Рассмотрим ситуацию, когда работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, приказ об увольнении оформлен заранее, а дата прекращения трудового договора приходится на последний день отпуска. Например, приказ издан 07.08, отпуск продолжается до 30.08, и в приказе указано, что работник увольняется 30.08. Разберем, когда в таком случае отправлять в СФР «Сведения о застрахованном лице» по СЭДО, сообщение типа 86, нужно ли отправлять их уже 07.08, что произойдет с электронными больничными и как не перепутать эти сведения с обязательным подразделом 1.1 формы ЕФС-1.
Сразу разделим два разных процесса. При увольнении у работодателя возникает обязанность представить сведения о кадровом мероприятии в составе ЕФС-1. Одновременно в информационном обмене с СФР используется документ Сведения о застрахованном лице (СЭДО), в котором может передаваться дата увольнения. Это не один и тот же отчет, и сроки их отправки определяются по-разному. Именно смешение этих двух процессов чаще всего и приводит к вопросу, почему приказ уже издан, а сообщение 86 желательно пока не отправлять.
Обратимся к статье 127 ТК РФ. При предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением днем увольнения является последний день отпуска. Поэтому в нашем примере юридическая дата прекращения трудового договора — 30.08, несмотря на то что приказ был оформлен еще 07.08.
Не смешивайте дату издания приказа и дату увольнения. Приказ можно оформить заранее, поскольку до ухода человека в отпуск работодателю необходимо завершить кадровое оформление и решить вопросы с документами и расчетом. Но само прекращение трудового договора в кадровых сведениях отражаем датой, указанной как день увольнения, то есть последним днем отпуска.
Проанализируем пример:
07.08 оформляем Увольнение и издаем приказ.
В документе указываем дату увольнения 30.08.
До 30.08 включительно ориентируемся на то, что юридическая дата прекращения трудового договора еще не наступила.
30.08 является последним днем отпуска и одновременно днем увольнения по статье 127 ТК РФ.
Следовательно, сам по себе факт издания приказа 07.08 не превращает 07.08 в дату увольнения. Это особенно важно при работе с больничными и сообщениями СЭДО.
Теперь разберем наиболее важное различие. В связи с увольнением работодатель передает в СФР сведения о трудовой деятельности в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. Для этого отчета срок действительно связан с оформлением документа, подтверждающего увольнение.
По правилам персонифицированного учета сведения об увольнении в подразделе 1.1 ЕФС-1 представляем не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа, на основании которого оформлено прекращение трудовых отношений.
Поэтому при исходных данных «приказ 07.08, увольнение 30.08» не ждем 30.08 для подачи обязательного кадрового мероприятия в ЕФС-1. Представляем подраздел 1.1 в установленный срок после оформления приказа и указываем в нем правильную дату увольнения — 30.08.
Разберем это отдельно:
Приказ оформлен 07.08. Для ЕФС-1 отсчитываем срок представления от оформления документа об увольнении.
Дата увольнения — 30.08. Именно ее отражаем как дату кадрового мероприятия.
Отчет ЕФС-1 не откладываем до 30.08 только потому, что работник находится в отпуске.
Таким образом, в одном и том же случае совершенно нормально, что сведения о кадровом мероприятии в ЕФС-1 уже представлены, а сообщение 86 Сведения о застрахованном лице (СЭДО) с информацией об увольнении еще не отправлено.
По состоянию на 2026 год применяется актуальная форма ЕФС-1, утвержденная СФР. При работе в 1С используйте форму и формат, соответствующие установленному обновлению программы. Не ориентируйтесь на старые названия отчетов вроде СЗВ-ТД: в текущем порядке кадровые мероприятия передаются через подраздел 1.1 ЕФС-1.
Теперь рассмотрим непосредственно «Сведения о застрахованном лице». В СЭДО для них используется сообщение типа 86. В 1С соответствующий документ в зависимости от конфигурации и релиза отображается как Сведения о застрахованном лице (СЭДО) или в близком по смыслу наименовании.
Обязанность по передаче сведений о застрахованном лице предусмотрена Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Рассмотрим смысл нормы внимательно.
Застрахованное лицо передает страхователю сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, а при изменении этих сведений сообщает работодателю об изменениях. Работодатель, в свою очередь, передает полученные сведения страховщику. Для такой передачи установлен срок не позднее трех рабочих дней со дня получения сведений от застрахованного лица.
