позволяет получить позицию налогового органа, который будет администрировать налоги предпринимателя. Запрос в Минфин позволяет получить разъяснение по применению законодательства о налогах и сборах.

При подготовке обращения не следует ограничиваться общей фразой: «имеет ли ИП право на льготу». Чем точнее будут описаны обстоятельства, тем выше вероятность получить полезный ответ.

В обращении необходимо указать:

  1. что в 2025 году ИП применял ПСН;
  2. что с 1 января 2026 года ИП применял АУСН;
  3. что право на АУСН утрачено в конкретном месяце 2026 года;
  4. какое именно требование АУСН было нарушено;
  5. что ИП планирует перейти на УСН с даты утраты права на АУСН;
  6. какой объект налогообложения УСН будет применяться;
  7. какова сумма доходов за 2025 год;
  8. какова доля доходов от услуг общественного питания за 2025 год;
  9. выполняется ли условие о средней заработной плате работников;
  10. планируется ли применение временной нормы подпункта 38 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации с даты перехода на УСН.

Вопрос в запросе следует сформулировать предельно конкретно. Например:

Вправе ли индивидуальный предприниматель, применявший в 2025 году патентную систему налогообложения, перешедший с 1 января 2026 года на автоматизированную упрощенную систему налогообложения и утративший право на АУСН в мае 2026 года, при переходе на УСН с 1 мая 2026 года применять предусмотренное абзацем подпункта 38 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации временное освобождение от НДС с 1 апреля по 31 декабря 2026 года, если доходы за 2025 год не превышают 60 миллионов рублей и доля доходов от услуг общественного питания составляет не менее 70 процентов?

Такой вопрос позволит получить ответ именно по спорному переходному случаю, а не общее разъяснение по льготе для общепита.

Разберем порядок отражения операций в 1С после перехода на УСН

После утраты права на АУСН и перехода на УСН необходимо скорректировать учет в программе «1С». Конкретные действия зависят от используемой конфигурации: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Розница» либо другой программы.

В «1С:Бухгалтерии 8» необходимо проверить настройки системы налогообложения, параметры НДС и оформление документов с даты перехода.

Рассмотрим основные объекты программы, которые потребуется проверить:

  1. Учетная политика — для отражения применяемой системы налогообложения, объекта УСН и параметров НДС.
  2. Налоги и отчеты — для включения учета УСН, НДС и настройки деклараций.
  3. Операции — для отражения даты перехода и переходных операций.
  4. Реализация товаров, услуг, комиссия — для правильного выбора ставки НДС при продаже услуг общественного питания.
  5. Отчет о розничных продажах — для отражения выручки от реализации через кассу.
  6. Поступление на расчетный счет — для учета безналичной оплаты от покупателей.
  7. Книга доходов и расходов УСН — для контроля налоговой базы по УСН.
  8. Помощник по учету НДС — для проверки операций по НДС.
  9. Книга продаж — для контроля операций, облагаемых НДС.
  10. Декларация по НДС — для подготовки отчетности, включая раздел 7 по освобождаемым операциям.

Если предприниматель применяет освобождение от НДС по услугам общественного питания, необходимо настроить документы реализации так, чтобы операции отражались как не облагаемые НДС по соответствующему основанию.

Не следует просто установить в документах реализации ставку «Без НДС» без анализа правового основания. Для корректного учета необходимо разделять:

  1. операции, которые не признаются объектом налогообложения НДС;
  2. операции, освобождаемые от НДС по статье 149 Налогового кодекса Российской Федерации;
  3. операции, облагаемые НДС по общей ставке;
  4. операции, облагаемые НДС по специальным ставкам, если предприниматель вправе их применять.

Такое разделение важно для декларации по НДС, книг продаж, раздельного учета и последующей проверки налогового органа.

В «1С:Бухгалтерии 8» также необходимо проверить, как программа формирует раздел 7 декларации по НДС. Для операций общественного питания, освобождаемых от НДС по подпункту 38 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации, используется код операции 1011214.

Перед сдачей декларации необходимо расшифровать показатели раздела 7 и убедиться, что в него не попали операции, которые не относятся к услугам общественного питания либо не соответствуют условиям освобождения.