Из этого следует важный вывод: в законе нет отдельной прямо сформулированной нормы «при увольнении обязательно отправьте СоЗЛ в течение трех рабочих дней с даты увольнения». Трехдневный законодательный срок относится прежде всего к полученным от работника сведениям о застрахованном лице и изменениям этих сведений.
При этом в разъяснениях СФР сообщение типа 86 рекомендуется направлять также при приеме работника, при увольнении и при изменении сведений. Поэтому на практике программы 1С и операторы СЭДО предусматривают передачу даты увольнения через этот документ.
Именно поэтому встречаются два внешне противоречивых утверждения:
«СоЗЛ нужно отправлять в течение трех рабочих дней» — это правило действительно существует для полученных от работника сведений и их изменений.
«Отдельной законодательной обязанности отправлять новое СоЗЛ именно из-за факта увольнения в трехдневный срок нет» — это тоже соответствует содержанию действующих норм; отправку сообщения 86 при увольнении СФР рассматривает как рекомендуемую часть информационного обмена.
Поэтому не переносите автоматически срок обязательного подраздела 1.1 ЕФС-1 на сообщение 86. Для ЕФС-1 ориентируемся на приказ, а при выборе момента отправки СоЗЛ с датой увольнения учитываем фактическую дату прекращения трудового договора и работу проактивного СЭДО.
Вернемся к примеру: приказ от 07.08, дата увольнения 30.08. Если перед нами именно сообщение 86 Сведения о застрахованном лице (СЭДО), а не ЕФС-1, не рекомендуем отправлять сведения о состоявшемся увольнении уже 07.08 только потому, что в этот день оформлен приказ.
Рассмотрим более безопасную последовательность:
07.08 оформите в 1С документ Увольнение с датой увольнения 30.08.
В установленный обязательный срок представьте подраздел 1.1 ЕФС-1, указав кадровое мероприятие «Увольнение» датой 30.08.
До фактической даты увольнения продолжайте контролировать СЭДО, электронные листки нетрудоспособности и поступающие запросы СФР по работнику.
30.08, когда наступит юридическая дата увольнения, сформируйте или проверьте Сведения о застрахованном лице (СЭДО). Убедитесь, что в поле Дата увольнения стоит 30.08.
Отправьте сообщение 86 в СФР в день увольнения либо сразу после него. В качестве консервативного внутреннего срока удобно использовать три рабочих дня после даты увольнения, понимая, что это безопасная организационная практика, а не отдельный прямо установленный законом трехдневный срок именно от увольнения.
Проверьте протокол приема СФР и убедитесь, что сообщение принято.
Такой вариант устраняет главное противоречие: обязательную отчетность по кадровому мероприятию мы не задерживаем, но одновременно не сообщаем в проактивный обмен пособиями об увольнении значительно раньше фактической даты прекращения трудового договора.
Поэтому для вопроса «07.08 или 30.08?» применительно именно к СоЗЛ с датой увольнения безопаснее ориентироваться на 30.08, а не на дату приказа 07.08.
Теперь выясним причину осторожности. Она связана не только с формальным определением даты увольнения, но и с технической работой СЭДО.
В материалах 1С по обмену с СФР описан следующий механизм: когда сведения об увольнении успешно принимаются фондом, дальнейший информационный обмен по застрахованному лицу меняется. В частности, после принятия сведений об увольнении программа может перестать получать по данному человеку обычные уведомления об электронных листках нетрудоспособности и входящие запросы СФР как по действующему работнику.
Именно это обстоятельство делает опасным подход «приказ уже есть — отправим увольнение прямо сейчас», если до юридической даты увольнения остается несколько недель.
В нашем примере между 07.08 и 30.08 работник находится в отпуске с последующим увольнением. В этот период он может заболеть. Если мы заранее передадим через сообщение 86 информацию об увольнении, СФР и программа могут начать обрабатывать его не так, как обычного действующего работника, хотя указанная в трудовых документах дата увольнения еще не наступила.
Не делайте из этого другой неправильный вывод: ранняя отправка сообщения 86 сама по себе не лишает человека законного права на пособие. Право на пособие определяется законом и обстоятельствами страхового случая, а не тем, пришло ли автоматически уведомление в конкретное рабочее место 1С. Однако преждевременная отправка сведений способна усложнить технический документооборот: уведомление может не поступить автоматически, запрос СФР придется искать и обрабатывать другим способом, а бухгалтерии придется дополнительно выяснять статус страхового случая.
Поэтому в ситуации с отпуском с последующим увольнением применим практический принцип: не закрывайте информационный обмен по работнику раньше, чем наступит указанная в кадровых документах дата увольнения, если для этого нет отдельной документированной необходимости.
Рассмотрим подробнее самый важный для практики сценарий. Допустим, приказ оформлен 07.08, увольнение назначено на 30.08, а 20.08 работник заболел и медицинская организация открыла ему электронный листок нетрудоспособности.
На дату начала страхового случая 20.08 юридическая дата увольнения еще не наступила. Следовательно, не рассматривайте такой больничный как заболевание, наступившее уже после увольнения. Обрабатывайте поступивший страховой случай с учетом того, что он начался в период действия трудовых отношений.
При этом отпуск с последующим увольнением имеет важную особенность. Для обычного ежегодного оплачиваемого отпуска временная нетрудоспособность самого работника обычно приводит к продлению или переносу части отпуска. Но при отпуске с последующим увольнением применяется специальный подход, сформированный трудовым законодательством и разъяснениями Роструда: заболевание во время такого отпуска не переносит заранее определенную дату увольнения.
То есть если увольнение назначено на 30.08, а работник заболел, например, с 20.08 по 03.09, не переносите увольнение автоматически на 03.09 или более позднюю дату. Датой увольнения остается 30.08.
Разберем последствия:
Страховой случай начался 20.08, то есть до увольнения.
Электронный больничный обрабатываем как страховой случай, наступивший в период трудовых отношений.
Сам факт болезни не изменяет установленную дату увольнения 30.08 при отпуске с последующим увольнением.
Если больничный продолжается после 30.08, не превращайте автоматически дни после 30.08 в отдельный «больничный бывшего работника, заболевшего после увольнения». Для квалификации важна дата наступления самого страхового случая.
Именно поэтому сохранение нормального обмена СЭДО до 30.08 полезно: если больничный будет открыт в период отпуска, бухгалтерия сможет своевременно увидеть уведомление и выполнить необходимые действия.
Теперь рассмотрим другой пример. Работник уволен 30.08, а заболел 05.09. В этом случае страховой случай уже наступил после прекращения трудового договора.
Федеральный закон № 255-ФЗ предусматривает сохранение права на пособие по временной нетрудоспособности при определенных условиях. Если заболевание или травма самого бывшего работника наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы, пособие может быть назначено и после увольнения.
Для нашего примера отсчитаем период. Если дата увольнения — 30.08, то следующие 30 календарных дней приходятся на период с 31.08 по 29.09 включительно. Если собственное заболевание или травма начались в этот период, рассмотрим право бывшего работника на пособие по правилам для страхового случая после увольнения.
При этом учтем несколько особенностей:
Правило относится прежде всего к заболеванию или травме самого бывшего работника. Не переносите автоматически 30-дневное правило на больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи.
Если собственное заболевание или травма наступили после увольнения в пределах предусмотренных 30 календарных дней, пособие рассчитывается в размере 60 процентов среднего заработка независимо от продолжительности страхового стажа, с учетом остальных законодательных ограничений и правил расчета.
Если на дату нового страхового случая человек уже трудоустроился к другому работодателю, учитывайте его актуальный статус и порядок взаимодействия СФР с новым страхователем.
Если нового работодателя нет, сведения для назначения пособия бывшему работнику могут быть запрошены СФР у предыдущего работодателя.
При обработке соответствующего запроса СФР используется специальное условие расчета, связанное с заболеванием после прекращения работы. В информационном обмене применяется код условия исчисления 47.
Следовательно, опасение «если передать увольнение, человек вообще потеряет больничные за следующие 30 дней» неверно. Законное право на пособие не прекращается из-за отправки СоЗЛ. Меняется статус работника и сценарий обработки страхового случая.
Но другое опасение обосновано: если сообщение об увольнении отправить слишком рано, еще до фактического увольнения, привычные уведомления СЭДО по больничным, возникшим до 30.08, могут перестать поступать в обычном режиме. Именно поэтому технически безопаснее не торопиться с сообщением 86.
Теперь разберем действия непосредственно в 1С. Названия команд могут немного отличаться в зависимости от используемого релиза, но логика остается общей.
Сначала оформите документ Увольнение. Укажите в нем не дату приказа, а именно дату прекращения трудового договора — 30.08. Сам документ при этом можно оформить 07.08.