Посмотрим на пример перехода с АУСН на УСН в середине года

Рассмотрим условный пример.

ИП оказывает услуги через кафе и службу доставки готовых блюд. В 2025 году предприниматель применял ПСН. Доход за 2025 год составил 42 000 000 рублей. Доходы от услуг общественного питания составили 35 000 000 рублей. Остальная сумма — доходы от продажи сопутствующих товаров и сдачи части помещения в аренду.

С 1 января 2026 года ИП перешел на АУСН. В июне 2026 года предприниматель нарушил условие применения АУСН, например превысил допустимую численность работников. Право на АУСН утрачено с 1 июня 2026 года.

ИП направляет уведомление об утрате права на АУСН и уведомление о переходе на УСН с 1 июня 2026 года.

Разберем возможность применения временной льготы.

Доход за 2025 год не превышает 60 миллионов рублей. Доля доходов от общепита составляет:

35 000 000 / 42 000 000 × 100 процентов = 83,33 процента.

Формально показатели дохода и доли общепита соответствуют условиям переходной льготы. Однако ИП с 1 января 2026 года применял АУСН. Он не находился на УСН с начала 2026 года и не утратил освобождение от НДС с этой даты как упрощенец. Также право на ПСН не было утрачено с 1 января 2026 года — предприниматель сам перешел с ПСН на АУСН.

Поэтому применять временное освобождение без подтверждения рискованно.

Теперь проверим обычную льготу для общепита. Доход за 2025 год значительно ниже 3 миллиардов рублей. Доля доходов от общепита превышает 70 процентов. Остается проверить условие о средней заработной плате работников.

Если условие по заработной плате выполнено, ИП может рассматривать применение обычного освобождения от НДС по статье 149 Налогового кодекса Российской Федерации после перехода на УСН.

Если условие по заработной плате не выполнено, обычная льгота не применяется. Тогда необходимо либо исчислять НДС в общем порядке, либо получить письменное разъяснение о возможности использования временной льготы 2026 года.

Разберем, какие ошибки могут привести к доначислению НДС

При переходе с АУСН на УСН и применении льготы по НДС для общепита важно избегать распространенных ошибок.

  1. Считать, что любой переход на УСН в 2026 году автоматически дает право на временную льготу для общепита.
  2. Не определить точную дату утраты права на АУСН.
  3. Продолжать оформлять кассовые чеки по правилам АУСН после даты утраты права.
  4. Не направить уведомление об утрате права на АУСН в установленный срок.
  5. Не направить уведомление о переходе на УСН и автоматически оказаться на общей системе налогообложения.
  6. Не проверить, возникает ли обязанность исчислять НДС после перехода.
  7. Применять освобождение от НДС к операциям, не относящимся к общественному питанию.
  8. Не вести раздельный учет, если одновременно совершаются облагаемые и освобождаемые операции.
  9. Не подтвердить расчет доли доходов от общественного питания.
  10. Не проверить требование по средней заработной плате при применении обычной льготы.
  11. Не заполнить раздел 7 декларации по НДС при отражении освобождаемых операций.
  12. Не скорректировать настройки кассовой техники и учетной программы.

Особенно рискованно использовать временную льготу только на основании того, что предприниматель после утраты права на АУСН стал применять УСН. Налоговая инспекция может указать, что льгота предназначена для тех, кто утратил освобождение по НДС либо патент именно с 1 января 2026 года.

Рассмотрим порядок работы с кассовыми чеками

После изменения налогового режима необходимо проверить кассовую технику. Если с даты утраты права на АУСН предприниматель стал плательщиком НДС, в чеках необходимо указывать соответствующую ставку НДС.

Если предприниматель применяет освобождение от НДС по услугам общественного питания, необходимо настроить кассу на оформление чеков без НДС по освобождаемым операциям.

При этом не следует менять ставку НДС в чеках задним числом без анализа даты возникновения права на освобождение. Для НДС важна дата реализации услуги. Если право на освобождение подтверждено только с определенной даты, чеки за более ранние периоды нельзя автоматически считать оформленными без НДС.

Рассмотрим общий порядок проверки.