После этого сформируйте обязательные кадровые сведения для СФР. Проверьте ЕФС-1, подраздел 1.1, и убедитесь, что в мероприятии «Увольнение» указана дата 30.08. Отправьте ЕФС-1 в срок, установленный для кадрового мероприятия после оформления приказа.
Для СоЗЛ используйте рабочее место СЭДО. В актуальных вариантах 1С:ЗУП соответствующие документы можно найти в разделе Кадры – Застрахованные лица (СЭДО). Также создание сведений может быть доступно непосредственно из кадрового документа или карточки сотрудника через команду Оформить документ.
При формировании документа Сведения о застрахованном лице (СЭДО) из документа Увольнение программа умеет заполнять реквизит Дата увольнения на основании кадровых данных. Не полагайтесь только на автоматическое заполнение: перед отправкой обязательно проверьте реквизит вручную.
Разберем рабочий порядок в 1С по шагам:
Откройте документ Увольнение.
Проверьте, что дата увольнения равна последнему дню отпуска — 30.08.
Проверьте кадровое мероприятие в ЕФС-1 и представьте его в обязательный срок.
Не отправляйте сообщение 86 со статусом увольнения 07.08 исключительно по факту оформления приказа, если фактическая дата увольнения еще не наступила и нужно сохранить штатный обмен больничными.
До 30.08 контролируйте Больничный лист, входящие сообщения СЭДО и запросы СФР.
30.08 либо непосредственно после наступления даты увольнения откройте рабочее место Застрахованные лица (СЭДО).
Создайте или откройте Сведения о застрахованном лице (СЭДО).
Убедитесь, что заполнена Дата увольнения 30.08 и остальные персональные сведения соответствуют актуальным данным.
Отправьте сообщение типа 86.
Получите и сохраните положительный результат обработки СФР. Не считайте документ представленным только по наличию команды «Отправить» — ориентируйтесь на результат электронного обмена.
Если в используемом релизе 1С наименование документа или путь немного отличаются, найдите рабочее место СЭДО по застрахованным лицам. Принцип останется тем же: отдельно контролируем обязательное кадровое мероприятие ЕФС-1 и отдельно сообщение 86 с данными застрахованного лица.
Чтобы лучше понимать происходящее после увольнения, рассмотрим несколько технических сообщений СЭДО. Не нужно отправлять их все вручную при каждом увольнении, но полезно понимать их назначение.
Сообщение типа 86 используется для передачи сведений о застрахованном лице. Именно его обычно имеют в виду, говоря о СоЗЛ.
В проактивном процессе СФР может направить работодателю запрос недостающих сведений для назначения пособия. В технической классификации СЭДО используется запрос типа 100. Работодатель передает ответ с необходимыми данными; для ответа используется соответствующее сообщение СЭДО, в том числе тип 101.
Если запрос касается заболевания или травмы бывшего работника, наступивших в пределах предусмотренного законом срока после увольнения, при подготовке данных обращайте внимание на условие исчисления 47.
В 1С такие операции обычно оформляются через объект, связанный с ответом на запрос фонда, например Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Заполняйте его на основании конкретного входящего запроса, а не создавайте произвольные ответы «на всякий случай».
Таким образом, прекращение обычных уведомлений об ЭЛН после принятия сведений об увольнении не означает, что фонд больше никогда не сможет запросить сведения у бывшего работодателя. Для страховых случаев после увольнения действует отдельная логика проактивного назначения пособия.
Рассмотрим и обратную ситуацию. Допустим, сведения уже отправлены 07.08, СФР их принял, а позднее возникло опасение, что больничные во время отпуска перестанут приходить.
Не начинайте сразу отправлять множество корректирующих сообщений. Сначала выясним фактическое состояние обмена.
Проверьте протокол по документу Сведения о застрахованном лице (СЭДО). Выясните, принято сообщение СФР или отклонено.
Проверьте, какая именно Дата увольнения была передана. Если стоит 30.08, не заменяйте ее на 07.08.
Проверьте отправленный подраздел 1.1 ЕФС-1. В нем также должна фигурировать правильная дата увольнения 30.08.
До наступления 30.08 контролируйте сообщения СЭДО и информацию о возможной нетрудоспособности работника.
Если работник сообщит о больничном, открытом до 30.08, а в 1С не появится ожидаемое уведомление или запрос, не делайте вывод, что пособие невозможно оформить. Проверьте статус обмена и сведения о трудовых отношениях, после чего уточните маршрутизацию страхового случая через СФР или оператора СЭДО.
Если поступит запрос СФР, обработайте его штатными документами 1С и передайте требуемые сведения в установленный для ответа срок.
Не отправляйте повторное СоЗЛ с вымышленной датой приема или отменой увольнения только ради восстановления уведомлений. Любое корректирующее сообщение должно соответствовать реальным кадровым данным.
Если ранее отправленное сообщение было отклонено отрицательным протоколом, ситуация проще: исправьте причину отказа и отправьте сведения в корректный момент. Если же СФР уже принял сообщение об увольнении, а дата увольнения еще не наступила, ориентируйтесь на реальные кадровые данные и при возникновении страхового случая проверяйте его прохождение через СЭДО.
Не пытайтесь «лечить» техническую проблему недостоверными сведениями. Если трудовой договор прекращается 30.08, именно эта дата должна оставаться в кадровой отчетности и в данных об увольнении.
Иногда при устной консультации можно получить рекомендацию попробовать отправить СоЗЛ заранее: если СФР примет сообщение — оставить его, если придет отрицательный протокол — повторить в дату увольнения.
С технической точки зрения такой эксперимент возможен, но для нашей задачи он не дает преимущества. Разберем причину.
Если сообщение будет отклонено из-за будущей даты, бухгалтерия просто выполнит лишнюю операцию. Если сообщение будет принято, возникает более существенный вопрос: как после этого поведет себя маршрутизация уведомлений об ЭЛН и запросов по человеку, который юридически еще не уволен.
Поэтому ориентируйтесь не на принцип «примет программа или не примет», а на смысл передаваемых сведений. Если дата прекращения трудового договора 30.08 и до нее необходимо сохранять корректный проактивный обмен пособиями, отправка СоЗЛ в дату увольнения выглядит последовательнее и безопаснее.
Устная консультация специалиста фонда полезна при решении технической проблемы, но она не меняет установленные нормативными актами сроки. Если конкретное территориальное отделение СФР требует иной порядок для определенной технической ситуации, запросите разъяснение применительно к вашему случаю и сопоставьте его с действующим законодательством и возможностями используемого релиза 1С.
Отдельно рассмотрим ситуацию, когда до увольнения человек сообщил работодателю не только о будущем увольнении, а о реальном изменении сведений, необходимых для выплаты пособий. Например, изменились персональные данные или иные реквизиты, входящие в состав сведений о застрахованном лице.
В этом случае не откладывайте передачу изменений до 30.08 только потому, что впереди увольнение. Для полученных от работника актуализированных сведений действует самостоятельное правило: передайте их в СФР не позднее трех рабочих дней после получения.
Иными словами, различайте два события:
Работник сообщил изменение своих сведений. Передаем актуальные данные в течение установленного трехдневного срока.
Работник увольняется после отпуска. Для самой отметки об увольнении не переносим автоматически трехдневный срок с даты приказа и учитываем фактическую дату прекращения трудового договора.
Это различие помогает правильно прочитать статью 13 Федерального закона № 255-ФЗ и пункт 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 2010.
Рассмотрим еще один практический пример, поскольку он часто вызывает ошибку.
Работник находится в отпуске с последующим увольнением до 30.08. Электронный листок нетрудоспособности открыт 28.08 и закрыт 05.09. Не считайте, что с 31.08 автоматически начинается новый страховой случай «в течение 30 дней после увольнения».
Страховой случай возник 28.08, когда трудовые отношения еще не были прекращены. То обстоятельство, что период нетрудоспособности продолжается после даты увольнения, само по себе не означает применение правила о 60 процентах, предусмотренного для заболевания или травмы, которые именно наступили после прекращения работы.
Сравним два случая:
Больничный открыт 28.08 и продолжается после 30.08. Страховой случай начался до увольнения.
Первый день болезни — 05.09, то есть после увольнения 30.08. Это уже страховой случай бывшего работника, и проверяем условия выплаты в пределах 30 календарных дней после увольнения.
Такой анализ по дате начала нетрудоспособности особенно важен, если СоЗЛ было отправлено заранее и автоматический обмен СЭДО ведет себя неожиданно. Технический статус сообщения в программе не должен заменять юридическую квалификацию страхового случая.