  1. Определим дату утраты права на АУСН.
  2. Определим дату перехода на УСН.
  3. Определим, возникает ли обязанность по НДС с этой даты.
  4. Определим дату начала применения освобождения от НДС, если оно подтверждено.
  5. Сверим кассовые чеки с выбранным порядком налогообложения.
  6. При необходимости оформим корректирующие документы по правилам применения контрольно-кассовой техники и НДС.

Если предприниматель применяет временную льготу с 1 апреля 2026 года, а ранее в периоде с 1 апреля были выданы чеки с НДС, возможна необходимость корректировки расчетов. Но в ситуации перехода с АУСН на УСН в середине года нельзя механически распространять льготу на период до даты перехода на УСН.

Разберем, как подготовить внутренний расчет для подтверждения льготы

Даже если подавать отдельное заявление на освобождение не требуется, предпринимателю необходимо подготовить внутренний расчет. Такой документ поможет подтвердить право на льготу при камеральной или выездной проверке.

Рекомендуем оформить расчет в виде справки или бухгалтерской записки. В документе отразим:

  1. полное наименование предпринимателя;
  2. ИНН и ОГРНИП;
  3. применяемый налоговый режим до утраты права на АУСН;
  4. дату и основание утраты права на АУСН;
  5. дату перехода на УСН;
  6. ссылку на подпункт 38 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации;
  7. виды оказываемых услуг общественного питания;
  8. общую сумму доходов за 2025 год;
  9. сумму доходов от услуг общественного питания за 2025 год;
  10. расчет доли доходов от общественного питания;
  11. расчет средней заработной платы работников, если применяется обычная льгота;
  12. вывод о наличии или отсутствии права на освобождение;
  13. перечень документов, подтверждающих расчет.

Для временной льготы в расчете необходимо отдельно указать, почему предприниматель считает себя относящимся к категории лиц, названных в переходной норме. Но, как мы уже разобрали, в ситуации перехода с АУСН на УСН такой вывод не является бесспорным.

Поэтому при отсутствии официального разъяснения безопаснее не писать в расчетной справке, что право на временную льготу подтверждено однозначно. Корректнее указать, что применяется обычное освобождение при выполнении общих условий либо что льгота не используется до получения разъяснения.

Сформулируем итоговое решение по ситуации

Подведем итог и разберем последовательность действий для ИП общепита, который в 2025 году применял ПСН, в 2026 году перешел на АУСН, а затем утратил право на этот режим.

Первое. При утрате права на АУСН предприниматель вправе перейти на УСН с даты утраты права. Не нужно ждать окончания 2026 года, если прекращение АУСН связано именно с нарушением условий режима, а не с добровольным отказом.

Второе. Право на АУСН прекращается с первого числа месяца, в котором допущено нарушение. Именно с этой даты необходимо определить новый налоговый режим и перестроить учет.

Третье. Временное освобождение от НДС для общепита с 1 апреля по 31 декабря 2026 года прямо адресовано упрощенцам, утратившим освобождение от НДС с 1 января 2026 года, и ИП, утратившим право на ПСН с 1 января 2026 года.

Четвертое. Предприниматель, который на 1 января 2026 года уже применял АУСН, а затем в середине года перешел на УСН из-за утраты права на АУСН, формально не относится к указанным категориям. Поэтому применять временную льготу без разъяснения Минфина или ФНС рискованно.

Пятое. После перехода на УСН необходимо проверить обычное освобождение от НДС для услуг общественного питания по подпункту 38 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса Российской Федерации. Для этого должны выполняться условия по доходу не более 3 миллиардов рублей, доле доходов от общепита не менее 70 процентов и средней заработной плате работников.

Шестое. Если обычные условия льготы выполнены, можно применять освобождение по общему правилу. Если не выполнены, необходимо исчислять НДС в установленном порядке либо получить индивидуальное разъяснение о применении временной льготы.

Седьмое. Необходимо своевременно обновить настройки Учетная политика, документы реализации, кассовую технику, учет НДС и отчетность в 1С. При применении освобождения операции следует корректно отражать в разделе 7 декларации по НДС с кодом 1011214.

Информация носит справочный характер

← На главную