Зафиксируем этот вопрос отдельно. При обычном ежегодном оплачиваемом отпуске статья 124 ТК РФ предусматривает продление или перенос отпуска при временной нетрудоспособности работника. Однако для отпуска с последующим увольнением применяется иной подход.
В разъяснениях Роструда подтверждается, что если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением, дату увольнения из-за болезни не переносим. Это связано со специальной конструкцией такого отпуска: стороны уже определили прекращение трудовых отношений по окончании предоставленного периода отдыха.
Поэтому в нашем примере:
назначен отпуск с последующим увольнением;
последний день отпуска и дата увольнения — 30.08;
работник заболел 25.08;
больничный оформляем и обрабатываем по правилам социального страхования;
дату увольнения 30.08 не сдвигаем только из-за временной нетрудоспособности.
Это дополнительно показывает, почему лучше заранее правильно установить дату 30.08 во всех кадровых документах и не менять ее при появлении больничного.
Чтобы окончательно не запутаться, разделим сроки по событиям. Не пытайтесь найти одну общую дату, применимую ко всем сообщениям СФР.
Подраздел 1.1 ЕФС-1 по увольнению. Представляем не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений. В нашем примере приказ оформлен 07.08, а в самом мероприятии указываем дату увольнения 30.08.
СоЗЛ при получении или изменении сведений от застрахованного лица. Передаем полученные данные не позднее трех рабочих дней с даты их получения работодателем.
Сообщение 86 с информацией об увольнении. Учитываем рекомендацию СФР направлять такие сведения при увольнении, но не приравниваем это к отдельной норме «три рабочих дня от даты приказа». При отпуске с последующим увольнением безопасно отправить сведения в дату фактического увольнения либо непосредственно после нее.
Ответ на запрос СФР по пособию. Если фонд направил проактивный запрос недостающих сведений, соблюдаем срок ответа, предусмотренный законодательством и СЭДО; как правило, необходимые сведения передаются в течение трех рабочих дней после получения запроса.
Такое разделение намного надежнее правила «на все есть три дня». У каждого документа есть свое основание для представления и своя точка отсчета срока.
Теперь соберем решение целиком.
07.08. Оформите приказ и документ Увольнение. В качестве даты увольнения установите 30.08. Сформируйте обязательное кадровое мероприятие в подразделе 1.1 ЕФС-1 и отправьте его в срок, который отсчитывается от даты приказа.
С 07.08 до 29.08. Не считайте работника уже уволенным только потому, что приказ оформлен. Продолжайте контролировать СЭДО и возможные электронные больничные. Не спешите передавать сообщение 86 как сведения об уже состоявшемся увольнении, если в этом нет технической необходимости.
30.08. Наступает последний день отпуска и одновременно юридическая дата увольнения. Проверьте, что именно 30.08 указано в Дата увольнения.
30.08 или непосредственно после этой даты. Направьте Сведения о застрахованном лице (СЭДО), сообщение типа 86, с корректной датой увольнения. В качестве безопасного организационного ориентира можно использовать период до трех рабочих дней после увольнения, но не называйте его прямым установленным законом сроком «три дня с увольнения»: закон связывает обязательный трехдневный срок с получением и изменением сведений о застрахованном лице.
Если работник заболеет до 30.08. Обрабатывайте больничный исходя из того, что страховой случай возник до увольнения. При отпуске с последующим увольнением дату 30.08 из-за болезни не переносите.
Если собственное заболевание или травма впервые возникнут после увольнения, с 31.08 по 29.09 включительно. Проверяйте право на пособие по правилам для страхового случая, наступившего в течение 30 календарных дней после увольнения. Учитывайте размер 60 процентов среднего заработка и при необходимости условие исчисления 47.
На практике можно встретить два варианта действий. Рассмотрим каждый.
Вариант 1 — отправить сообщение 86 сразу после оформления приказа. Технически программа может позволить сформировать документ из Увольнение и автоматически заполнить будущую дату увольнения. В некоторых методических материалах по 1С встречается такой порядок. Его преимущество — все документы оформляются кадровиком сразу перед уходом работника в отпуск.
Но у этого подхода есть существенный недостаток: после принятия фондом сведений об увольнении может измениться поток проактивных сообщений по ЭЛН и входящих запросов. Если между датой приказа и датой увольнения несколько недель, это создает ненужный риск технических сложностей.
Вариант 2 — отправить сообщение 86 в фактическую дату увольнения либо сразу после нее. Этот вариант лучше согласуется с тем, что 30.08 является днем прекращения трудового договора, и позволяет до этой даты сохранить обычный информационный обмен по работнику.
Для рассматриваемой задачи выбирайте второй вариант как более безопасный. Приказ 07.08 используйте как основание для своевременного представления ЕФС-1, а сведения типа 86 об увольнении отправьте, когда увольнение действительно наступит.
Иногда возникает опасение: «Если приказ датирован 07.08, а СоЗЛ отправим только 30.08, не посчитает ли СФР трехдневный срок от приказа?»
Разберем правовую конструкцию. Норма о трех рабочих днях в Федеральном законе № 255-ФЗ и постановлении Правительства РФ № 2010 сформулирована применительно к передаче страхователем полученных сведений о застрахованном лице. Самостоятельного правила, которое предписывало бы отсчитывать три дня для сообщения 86 об увольнении именно от даты приказа, эти нормы не устанавливают.
Дата приказа имеет самостоятельное значение для ЕФС-1. Поэтому требование о своевременной подаче обязательного кадрового мероприятия выполняем через ЕФС-1, а сообщение 86 используем в рамках информационного взаимодействия по пособиям.
Так мы одновременно выполняем две задачи: не нарушаем срок обязательной персонифицированной отчетности и не закрываем преждевременно СЭДО по еще не уволенному работнику.
В завершение разберем наиболее распространенные ошибки.
Не считайте 07.08 датой увольнения. Это только дата приказа. При отпуске с последующим увольнением в нашем примере датой увольнения остается 30.08.
Не откладывайте ЕФС-1 до 30.08. Для подраздела 1.1 действует отдельный обязательный срок, связанный с приказом.
Не приравнивайте СоЗЛ к ЕФС-1. Сообщение 86 относится к СЭДО и сведениям о застрахованном лице; кадровое мероприятие передается через ЕФС-1.
Не называйте три рабочих дня после увольнения прямым законодательным сроком для сообщения 86. Используйте этот период как безопасный внутренний ориентир, если речь идет именно об отметке об увольнении.
Не отправляйте сведения об увольнении сильно заранее без необходимости. Учитывайте возможное прекращение обычного потока уведомлений об ЭЛН и запросов в СЭДО.
Не переносите дату увольнения из-за больничного во время отпуска с последующим увольнением. Пособие и дата прекращения трудового договора в этой ситуации рассматриваются отдельно.
Не отказывайте автоматически в пособии после увольнения. Для собственного заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы, закон предусматривает специальное правило.
Не отправляйте недостоверные корректировки ради восстановления обмена. Сначала проверьте протоколы, ЕФС-1, дату увольнения и статус входящих сообщений.
Если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, приказ оформлен 07.08, а последним днем отпуска и датой увольнения является 30.08, разделите отчетность на два самостоятельных процесса.
Обязательный подраздел 1.1 ЕФС-1 представьте в срок после издания приказа 07.08, указав в нем фактическую дату увольнения 30.08. Не ждите для ЕФС-1 окончания отпуска.
Сообщение 86 «Сведения о застрахованном лице (СЭДО)» с датой увольнения безопаснее отправить 30.08 либо непосредственно после наступления этой даты. Дата приказа 07.08 сама по себе не означает, что сведения об уже состоявшемся увольнении нужно передавать в СЭДО в этот же день.
Такой подход особенно целесообразен из-за проактивного обмена больничными. В материалах 1С указано, что после успешного приема фондом сведений об увольнении по работнику может прекратиться обычное поступление уведомлений об ЭЛН и входящих запросов. Поэтому не закрывайте этот обмен раньше фактической даты увольнения без необходимости.
Если больничный откроют во время отпуска до 30.08, обрабатывайте его с учетом даты начала страхового случая и не переносите из-за болезни установленную дату увольнения. Если собственное заболевание или травма впервые возникнут уже после 30.08, но не позднее 29.09 включительно, рассмотрите право бывшего работника на пособие по специальным правилам для 30 календарных дней после увольнения.
Таким образом, для исходного вопроса практический ответ следующий: приказ от 07.08 не является основанием торопиться с сообщением 86; сведения об увольнении через СоЗЛ разумно передать в дату фактического увольнения 30.08 или сразу после нее, а обязательную ЕФС-1 подать отдельно в срок, отсчитываемый от оформления приказа.
Информация носит справочный характер